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保函一般由四部分组成:标题、地址、正文、签名和日期。
(1)标题。担保的标题一般只写“保证”二字，有时担保内容写在“保证”二字之前。
(2)标题
保函的标题应写在标题下的两个空白行中，注明接受保函的上级机构、领导机关或个人的名称。
(3)文本
保函正文一般由理由和内容两部分组成。正文第一部分是写保证书的理由，要用简短的文字写出来。第二部分是保证的内容，一般写在文章里，陈述保证人保证的具体事项，比如保证什么，保证多久，保证到什么程度，采取什么具体措施来实际遵守自己的保证，或者保证不再犯任何错误，如何再犯这样的错误。保证内容要写的具体；可以实施、检查、监督，使保障发挥应有的作用。另外，有些保障是有终点的，终点是贡品。结尾也可以强调保证的主要内容，有些保证是没有结尾的。
(4)签名和日期
在保函文本右下方，加盖保函项下单位或个人的名称，然后在签名下加盖书写日期。
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