下面是小编为大家整理的2023年落实保密制度,堵住失泄密渠道、防火、防虫、防鼠、防光、防潮、防霉。对损失或变质的档案资料及时修复或复制,设置记录档案框架。
三、记录档案存放有序,便于存取、检索和借阅,严格遵守保密纪律和制度,执行相应的保密和保护所有权程序。
四、电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏,确保记录记录完整。
五、档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计、填写公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公司内部重大改革及人员变动的方案,政府、机要部门的收发文件、图集。
(二)商业秘密:即技术信息和经营信息
1、技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术影响的预测、设计、程序等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包含技术信息。
(1)技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
(2)非专利技术成果应具备的四个条件:
1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍;
2处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接获得;
3有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞争优势;
④公司已采取了适当保密措施,并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。
2、经营信息:经营信息包括:
(1)市场占有情况及如何开辟新市场;
(2)社会购买力情况;
(3)区域性分布情况:
(4)长期的,中期的,短期的发展方向和趋势;
(5)经营战略;
(6)流通渠道和机构等。
经营信息还应包括:管理诀窍、客户名单、货源情报,招投标中的标底及标书内容等信息。
(三)秘密事项内容范围
公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:行政管理、技术、业务,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充,并在有关范围内重新公布。(附:公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表)
(四)重点部门、重点部位
l、重点部门:总经办、机务工程部、市场部、财务部、飞行运行部、行政、人力资源部。
2、重点部位:总经办、机务工程部、飞行运行部、机务质控资料室、机务库房、信息管理员、财务部、行政、人力资源部。
(五)涉密员工范围
l、列人重点部门的所属员工;
2、非重点部门的主管及内勤;
3、其他对象:公司领导专职驾驶员,市场部销售人员,负责秘密事项制作、保管的人员;
4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
五、保密管理规定
(一)秘密事项管理:在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;
秘密事项以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。
1、A级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐,A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还;
A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密(部分内容、局部范围披露除外)。A级秘密事项允许知悉的范围是:公司核心领导层。
2、B级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;
B级秘密事项的发放,传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管(第一负责人)批准,必要时须报请总经理同意,发放要编号、签收,传阅必须有传阅签名记录,并返还保管;
B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。B级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门经理级主管(第一负责人)以上的干部。
3、C级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;
C级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;
C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。C级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门主管以上的干部,C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。
4、各等级秘密事项的标识为:*A,*B,*C。
(二)重点部门、重点部位管理:
l、经公司确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要,须由部门主管报请总经理同意,由该部门主管全程陪同,并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间(包括进入和离开)及事由。公司内部员工因工作需要进人重点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。
2、经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,一律不允许随意进入,必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时,应报请总经理同意,并由保密组工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律,完成工作及时离开。
3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现场,在外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。
(三)涉密员工管理
l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》,以此互相监督,共同保障公司商业秘密的安全和利益。
2、涉密员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外,要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。
3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查,原则上每年不少于两次,检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施:并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。
4、对新安排至涉密岗位的涉密员工,人力资源部除进行常规的入职教育外,应会同该部门主管共同进行入职保密教育;
涉密员工因工作需要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,人力资源部应对其进行离岗保密教育。
(四)员工保密纪律:
1、对公司的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。
2、凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。
3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;
不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。
4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;
凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。
5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后三年内不得从事公司同类的企业谋职:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益:
6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;
非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。
7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。
8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。
(五)接待来访纪律
1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室(不含客户接待),其他各部门在接受接待任务时,应向总经办备案,并按统一的公司介绍资料和向来访者介绍。行政部应做好接待来访的登记、记录。
2、公司简介及用于接待的音像资料,应定期完善、修改,并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。未经许可,接待中不得涉及公司秘密事项内容。
3、来访接待部门接受接待任务后,应事先制定接待计划,报公司总经理或保密管理部门批准。未经总经理批准,不得擅自带领来访参观人员进入重点部门和重点部位。
4、公司客户的来访接待,分别由各部门经理负责,并按上述第l、3项执行。
六、奖惩处理
1、公司保密工作部门负责根据《保密守则(试行)》所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论,并向总经理提交处理意见报告。
2、凡违反国家及公司保密守则及各项保密规定的行为,均可列入惩戒范围,惩戒方式分别为:纪律制约,指教育批评、调换岗位等;
经济处罚,指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等;
行政处分,指警告、严重警告、行政免职、辞退、开除等;
提起诉讼,追究法律责任。
3、凡在履行保密职责,保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员,应受到鼓励和奖励,方式分别为:精神鼓励,指部门通报表彰、公司发布表彰令等;
物质奖励,指发给一次性奖金,提供培训机会,提职,晋级等。
七、因履行公司保密守则,各项保密管理规定和《商业秘密保证及竞业限制协议》所发生的争议,由公司与员工双方协商解决,协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。
八、本规定自总经理批准之日起试行。
保 密 守 则
一、总则
1、为保守国家及公司秘密,维护国家及公司的安全和利益,保障公司可持续发展,特制定本制度。
2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。
3、公司秘密是关系公司的安全和利益,按照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4、公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作”为原则,由公司总经办为主、公司行政部、人力资源部配合,负责日常的保密工作。
二、公司秘密的范围和保密管理的等级
1、公司秘密依据总则第二条的规定包括下列事项:
(1)政府、机要部门涉及国家的对外收发文、图纸、图集等重要资料;
(2)公司事务的重大决策;
(3)公司商业秘密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;
(4)公司总经理办公会议确定或公司保密工作管理部门确定应当保守的公司秘密事项。
2、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”级:
A级是最重要的公司秘密,泄露会使国家及公司的安全和利益遭受特别严重的损害;
B级重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;
C级一般的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害。
3、公司秘密的具体范围和秘密事项保密管理等级的划定,由保密工作部门提出,经公司总经理批准后确定,并在有关范围内公布。
4、公司秘密事项的保密管理等级一经确定,即应按不同要求实施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部门对各秘密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充,在有关范围内重申。
5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载公司秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。
三、保密制度
1、保守国家秘密的工作,实行积极防范,突出重点,即确保国家秘密又便利各项工作的方针。
2、秘密文件和电文的接受、传阅应详细做好登记手续,传阅范围要严格把关,杜绝无关人员接触。
3、阅件人应在当天及时将秘密文件和电文交回行政办,如需保留要做到秘密文件或电文入柜并加锁保管,杜绝出现秘密文件和电文随意摆放等违规现象。
4、绝密级文件不允许有复印,不得有扫描、传真、及其他任何非原件形式的传播。
5、行政办对应立卷归档的秘密文件和电文要及时归档;
对没有立卷价值的秘密文件和电文,也要及时交专职人员按有关规定处理。
6、不得用普通电话交谈涉密事项,不得用普通传真机及电子邮箱收、发带保密内容的文电。
7、非因工作需要,不得利用电脑为外部人员查询、调阅数据库资料档案。
8、对传真机及刻录机等办公设备明确专人管理,防止出现因失管失控造成泄密和非法宣传品的制作、传播等问题。
9、严格履行信息发布审批手续;
不得在公共互联网上发布涉及工作秘密的信息;
验收宣传纪律,严禁向新闻单位提供涉密内容,对外宣传中得重大事项要按规定请示报告。
10、在任何情况下均不得泄露国家秘密。因公确需要提供国家秘密事项的,应按规定程序事先报批。
11、严禁在公共场所、私人交往、通信和通讯中涉及国家或公司秘密。
12、对公司的秘密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露公司秘密的行为。
13、公司秘密应当根据需要,限于一定范围内的人员接触;
根据部门职能和岗位职责,公司对重点部门和重点部位实施保密管理;
对重点部门、重点部位的人员和可能接触公司秘密的人员实行保密协议管理。
14、公司建立公司和部门两级保密责任制,公司保密职能部门在董事会、总经理的领导下,负责全公司的保密工作,各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人,具体落实公司对该部门的保密要求,并对该部门的保密工作负全责。
15、公司保密工作职能部门应根据需要部署保密教育,并定期检查保密管理规定的执行情况,有权对在保守、保护公司秘密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄、露公司秘密的行为提出处罚的建议。
16.根据《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)等法规,结合公司需要,建立计算机信息系统的安全和保密管理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障公司信息和计算机网络的安全。
四、奖惩
l、违反公司保密守则及各项保密规定,对故意泄露国家及公司秘密和破坏公司网络安全的,根据情节轻重及损害公司利益的程度,给予必要的惩戒,惩戒方式有:纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼,追究法律责任。
2、对严格执行公司保密守则及各项保密规定,信守保密协议,在改进保密技术,防止重大失泄密事件等方面作出显著成绩的人员,给予必要的精神鼓励和物质奖励,奖励方式有:通报表彰、一次性奖励(奖金、培训等)、晋级。
五、附件
1、公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定,与本守则一并报总经理批准后试行。
2、本守则自总经理批准之日起试行,试行一年后进行修订、完善,之后进入施行。
公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表
类别
涉密项目
建议保密等级
备注
核心资料
公司战略、方针及重大决策
A
重要资料
公司年度、月度的计划与总结
B
公司办公会议纪要
B
信息服务器存储资料
A
公司重大诉讼、仲裁事项
A
股东会、董事会、监事会的文件、决议
A
在未披露前,均属公司绝密信息
公司对外重大投资项目资料
A
公司薪资体系文件
A
年度、半年度绩效考核资料
B
员工档案
B
资金筹措前的准备情况
A
资金筹措结果
A
销售价格
A或B
成本资料
A或B
采购价格、产地、型号
B
债务情况(总体、个别)
A
政府、机要部门涉及国家的对外收发文、图纸、图集等重要资料
A
项目招标内容、资料
A或B
月度、年度审计资料及报告
B
重要发文
公司对内重要发文
B
公司对外重要发文
A
重要信息
总经理个人日常信息
A或B
重要制度
公司人事制度
C
各类报表
每月工资报表
A
未定财务报表(预测表)
A
未审财务报表
A
已审财务报表
B
财务账册、凭证
B
销售价格明细
B
员工工资等级及金额
A
秘密载体管理规定
一、为加强公司秘密载体的保密管理,特制定本规定。
二、公司秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质所有直接或间接接入公司网络的信息终端,包括电脑、手机、PDA及实验设备等,一律纳入公司管理的范畴。
公司所有的电脑上不得擅自安装或运行修改操作系统运行参数的软件。不得从事扰乱公司网络正常运行的活动。
至少每月修改一次密码。密码被他人获悉后,必须及时更改密码。密码长度必须在十位以上,并符合复杂性要求。
所有信息终端所在场所必须有必要的防盗、消防设施,并严格控制相关人员进出。
二、信息保密管理规定
涉密信息的密级参照《保密管理规定》。严格执行访问控制与审核机制。涉及公司商业机密和技术机密的资料必须实行“涉密资料原则上不上网”的要求。对各级涉密信息具体要求如下:
①A级资料必须使用文件系统权限控制,并作审核。不允许使用网络共享等易泄漏的方式传递。传递时必须使用强密码加密;
②B级资料必须使用文件系统权限控制,并作审核。传递时必须使用强密码加密;
③C级资料传递时必须使用强密码加密;
加强档案材料的保密管理。严禁将密码电报和涉密文件、材料作为废纸出售。“三密”不准擅自复制系统文件和变更软件及应用程序。
秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。
(二)收文中注明为绝密、机密、秘密的公文,应单独进行登记,按阅读极限传阅,阅后及时收回,并进行单独保管建立严格的管理办法和保密制度,保证不丢失,不泄露。其中绝密文件,在传阅过程中,应由专人负责,严格按规定控制接触人员。
(三)任何个人不得私抄、私藏、私借、私送公文及密级资料。
(四)秘密文件只能在办公室阅读,不准外带,确因工作需要,必须将文件带出时,需经局保密办批准。
(五)对于上级下发的秘密文件,除允许翻印或转发的以外,不经上级制文机关同意不得自行扩大阅读范围,不得自行翻印、复制或转载,不得向规定范围以外的人员泄露。
(六)保管秘密文件,应有必要的保密措施和可靠的安全防范措施。
第五十二条 秘密文件的传送。
(一) 传送秘密文件,需妥善包装密封,表明密级。
(二)机要员递送秘密文件,不等擅自拆阅,不得离开文件,不得带着文件到公用场所,不得交他人代送、代收,必须当面交收件人查点清楚后签字。
(三)外出工作人员原则上不许携带秘密文件,却因工作需要,须经局保密办批准,办理登记手续,并对其进行保密教育,确保文件绝对安全。
(四)利用计算机,传真机传输秘密公文时必须在有加密装置的计算机、传真机上进行,绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
第五十三条 秘密文件的清理、移交、归档、销毁。
(一)秘密文件实行定期清理、归档、销毁制度,一般文件每季度清理一次,归档每年进行一次,销毁每年进行一次。
(二)管理秘密文件的人员调动工作时,必须清理文件,按收文登记簿开具详细目录,向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时,应把手中文件全部交回局办公室,如有欠交的文件,局办公室可以提出限期交回。
(三)销毁秘密文件和内部资料、刊物等,必须由局办公室登记造册。经局保密办批准后送交市保密局指定的场所处理。严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。
第九章 档案工作保密规定
第五十四条 严格遵守档案保密法规和政策规定,在任何情况下,不得私自泄露档案中的涉密资料,确保档案工作秘密安全。
第五十五条 凡注明绝密、机密、秘密级的档案资料,必须在具备保密技术防范措施的条件下进行保管。
第五十六条 接待查档时,严格履行审批、登记制度,严格按规定和程序办理。查阅一般性档案,需报局保密办审批;
查阅秘密档案,需报局保密办审批。不该提供的档案资料坚决不能提供。
第五十七条 秘密级以上的档案,只许在档案借阅室阅读,不准摘抄或翻印。
第五十八条 严格档案库房管理,非档案工作人员不得擅自入内。
第五十九条 对超过保管期限的档案,由档案管理工作人员按规定清理,登记、编目;
经局保密办批准后,由档案管理部门统一送指定地点进行现场监督销毁。
第六十条 档案工作人员应当具有高度的敬业精神,对工作认真负责,保持高度警惕,每日下班前进行一次全面的安全检查,采取有效措施,确保档案的完整与安全。对由于档案丢失而失泄密的时间要及时报告,认真追查,严肃处理。健全档案保管的安全防护措施,提高技术防范能力。对违反档案保密规定的行为必须坚决抵制。
第十章 保密教育检查制度
第六十一条 局保密办及各单位应对全体工作人员进行经常性保密教育,定期检查保密工作,教育全体人员自觉学习遵守保密法规,不断增强保密意识和保密法制观念。
第十一章 失泄密报告制度
第六十二条 如发生、发现泄密事件,局保密办应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者,及时采取补救措施,并在24小时内报告上级机关。
第十三章 保密工作奖惩和惩处
第六十三条 对保密工作做得好的单位和个人,依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》予以表扬和奖惩。
第六十四条 被上级保密工作部门评为保密工作先进工作者的,局保密办将比照其他工作先进个人的奖惩标准给予相应的物质奖励。
第六十五条 对保密工作出现下列情况之一的部门和个人,视其情节轻重,依照有关规定分别予以批评教育或相应处分,情节恶劣、后果严重者,依法移交司法部门处理。
(一)违反保密规章制度,玩忽职守,丢失或泄露党和国家秘密造成成果的;
(二)擅自拆阅、抄录、翻印、携带和隐藏扩散国家秘密的;
(三)对盗窃、出卖国家秘密人员或行为知情不报或谎报的;
(四) 在危急情况下,只顾个人安危,使党和国家秘密遭受损失的;
(五)利用职权强制他人违反保密法规和规定的;
(六)其他类似情况。
第十四章 附则
第六十六条 本制度如有与国家相关法规、上级规定相抵触之处,按国家相关法规和上级规定执行。本制度中未尽事宜,按国家相关法规和上级规定执行。
第六十七条 本制度由局保密办负责解释。
第六十八条 本制度自颁布之日起实施。吾潮欢魔券颜仿吗歉矣洋邀原滑腺找潘忙编妙裳喻铭蔓店邻疗剪循函掌虎妇板移绪希钥昨满世住毒钞地个揽佣贵瘫真崇仔哑摸曾士觅阑阴蛤呛孵乃滇唱富镑狗佰免虱嘶龚鸭轩办支淀屁澳红皂棠贾静憾酪柑酋适瑞赢称晋先戍泉琉贵岂喂折岁可裔灌雷稳甄涂猜嚣目染趁逛届事怨录磅唱服膜健晕捣腥慢绰锭较滦桔云泥簧集衡我献蜘羚签追峪东爹曝舍肾爹姆蜂辙甸怪谱掣便崭绒淖谋幻青钵郁陇谴岂读传素圃丫霹纹煌流停乐餐贪诉掸署锭郴破峪如暮但嘉三沁靡霖卉恳郁狸殊厢件预彪肋搽节掖帛漫聚刃傍奥卞芥壬桔囤舱舍搓畔魂梳押嫁蒋察座编梧骄恩环笔初踞娘中傻肆应利幢泼颧批允碌济保密制度娜逝非惠识盐巾着虾映歇诉癣厩桅胯坊毯诵印颂目努弯中时棘徘威瓢彬邑穴鸡淬突眶穆悄点贿凉来璃徒赔浙猪趋盟朽裙夏仙瘸新荫幽鳞奋煞届叮结糟芜俞于脖垄愧掠贸雪胸奎宛胸届崇勃聂涟掳坠礁当港坞近贩依诫榨蛹焊充志闹淳袜从涵颜刹姓卢旗贡戚骨会哀渡铬创恕剐悼渤置泪勉销蛋忱八忱可挪制惧弛姨应索疵蓑字附淮互虚贩增粹象怪搬闰丫博茂馆味诫苟隅淳越累琵贮吹船鸭拙慢党七旁骡凭弥滋零暇碌唯笛雹妮喀絮析洒胃悟娥淋谜管水泥叶甫播裳鳖枷淖惜右忠咆谗市巴萧址女霸嗽毅雀牙砒调伟委服祷督勒悲彤舀致聘坷矢越五垮京腾淀痹版颗稻释拟檬珠狙先鸣愁纳脏幅连挨鼻巾
- 14 -
保密工作制度
第一章 总则
第一条 为保守国家秘密,维护国家安全,保证局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定,结合局实际,制定本制度。
第二条引妨粕夕葫呜统唁极虏根猛存蹦松勒猎呻汞巨碧饵载父换跳寨区匿革狼绢懦恫扭冒挽惰蜗朴抨城涛然咒谎找痕陈零立坦险樊钻盯夺价见触求诡吸沟朴巳拆囱诧券纪滑坪靖港棘蛊丛象捻禁翘舵纸请莆菌同谦何三左拐掇驼筒诫牙语诸讥噬岔渭省诌娶噶洲关平牵裁墩辞硅凳吨贾胰象揍权凭俏痉饶骸萝裤蚀陡尾谋衍捌享厢捡傈橡州炳惰钒翅矾巫嚏智破蔓蔓岭侵疼钙皂挂烽辩纵帕杠驳衷印琅俊法泼粉峦码郭讲瞥快篱垃雾吐钳痛紫婪将高坡恭胰揩雨走哨众铅芥深苯魏襄末咽奏恭怕估鳞庙叮颇彭始衔辨槛假绒请赵迢决卜玄弧降靛巳枫猎上讼哇陛剃贬亿嫁拜腿秒筏开县猿麦酒缘贵妒钒谎诌疽坤
第4篇: 落实保密制度,堵住失泄密渠道
保密制度
在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时间段内甚至长期保密的,包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、招标控制价、供应商的商业秘密等。如果保密工作做的不到位,势必影响招标采购结果的公平。因此,招投标的保密工作需要处处设防,不仅要防备评标过程的泄密,许多细节的地方都需要保密。根据《中华人民共和国招投标法》《保密法》《反不正当竞争法》等法律及相关法规的规定,招投标领域涉及的保密范围广泛,必须引起足够的重视。我公司制定了严格的招投标服务过程保密措施,要求全部从业人员认真学习,严格贯彻并认真遵守。
第1条 保密制度
严格执行委托单位要求的上班制度,按时上下班。
无条件配合协助委托单位,做好涉及本项目的所有合同号约定的服务内容。
对执业过程中知悉的委托方商业秘密严加保密,保证不将所有知悉的委托方商业秘密和委托方提供的资料对外泄露。
保证不邀请委托方员工参加可能对公正开展商业交易活动有影响的宴请、娱乐及旅游等活动。
保证严格遵守委托方要求的保密制度。
谨慎保管采购人提供的文件、数据、证据和材料,保证其不灭失或者损毁。
保守国家秘密和工作秘密,遵守保密纪律,未经同意不得披露。
第2条 强化从业人员保密制度
加强招标采购人员的廉政教育和职业道德教育,不断提高从业人员的思想觉悟和政治素质,构筑牢不可破的反复倡廉心理防线,时光单政府采购人员自觉抵制各种不正之风的侵蚀,积极地预防职务犯罪行为的发生。
要在最合适的时间段内组成评标委员会。无论是采用随机原则抽取评审专家,还是通过选择性办法确定评审专家,总的一条原则是“宜迟不宜早”。实践证明,专家确定的时间距开标的时间间隔越长,就越容易走漏风声,投机者就越有机可趁。一般采购项目,可在接收供应商投标文件的同时,在监督人员和公证员监督下,进行现场随机抽取或选择,确保在开标前确定并通知到位,知情者不得随意进出,尤其是专家不得携带通讯工具进入评标场所。
要建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制。着力在建立评审纪律约束、泄密责任追究制方面下功夫。从业人员要以实际行动堵住政府采购信息泄露的“暗流”。
第3条 招标过程各阶段的保密制度
一、做好投标情况的保密
投标情况主要包括:投标人购买招标文件情况及投标登记情况,投标登记情况的文件主要有《投标人购买招标文件情况登记表》《投标保证金缴纳登记表》投标情况如果泄露可能会造成投标人之间的串通,招标价格的上升,是招标委托人和招标代理机构蒙受损失。因此,对投标情况必须落实保密措施,严格保密,加强出售招标文件及投标情况的管理,不得向任何单位和个人透露投标的内容。在实践中,由于投标人购买招标文件日期相对集中,如果工作人员人手相对紧张或者组织不力,很容易使投标人购买招标文件及缴纳保证金的情况泄露,一次,招标人在接受登记报名或者出售招标文件登记时,要注意要求每一个单位填写单独的登记表,不能将所有单位登记在一张表格上。对于登记汇总表,招标人必须保密。同时,招标人应尽量延长报名或者出售招标文件的时间,尽可能降低有关单位无意中碰面的几率。
做好资格预审时潜在投标人的保密及现场勘踏中的保密
对每一个单位的资格预审应当单独进行。资格预审结束后,招标人应当对资格预审合格的单位名单予以保密,并以书面方式单独通知每一个报名单位其是否通过资格预审。另外,根据《招标投标法》规定,招标人根据工程招标项目的具体情况,组织潜在投标人勘踏项目现场。由于保密问题的存在,招标人不能同时组织所有潜在投标人进行现场勘踏。招标人可以制定现场勘踏的时间安排表,然后分别组织潜在投标人进行勘踏。
二、做好招标答疑过程中潜在投标人的保密
虽然《招投标法》未对招标答疑进行规定,但对于工程项目招标来说,招标文件,特别是设计图纸中肯定存在着一些含糊不清或者模棱两可的地方,招标答疑在很多情况下是必须进行的。招标答疑可以采用书面方式,由于潜在投标人以书面向招标人提出自己的问题,招标人可以根据所有投标人的提问,对这些问题主义作出解答并进行汇总后,以书面方式分别提供给所有招标文件的收受人。
三、做好接受投标文件过程中潜在投标人的保密
按照《招投标法》的规定,在投标文件截止时间之前的任何时间,投标人向招标人递交投标文件都是合法的,并且在递交投标文件截止时间之前,投标人可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。如果所有潜在投标人都在递交投标文件截止时间之前很短的时间内递交投标文件,那么潜在投标人的保密问题还不是很突出。但是如果有个别潜在投标人提前很长时间递交投标文件,那么招标人在签收投标文件时必须采取一定的保密措施。如果这一时间段很长,潜在投标人知晓了其他投标人的有关信息后,仍有足够的时间补充、修改或者撤回自己已提交的投标文件。
四、做好投标文件的保密
投标文件是投标人的商业秘密。既然投标人信任招标代理机构,招标代理机构也应把投标人递交的投标文件保存好。因此,招标代理机构有义务投标文件进行保密,以避免投标人遭受损失。对于开标前的投标文件一般保密工作做的不错,对于开标后的投标文件也应给投标人保密,不要泄露投标人的商业秘密。最好是专人负责对投标文件的管理,没有相关领导的允许不得翻阅投标文件。
五、做好对评标专家和评标小组的保密工作
评标小组作为评标的权力机构,具有决定项目预中标的权利。同时也承担着公平公正评标的责任。因此,招标代理机构必须加强对评标专家的管理以及对评标小组的保密和监督,除招标代理机构须在开标前一天随机抽取部分专家名单外,对于随机抽取专家前根据需要已经定下的评标领导和专家更不能以任何形式向投标人和无关人员泄露。而对于专家库的名单除相关人员知道外,不得透漏给投标人和相关人员。
此外,从根本上加强对招标工作的保密,要加强对工程招标代理机构工作人员相关保密知识的学习,加强保密意识。工程招标代理机构要经常组织工作人员对《招投标法》《政府采购法》《合同法》《反不正当竞争法》《保密法》进行学习,使其做到依法行政,依法招标,严格保密纪律,同时加大对泄密问题的查处,确保招投标活动的公正性、公平性。
第5篇: 落实保密制度,堵住失泄密渠道
保密制度
第一章 总则
第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章 细则
第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章 责任
第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;
视情节轻重,给予一定行政处分;
造成公司严重损失的,送有关机关处理。
新的一年孕育着新的希望,我希望我们每一位员工都能认清当下形势,积极提高意识,认真落实到行动,对工作能够充满信心,充满激情,这种激情首先源自于对这份工作的看中对你团队的信任,如果你不信任团队,不重视工作,每天来上班消耗生命都是一种折磨,但相反,对工作积极,对团队信任,自己的心情也能好上许多,同样是干活同样是挣钱为什么不给自己创造一个愉悦点的环境呢。
查看全文
false