2023年学校档案馆管理制度3篇

　　2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

　　1.学校校本研训档案（总档案）

　　(1)校本研训制度和计划。

　　(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。

　　(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

　　(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。

　　4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

　　(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

　　(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

　　(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

学校档案管理制度4

　　为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

　　1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

　　2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

　　3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

　　4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

　　5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

　　6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

　　7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

　　8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

　　9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

学校档案管理制度5

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，*时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的`物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

学校档案管理制度6

一、分管领导职责

　　1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。

　　2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

　　3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

　　4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

　　1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

　　2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

　　3、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

　　4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

　　5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

　　6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

　　7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

　　8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

　　1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

　　2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

　　3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

学校档案管理制度7

　　校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:

　　一、档案的收集

　　要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

　　3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

　　4、当撤销学校的"校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

　　二、校舍档案管理

　　1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

　　3、档案整理要充分利用原有的基础。

　　4、档案的整理必须便于保管和利用。

　　三、档案的保管

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　　四、档案的移交

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

　　五、查阅和借阅

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　六、档案保密

　　档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

　　七、清销

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

学校档案管理制度8

　　一、学校档案管理工作是学校管理工作的`重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

　　二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

　　三、归档范围。

　　1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

　　2、每学期师生花名册。

　　3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

　　4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

　　5、学校各部门制度。

　　6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

　　7、其他与教学活动有关的重要资料。

　　四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

　　五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

　　七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

　　八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

　　九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

　　十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

　　十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

　　十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

　　十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。

　　十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。

　　十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。

学校档案管理制度9

　　第一条 会计档案的范围

　　会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

　　1、会计凭证

　　包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

　　2、会计数据

　　主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的.记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

　　3、会计账簿

　　包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

　　4、会计报表

　　指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。

　　5、其他会计核算资料

　　其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　第二条 主要会计档案的生成

　　1、记账凭证

　　根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

　　2、会计账簿

　　现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

　　3、会计报表

　　会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

　　第三条 会计档案的装订

　　会计凭证的装订

　　会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

　　装订前的准备工作：

　　①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；

　　②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；

　　③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；

　　④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

　　装订时的要求：

　　①用“三针中引线”法装订；

　　③凭证外面要加封面；

　　③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

　　装订后的注意事项：

　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

　　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。

　　2、会计帐簿及报表的装订

　　各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。

　　第四条 会计档案的保管

　　1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

　　2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

　　3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

　　4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

学校档案管理制度10

　　校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:

　　一、档案的收集

　　要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

　　3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

　　4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

　　1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的"排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

　　3、档案整理要充分利用原有的基础。

　　4、档案的整理必须便于保管和利用。

　三、档案的保管

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　四、档案的移交

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

　　五、查阅和借阅

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　六、档案保密

　　档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

　　七、清销

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

——学校安全档案管理制度5篇

学校安全档案管理制度1

　　学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

　　一、归档范围

　　学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

　　（一）基本情况

　　1、学校基本情况说明。

　　2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

　　单位*面图。标明单位区域内主要建筑物。

　　重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

　　3、危险物品备案登记表。

　　4、备案材料（复印件）

　　（1）学校法人代码证。

　　（2）学校建筑安全验收合格证。

　　（3）学校建筑消防安全验收意见书。

　　（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

　　（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。

　　（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。

　　（7）学生饮用水水质检测报告。

　　（8）锅炉检测报告及司炉工证。

　　（二）组织领导与制度建设

　　1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

　　2、本单位各种安全工作制度。

　　3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

　　4、年度、学期安全工作计划、总结。

　　5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

　　6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

　　（三）安全设施配备与经费保障

　　1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

　　2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。

　　3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。

　　4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

　　5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

　　（四）安全教育、培训和演练

　　1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。

　　2、学校自行组织开展的安全教育资料。

　　3、参加上级安全培训的资料。

　　4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

　　5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

　　6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

　　（五）隐患排查与整改

　　1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。

　　2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。

　　3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。

　　4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

　　（六）值班记录和安全检查记录

　　1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。

　　2、学校门卫安全检查资料。

　　3、学校食堂、小卖部安全检查资料。

　　4、学校宿舍安全检查资料。

　　5、学校其它方面的安全检查资料。

　　6、上级安全检查记录。

　　（七）校园周边环境治理

　　1、对学校周边环境综合治理情况。

　　2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

　　3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

　　（八）上即文和信息报送

　　1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市*、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

　　2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

　　（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）

　　1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。

　　2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

　　3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

　　4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

　　（十）其他

　　学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

　　二、组档、立卷要求

　　（一）组档要求

　　1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

　　2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。

　　3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

　　4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

　　5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

　　6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

　　三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。

　　四、本规定自下发之日起施行。

学校安全档案管理制度2

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

　　四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括:

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作计划和总结;

　　(四)学校签订的.安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

　　(五)有关安全工作的各类文件;

　　(六)研究安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

　　(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

xx镇中心完小

　　20xx年3月2日

学校安全档案管理制度3

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

　　四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括:

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作计划和总结;

　　(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

　　(五)有关安全工作的各类文件;

　　(六)研究安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

　　(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

xx镇中心完小

　　20xx年3月2日

学校安全档案管理制度4

一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的.保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

学校安全档案管理制度5

　　一、立卷归档制度

　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况的下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

　　3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

　　去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对、房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；

　　8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水*成效的一项重要指标、

　　四，工作措施

　　1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装、洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水*和质量、

　　2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、

档案馆年终总结3

　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不*凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较～完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况如下：

一、主要任务完成情况

　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

　　去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多*方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

　　2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《*农业大学档案管理办法》、《*农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《*农业大学人物档案征集管理办法》、《*农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

　　3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

　　4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

　　5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X余名，其中**X人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

　　召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

　　第一，招聘了大学本科毕业生X名，充实档案队伍

　　经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。

　　第二，档案馆主页于X月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。

　　第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。

　　9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作

　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件；人事档案归档****余份；综合档案利用****卷、件；接待学生参观**X多人次；人事档案利用查阅****人次，借阅**X人次，转递**X件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除～部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。

　　10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

　　学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人、民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作*稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

　　1、工作经验体会

　　第一，领导重视是做好档案工作的关键

　　档案馆在去年X月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副*到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元*为《*农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。

　　第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础

　　档案工作*时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。

　　2、工作中的不足和今后打算

　　第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强

　　由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

　　第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

　　档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有*农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于，提高理论水*，做好编研工作，力争写出高水*论文。

　　第三，档案现代化管理工作需加强

　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿*提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水*，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水*服务的目的。

　　一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。

——学校教师档案管理制度3篇

学校教师档案管理制度1

　　(一)总则

　　1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等)。

　　3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

　　(二)业务档案搜集

　　1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。

　　2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水*鉴定及参加有关会议总结等材料。

　　3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

　　(三)业务档案材料的管理

　　1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类;

　　(1)个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等;

　　(2)教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等;

　　(3)学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等(具有复印件)。

　　(4)科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件;项目的`立项运作，完成的情况;

　　(5)计算机、外语考试、培训学习情况(证书复印件);

　　(6)教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印件);

　　2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;

　　3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

学校教师档案管理制度2

一、总则

　　第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作,建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本管理实施办法。

　　第二条教师业务档案是教师业务水*、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。

　　第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

二、建立业务档案的范围

　　第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。

三、业务档案的内容

　　第五条教师业务档案主要包括以下内容：

　　1．个人基本情况登记表

　　包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

　　2．教学及相关工作记录

　　包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。

　　3．教研和科研工作记录

　　包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。

　　4．进修和培训情况记录

　　包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。

　　5．教师奖惩情况记录

　　包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。

　　6．其他应归于教师业务档案的资料

　　包括学历毕业证和学位证复印件、教师资格证书、职业资格证书、双师资格证书、岗位聘任、职务职称评定等有关材料复印件；计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；职称评定和职务变动材料，包括记载教师技术职称变动情况的相关材料和教师任职变动情况的有关资料等。

四、业务档案的收集

　　第六条教师业务档案材料由各部门专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保准确、完整和安全。各部门第一责任人有责任进行监督和审核。

　　第七条业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。

　　第八条教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。

　　第九条对每位教师建立个人业务档案盒。档案材料须按内容顺序排列，并附上材料清单，装入档案盒中，盒子标签上标明教师姓名和教师工号，档案盒存档时按教师工号排序。

　　第十条教师业务档案材料每学期归档一次，教师本人按统一格式填写，并主动向所属部门提供相关材料，教研室要根据*时的考察和学生、同事对教师的.教学评估意见，实事求是的签署评语，报系（部）审核。各系（部）主任要认真审查教师的工作总结及其表内各项内容，经系（部）综合考评后签署系(部)具体意见。教师所在部门领导对档案内容审核签字后方可归档。

五、业务档案的管理

　　第十一条教师业务档案的各种表(复印件)由系（部）建档保存，教师业务档案的各种表(原件)和电子文档每学期末由各系（部）统一交教务处负责保管，设专室存放。业务档案是长期档案，必须妥善保管，采取各项防护措施。

　　第十二条凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。教师调离学校时，其系（部）保存的一份允许带走，教务处存档的一份不能抽走，若外单位外调时允许抄录。

　　第十三条教师业务档案材料须妥善保管，严格执行移交手续，一般不予外借。如确需借阅，须经部门负责人签字批准后办理借阅手续，本人可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员检阅和摘抄教师业务档案，须经主管院长批准，管理人员不得泄露档案中的有关内容。必要时需征求被借阅档案者本人的意见。原始档案不得带出档案保管室。

　　第十四条教师业务档案是教师进行考核、聘任和职称评定的重要参考资料，教师业务档案建设和管理工作，是一项长期而细致的工作。各教学部门和教师要高度重视，要把教师业务档案的管理列入日常工作计划。对于教师业务档案的管理情况，学校将进行不定期的检查，其结果作为评价部门工作的重要内容之一。

学校教师档案管理制度3

一、总则

　　（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水*的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。

　　（三）对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。

二、业务档案收集

　　（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。

　　（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水*鉴定及出席有关会议重要记录等材料。

　　（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。

三、业务档案材料的管理

　　（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：

　　1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。

　　2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。

　　3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。

　　4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水*登记。

　　5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。

　　（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

　　（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

四、业务档案管理体制

　　（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。

　　（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

五、附则

　　本办法由教务处负责解释。

——学校档案的管理制度3篇

学校档案的管理制度1

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案的管理制度2

　　一、档案的收集

　　要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

　　3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

　　4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

　　二、校舍档案管理

　　1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的.历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

　　3、档案整理要充分利用原有的基础。

　　4、档案的整理必须便于保管和利用。

　　三、档案的保管

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　　四、档案的移交

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

　　五、查阅和借阅

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　六、档案保密

　　档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

　　七、清销

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

——档案馆工作职责

档案馆工作职责1

　　1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

　　2、积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

　　3、按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

　　4、对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

　　5、完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

　　6、按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

　　7、提高服务质量和水*，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

　　8、会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

　　9、学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

　　10、参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

　　11、参加各级档案部门组织的`学术交流活动，提高业务水*，交流档案工作经验。

　　12、开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

　　13、做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

　　14、做好档案统计上报工作。

　　15、完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。