多种介绍信格式

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介绍信格式

一、介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。

       一般要写清楚：

       (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

　　(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

　　(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　(二)带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　五、介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

　六、介绍信范文

范例一 普通介绍信

　　XX：

　　兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司(盖章)

　　年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

　　等人前往 联系 。

　　年 月 日

　　……xx字第x号………(盖章)……

行政介绍信格式

　(一)普通介绍信。用公文纸书写：

　　1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2.联系单位或个人的称呼。

　　3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等

　　×人”)。

　　4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5.本单位名称和写信日期，加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1.存根部分简填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填写详细些。

　　3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

　范文一：

普通介绍信

　　XX：

　　兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。

　　此致

敬礼!

　　xx公司(盖章)

　　年 月 日

范文二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

　　( 字第 号)

　　等人前往 联系 。

　　年 月 日

　　(有效期 天)

　　……xx字第x号………(盖章)……