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普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
介绍信的内容组成：
1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。
2.字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。
3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。
4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。
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