公司单位介绍信写作技巧及注意事项
写作技巧
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题。在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓。另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文。另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。要写清楚一下三点:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾。写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注。注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
注意事项
1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3. 字迹要工整,不能随意涂改。
4. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
5. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
6. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
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