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介绍信通常有两种形式：
(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
行政关系介绍信格式(一)
_______________:
兹介绍xx同志等x名到你公司分配工作, 请接洽。
此致
敬礼
(单位公章)
年 月 日
行政关系介绍信格式(二)
________政治部：
兹介绍________等____名同志前去你处________，请接洽。
此致
敬礼
(单位名称)(盖章)
年 月 日
行政关系介绍信格式(三)
XX人才服务中心：
兹介绍_______同志到你处报到。 请接洽。
XX市________公司
行政关系介绍信格式(四)
师市调字2014第074号
_____职业技术学院：
兹介绍 ________ 同志到 你单位工作，于 年___月___日前报到，请接洽。
_________职业技术学校
年__月___日
行政关系介绍信格式(五)
_______区人事劳动局：
_______同志系我单位正式职工，其(子、女)_______与其确系_______关系，情况属实，特此证明。现到你处报名参加招考，请接洽。
单位主要领导签字(公章)：______________
____年____月_____日
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