单位介绍信怎么写及范文

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单位介绍信

　第一点：单位介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

第二点：单位介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　第三点：单位介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　第四点：单位介绍信的结构和写法

　其一是便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

其二是带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　第五点：单位介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

单位介绍信范文：

介绍信（一）

_________：

　　证明兹有我单位_________同志前往贵处，全权处理________事宜，请予接洽为盼!

　　此致

敬礼！

________单位(公章)

年月日

介绍信（二）

________公司：

　　兹介绍_______同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。

　　(有效期_______天)

　　此致

敬礼！

单位盖章：

　　年  月  日

介绍信（三）

____________单位(管理档案处的全称)：

　　兹有____________(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘____________(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同____________(数字)年，从____________(日期)起生效，在此期间，本公司____________(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为____________，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

敬礼！

　____________公司

　　负责人：____________

　　年  月  日

　　(盖上法人章)