第一部分 合同协议书
1.合同一般规定
1.1.签约主体的说明
1.1.1.本合同的签约方有二个法人单位,合同签约各方的简称、单位全称详见下表所述:
签约方
简称
单位全称
委托方
甲方
*市X房地产开发有限公司
受委托方
乙方
*市*城X建筑模型制作部
1.1.2.签约各方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方制作总体沙盘模型事项协商一致,订立本合同,签约各方同意遵守本合同条款。
1.2.签约方之间沟通
1.2.1.签约各方之间的沟通方式:签约各方之间往来文件传递方式包括专人投送、传真、信件邮寄、电子邮件四种,任何一种方式均为有效方式。
1.3.合同构成及解释
1.3.1.合同协议书、合同执行期管理表格、双方往来文件均为合同组成部分,合同文件条款应相互补充说明,当合同文件内容含糊不清或不相一致时,委托方人可发出任何必要的指示给予澄清。
1.3.2.本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明;当设计文件不能解释时,以国家、行业和地方所颁发的现行有效的规范为准。
1.4.合同生效及份数
委托方
受委托方
总档案室
营销部
采购部
留存原件2份
原件2份
复印件1份
复印件1份
1.4.1.本合同文本原件共计四份留存于以下相关部门:
1.4.2.合同生效后,受甲方就有义务全面履行合同中约定的各项合同义务。本协议经各方签约代表签字并经单位盖章后生效,双方结算完成及履行全部合同义务完毕后自动终止。
2.委托制作的内容与要求
2.1.委托制作的范围
2.1.1.甲方委托乙方制作其开发项目(X花园、XX居、X酒店、X名筑)以及周边的市政道路等配套设施的总体沙盘模型一个,规格为960X1200cm,建筑物的比例为1:350,外环境及道路网比例按双方确定的比例;单体模型八个,规格为50×50cm,比例为1:20。
2.1.2.制作的依据详见附件2:《模型制作范围图》以及甲方向乙方提供的有关图纸及资料,包括建筑施工图、总平面图、地形图、透视图或立面图、色板等。
2.2.制作的材料及工艺
2.2.1.制作的材料及工艺详见附件3:《模型制作材料及工艺要求》。
2.3.制作的时间
2.3.1.乙方须在20xx年9月20日前完成上述的制作并现场安装完毕交付甲方使用。
3.合同价款
3.1.计价的方式
3.1.1.本合同的计价方式采取乙方包工、包料、包质量、包工期、包安全生产、包税费、包运输、包安装等大包干的形式,包括但不限于:材料、保险、税收、企业经营管理费、利润、在限定的货期内完成供货的所有费用,以及可能发生的退换费用;从乙方供应点至甲方指定地的水平运距及垂直运距,包括货物的包装费、保险费、二次装卸费,现场安装就位并符合使用要求所发生的各种费用。
3.2.合同的价款
3.2.1.签约时的合同总价如下:
人民币（元）
小写
元
大写
贰拾贰万圆整
4.合同的支付
4.1.支付条件
4.1.1.节点条件:工程价款分为预付款、进度款、结算款、保修款四种,乙方在申请各类款项时,必需满足合同附件《支付条件表》中的支付条件时才能申请支付。
4.1.2.资料条件:乙方在办理每期货款支付申请时,应按合同附件《合同管理表格》中规定的格式提交书面版及电子版文件,否则,甲方有权要求乙方补充合格资料或有权不接单受理。
4.2.发票的要求
4.2.1.乙方在每期申请货款时,应提供符合工地所在地税务局及甲方财务部门要求的发票。否则,甲方有权拒绝支付,直至乙方提供符合要求的发票为止。
4.2.2.在供货期间,若乙方存在违约行为,甲方对于违约扣款的部分,甲方只是给乙方出具收据。
4.3.代扣代缴的费用
4.3.1.根据工程所在地税务机关有关税收征管规定,如甲方成为乙方应纳税金义务扣缴人的,甲方将在支付乙方应得款项时扣付该笔税金。
5.质量的标准
5.1.设备的质量标准
5.1.1.乙方保证设备质量标准必须符合国家行业规定的优等产品的质量标准及质量等级,其中设备的原材料的质量必须达到相应的国家质量相关要求。
6.质量的验收
6.1.制造质量的验收
6.1.1.甲方有权审查乙方制作过程中的主要及关键零件的生产工艺设备、操作规程和相关生产人员的上岗资格,并对设备制造和装配场所的环境进行检查。可对设备制造过程进行监督和检查,对主要及关键零部件的制造工序应进行抽检或检验。
6.1.2.甲方认为必要时可审查设备制造的原材料、外购配套件、标准件以及坯料的质量证明文件及检验报告,检查乙方单位外购器件、 外协作之加工件和材料的质量验收。
6.1.3.货到现场后,双方共同对货物的质量进行验收,具体按本合同10.1条款执行。
7.质量的保修与服务
7.1.质量保修期内合同责任
7.1.1.产品合理使用的寿命期内,质量保修期为一年,从货到现场,安装完毕并经双方人员书面签署《供货验收记录单》确认之日起计。
7.1.2.质量保修期内,乙方须于每月15日前派专人对模型进行清洁维护(包括但不限于吸尘,修复被损坏的园林绿化等)。
8.结算与支付
8.1.结算申报的资料
8.1.1.乙方在申请结算时必须按甲方规定的《物料采购结算申请报告》文件格式(另行发文)在规定的时间内提交书面版及电子版文件。
8.2.结算审核的时限
8.2.1.甲方收到符合各项要求的中间(竣工)结算文件后的五天内完成结算的审核手续,财务部门将在合同附录中约定的时间内完成价款的支付工作。
8.2.2.因乙方的申报资料不符合要求而延误的审核时间由乙方承担,如果在审核过程中乙方补充的资料的时间有拖延,则甲方的审核时间将顺延。
9.甲方责任
9.1.按时支付货款的责任
9.1.1.甲方按时支付货物款,甲方若超过一个月未能及时付款,则从第31天开始,每延期一天,按银行同期银行利息向乙方支付延期支付的违约金。
9.2.及时组织中间环节监管及和验收接管的责任
9.2.1.乙方制作过程中,通知甲方对模型的制作方案进行确定,甲方必须予以配合,并提出改进意见,乙方整改直至达到满意为止; 当乙方货到现场安装并清理完毕,甲方须对模型制作效果及质量进行接管验收,双方签署《供货验收记录单》确认。否则,由此造成的工期延误由甲方承担。
10.乙方责任
10.1.确保正常使用的责任
10.1.1.乙方必须确保交货质量,乙方所交付产品,其规格、质量不符合合同规定的,甲方可以拒绝接收,乙方需自费将其运离施工现场,由此引起的责任均由乙方承担。
10.2.确保按时供货的责任
10.2.1.乙方必须按约定的时间交货、卸货、安装完毕,乙方须提前两天知会甲方作好场地的准备,在安装完毕甲方知会验收和接管的准备工作。
10.2.2.若逾期交付使用,则每逾期一天,向甲方支付合同总额的千分之五作违约金。若因乙方责任之延误导致第三方的索赔,甲方将向乙方提出关联性索赔。
11.管理表格的应用
11.1.规定格式的表格
11.1.1.为了确保合同的顺利执行,根据本合同约定的相关程序及结合甲方相关组织构架及分工授权的需要,针对本工程设计出合同执行期一系列管理表格,请乙方在合同执行期应严格按此表格申报。
11.1.2.在合同执行的过程中甲方有权根据自身组织构架的变动情况对管理表格进行版本改动,乙方应按甲方要求使用。
11.1.3.本合同生效后,请乙方安排相关人员到甲方相关部门复制相关管理表格的电子版文件。
12.其他条款
12.1.合同的履行情况
12.1.1.签约各方的任何一方由于不可抗力原因造成不能及时履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能及时履行的理由,在取得有关证明后,允许延期履行、部份履行或不履行合同,并根据情况,免除相应责任。
12.2.合同争议的解决
12.2.1.因执行合同发生争议,由当事人双方友好协商,协商不成的提交工程所在地的人民法院裁决。
12.2.2.经甲方确认的供货单、来往函件均视为本合同的有机组成部分,在合同执行期内签订的各类补充合同,将与本合同具有同等法律效力。
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13.合同签约栏
13.1.甲方签约栏
栏目内容 甲方填写
单位名称 *市X房地产开发有限公司
单位地址 *市X镇广珠公路旁
签约人 X
电话 (0760)2xxxxx8
传真 (0760)2xxxxx9
电子邮箱
13.2.乙方签约栏
栏目内容 乙方填写
单位名称 *市*城X建筑模型制作部
单位地址 *城区Xx座x号
签约人 X
电话 (0757)8X98X9
传真
电子邮箱
银行帐号 农行**园支行 44-5X1
第二部分 合同附录
14.附录1:合同支付条件
14.1.支付条件表(略)
14.2.支付时限表(略)
第三部分 合同附件
15.合同附件1:管理表格(另册)
15.1.乙方使用表格
15.1.1.结算申请报告
15.1.2.工程款支付申请表
15.1.3.财务已收款证明书
15.2.甲方使用表格
15.2.1.(分批)供货验收记录单
15.2.2.结算审核报告
16.合同附件2:《模型制作范围图》(另册)
17.合同附件3:《模型制作材料及工艺要求》(略)
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