物资计划岗位廉洁风险点5篇物资计划岗位廉洁风险点 廉洁风险点岗位防控措施 审核:二0一二年九月目录 涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程1一、印章使用管理1二、报帐管理2三、员工招下面是小编为大家整理的物资计划岗位廉洁风险点5篇,供大家参考。
篇一:物资计划岗位廉洁风险点
廉洁风险点岗位防控措施审核:二0一二年九月目录
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程1一、印章使用管理1二、报帐管理2三、员工招聘及干部选拔录用管理2四、物资出库管理4五、废钢回收及报废物资出售管理5六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理6
廉洁风险点岗位防控措施8一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施8二、劳资员岗位廉洁风险防控措施10三、库工岗位廉洁风险防控措施12四、业务中心岗位廉洁风险防控措施15五、押运员岗位廉洁风险防控措施17六、门卫岗位廉洁风险防控措施18七、采购员岗位廉洁风险防控措施19八、固定资产管理员岗位廉洁风险防控措施24九、主管会计岗位廉洁风险防控措施25十、出纳岗位廉洁风险防控措施27
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程
一、印章使用管理
(一)廉洁风险点1.未按规定保管印章或携带印章外出,导致印章丢失、被盗,又未及时报告并采取有效补救措施,造成公司利益损失;2.未按规定使用印章,造成公司利益损失或谋取私利;(二)管理流程
保管
押印的提出
审批签字
不予押印
办公室主任批准一般函件、证明、介绍信、上报材料等
经理批准重要函件、合同、财务报表、需负责人签字的上报材料等
部门负责人批准一般票据、业务单据等
押印登记押印
(三)涉及岗位办公室主任、销售部长、会计、出纳、财务部长、业务中心
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二、报帐管理
(一)廉洁风险点1.违反报帐管理规定,未经公司领导批准私自报销个人开支;2.对报帐审批不严格,造成假发票入帐或重复报帐;3.弄虚作假、模仿领导签字,私自报销个人开支;(二)管理流程
经办人凭原始票据填写报销申请单
部门主管领导审核业务事项、金额、票据真实性并签字
经理审批签字
不符合
财务部门复核符合
出纳给予报销入帐
(三)涉及岗位部门主管、会计、出纳
三、员工招聘及干部选拔录用管理(一)廉洁风险点
不予报帐
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1.违反规定,将不符合录用条件的人员列入录用名单;2.推荐不符合任用条件的人员担任干部或重要岗位;3.重要干部任免或重要岗位人事调整,未按规定召开领导班子会集体讨论决定;(二)管理流程
提出需求计划和招聘或任职条件
领导班子会议讨论确定
人事部门发布公告
负责人面试
资格审查确认
报名或民主推荐
领导班子会议讨论确定
需报上级单位审批
报上级单位审批
公示宣布试用考察
形成考核结果,班子会议通过办理转正手续
(三)涉及岗位劳资员、部门负责人、公司领导、办公室
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四、物资出库管理
(一)廉洁风险点1.违反工作流程,发货核对不认真,导致货物超发错发,造成公司利益损失;2.违反公司规定,为客户货物出库提供便利,扰乱公司正常生产次序;3.违反公司规定,私自将产品标签置换、销毁、造假,故意错配出货单据,造成换发、超发,导致公司利益损失;4.不按规定收取或上缴客户仓储费用,谋取私利造成公司利益损失;5.门卫未按规定检查或违反规定私自批准外来车辆携带物资出厂,造成公司利益损失;(二)管理流程
客户提供提货合同、提货依据及有效身份证明等出库要求依据给业务中心
业务中心核对备案提货依据,通知提货方付款金额及事项到财务处付费
生产、仓储工段按出库明细单要求,组织出库,客户对货物、数量、质量签字认可,开具出门证
司机到门卫处办理出门手续
(三)涉及岗位
业务中心核准客户(提货方),按要求付费后,在出库明细上签字盖章(发票复印件备案)并开具出库单及附相关出库明细单交仓储工段
业务中心配货员、收款员、库工、门卫
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五、废钢回收及报废物资出售管理(一)廉洁风险点1.未对废钢的回收进行全程监控,造成废钢出厂后被盗取或减报重量,导致公司利益损失;2.押运员违反规定,私自漏报、减报物资重量或数量,谋取私利;3.未经公司领导批准,私自出售公司报废物资,谋取私利;(二)管理流程
填写废钢回收或报废物资出售申报单
领导审批签字
通知车辆安排装运
押运员跟车
门卫检查,凭领导签字的申报单出门
押运员全程监控到指定位置过磅或出售
将磅单连同申报单交部门负责人保管入帐
将出售所得连同申报单交财务部统计入帐
(三)涉及岗位押运员、门卫、财务
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六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理
(一)廉洁风险点1.虚报采购计划,多买或购买不必要的物资,谋取私利造成公司利益损失;2.推荐、选择有倾向性或不合格的供应商,购买高价或不合格的物资,谋取私利造成公司利益损失;3.采购物资时不进行比价,或不按规定进行招标,导致购买高价物资,造成公司利益损失;4.故意以紧急采购或原厂家采购等理由直接采购应招标或比价的物资,谋取私利造成公司利益损失;5.向与有利益关系的供应商泄露其他供应商报价内容,明示或暗示压底或抬高价格,谋取私利造成公司利益损失;6.与供应商签定背离招标文件要求或比价时承诺的实质性内容的合同,谋取私利造成公司利益损失;7.验收时故意允许数量、质量不符合合同规定的物资入库,谋取私利造成公司利益损失;8.蓄意对不满足质量要求或未到质保期的物资支付质保金,造成公司利益损失;9.违反规定向虚假的供应商支付预付款,造成资金损失;(二)管理流程
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申报采购计划
部门领导审核
采购部门负责人审核
经理审核批准
从长期供应商处直接采购的
采购员采购
验收签字,合格入库,不合格退还
需比价后采购的
至少选择3家以上供应商进行比价并编制购销合同
经理审批
签定购销合同
组织验收
需要招标的
报上级公司领导批示
参加上级公司管理部门组织的招标
形成招标结果
拟订合同报经理审核
签定合同报相关部门备案
对采购物资或设备质量、价格进行跟踪反馈
要求整改
质量良好、价格合理的供应商列入供应商数据库
(三)涉及岗位
验收不合格
验收合格到期办理结算手续
经理签字审核
财务付款
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各部门负责人、采购员、仓库保管员、设备主管
廉洁风险点岗位防控措施
一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责负责党支部、共青团、工会的各项工作;负责综合材料的起草、
各类文件的收发传达、文书档案、保密工作;负责公章的保管使用管理工作;负责卫生安全督促检查、考核、年终评优评先工作;负责宣传工作;负责来人接待、对外联络及会议的组织工作;负责车辆的安全管理、协调调配工作。(二)工作流程
党团工作
制定年度工作计划
领导审批
发收展缴党党员费
文件工作公章管理
接起收草文文件件
领领导导批审示批
督规促范落用实章
检查考核评先评优
检收查集考资核料
领评导优审申批报
督领促导落审实批
对外接待
接受接待申报
安排接待事宜
登记接待情况
车辆管理
用维车修申申请请
批批准准安指排定
登登记记入入档档
(三)岗位廉洁风险分析
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办公室主任是一个综合协调管理岗位,根据其岗位职责权限,可能存在廉洁风险如下:1.违反规定推荐党员发展对象,未坚持党小组推荐、支部研究表决
制度;2.不按规定收缴党费或未及时上缴造成党费遗失,造成损失;3.文件管理或公章使用未按规定执行,擅自对未审批文件加盖公
章,造成恶劣影响或利益损失;4.照顾私人关系,对上级批转或其他部门移交的检查考核事项不落
实;5.因制度不健全、执行不到位而导致在会议活动组织、公务接待、
车辆使用维修等方面造成浪费;(四)防控措施1.党团工作:严格党员发展管理,党员发展计划坚持由基层党支部推荐,组织部门审核,党支部研究表决制;严格党费管理,进行党费收缴造册登记,开据票据。2.公章管理:严格用印登记,有领导签字;领导电话通知用印,做好记录,事后补签;严格保管印章,专人负责,专人管理;移交印章有交接人签字,鉴证人签字,时间记录等.3.评优及考核管理:设置公示栏,对上级批转或其他部门移交的检查考核单据,要在每月底进行公示;评优评先的人员或集体名单采用由基层班组推荐或会议讨论的形式确定;4.对外接待及车辆管理:对外接待制定接待标准,建立接待审批登记
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制度,避免盲目消费报帐现象;用车实行提前申报审批登记,统一协调调配,避免重复浪费;车辆维修实行申报审批登记制度,固定维修地点,做好维修详细记录。5.加强法律法规学习,适时开展廉洁风险教育,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观.二、劳资员岗位廉洁风险防控措施(一)岗位职责:
负责制定与完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度;负责职工基本工资、奖金、考核、加班工资等数据的调整、核算、造册、发放和报表的报送;负责职工养老保险、基本医疗保险、工伤险、公积金的办理、调整及核算;负责职工年度增发奖金及年度绩效奖金的清算;负责职工年度工资总收入的汇总计算与上报;负责受理和协调处理一般劳资纠纷;负责受理职工离职工资结算;负责办理职工退休相关手续;负责劳动合同的签定与保管工作;(二)工作流程
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制定完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度
报公司领导审核批准
制定工资分配方案报公司领导审批
制定福利分配方案报公司领导审批
收取各部门考勤表并审核
统计考勤、考核事项
执行公司工资福利调整方案
计算工资、奖金、加班、福利数据,形成工资表
办理职工离职手续、办理职工退休手续、办理
职工工伤保险索赔
公司领导审批发放职工工资报送工资报表到财务部门
对新入厂职工登记建档、办理劳动合同手续
年终统计、制定年终奖分配方案
报公司领导审核批准
汇总年度工作总额,进行清算上报工作
(三)岗位廉洁风险分析:根据岗位职责权限,可能存在的廉洁风险如下:
1.不落实考核事项,或统计考勤数据失真,造成职工工资不公平公正现象;
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2.由于制度不健全,导致职工考勤弄虚作假的现象;(四)防控措施:1.实行考核公示制度,建立考勤公示制度或考勤统计员工签字制度,杜绝弄虚作假现象的发生;2.加强法律法规学习,适时开展廉洁风险教育,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。三、库工岗位廉洁风险防控措施(一)岗位职责
库工是产品入库验收、出库核对的第一关口,产品入库时,将武钢物流管理公司“产品明细单”与实际入库产品进行严格核对,包括产品的外包质量以及产品的各项信息;产品出库作业时,将“产品出库通知单”与现场实物进行严格核对,核对内容同上,确认无误后,进行装车作业,最后上车抄写手工核对单,交由业务中心核对.(二)工作流程
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核对入库产品的各项信
入
息是否准确、外包质量是
库
否合格。
作
业
流
进行入库作业,做好库位
程
记录
签订质量交接单,以及入库验收单,同时确认件数以及重量。
将入库完毕的所有单据交由业务中心进行统计以及输机。
出
核对现场货物同出库通
库
知单是否一致,质量是否
作
合格。
业
流
程
进行现场装车作业
装车完毕后,上车抄写产品出库核对单。
将出库通知单与核对单交由业务中心进行核对。
(三)岗位廉洁风险分析根据库工岗位工作性质,岗位廉洁风险有以下几点:
1、出入库现场作业时,一些运输单位司机为了“抢时间”、“插队”,对现场作业人员进行直接贿赂,少则烟、水,多则直接贿赂现金。2、一些不法商贩为了谋取暴利,以各种手段对库工人员进行威逼利诱,要求库工将产品标签置换、销毁、造假;外发产品时,要求换发、超发,少则赚取重量上的差量,多则甚至超发整件货物。
因此,库工岗位廉洁风险较大.是武钢成品材料入库、出库的第一道重要关口。(四)防控措施1、各岗位密切配合,各自分工,不能将所有任务交由库工办理
在入库作业时,库工按照工作流程作业完毕后,将信息、单据交
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由业务中心,由业务中心第一时间进行信息录入,并且每个月对现场产品进行盘点、每日抽查盘点,由此来杜绝产品入库问题;在出库作业时,业务中心首先开具出库通知单,并且留下提货人的相关有效信息,并且将提货人有效证件进行复印,建档保管,其次将出库通知单交由库工,库工按照工作流程作业完毕后,必须上车抄写产品出库核对单,然后交由业务中心进行信息比对,确认无误后,由业务中心开具出门证;门卫要对出库车辆进行抽查,核对产品信息.2、建立严格考核机制
鼓励库工岗位人员坚持原则、廉洁奉公,必须按照“配送中心考评条例"进行严格考评,坚持对违反者绝不放过的原则,同时对廉洁奉公人员给予奖励、激励,通过奖惩手段来控制事件的发生。3、视频监控
在配送中心现场安装视频监控,保证重要位置能够全天候监控,防止作业人员违规操作。4、调度、管理人员、保卫部现场巡查
调度员、各部门负责人、各级管理人员、保卫部不定期进行现场巡查,一定程度控制事件的发生.5、加强职工法律法规学习、思想教育
对新进职工要进行国家法律法规的学习工作,讲清楚利弊关系,认真学习公司考评条例,做好职工的思想工作,让职工一开始就明白事态的严重性,从根本处杜绝违规事件。
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四、业务中心岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责
业务中心负责入库信息产品的核对,收费,单据保管,数据产出,
信息录入,销帐,开具产品出库通知单,核对装车信息,开具出门证,产
品盘点,质量监控等工作,是公司所有信息、数据、单据的集中管理
部门,随着公司发展以及日益增大的信息量,业务中心的职责、责任
更加突出。
(二)工作流程
客户持货权方提货单到业务中心
业务中心审核确认
业务中心留存客户提货函及身份证明复印件等
客户持配送中心出库通知单到现场提货
业务中心财务确认收费签字、盖章、开票
业务中心打印出库通知单
(三)岗位廉洁风险分析业务中心最主要的廉洁风险在于产品的出库配单过程,一些不法
商贩为了谋取暴利,以各种手段对业务中心人员进行威逼利诱,要求业务中心人员多配货,错配货,故意不留提货凭证,故意不留下提货人的有效证件复印件,甚至修改数据,少收费等,因此,业务中心人员岗位廉洁风险非常大。制定合理的防范措施,是业务中心管理上最重要的内容。(四)防控措施
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1、严格要求每单对应提货凭证业务中心根据提货客户提供的“提货单"进行配单,并且留下提
货单作为提货凭证,并且一一对应后装订保管,并且做到专人每天核对,每张核对,不放过一张提货单。2、收费员、开票员各各负其责
收费员严格按照由计算机打印的价格收费,严禁多收客户一分钱,开票专员严格按照由计算机打印的价格开票,严禁多开一分钱发票,发票、收费凭证装订在一起后,要及时交由财务,现金要存入公司帐户或者交由财务,由财务审核单据和收费金额是否一致;收费员要做好每天的手工、电子台账,每月的总台账,并且每天、每月和公司财务进行核对。3、出门证严格比对
由现场人员抄写的产品核对单,业务中心必须严格同“出库通知单”进行核对,确认无误后,才能开具出门证,出门证上要签字确认,各项需要填写的项目要填写完整,如有遗漏,保卫部不能放行。4、严格各项单据的保存管理,做到有依有据
严格要求业务中心人员对入库、出库的所有单据进行装订及保管,入库单据要有入库的各项依据、凭证,出库单据要有出库单据的依据、凭证,多联单据要保证发挥出每一联单据的作用,全体业务中心人员必须熟悉每一联单据的作用和保存、保管方法。5、加强职工法律法规学习、思想教育
对新进职工要进行国家法律法规的学习工作,讲清楚利弊关系,
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认真学习公司考评条例,做好职工的思想工作,让职工一开始就明白事态的严重性,从根本处杜绝违规事件。6、视频监控
在业务中心安装视频监控,保证重要位置能够全天候监控,防止作业人员违规操作。7、不断强化业务中心人员素质、岗位技能
要不断的对业务中心人员进行岗位技能培训、考试,通过会议、集体学习等方式来加强业务中心人员的素质、责任心、细心程度,对出现的任何问题坚决一查到底。8、开发严格、严谨的信息管理系统
通过研发严格、严谨的信息管理系统,从计算机方面入手,摒弃传统的数据处理方式,通过用计算机判断来控制、杜绝可能出现的业务漏洞,并且根据分析来不断的完善信息系统,以科技方法来杜绝违规事件的发生。五、押运员岗位廉洁风险防控措施(一)岗位职责
负责废钢回收的押运工作;负责公司购进物资的押运过磅工作;(二)工作流程
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填写废钢回收申报单报部门领导审批
凭领导批准申报单出厂门跟车押运过磅
将磅单连同申报单交统计员保管
购进物资入厂
押车过磅
卸货后押车过磅
取回磅单交采购部门统计入档
(三)岗位廉洁风险分析1.贿赂过磅单位职工,对磅单弄虚作假,谋取私利;2.收取物资供应单位或回收单位贿赂,不对押运全程监控,导致回收物资重量减少,购买物资重量增加,造成公司利益损失;(四)防控措施1.指定公司认可的过磅单位,避免对磅单弄虚作假现象发生;2.采取轮岗换岗机制,定期对押运人员进行更换,避免物资供应单位或回收单位的贿赂行为;3.加强职工法律法规学习、思想教育,定期开展岗位廉洁风险教育培训,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。
六、门卫岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责负责车辆、人员的进厂登记放行;负责提货车辆出厂前的物资核
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对检查;负责物资、人员出厂的检查放行;负责厂区中夜班治安消防
的巡查。
(二)工作流程
车辆、人员入厂
车辆、人员出厂
外来车辆、人员入厂前检查询问
收取出门证
不予入厂
准予入厂登记放行
上车检查核对物资
不予出厂并通知值班调度
准予出厂
检查出厂人员是否携带公司物资
(三)岗位廉洁风险分析
1.收取客户贿赂,未按规定检查或违反规定私自批准车辆携带物资出
厂,造成公司利益损失;
(四)防控措施
1.采取轮岗换岗机制,定期对门卫人员进行更换,避免违规违纪现
象的发生;
2.在门卫处安装视频监控,保证重要位置能够全天候监控,防止作业
人员违规操作。
3.加强职工法律法规学习、思想教育,定期开展岗位廉洁风险教育
培训,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利
益观.
七、采购员岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责
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负责采购管理制度、委外加工作业流程的编制与完善;负责原料、包装材料、工具、备件、设备的采购工作;负责考察供货商的产品质量、供货能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源宽阔的选择范围;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);负责编制并签订购货合同;负责对所采购材料质量、数量核对验收工作;负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计台帐;负责办理报帐、结算付款手续。(二)工作流程
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申报采购计划
部门领导审核
采购部门负责人审核
经理审核批准
从长期供应商处直接采购的
采购员采购
验收签字,合格入库,不合格退还
需比价后采购的
至少选择3家以上供应商进行比价并编制购销合同
经理审批
签定购销合同
组织验收
需要招标的
报上级公司领导批示
参加上级公司管理部门组织的招标
形成招标结果
拟订合同报经理审核
签定合同报相关部门备案
对采购物资或设备质量、价格进行跟踪反馈
要求整改
质量良好、价格合理的供应商列入供应商数据库
(三)岗位廉洁风险分析
验收不合格
验收合格到期办理结算手续
经理签字审核
财务付款
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根据岗位职责权限,岗位廉洁风险有以下几点:1.推荐、选择有倾向性或不合格的供应商,购买高价或不合格的物资,谋取私利造成公司利益损失;2.采购物资时不进行比价,或不按规定进行招标,导致购买高价物资,造成公司利益损失;3.故意以紧急采购或原厂家采购等理由直接采购应招标或比价的物资,谋取私利造成公司利益损失;4.向与有利益关系的供应商泄露其他供应商报价内容,明示或暗示压底或抬高价格,谋取私利造成公司利益损失;5.与供应商签定背离招标文件要求或比价时承诺的实质性内容的合同,谋取私利造成公司利益损失;6.验收时故意允许数量、质量不符合合同规定的物资入库,谋取私利造成公司利益损失;7.违反规定向虚假的供应商支付预付款,造成资金损失;(四)防控措施1.完善采购管理制度和审批手续
物资的采购必须填报申购单并得到公司领导审批后方能进行采购;推荐供应商应报公司领导审批后确定;采购金额超出规定的,必须实行比价制度,比价单位至少三家,并报公司领导审批;大额采购事项必须经领导班子会议讨论确定;2.建立内部招标管理制度
对大额资金采购或是长期消耗物资的采购,必须经过公司招标确
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定,并报上级公司派纪检监察部门参加监督公司内部招标事宜;3.建立奖惩保障机制
为鼓励岗位人员坚持原则、廉洁奉公,可按“效能监察责任制奖励办法”、“党风廉政建设责任制考评兑现”、“方针目标专项经济责任制考评"等制度规定,对坚持原则的岗位人员进行多渠道、全方位的激励,同时,为鼓励采购员维护企业利益,免除其后顾之忧,可以“廉政管理公务伤害保险”及设立“从严管理奖励基金"等形式,对拒收贿赂和勇于检举、揭发者给予重奖,为坚持原则的岗位人员提供坚强的保障。4.完善合同管理制度
采购合同在编制后必须报主管领导审核;签定采购合同必须要有经理的审核授权;采购合同实行无预付款项原则,避免受虚假供应商的欺骗,造成资金损失。5.建立供应商数据库
跟踪考察供货商的产品质量、供货能力、企业信誉等,建立企业物资采购的供应商数据库,并定期或不定期的对供应商数据库内供应商进行评价、考核,发现不合格的供应商要立即删除.6.对物资的验收采取仓库保管员和需求部门人员及采购员共同验收的方式,避免不符合质量或数量要求的物资入库;7.加强职工法律法规学习、思想教育,定期开展岗位廉洁风险教育培训,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。
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八、固定资产管理员岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责
负责对公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的
盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见;负责固定资产核算工作,
定期反映资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报
资产报表;负责公司固定资产报废工作,并组织实施,切实抓好固定
资产报废基础工作;负责新增固定资产的数据库建立工作和申报审批
工作;负责新增固定资产的各种报表的收集、汇总和造册工作。
(二)工作流程
采购人员对固定资产进行采购验收
对资产外观质量进行检查参与联合验收
供应方调试验收
填写《固定资产验收单》各相关部门签字
使用报废提出报废处置申请办公会讨论确定
定期盘点、日常维护非正常报废正常到期报废
填报每月报表遗失损坏无法修复
使用部门填写《固定资产报废申请单》报财务部进行账务处理相关部门领导签字
固定资产管理员填写《固定资产报废单》相关部门领导签字
报主管领导申核,办理相关手续相关部门领导签字
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(三)岗位廉洁风险分析根据岗位职责权限,可能存在如下廉洁风险:
1.对固定资产验收流于形式,或对固定资产录入不及时,致使公司利益受到损失;2.未按规定对固定资产登记入帐,造成资产流失,致使公司资产受到损失;3.固定资产处置不符合公司规定,造成资产流失,致使公司资产受到损失;(四)防控措施1.建立完善的固定资产管理制度,固定资产的购置、折旧、报废、处置等必须经过负责人层层签字审批,大额固定资产的报废必须经过班子会议讨论确定;2.加强对固定资产日常使用的维护管理,确保正常使用;3.加强职工法律法规学习、思想教育,定期开展岗位廉洁风险教育培训,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。
九、主管会计岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责负责起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分
析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会
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计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责;(二)工作流程(三)岗位廉洁风险分析
根据岗位职责及权限,可能存在以下廉洁风险:1.在财务预算方面,未严格执行年初的财务预算,导致开支不合理,造成挪用、误用资金,影响经费正常运转.2.在经费收支管理方面,收入未纳入财政部门统一管理,隐瞒应当上缴的财政收入,滞留、截留、挪用应当上缴的财政收入,私自留用各项经费;支出未按规定权限签批,大额资金的使用上,未经集体讨论,导致资金使用不当,给工作造成不利,公款私存,私设“小金库”.风险。3。在会计核计管理方面,会计人员贪污、挪用公款、职务侵占;对印鉴保管不善出现丢失、被盗用;会计资料保管不善发生丢失、损坏;年终财务决算时,由于报表不符,造成财务数据不准。4。支票管理方面,支票丢失,开具空头支票。(四)防控措施1、严格执行《预算法》、《会计法》,加强监管审批。2、加强学习教育,提高业务能力。3、加强责任意识教育,定期开展岗位廉洁风险教育培训,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。4、设立监督审计岗,实行财务全程监督。
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5、强化效能监察,严格责任追究。
十、出纳岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责负责协助主管经理、主管会计做好资金管理工作,加速资金周转,
确保资金安全;负责协助主管经理、主管会计做好公司资金收支计划;负责管理现金日记账、银行存款日记账,按要求及时、准确登记,做到帐帐、帐证、帐表相符;负责货币资金收支工作,做到“出有凭、入有据",所有收支凭单按时向会计移交;负责按公司规定盘点货币资金,保障公司资金安全;负责建立支票领用存台账,及时、准确登记;负责建立银行卡台账,及时、准确登记;负责保管货币资金票据,按月编制货币资金票据领用存报表.(二)工作流程(三)岗位廉洁风险分析
根据岗位职责和权限,可能存在如下廉洁风险:1、财务管理不规范,存在做假账、设立“小金库”、贪污公款的情况。2、可能出现现金开支范围过大,可能出现库存现金限额过大。3、大额资金的使用管理不按规定,存在廉政风险。(四)防控措施1、加强对廉政政策的学习,积极参加党风廉政、思想道德、职业道德教育,树立正确的人生观,价值观、权力观、政绩观,树立正确的社会主义荣辱观,提高抵御腐败侵袭的能力。注重自身政治理论和业
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务知识的学习,加强个人自律意识。通过采取专题学习、研讨交流、自学等形式,不断提高自身综合素质.2、严格遵守廉洁勤政“五条禁令",杜绝不廉洁的行为发生.3、加强资金管理,一定要做好日记现金账工作,加强库存管理,不得随意挪用现金,认真贯彻执行国家规定的财经制度。4、按照公司财务制度规定办理财务收支业务,按照程序审核帐目,做到帐目清,财务明。5、严格遵守财务管理制度和财务结算规定,重大现金结算及时向领导汇报.
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篇二:物资计划岗位廉洁风险点
21供应商资质能力核实为进一步规范供应商资质能力核实管理可以从以下几个方面着手第一严格按照国家电网公司文件要求流程进行核实工作技术专家全部从专家库中抽取抽取专家时监察部门在现场进行监督不得随意更换专家必须更换时履行审批手第二建议取消设立项目经理因为项目经理为物资从业人员平时因工作关系可能接触到的供应商较多摘要风险管控是一个永恒的话题,物资管理过程中难免存在一些风险点,文章就供应商经营活动的侧重点,从四个环节分析可能存在的廉洁风险,并有的放矢给出了相应的防范措施。关键词廉洁;风险;应对;措施1管理现状及存在问题近年来,国家电网公司在物资管理业务开展过程中,将具体风险管理目标和风险控制要求嵌入到具体物资管理业务流程中,实现了物资风险管理与流程管理有机融合[1]。在物资管理中,带来风险的因素是多方面的,其中从业人员自身素质和供应商经营活动是两个主要因素。供应商是物资从业人员难以避免的工作接触对象,电网建设离不开供应商的参与和支持。供应商经营活动的目标就是通过生产、销售产品获取利润。目前,由于市场竞争很激烈,供应商要想实现自己的目标,都会千方百计去做工作,甚至采取非正常途径获取帮助,这样就容易给相关人员带来廉洁风险。供应商经营活动的侧重点就是在没有市场时能够进入市场、进入市场后就尽力取得份额谋取利润、在能获得利润时尽量使得利润最大化。这里从以下四个环节浅谈可能存在的廉洁风险。1.1供应商资质核实环节市场准入制度,是保证物资和服务质量的根本保证。国家电网公司为了保证产品质量,开展了供应商资质能力核实工
作。资质能力核实分为文件核实和现场核实两个环节。现场核实就是在文件核实的基础上,到供应商处进行现场核实。按照规定现场核实小组由5人及以上单数的技术专家和监察人员组成,其中随机抽取的专家人数占总人数的23以上[2],其他可以指定。在实际工作中,除了指定部分专家外,还存在抽取的专家被随意更换现象;部分省公司还存在安排项目经理陪同专家组核实情况,项目经理由物资部指定,项目经理一般为各级物资从业人员。基于以上情况,因在专家安排上有较大的自由度,相关人员有较大的话语权;参加现场核实时,项目经理容易成为有较大话语权的人,极端情况是影响专家组的核实结果。为了进入市场,供应商通常把相关人员作为主要攻关对象,易给其造成廉政风险。1.2设计联络会环节设计联络会主要任务是项目单位为了某一工程顺利开展,召集相关供应商收集图纸、洽谈技术配合和工作配套问题,正常情况下,不会出现设计和设备变革的。但在实际工作中,在设计联络会中,偶尔会出现项目单位和供应商擅自变革合同中的内容设备配置、技术参数;更为严重的情况是降低配置和技术参数,导致供应商利润空间变大,同时可能出现个人不当收益的情况如赠与或索要个人用品。不仅为电网安全稳定运行埋下隐患,也会给相关人员带来廉洁风
险。1.3验收环节验收环节应该是对设备进行质量和配置把关的重要环节,但在实际工作中,由于多种客观原因和主观原因,在验收环节暴露了一些问题。一是验收工作没有有效地进行,走过场;二是参加验收人员对技术参数或技术要求不了解;三是某些供应商为了降低成本,存在在个别主设备中重要组件以次充好如变压器中绕组以铝代铜、降低配置等现象,尽管产品能满足当前实际需求,但不满足设计和技术规范书要求以及电网发展需求。更为严重的是验收人员发现了问题但认为问题不大,没有及时当面提出,而私下给供应商指出,极易造成个人廉洁风险。1.4结算环节目前国家电网公司结算流程相当规范,当月某固定日及之前收到验收单和发票的,纳入本月财务预算,下月进行货款支付;当月某固定日之后收到验收单和发票的,下月进行预算安排,第三个月进行货款支付。供应商希望资金的快速回笼,这样可以有效降低财务费用。当供应商的发票迟于固定日后一至数天,但在预算提交前送到时,供应商就可能为纳入当月的财务预算而进行工作,从而容易给相关人员带来廉洁风险。2应对措施规范管理,尽可能减少人为因素,是防范个人廉洁风险的一个重要保障。没有自由裁量权就不会有导致腐败的空间,针对以上四个环节可
能存在的廉洁风险,下面提出了相应的应对措施。2.1供应商资质能力核实为进一步规范供应商资质能力核实管理,可以从以下几个方面着手第一、严格按照国家电网公司文件要求流程进行核实工作,技术专家全部从专家库中抽取,抽取专家时,监察部门在现场进行监督,不得随意更换专家,必须更换时履行审批手续。第二、建议取消设立项目经理,因为项目经理为物资从业人员,平时因工作关系可能接触到的供应商较多。现场核实由组长全面负责,小组成员明确分工,各司其职,监察人员全程监督。第三、加强专家业务培训和廉政教育,现场核实专家组对核实资料的准确性负责,小组核实人员具体分工记录在案,如有不实之处,永久追究责任。第四、建立科学合理的核实体系,实现具体管理人员、抽取专家人员、现场核实人员、资质能力核实委员会相对独立,分工明确。物资部负责下达核实任务书,物资公司负责组织实施,专家组负责现场资质能力核实并形成报告,资质能力核实委员会根据汇报和报告对供应商资质能力进行综合评价。2.2设计联络会设计联络会回归本身的作用,不得在设计联络会中,提出合同内容变更,更不能出现实质性变更。因前期设计、客观情况发生变化等原因导致必须变更的,必须由项目单位书面报告省公司物资管理部门和监察部审批后,按照国家电
网公司物资管理通用制度规定的流程进行处理。2.3验收环节为加强验收环节管控,保证物资质量,验收环节可以从以下几个方面着手。第一、成立由相关人员组成的验收小组,验收小组人员中必须有项目需求部门熟悉具体技术需求的人员。第二、验收时必须携带招标时的技术规范书和中标厂家的投标技术文件及澄清,要严格按照技术要求和参数逐一核对。第三、验收时,发现问题要及时提出,在验收单上注明验收不合格的原因,并及时向物资部门汇报。第四、验收组成员不得私下和供应商接触。2.4结算环节严格按照时间节点制定资金预算和资金支付计划,严格审批手续。建立特殊情况申报、审批制度,变个人行为为组织审批制度,规范处理相关事宜,避免给个人带来风险。加大资金支付审核业务,防止重复付款事宜发生,加大对质保金梳理力度,厘清各类设备、材料合同约定质保期限,谨防质保期未满而提前付款情况出现。总之,风险防控是一个长期而又艰巨的工作,各环节的从业人员,加强廉洁自律教育,提升自身拒腐防变的能力尤为重要。在复杂多变的市场经济的大潮中,要做到遵纪守法、不忘初心、不为利所惑、防微杜渐,认真履行本职岗位职责,为早日实现中国梦而努力奋斗。
作者徐康单位国网安徽省电力公司参考文献[1]郑宝森.国家电网公司物力集约化管理实践与创新[].北京中国电力出版社,2015.[2]国家电网公司.国家电网公司供应商资质能力核实标准[].北京中国电力出版社,2013.
本word为可编辑版本,以下内容若不需要请删除后使用,谢谢您的理解篇一:重症肺炎的诊断标准及治疗重症肺炎【概述】肺炎是严重危害人类健康的一种疾病,占感染性疾病中死亡率之首,在人类总死亡率中排第5~6位。重症肺炎除具有肺炎常见呼吸系统症状外,尚有呼吸衰竭和其他系统明显受累的表现,既可发生于社区获得性肺炎,亦可发生于医院获得性肺炎(hospitalacquiredpneumonia,HAP)。在HAP中以重症监护病房(intensivecareunit,ICU)内获得的肺炎、呼吸机相关肺炎(ventilatorassociatedpneumonia,VAP)和健康护理(医疗)相关性肺炎(healthcare–associatedpneumonia,HCAP)更为常见。免疫抑制宿主发生的肺炎亦常包括其中。重症肺炎死亡率高,在过去的几十年中已成为一个独立的临床综合征,在流行病学、风险因素和结局方面有其独特的特征,需要一个独特的临床处理路径和初始的抗生素治疗。重症肺炎患者可从ICU综合治疗中获益。临床各科都可能会遇到重症肺炎患者。在急诊科门诊最常遇到的是社区获得性重症肺炎。本章重点介绍重症社区获得性肺炎。对重症院内获得性肺炎只做简要介绍。【诊断】首先需明确肺炎的诊断。CAP是指在医院外罹患的感染性肺实质(含肺泡壁即广义上的肺间质)炎症,包括具有明确潜伏期的病原体感染而在入院后平均潜伏期内发病的肺炎。简单地讲,是住院48小时以内及住院前出现的肺部炎症。CAP临床诊断依据包括:①新近出现的咳嗽、咳痰,或原有呼吸道疾病症状加重,并出现脓性痰;伴或不伴胸痛。②发热。③肺实变体征和(或)湿性啰音。④WBC>1099×10/L或重症肺炎通常被认为是需要收入ICU的肺炎。关于重症肺炎尚未有公认的定义。在中华医学会呼吸病学分会公布的CAP诊断和治疗指南中将下列症征列为重症肺炎的表现:①意识障碍;②呼吸频率>30次/min③PaO25d、机械通气>4d)和存在高危因素者,即使不完全符合重症肺炎规定标准,亦视为重症。美国胸科学会(ATS)2001年对重症肺炎的诊断标准:主要诊断标准①需要机械通气;②入院48h内肺部病变扩大≥50%;③少尿(每日177μmol/L(2mg/dl)。次要标准:①呼吸频率>30次/min;②PaO2/FiO年ATS和美国感染病学会(IDSA)制订了新的《社区获得性肺炎治疗指南》,对重症社区获得性肺炎的诊断标准进行了新的修正。主要标准:①需要创伤性机械通气②需要应用升压药物的脓毒性血症休克。次要标准包括:①呼吸频率>30次/min;②氧合指数(PaO2/FiO2)20mg/dL)⑥白细胞减少症⑦血小板减少症(血小板计数<100×109/L)⑧体温降低(中心体温<36℃)⑨低血压需要液体复苏。符合1条主要标准,或至少3项次要标准可诊断。重症医院获得性肺炎(SHAP)的定义与SCAP相近。2005年ATS和美国感染病学会(IDSA)制订了《成人HAP,VAP,HCAP处理指南》。指南中界定了HCAP的病人范围:在90d内因急性感染曾住院≥2d;居住在医疗护理机构;最近接受过静脉抗生素治疗、化疗或者30d内有感染伤口治疗;住过一家医院或进行过透析治疗。因为HCAP患者往往需要应用针对多重耐药(MDR)病原菌的抗菌药物治疗,故将其列入HAP和VAP的范畴内。【临床表现】重症肺炎可急性起病,部分病人除了发热、咳嗽、咳痰、呼吸困难等呼吸系统症状外,可在短时间内出现意识障碍、休克、肾功能不全、肝功能不全等其他系统表现。少部分病人甚至可没有典型的呼吸系统症状,容易引起误诊。也可起病时较轻,病情逐步恶化,最终达到重症肺炎的标准。在急诊门诊遇到的主要是重症CAP患者,部分是HCAP患者。重症CAP的最常见的致病病原体有:肺炎链球菌、金黄色葡萄球菌、军团菌、革兰氏阴性杆菌、流感嗜血杆菌等,其临床表现简述如下:⑴肺炎链球菌为重症CAP最常见的病原体,占30%~70%。呼吸系统防御功能损伤(酒精中毒、抽搐和昏迷)可是咽喉部大量含有肺炎链球菌的分泌物吸入到下呼吸道。病毒感染和吸烟可造成纤毛运动受损,导致局部防御功能下降。充血性心衰也为细菌性肺炎的先兆因素。脾切除或脾功能亢进的病人可发生暴发性的肺炎链球菌肺炎。多发性骨髓瘤、低丙种球蛋白血症或慢性淋巴细胞白血病等疾病均为肺炎链球菌感染的重要危险因素。典型的肺炎链球菌肺炎表现为肺实变、寒战,体温大于39.4℃,多汗和胸膜痛疼,多见于原先健康的年轻人。而老年人中肺炎链球菌的临床表现隐匿,常缺乏典型的临床症状和体征。典型的肺炎链球菌肺炎的胸部Ⅹ线表现为肺叶、肺段的实变。肺叶、肺段的实变的病人易合并菌血症。肺炎链球菌合并菌血症的死亡率为30%~70%,比无菌血症者高9倍。⑵金葡菌肺炎为重症CAP的一个重要病原体。在流行性感冒时期,CAP中金葡菌的发生率可高达25%,约50%的病例有某种基础疾病的存在。呼吸困难和低氧血症较普遍,死亡率为64%。胸部Ⅹ线检查常见密度增高的实变影。常出现空腔,可见肺气囊,病变变化较快,常伴发肺脓肿和脓胸。MRSA(耐甲氧西林金葡菌)为CAP中较少见的病原菌,但一旦明确诊断,则应选用万古霉素治疗。⑶革兰氏阴性菌CAP重症CAP中革兰氏阴性菌感染约占20%,病原菌包括肺炎克雷白杆菌、不动感菌属、变形杆菌和沙雷菌属等。肺炎克雷白杆菌所致的CAP约占1%~5%,但其临床过程较为危重。易发生于酗酒者、慢性呼吸系统疾病病人和衰弱者,表现为明显的中毒症状。胸部X线的典型表现为右上叶的浓密浸润阴影、边缘清楚,早期可有脓肿的形成。死亡率高达40%~50%。⑷非典型病原体在CAP中非典型病原体所致者占3%~40%。大多数研究显示肺炎支原体在非典型病原体所致CAP中占首位,在成人中占2%~30%,肺炎衣原体占6%~22%,嗜肺军团菌占2%~15%。但是肺炎衣原体感染所致的CAP,其临床表现相对较轻,死亡率较低。肺炎衣原体可表现为咽痛、声嘶、头痛等重要的非肺部症状,其他可有鼻窦炎、气道反应性疾病及脓胸。肺炎衣原体可与其他病原菌发生共同感染,特别是肺炎链球菌。老年人肺炎衣原体肺炎的症状较重,有时可为致死性的。肺炎衣原体培养、DNA检测、PCR、血清学(微荧光免疫抗体检测)可提示肺炎衣原体感染的存在。军团菌肺炎占重症CAP病例的12%~23%,仅次于肺炎链球菌,多见于男性、年迈、体衰和抽烟者,原患有心肺疾病、糖尿病和肾功能衰竭者患军团菌肺炎的危险性增加。军团菌肺炎的潜伏期为2~10天。病人有短暂的不适、发热、寒战和间断的干咳。肌痛常很明显,胸痛的发生率为33%,呼吸困难为60%。胃肠道症状表现显著,恶心和腹痛多见,33%的病人有腹泻。不少病人还有肺外症状,急性的精神神志变化、急性肾功能衰竭和黄疸等。偶有横纹肌炎、心肌
炎、心包炎、肾小球肾炎、血栓性血小板减少性紫癜。50%的病例有低钠血症,此项检查有助于军团菌肺炎的诊断和鉴别诊断。军团菌肺炎的胸部Ⅹ线表现特征为肺泡型、斑片状、肺叶或肺段状分布或弥漫性肺浸润。有时难以与ARDS区别。胸腔积液相对较多。此外,20%~40%的病人可发生进行性呼吸衰竭,约15%以上的病例需机械通气。⑸流感嗜血杆菌肺炎约占CAP病例的8%~20%,老年人和COPD病人常为高危人群。流感嗜血杆菌肺炎发病前多有上呼吸道感染的病史,起病可急可慢,急性发病者有发热、咳嗽、咳痰。COPD病人起病较为缓慢,表现为原有的咳嗽症状加重。婴幼儿肺炎多较急重,临床上有高热、惊厥、呼吸急促和紫绀,有时发生呼吸衰竭。听诊可闻及散在的或局限的干、湿性罗音,但大片实变体征者少见。胸部X线表现为支气管肺炎,约1/4呈肺叶或肺段实变影,很少有肺脓肿或脓胸形成。[6]卡氏孢子虫肺炎(PCP)PCP仅发生于细胞免疫缺陷的病人,但PCP仍是一种重要的肺炎,特别是HIV感染的病人。PCP常常是诊断AIDS的依据。PCP的临床特征性表现有干咳、发热和在几周内逐渐进展的呼吸困难。病人肺部症状出现的平均时间为4周,PCP相对进展缓慢可区别于普通细菌性肺炎。PCP的试验室检查异常包括:淋巴细胞减少,CD4淋巴细胞减少,低氧血症,胸部X线片显示双侧间质浸润,有高度特征的“毛玻璃”样表现。但30%的胸片可无明显异常。PCP为唯一有假阴性胸片表现的肺炎。【辅助检查】1.病原学:⑴诊断方法包括血培养、痰革兰氏染色和培养、血清学检查、胸水培养、支气管吸出物培养、或肺炎链球菌和军团菌抗原的快速诊断技术。此外,可以考虑侵入性检查,包括经皮肺穿刺活检、经过防污染毛刷(PSB)经过支气管镜检查或支气管肺泡灌洗(BAL)。①血培养一般在发热初期采集,如已用抗菌药物治疗,则在下次用药前采集。采样以无菌法静脉穿刺,防止污染。成人每次10~20ml,婴儿和儿童0.5~5ml。血液置于无菌培养瓶中送检。24小时内采血标本3次,并在不同部位采集可提高血培养的阳性率。在大规模的非选择性的因CAP住院的病人中,抗生素治疗前的血细菌培养阳性率为5%-14%,最常见的结果为肺炎球菌。假阳性的结果,常为凝固酶阴性的葡萄球菌。抗生素治疗后血培养的阳性率减半,所以血标本应在抗生素应用前采集。但如果有菌血症高危因素存在时,初始抗生素治疗后血培养的阳性率仍高达15%。因重症肺炎有菌血症高危因素存在,病原菌极可能是金葡菌、铜绿假单胞菌和其他革兰氏阴性杆菌,这几种细菌培养的阳性率高,重症肺炎时每一位病人都应行血培养,这对指导抗生素的应用有很高的价值。另外,细菌清除能力低的病人(如脾切除的病人)、慢性肝病的病人、白细胞减少的病人也易于有菌血症,也应积极行血培养。②痰液细菌培养嘱病人先行漱口,并指导或辅助病人深咳嗽,留取脓性痰送检。约40%病人无痰,可经气管吸引术或支气管镜吸引获得标本。标本收集在无菌容器中。痰量的要求,普通细菌>1ml,真菌和寄生虫3~5ml,分支杆菌5~10ml。标本要尽快送检,不得超过2小时。延迟将减少葡萄球菌、肺炎链球菌以及革兰氏阴性杆菌的检出率。在培养前必须先挑出脓性部分涂片作革兰氏染色,低倍镜下观察,判断标本是否合格。镜检鳞状上皮>10个/低倍视野就判断为不合格痰,即标本很可能来自口咽部而非下呼吸道。多核细胞数量对判断痰液标本是否合格意义不大,但是纤毛柱状上皮和肺泡巨噬细胞的出现提示来自下呼吸道的可能性大。痰液细菌培养的阳性率各异,受各种因素的影响很大。痰液培养阳性时需排除污染和细菌定植。与痰涂片细菌是否一致、定量培养和多次培养有一定价值。在气管插管后立即采取的标本不考虑细菌定植。痰液培养结果阴性也并不意味着无意义:合格的痰标本分离不出金葡菌或革兰氏阴性杆菌就是排除这些病原菌感染的强有力的证据。革兰氏染色阴性和培养
阴性应停止针对金葡菌感染的治疗。③痰涂片染色痰液涂片革兰氏染色可有助于初始的经验性抗生素治疗,其最大优点是可以在短时间内得到结果并根据染色的结果选用针对革兰氏阳性或阴性细菌的抗生素;涂片细菌阳性时常常预示着痰培养阳性;涂片细菌与培养出的细菌一致时,可证实随后的痰培养出的细菌为致病菌。结核感染时抗酸染色阳性。真菌感染时痰涂片可多次查到霉菌或菌丝。痰液涂片在油镜检查时见到典型的肺炎链球菌或流感嗜血杆菌有诊断价值。④其他在军团菌的流行地区或有近期2周旅行的病人,除了常规的培养外,需要用缓冲碳酵母浸膏作军团菌的培养。尿抗原检查可用肺炎球菌和军团菌的检测。对于成人肺炎球菌肺炎的研究表明敏感性50%-80%,特异性90%,不受抗生素使用的影响。对军团菌的检测,在发病的第一天就可阳性,并持续数周,但血清型1以外的血清型引起的感染常被漏诊。快速流感病毒抗原检测阳性可考虑抗病毒治疗。肺活检组织细菌培养、病理及特殊染色是诊断肺炎的金标准。
篇三:物资计划岗位廉洁风险点
_____________________________________________________________________岗位潜在廉洁风险点
审核:二0一九年九月
目录
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程..................................2一、印章使用管理................................................2二、报帐管理....................................................3三、员工招聘及干部选拔录用管理..................................3四、物资出库管理................................................5五、废钢回收及报废物资出售管理..................................6六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理........7
廉洁风险点岗位防控措施..............................................9一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施..............................9二、劳资员岗位廉洁风险防控措施.................................11三、库工岗位廉洁风险防控措施...................................13四、业务中心岗位廉洁风险防控措施...............................16五、押运员岗位廉洁风险防控措施.................................18六、门卫岗位廉洁风险防控措施...................................19七、采购员岗位廉洁风险防控措施.................................20八、固定资产管理员岗位廉洁风险防控措施.........................25九、主管会计岗位廉洁风险防控措施...............................26十、出纳岗位廉洁风险防控措施...................................28
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涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程
一、印章使用管理
(一)廉洁风险点1.未按规定保管印章或携带印章外出,导致印章丢失、被盗,又未及时报告并采取有效补救措施,造成公司利益损失;2.未按规定使用印章,造成公司利益损失或谋取私利;(二)管理流程
保管
押印的提出
审批签字
不予押印
办公室主任批准一般函件、证明、介绍信、上报材料等
经理批准重要函件、合同、财务报表、需负责人签字的上报材料等
部门负责人批准一般票据、业务单据等
押印登记押印
(三)涉及岗位办公室主任、销售部长、会计、出纳、财务部长、业务中心
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二、报帐管理
(一)廉洁风险点1.违反报帐管理规定,未经公司领导批准私自报销个人开支;2.对报帐审批不严格,造成假发票入帐或重复报帐;3.弄虚作假、模仿领导签字,私自报销个人开支;(二)管理流程
经办人凭原始票据填写报销申请单
部门主管领导审核业务事项、金额、票据真实性并签字
经理审批签字
不符合
财务部门复核符合
出纳给予报销入帐
(三)涉及岗位部门主管、会计、出纳
三、员工招聘及干部选拔录用管理(一)廉洁风险点
不予报帐
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1.违反规定,将不符合录用条件的人员列入录用名单;2.推荐不符合任用条件的人员担任干部或重要岗位;3.重要干部任免或重要岗位人事调整,未按规定召开领导班子会集体讨论决定;(二)管理流程
提出需求计划和招聘或任职条件
领导班子会议讨论确定
人事部门发布公告
负责人面试
资格审查确认
报名或民主推荐
领导班子会议讨论确定
需报上级单位审批
报上级单位审批
公示宣布试用考察
形成考核结果,班子会议通过办理转正手续
(三)涉及岗位劳资员、部门负责人、公司领导、办公室
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四、物资出库管理
(一)廉洁风险点1.违反工作流程,发货核对不认真,导致货物超发错发,造成公司利益损失;2.违反公司规定,为客户货物出库提供便利,扰乱公司正常生产次序;3.违反公司规定,私自将产品标签置换、销毁、造假,故意错配出货单据,造成换发、超发,导致公司利益损失;4.不按规定收取或上缴客户仓储费用,谋取私利造成公司利益损失;5.门卫未按规定检查或违反规定私自批准外来车辆携带物资出厂,造成公司利益损失;(二)管理流程
客户提供提货合同、提货依据及有效身份证明等出库要求依据给业务中心
业务中心核对备案提货依据,通知提货方付款金额及事项到财务处付费
生产、仓储工段按出库明细单要求,组织出库,客户对货物、数量、质量签字认可,开具出门证
司机到门卫处办理出门手续
业务中心核准客户(提货方),按要求付费后,在出库明细上签字盖章(发票复印件备案)并开具出库单及附相关出库明细单交仓储工段
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(三)涉及岗位业务中心配货员、收款员、库工、门卫
五、废钢回收及报废物资出售管理(一)廉洁风险点1.未对废钢的回收进行全程监控,造成废钢出厂后被盗取或减报重量,导致公司利益损失;2.押运员违反规定,私自漏报、减报物资重量或数量,谋取私利;3.未经公司领导批准,私自出售公司报废物资,谋取私利;(二)管理流程
填写废钢回收或报废物资出售申报单
领导审批签字
通知车辆安排装运
押运员跟车
门卫检查,凭领导签字的申报单出门
押运员全程监控到指定位置过磅或出售
将磅单连同申报单交部门负责人保管入帐
将出售所得连同申报单交财务部统计入帐
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(三)涉及岗位押运员、门卫、财务
六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理
(一)廉洁风险点1.虚报采购计划,多买或购买不必要的物资,谋取私利造成公司利益损失;2.推荐、选择有倾向性或不合格的供应商,购买高价或不合格的物资,谋取私利造成公司利益损失;3.采购物资时不进行比价,或不按规定进行招标,导致购买高价物资,造成公司利益损失;4.故意以紧急采购或原厂家采购等理由直接采购应招标或比价的物资,谋取私利造成公司利益损失;5.向与有利益关系的供应商泄露其他供应商报价内容,明示或暗示压底或抬高价格,谋取私利造成公司利益损失;6.与供应商签定背离招标文件要求或比价时承诺的实质性内容的合同,谋取私利造成公司利益损失;7.验收时故意允许数量、质量不符合合同规定的物资入库,谋取私利造成公司利益损失;8.蓄意对不满足质量要求或未到质保期的物资支付质保金,造成公司利益损失;9.违反规定向虚假的供应商支付预付款,造成资金损失;
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(二)管理流程
申报采购计划
部门领导审核
采购部门负责人审核
经理审核批准
从长期供应商处直接采购的
采购员采购
验收签字,合格入库,不合格退还
需比价后采购的
至少选择3家以上供应商进行比价并编制购销合同
经理审批
签定购销合同
组织验收
需要招标的
报上级公司领导批示
参加上级公司管理部门组织的招标
形成招标结果
拟订合同报经理审核
签定合同报相关部门备案
对采购物资或设备质量、价格进行跟踪反馈
要求整改
质量良好、价格合理的供应商列入供应商数据库
验收不合格
验收合格到期办理结算手续
经理签字审核
财务付款
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(三)涉及岗位各部门负责人、采购员、仓库保管员、设备主管
廉洁风险点岗位防控措施
一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责负责党支部、共青团、工会的各项工作;负责综合材料的起草、
各类文件的收发传达、文书档案、保密工作;负责公章的保管使用管理工作;负责卫生安全督促检查、考核、年终评优评先工作;负责宣传工作;负责来人接待、对外联络及会议的组织工作;负责车辆的安全管理、协调调配工作。(二)工作流程
党团工作
制定年度工作计划
领导审批
发收展缴党党员费
文件工作公章管理
接起收草文文件件
领领导导批审示批
督规促范落用实章
检查考核评先评优
检收查集考资核料
领评导优审申批报
督领促导落审实批
对外接待
接受接待申报
安排接待事宜
登记接待情况
车辆管理
用维车修申申请请
批批准准安指排定
登登记记入入档档
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(三)岗位廉洁风险分析办公室主任是一个综合协调管理岗位,根据其岗位职责权限,可
能存在廉洁风险如下:1.违反规定推荐党员发展对象,未坚持党小组推荐、支部研究表决
制度;2.不按规定收缴党费或未及时上缴造成党费遗失,造成损失;3.文件管理或公章使用未按规定执行,擅自对未审批文件加盖公
章,造成恶劣影响或利益损失;4.照顾私人关系,对上级批转或其他部门移交的检查考核事项不落
实;5.因制度不健全、执行不到位而导致在会议活动组织、公务接待、
车辆使用维修等方面造成浪费;(四)防控措施1.党团工作:严格党员发展管理,党员发展计划坚持由基层党支部推荐,组织部门审核,党支部研究表决制;严格党费管理,进行党费收缴造册登记,开据票据。2.公章管理:严格用印登记,有领导签字;领导电话通知用印,做好记录,事后补签;严格保管印章,专人负责,专人管理;移交印章有交接人签字,鉴证人签字,时间记录等。3.评优及考核管理:设置公示栏,对上级批转或其他部门移交的检查考核单据,要在每月底进行公示;评优评先的人员或集体名单采用由基层班组推荐或会议讨论的形式确定;
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4.对外接待及车辆管理:对外接待制定接待标准,建立接待审批登记制度,避免盲目消费报帐现象;用车实行提前申报审批登记,统一协调调配,避免重复浪费;车辆维修实行申报审批登记制度,固定维修地点,做好维修详细记录。5.加强法律法规学习,适时开展廉洁风险教育,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。二、劳资员岗位廉洁风险防控措施(一)岗位职责:
负责制定与完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度;负责职工基本工资、奖金、考核、加班工资等数据的调整、核算、造册、发放和报表的报送;负责职工养老保险、基本医疗保险、工伤险、公积金的办理、调整及核算;负责职工年度增发奖金及年度绩效奖金的清算;负责职工年度工资总收入的汇总计算与上报;负责受理和协调处理一般劳资纠纷;负责受理职工离职工资结算;负责办理职工退休相关手续;负责劳动合同的签定与保管工作;(二)工作流程
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制定完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度
报公司领导审核批准
制定工资分配方案报公司领导审批
制定福利分配方案报公司领导审批
收取各部门考勤表并审核
统计考勤、考核事项
执行公司工资福利调整方案
计算工资、奖金、加班、福利数据,形成工资表
办理职工离职手续、办理职工退休手续、办理
职工工伤保险索赔
公司领导审批发放职工工资报送工资报表到财务部门
对新入厂职工登记建档、办理劳动合同手续
年终统计、制定年终奖分配方案
报公司领导审核批准
汇总年度工作总额,进行清算上报工作
(三)岗位廉洁风险分析:根据岗位职责权限,可能存在的廉洁风险如下:
1.不落实考核事项,或统计考勤数据失真,造成职工工资不公平公正现象;
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2.由于制度不健全,导致职工考勤弄虚作假的现象;(四)防控措施:1.实行考核公示制度,建立考勤公示制度或考勤统计员工签字制度,杜绝弄虚作假现象的发生;2.加强法律法规学习,适时开展廉洁风险教育,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。三、库工岗位廉洁风险防控措施岗位级别设置不合理,对外转账金额权限过大,易发生差错。岗位级别设置过低,不利于业务操作,级别设置过高,不利于监督,容易产生差错事故。(2)密码和U盾管理不到位,加大经济犯罪隐患。七、真假币识别现状:(1)出纳人员未能真正掌握真假币辨别方法。(2)误收假币时,企业规定可承担部份损失。风险点:容易给贪小便宜的人钻空子,给企业造成损失。八、银行预留印鉴及空白支票的保管现状:未能真正实现分管,在人员请假或变动时,随意交由他人代管。风险点:容易产生银行预留印鉴及空白支票一人保管,存在安全隐患。九、缴款、领款安全问题现状:对领取、缴交大额现金单人前往办理。风险点:目前社会治安较差,容易发生尾随抢夺事件。出纳是会计工作中的一个重要的环节,在很多人看来这是再平常不过的一个岗位。但事实上“会计无小事”,要想把出纳这个工作做好,也不是件容易的事。作为出纳人员,必须对其工作任务有个全面的认识,
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了解出纳工作的特点,熟知出纳的纪律和原则,明确自身的工作任务和权限,只有具备了相应的业务素质和职业道德,才能成为一名优秀称职的专业出纳人员。
出纳人员要求必须做到岗位的不兼容性,管钱不能管账;其次不能保管财务印鉴;出纳人员不能有不良嗜好,如喜爱赌博,生活上不能贪图富贵,做到廉洁自律,经常学习业务知识、理论知识等等
范文2
为进一步加强我校廉政风险防控预警工作,有效遏制易诱发腐败风险,特制定本实施办法。
一、廉政风险点及涉及部门
(一)学校收费
1、巧立名目乱收费:如向学生收取资料费、考试费、茶水费、早餐费、补课费等。
2、以学生自愿项目为借口的变相收费,如校服费、作业本费、
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保险费、防疫费等。风险涉及部门:全校各部门及教师个人。(二)干部人事任免1、违反干部任免规定,不按程序和要求推荐后备干部,提名人
选未经所在单位集体推荐。2、不按组织程序进行考察、民主测评和个别谈话。3、不召开党支部会,或不按程序对拟任免人员进行考察,不经
过党支部成员三分之二同意形成人事任免决定。4、未按组织程序和规定的时间进行公示。5、实行竞争上岗的未按综合得分名次实行择优录取。6、不按规定办理任免手续、任免文件与各级党组织研究意见不
一致。风险涉及单位个人:学校学校党支部书记、校长。
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(三)大宗物资采购及学校基建项目
1、利用采购教学、办公、设备用品,为学生购买保险、订购报刊书籍及其它学习资料、校服等机会收受有关业务单位的回扣,或者与这些单位的人员勾结、虚增购货款进行虚报冒领,或将公款转到购货单位,虚开发票报帐,然后提取现金进行独吞或私分。
2、利用负责教学辅导资料发行的机会,收受出版、印制单位的“劳务费”、“感谢费”、“奖金”等。
3、在基建工程招投标、质量检查验收以及经费结算等环节,收受承建单位或个人的贿赂。
风险点涉及单位:学校校长,总务处及其他部门。
(四)资产及财务管理
1、本单位出纳、会计由领导亲友担任,致使领导及领导亲友侵吞、挪用公款。
2、总帐、现金不分,财务印鉴、印章及票据一人保管,致使一
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些财务人员侵吞挪用公款及公款私存。一把手直接管财务。3、领导把关不严,甚至与财会人员勾结,进行虚报冒领或虚拟
各种支出、套取公款进行侵吞或私分。4、将一些收费、创收款等转入“小金库”,搞暗箱操作。5、教育经费预决算及拨付上,搞暗箱操作。6、学校及单位的有形资产及无形资产,在租赁、承包、拍卖过
程中,不阳光操作。7、在学生食堂中报销应有个人支付的各种费用。风险涉及单位:学校校长、财会人员及各部门。(五)小学招生1、违反义务教育阶段划片招生就近入学的原则,超范围、超年
龄招生。2、在教育各类考试、阅卷、录取中,不坚持标准,不严肃考风
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考纪,搞暗箱操作。风险涉及单位:教导处。(六)教师人事调动及教师招聘1,学校私自录用(借用)或外流(外借)人员。2、不经教育总支研究私自调动(借用)人员。3、公开招聘人员未按综合得分名次实行择优录取。4、学校没有根据工作需要确定招聘临时人员。风险涉及单位:校长。(七)教师职称评定1、学校对职评精神不宣传贯彻。2、学校对职评对象不公示。
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3、学校隐瞒职评指标。4、不严格执行职评标准,不严格审验相关证件。风险涉及单位:校长及学校行政组。(八)教师资格认定1、对申报者提供的材料、证件审查不严。2、讲课评议的尺度把握不一。3、放宽体检条件,把关不严。风险涉及单位:校办公室、教科室。(九)学生学籍管理1、不按规定审查、办理学籍。2、不按规定转出、转入学生。
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3、对转学证、户口迁移证、休学医疗诊断证明审查把关不严。风险涉及单位:教导处。
(十)评先评模及年度考核1、指标分配不均。2、不按规定申报。3、不进行公示。4、不认真审查。风险涉及单位:校长、校办公室、政教处。(十一)贫困生资助1、弄虚作假,套取国家资金。2、不及时、足额或变相发放学生资助款。3、不及时下达专项资金。
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4、对贫困学生资助贷款的证明材料把关不严。风险涉及单位:校长室、总务处。(十二)教师以教谋私1、有偿家教。2、兜售资料。3、索要或暗示索要礼物、礼券。4、私自收费。5、接受家长宴请。风险涉及单位:学校,教师个人。(十三)执纪执法1、内部审计过程中,审计结论不客观公正。
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2、违纪案件调查不实事求是处理,不客观公正。风险涉及单位:党支部、行政组。二、加强教育系统廉政风险预警防控的措施(一)全面绘制工作流程图和风险流程图,推进教育权力运行公开。绘制的工作流程图主要有:1、新生注册和学籍变动管理工作流程图;2、实行小学教育、学前教育工作流程图;3、建设工作流程图;4、学校内部人员任免工作流程图;5、学校干部任免工作流程图;6、各部门违反财经法规审计处理处罚工作流程图;
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7、教师职称评审工作流程图;8、教师资格认定许可工作流程图;9、教职工请假办理工作流程图;10、信访事项办理流程图;11、贫困生生活费补助发放流程图;12、学生学籍管理流程图;13、小学招生流程图;14、违纪案件查处流程图;15、义务教育经费办理流程图;16、学校财务流程图;17、内部审计工作流程图
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18、三好学生、优秀学生干部评选流程图;19、干部任免流程图;20、教师资格认定流程图;21、教师教龄津贴审批工资流程图;22、教职工工资福利审批流程图;23、人事调动工作流程图;24、教师年度考核流程图。学校绘制的工作流程图,编印成册,做到人手一份,并要制成大幅挂图挂在醒目地方,接受社会监督,促进广大教育工作者风险意识的增强。(二)建立廉正风险教育防范机制,筑牢思想道德防线。1、加强以领导干部为重点的廉洁从政教育。要以立党为公、执政为民为目标,以艰苦奋斗、廉洁奉公为主题,开展党的基本理论、
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基本路线、基本纲领教育,开展理想信念、从政道德教育,开展优良传统、优良作风教育,开展党纪党规、法律法规教育。反腐倡廉教育,.要坚持集中教育与个别教育相结合,主题教育与分类教育相结合,先进示范教育与反面警示教育相结合,廉政理论学习与廉政文化渗透相结合,运用多种教育形式,着力提高教育效果。、
2.加强教职员工的廉洁从教教育。要立足教职员工思想道德实际,做到廉洁从教“十不准”,大力开展师德师风教育、学术道德教育、遵纪守法教育、社会公德教育,做到教书育人、敬业爱生、廉洁从教、为人师表。树立勤政廉政典型,发挥示范引导作用,形成“执教为民、廉洁从教”的氛围。加强教职员工廉洁情况的考核,建立师德失范行为责任追究机制,保证广大教职工廉洁从教。
(三)建立康政风险制度防范机制,规范康洁从教行为。
1、完善科学决策机制。遵循科学决策、依法决策、民主决策的原则,完善党支部会、行政会《议事规则》,进一步健全决策程序,强化决策责任。重大事项必须提交教师大会讨论,严格按照规定运作,经领导班子集体研究作出决策。实行重大事项决策报告制度,完善决策事前提交程序。坚持重大事项决策征求党内外意见的制度,积极探索建立听取采纳意见情况说明制度。对专业性、技术性较强的重大事项,决策前要组织专家论证;对涉及群众切身利益的重大事项,决策
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前要广泛征求群众意见。
2、完善教育财务管理制度。各学校要全面实行财务预决算,切实提高资金使用效益。严格执行一把手不能管财经的规定,严格执行“收支两条线”管理,坚决杜绝“帐外帐”和“小金库”。实行财会集中核算,加强财务监管。开展财务审计,规范财务行为。
3、完善干部人事管理制度。全面推进全员聘用,实行按需设岗、竞争执教、择优聘用。进一步完善教师考核制度,建立科学评价方法,充分运用考核结果,作为教师职务评聘、岗位聘任、评优表彰的重要依据。深化分配制度改革,将教职工的工资待遇与其岗位职责、工作绩效挂钩,形成重能力、重实绩、重贡献的激励机制,使分配向关键岗位和优秀教师倾斜。全面推行领导聘任制,进一步完善民主推荐、民主测评、公开选拔、竞争上岗、任前公示、任职试用制度,全面落实领导干部辞职、回避、交流制度。进一步完善领导干部考核制度,建立教育系统领导干部廉政档案。
4、完善学校招生管理制度。坚持义务教育就近免试入学,完善公开透明的招生工作体系,大力推行“阳光招生”。严格落实招生录取、考风考纪、考务管理和安全保密责任追究制。教育系统纪检监察机构要加强对各类市级、区级教育统一考试的的事前、事中、事后监督,强化巡视员和监考员的培训,严格考试纪律,组织督考组成员加强对
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考风考纪的督察,加强招生录取监察,严肃查处招生考试上的各种违纪违法案件。
5、完善教育收费管理制度。义务教育阶段严格执行免收杂费后的“一费制”收费管理办法。加大对贫困生的资助力度,保证学生不因经济困难而辍学。加强学校收费公示,主动接受群众监督。严禁挤占挪用教育经费,保障学校正常发展需要。严肃查处违规收费行为,坚决追究责任人的责任。
6、完善基建工程、物资采购、房产租赁、经营承包、印刷发行、教辅资料订购管理制度。认真贯彻国家《建筑法》、《招投标法》,抓好建设项目立项、工程招标、工程变更、资金结算、质量验收的监管,预防并制止干预招投标、规避招标问题的发生。认真贯彻《政府采购法》,降低采购成本,规范采购行为。房产租赁、经营承包、印刷发行、教辅资料订购等推行市场运作,逐步实行招投标。
7、完善政务校务公开制度。进一步理顺和完善政务校务公开领导体制,规范公开工作机制,编制公开目录,明确操作流程。公开目录须经教代会或校长办公会研究通过,形成文件下发执行。要利用校务公开栏、收费公示栏,运用教代会、党政工联席会议、校情通报会等有效形式进行校务公开;要拓展公开渠道,积极推行学校网站、校园网、电子公告屏等方便快捷的公开载体,推动学校开通网上投诉、
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网上点题等公开运作平台,促进群众和教职工参与校务公开的良性互
动,通过参与、评议、听证和质询等形式,推动校务公开深入发展,促进学校规范办学。
(四)建立康洁风险监督预机制,保证权力正确行使。
1、实行廉洁风险预警。要把各级领导干部、人财物管理人员和重点岗位人员纳入廉政风险预警范围。将排查出来的风险点逐一登记汇总,纳入廉政风险信息档案库实行集中管理。对评估确定的廉政风险点采取风险提示、保廉承诺、函询质询、廉政谈话等多种形式进行重点预警。根据廉洁风险的大小、危害程度和发生的频率等,通过各种信息监测手段对风险进行监控评估,及时向有关部门或岗位个人发出预警信息,实行蓝、橙、红三色预警。
2、强化对领导班子、领导干部的监督。严格执行集体领导和个人分工负责制度、凡属全局性的重大教育决策、主要人事任免、重大项目安排、大额资金使用,必须经过集体讨论作出决定。落实领导干部个人重大事项报告、民主集中、民主生活、谈话诫勉、述职述廉、回复组织函询、经济责任审计、廉政责任报告制度。进一步落实党风廉政建设责任制,定期开展检查考核,全面加强对领导班子、领导干部的监督。
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3、突出对重点环节的监督。要重点加强对工程建设、物资采购、房产租赁、经营承包、印刷发行、教辅资料征订和干部任用、行政审批、招生考试、资格认定、职称评定、教师招聘、财务管理、教育评估等工作的监督检查,切实抓好关键环节,保证公开、公平、公正。
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篇四:物资计划岗位廉洁风险点
物资廉政风险防控措施一览表廉政风险防控一览表廉政风险点及防控措施廉政风险防控措施个人廉政风险防控措施岗位廉政风险防控措施单位廉政风险防控措施部门廉政风险防控措施廉政风险点防控措施学校廉政风险防控措施廉政风险防控措施一览表
填报单位:(盖章)类别
风险点
防控措施
责任人:工作中的难点及问题
采购与付款无计划就购买、无审批即购买完善采购管理制度,严格执行。生产计划变化快,采购反映滞后。
采购与付款采购与付款采购与付款
进价及质量控制不力帐实不符、以次充好
付款手续不完备
强化制度执行力度,规范操作流若运作不规范,易出现廉政风险。
程。
强化制度执行力度,规范操作流若运作不规范,易出现廉政风险。
程,强化责任。
完善付款审批流程,手续不全不付一定坚持无完备手续不付款,规范
款。
运作
采购与付款
票实不符、手续不完备
强化财经纪律,规范开票流程。受市场因素影响较大。
采购与付款
记录不及时、不相互核对、发现完善制度流程,严格管理,强化制监管难度较大,需要加大制度执行
问题处理不及时
度执行力度。
力度
采购与付款
退货不及时、手续不完备
强化责任,完善相关制度。
受市场因素影响较大。
资产管理
手续不完备、记录不全、帐实不完善制度流程,严格管理,强化制监管难度较大,需要加大制度执行
符
度执行力度。
力度
资产管理
手续不完备、记录不全、帐实不完善制度流程,严格管理,强化制监管难度较大,需要加大制度执行
符
度执行力度。
力度
资产管理
不按要求盘点、不按规定进行处完善制度流程,严格管理,强化制监管难度较大,需要加大制度执行
理
度执行力度,强化责任。
力度
篇五:物资计划岗位廉洁风险点
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廉洁风险点岗位防控措施
二0一二年九月目录
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程1一、印章使用管理1二、报帐管理2三、员工招聘及干部选拔录用管理2四、物资出库管理4五、废钢回收及报废物资出售管理4六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理5
廉洁风险点岗位防控措施8一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施8二、劳资员岗位廉洁风险防控措施10三、库工岗位廉洁风险防控措施12四、业务中心岗位廉洁风险防控措施15五、押运员岗位廉洁风险防控措施17六、门卫岗位廉洁风险防控措施18七、采购员岗位廉洁风险防控措施19八、固定资产管理员岗位廉洁风险防控措施24九、主管会计岗位廉洁风险防控措施25十、出纳岗位廉洁风险防控措施27
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可修编.
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涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程
一、印章使用管理
〔一〕廉洁风险点1.未按规定保管印章或携带印章外出,导致印章丧失、被盗,又未及时报告并采取有效补救措施,造成公司利益损失;2.未按规定使用印章,造成公司利益损失或谋取私利;〔二〕管理流程
保管
押印的提出
审批签字
不予押印
办公室主任批准一般函件、证明、介绍信、上报材料等
经理批准重要函件、合同、财务报表、需负责人签字的上报材料等
部门负责人批准一般票据、业务单据等
押印登记押印
〔三〕涉及岗位办公室主任、销售部长、会计、出纳、财务部长、业务中心
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二、报帐管理
〔一〕廉洁风险点1.违反报帐管理规定,未经公司领导批准私自报销个人开支;2.对报帐审批不严格,造成假发票入帐或重复报帐;3.弄虚作假、模仿领导签字,私自报销个人开支;〔二〕管理流程
经办人凭原始票据填写报销申请单
部门主管领导审核业务事项、金额、票据真实性并签字
经理审批签字
不符合
财务部门复核符合
出纳给予报销入帐
〔三〕涉及岗位部门主管、会计、出纳
三、员工招聘及干部选拔录用管理〔一〕廉洁风险点
不予报帐
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1.违反规定,将不符合录用条件的人员列入录用;2.推荐不符合任用条件的人员担任干部或重要岗位;3.重要干部任免或重要岗位人事调整,未按规定召开领导班子会集体讨论决定;〔二〕管理流程
提出需求方案和招聘或任职条件
领导班子会议讨论确定
人事部门发布公告
负责人面试
资格审查确认
报名或**推荐
领导班子会议讨论确定
需报上级单位审批
报上级单位审批
公示宣布试用考察
形成考核结果,班子会议通过办理转正手续
〔三〕涉及岗位劳资员、部门负责人、公司领导、办公室
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四、物资出库管理
〔一〕廉洁风险点1.违反工作流程,发货核对不认真,导致货物超发错发,造成公司利益损失;2.违反公司规定,为客户货物出库提供便利,扰乱公司正常生产次序;3.违反公司规定,私自将产品标签置换、销毁、造假,成心错配出货单据,造成换发、超发,导致公司利益损失;4.不按规定收取或上缴客户仓储费用,谋取私利造成公司利益损失;5.门卫未按规定检查或违反规定私自批准外来车辆携带物资出厂,造成公司利益损失;〔二〕管理流程
客户提供提货合同、提货依
业务中心核对备案提货依
据及有效**明等出库要求依
据,通知提货方付款金额及
据给业务中心
事项到财务处付费
生产、仓储工段按出库明细
业务中心核准客户〔提货
单要求,组织出库,客户对
〔三货开司〕物具机涉、出到数及门门量证卫岗、处位质办量理签出字门认手可续,
方〕,按要求付费后,在出库明细上签字盖章〔发票复印件备案〕并开具出库单及附
业务中心配货员、收款员、库工、门相卫关出库明细单交仓储工段
五、废钢回收及报废物资出售管理
〔一〕廉洁风险点1.未对废钢的回收进展全程监控,造成废钢出厂后被盗取或减报重量,导致公司利益损失;
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2.押运员违反规定,私自漏报、减报物资重量或数量,谋取私利;3.未经公司领导批准,私自出售公司报废物资,谋取私利;〔二〕管理流程
填写废钢回收或报废物资出售申报单领导审批签字
通知车辆安排装运押运员跟车
门卫检查,凭领导签字的申报单出门押运员全程监控到指定位置过磅或出售
将磅单连同申报单交部门负责人保管入帐
将出售所得连同申报单交财务部统计入帐
〔三〕涉及岗位押运员、门卫、财务
六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理
〔一〕廉洁风险点1.虚报采购方案,多买或购置不必要的物资,谋取私利造成公司利益损失;
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-
2.推荐、选择有倾向性或不合格的供应商,购置高价或不合格的物资,谋取私利造成公司利益损失;3.采购物资时不进展比价,或不按规定进展招标,导致购置高价物资,造成公司利益损失;4.成心以紧急采购或原厂家采购等理由直接采购应招标或比价的物资,谋取私利造成公司利益损失;5.向与有利益关系的供应商泄露其他供应商报价容,明示或暗示压底或抬高价格,谋取私利造成公司利益损失;6.与供应商签定背离招标文件要求或比价时承诺的实质性容的合同,谋取私利造成公司利益损失;7.验收时成心允许数量、质量不符合合同规定的物资入库,谋取私利造成公司利益损失;8.蓄意对不满足质量要求或未到质保期的物资支付质保金,造成公司利益损失;9.违反规定向虚假的供应商支付预付款,造成资金损失;〔二〕管理流程
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申报采购方案
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部门领导审核
采购部门负责人审核
经理审核批准
从长期供应商处直接采购的
采购员采购
验收签字,合格入库,不合格退还
需比价后采购的
至少选择3家以上供应商进展比价并编制购销合同
经理审批
签定购销合同
组织验收
需要招标的
报上级公司领导批示
参加上级公司管理部门组织的招标
形成招标结果
拟订合同报经理审核
签定合同报相关部门备案
对采购物资或设备质量、价格进展跟踪反响
要求整改
质量良好、价格合理的供应商列入供应商数据库
〔三〕涉及岗位
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验收不合格
验收合格到期办理结算手续
经理签字审核
财务付款
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各部门负责人、采购员、仓库保管员、设备主管
廉洁风险点岗位防控措施
一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责负责党支部、共青团、工会的各项工作;负责综合材料的起草、
查看全文
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