如何写证明信

无论何种形式的证明信，其结构大致相同，一般由标题、地址、正文、签名、日期组成。证明信怎么写？

(1)标题

证书信函的标题通常由以下两种方式组成:

1.分别用不同的语言制作标题

一般在第一行中间用“证书信”、“证明”两个字。

2.它由语言的名称和原因组成

一般写在第一行中间。如“XXX同志情况(或问题)证明”。

(2)地址

第二行顶框写收件单位名称或收件个人姓名，然后加冒号。

由于有些证明信中没有固定的收件人供相关人员外出证明身份，所以可能不会在开头写收件人的称谓，而是用公文引导字“字”造成正文前的正文内容。

(3)文本

写完地址后，文本应该从新的一行开始，并写在两个空格内。写出对方要求的重点。想证明什么问题，可以证明什么问题。不要写其他无关的。如果证明是某个人的历史问题，你要写下这个人的名字，时间，地点，发生了什么；证明一个事件，需要写下参与者的姓名和身份，他们在事件中的地位和作用，以及事件本身的前因后果。也就是说，人和事都要写真实的自己。

正文结束后，用写在顶框中的“特此证明”开始新的一行。也可以直接写在文末。

(4)存款

1、签名和书写日期。在正文右下方写上认证单位或个人的名称，在签名下新的一行写上书写日期，然后由认证单位或认证人加盖公章或签名或私印，否则认证书无效。

2.对于证书(如毕业证、学位证、结婚证等。)，可以提供身份证原件和证明进行公证；其他类型需提供身份证、户口本、证明信(出生、公证需提供照片)。

证明函的参考格式如下:

我单位××申请去××国探亲(或者定居，自费留学，上公立学校...)，现介绍您办理公证如下:

1.出生证明:

Xx(性别)于XXX年XXX月XXX日出生于XXX市(或县)，证明如何书写《证明信》。Xx的生父是xx，xx的生母是xx。

2.未婚证明:

Xx(性别，出生日期，现居xxxxx区)直到xx才登记结婚。

【出境人员】× ×(性别、出生日期，现在中国× ×市)从× ×年× ×月××日起在中国居留期间未办理结婚登记。

3.无刑事处罚证明:

XX(性别，出生日期，现卓XX)在中国居留期间未受到刑事制裁。

【出境人员】× × ×(性别、出生日期，现居中国× ×市)在中国逗留期间未受到刑事制裁，直至× × × ×。

4.家庭亲属关系证明:

XXX的配偶(性别、出生日期)是XXX，孩子(或女)是XXX，父亲是XXX，母亲是XXX，哥哥(或弟弟)是XXX，姐姐(或妹妹)。

5.海外亲属关系证明:

Xx(性别，出生日期，现居卓市xx区)是xx(关系)居住在xx市(性别，出生日期)。

6.经验证:

Xx(性别、出生日期)从× ×年×月×日至× ×年×月×日在× ×单位担任× ×(职称或职务)职务，从× ×年×月×日至×年×月×日在××单位担任××(或从事何种工作)职务。

作者:××

* *年*月*日

注意:

(1)证明函由申请人所在单位人事、组织、劳资部门或街道办事处等档案管理部门根据实际情况书写，注明出处，由书写人签名并加盖专用章。

(2)公证费严格按照xxx物价局、xxx司法局[1999]039号文件规定的标准。英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证费各104元，毕业证、学位证、结婚证公证费各104元。去美国、韩国、奥地利的，出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历公证208元，毕业证、学位证、结婚证公证232元(小语种按中央编译局标准收取翻译费)。