保函一般由四部分组成:标题、地址、正文、签名和日期。
(1)标题。担保的标题一般只写“保证”二字,有时担保内容写在“保证”二字之前。
(2)标题
保函的标题应写在标题下的两个空白行中,注明接受保函的上级机构、领导机关或个人的名称。
(3)文本
保函正文一般由理由和内容两部分组成。正文第一部分是写保证书的理由,要用简短的文字写出来。第二部分是保证的内容,一般写在文章里,陈述保证人保证的具体事项,比如保证什么,保证多久,保证到什么程度,采取什么具体措施来实际遵守自己的保证,或者保证不再犯任何错误,如何再犯这样的错误。保证内容要写的具体;可以实施、检查、监督,使保障发挥应有的作用。另外,有些保障是有终点的,终点是贡品。结尾也可以强调保证的主要内容,有些保证是没有结尾的。
(4)签名和日期
在保函文本右下方,加盖保函项下单位或个人的名称,然后在签名下加盖书写日期。
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