邀请函尺寸及邀请函内容
邀请函样被分为对称常规可折卡、非对称半规则半折卡及单张单卡。
一、对称常规可折卡
对称常规可折卡常见用到婚宴、庆生等活动邀请函,红色低卡金色镶边,规格16x22/16x11(展开卡面和折叠卡面),近年来白色低卡附上照片也越来越被大众喜欢,与传统红色平分秋色。
二、非对称半规则半折卡
非对称半规则半折卡又被称为商务邀请卡,因为要体现每一家企业的独特风格,所以设计花样众多。
唯一有理可循的就是内容长书写在卡片较长一半,另一半设计不同风格花样,例如,镂空、打花、镶边等。常见尺寸9x31.5/9x18.5(展开卡面和折叠卡面)
三、单张单卡
单卡单张有的企业会觉得单薄,所以经常会设计插到折叠卡型邀请涵,方便参与现场各种抽奖活动。常见尺寸9x18 (展开卡面和折叠卡面)
邀请函内容
一、请柬设计 的概念
请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知,
请柬内容
一般用于联谊会、与友好 交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通 常也称作请帖。
二、请柬的格式要求
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。
(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
1.标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,或是UV,可以有图案装饰等,
《请柬内容》。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
2.称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
3.正文
要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
4.结尾
要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。
5.落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
三、请柬的写作要求
(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。 一种文体, 而且文字容量有限,所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点:
1.求其“达”,即要通顺明白,又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。
2.求其“雅”,即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的或浮华的语言会使人 很不舒服的。
3.请柬文字尽量用口语,不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。 雅致的文言词语可偶一用之,但需恰到好处。
4.整体而讲,要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词,语言要文雅、大 方、热情。
四、请柬写作应注意事项
请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方 即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼。
请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到 快乐和亲切。措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。
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