2023公司员工入职合同格式1金戈实业组织机构:;第一章总则;第1条为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进;第2条本手册适用于金戈实业全体成员;第二章员工的聘用;第1条员工在被正式聘用之前,一律下面是小编为大家整理的公司员工入职合同格式,菁华1篇【通用文档】,供大家参考。
20xx公司员工入职合同格式1
金戈实业组织机构:;第一章总则;第1条为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进;第2条本手册适用于金戈实业全体成员;第二章员工的聘用;第1条员工在被正式聘用之前,一律实行试用制;第2条试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘用;第3条在试用期内辞职者,须至少提前一周向部门主管;第4条员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括身;第三章公司日常行为、用语、着装
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金戈实业组织机构:
第一章 总 则
第1条 为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进取能力,规范员工日常行为,保持良好的办公秩序,保障公司经营管理工作的高效运行,维护公司形象,使大家在理念、知识、技能等方面进一步跟进企业和社会发展,为公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。
第2条 本手册适用于金戈实业全体成员。
第二章 员工的聘用
第1条 员工在被正式聘用之前,一律实行试用制。
第2条 试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可依法解除聘用关系。
第3条 在试用期内辞职者,须至少提前一周向部门主管及人力资源部提出申请,并填写人力资源部《员工离职申请表》;正式员工辞职必须至少提前一个月提出申请,填写人力资源部《员工离职申请表》,然后上交至总经办,以便公司选聘岗位继任者,安排调整工作。
第4条 员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手机电话、社会关系等。一旦有所变化应及时到人力资源部更改,否则所造成的一切后果由员工本人承担。
第三章 公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范
第1条 日常行为、用语规范:
1、公司员工须忠诚于公司,精诚团结,敬业投入,奋发向上,建功立业;
2、公司以科技为本,求美求真。所有成员必须坚持不懈地学习使用先进科技,追求美学知识,切记“落后就被淘汰”;
3、公司崇尚正直的人品作风,积极的处事态度。反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待所就职的公司;
4、在公司日常工作期间,要求使用普通话,提倡学习英语;
5、在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+“职务切断电源或放置稳妥后方可离开;
17、公司一盘棋,分工不分家。所有员工在完成本职工作的同时,服从公司统一安排,协助他人完成临时性、突击性任务;
第2条 会客要求:
1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。主动与客人打招呼,按照先女后男,先长后幼,先客后主的顺序,引见或与客人接洽;
2、外勤人员在约定的时间内会见客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方;
3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话;
4、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌接待对方,能解决的问题应主动为其解决;
5、根据具体情况决定恰当的送行方式,以送至大门为宜,送行时应在客人离去后返回。
第3条 日报制度:
为了进一步完善和规范公司管理制度,特制定本条例。
金戈公司统一制定的个人工作账号,每天多次登陆察看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务,认真执行。按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。每日下班前务必填写工作日志,完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中,最终与个人收入挂钩。
第六章 关于物资器材管理规定
第1条 关于光盘管理的若干条例:
公司光盘资料花费多年心血,多人投入,是公司经营的核心资料和机密文件,是金戈公司宝贵信息财富,也是我们服务客户,赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高了公司的工作效率,同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印,是我们多年来智慧、文化和心血的积淀,所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它,好好利用它。
为了我们的光盘资料能够更完好的保存,为了让我们的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用,为了避免再次对光盘造成不必要的破坏,对公司和个人造成不必要的伤害,同时也为了加强我们每个职员保护公共财产的意识,金戈公司制定了如下光盘管理规定:
1、光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料;
2、信息管理员是光盘管理的责任人,必须认真、及时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条件地配合这一工作;
3、信息管理员对所有光盘资料的完整性负责,在光盘管理上出现问题,公司首先核查信息管理员的管理责任;
4、光盘管理员要及时记录光盘刻、借、还情况,并督促大家按时归还光盘,检查光盘的质量是否完好;
5、公司成员所借光盘必须当日归还。其他特殊情况必须向领导请示批准,并由管理人员记录相关情况。超期不归还者不得再借下一张光盘。未归还光盘,可由管理人员直接拿回,并报告总经办给予批
评处理;
6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工作需要使用,不得借给公司外部任何人,杜绝私自带出公司;
7、公司资料光盘如因公司业务往来,必须由公司总经理批准,管理人员记录,并重新刻录新资料盘,方可传递指定客户;
8、使用光盘须轻拿轻放,按照使用规定从盒中取出使用,以免光盘划伤、断裂、损坏;
9、公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管理人员。知情不报,承担赔偿责任;
10、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘,如有问题及时汇报领导,并积极采取措施。
第2条 相关责任
针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条款,如发现有刻意将光盘带出公司或者拷贝到私人储存设备,或将内容通过互联网传递出去等,以至从中获利,将接受公司严厉处罚,重者将追究法律责任。
第3条 关于计算机硬件设备管理的若干条例:
1、公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理员负责,应确保处于良好的运行状态;
2、个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续,个人不得擅自拆装计算机硬件设备;
3、个人领用的计算机硬件设备如出现故障,应报告网络管理员,由网络管理员组织检查,并将结论及解决方案上报公司领导,待批准后再予以解决;
4、网络管理员应负责每月核查计算机硬件设备的完好性,并将检查结果上报公司领导;
5、每季度公司组织进行个人领用计算机硬件设备的复核登记,并履行签字手续。
第4条 关于物资库房管理的若干条例:
1、摄影、摄像、音响等影视器材以及对讲机、电脑配件等日常工作器材统一集中放置于器材库内,由库房保管员负责保管;
2、保管人应做好器材出入库的登记,严格各项手续;
3、保管人应经常性地清点检查器材的数量、存放状态及使用状况,确保器材的完好整洁;
4、每次领用时,领用人应检查器材的状态,并对检查结果负责,领用期间的保管由领用人负责;
5、器材使用后应及时归还库房。归还时,应保证器材干净整洁,并确定其完整性和完好性;如器材在归还时出现有损坏或丢失的情况,领用人应书面将情况说明上报公司领导,如因使用操作不当造成的,应当由领用人予以赔偿;如确系不可抗力或非责任因素造成的,根据公司调查结果,由总经理最终裁定处理意见;
6、摄影、摄像器材原则上不得在库房外过夜,有特殊需要时,须经总经理批准;
7、公司每月组织1次对库房的检查,并记录检查结果,如有因库房保管不当造成的丢失或损坏,保管人应予以赔偿。
第5条 关于车辆管理的若干条例:
1、为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本条例;
2、所有车辆均由公司统一管理,统一调配,并指定驾驶人;
3、车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不准用于私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术;
4、每车应设置“车辆使用登记表”,使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶人登记行车来住地点,用车人员签名核实,返回后驾驶人应及时将车钥匙上交;
5、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,文明驾车,确保行车安全;
6、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁;
7、车辆应按规定在指定地点停放,驾驶人不得擅自私用,需要私用车辆时应报请总经理核准;
8、凡因违章被交管部门处理的,一切费用由驾驶人自行负担,不得报销。因路边违章停放而造成
车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,一经发现立即免职,并承担由此造成的一切后果;
9、车辆在使用过程中发生的驾驶人责任事故,所产生的费用及责任均由驾驶人自行承担;
10、机动车辆的检修,注明检修内容及有关情况,经核准后方得送到定点修理厂进行检修;
11、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电话请示主管领导,否则其维修费用不给予报销;
12、车辆维修费、保险费、汽油费等各项费用,由公司财务部门统一按月结算,登记入册,年终公布。
第6条 关于U盘、移动硬盘使用保管的若干条例:
1、公司U盘、移动硬盘是公司经营、制作的工具,必须使用于公司业务工作之中,严禁任何人将其用于个人目的拷贝、传输中;
2、U盘、移动硬盘由专人负责保管,原则上由外勤人员领取使用,主要用于外出存储文件,*常不得存储文件;
3、每次使用任务完成后,必须对存储的文件进行删除,并及时归还。归还时,保管人要进行必要的检查并对检查情况进行登记;
4、因工作需要接收存储外来的文件,应通过电脑进行杀毒处理后再导入公司电脑;
5、保管人每周应定时对U盘、移动硬盘进行杀毒。检查U盘、移动硬盘的使用状况;
6、长期领用的U盘,由领用人进行保管,但公司专职保管人应按要求进行督促检查;
7、U盘、移动硬盘如有损坏,应上报公司领导,经确认后安排维修或更换。
第7条 关于电话管理的若干条例:
1、原则上仅用于公务洽谈,严禁用于拨打私人电话;
2、通话时间尽量控制,通话简明扼要,不得在电话中聊天;
3、注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时占线;
4、使用前应对即将讨论、商洽事情稍加构思或略作记录;
5、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒,电话铃音响后不得长时间无人接听;
6、在接听外线电话时,应使用普通话,注意接听电话的礼貌用语和语气、语调,不得使用不文明的语言、不礼貌或不耐烦的语气和语调。接机后必须先称“您好,金戈实业”。如对方所找之人不在时,可代为转告:“对不起(很抱歉)××不在,如果您方便请留下联系方式我们会尽快安排相关人士与您取得联系”等亲切、温和的用语,视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。接听内线电话以“您好”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;
7、对不知名的电话,自己不能处理时,可将电话交给能够处理的相关人士。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;
8、工作时间原则上不接打私人电话,控制接发个人短信,特殊情况除外;
9、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;
10、通话时有其它电话需要接听,需征得对方同意,并用最简捷明快的方式结束谈话。
第七章 关于财务费用借支与报销管理规定
第1条 为了规范费用借支与报销审批程序,明确报销手续,保证公司日常工作顺利进行,特制定本条例。
第2条 关于借款手续办理的若干条例:
1、借款人因公出差、采购物品及办理其他业务性支出需借款时,应填写借款单,借款单上应注明借款日期、借款用途和金额,并由借款人签名;
2、所有借款都必须由主管领导审核,经总经理审批后,由出纳员据以支付;
3、财务部根据“借款单”编制付款凭证。借款人归还时,根据实际用款数退补差额;
4、借款人如领用的是“转帐支票”,应在领用支票后5日内到财务部办理报销手续,如有特殊情况,应向财务部说明情况,财务部应及时催办。
第3条 关于费用报销审批程序的若干条例:
1、报销人(经办人)凭合法有效的原始票据填写费用报销单.(每张原始票据背面应注明经办事项、经办人和日期);
2、主管领导对费用的真实性和合理性进行审核并签字;
3、总经理签字审批,公司所有费用的报销均由总经理审批;
4、财务部应根据审核无误的原始凭证,依据有效的审批权限,进行费用报销和帐务处理。
第4条 发票获取
所有人员采购物品、支付制作费用,均必须向对方索取国家正式发票,并凭发票履行报销手续。
第八章 办公区域管理规定
办公区域整洁要求:
1、个人用品(包括书包、雨伞、鞋帽等)应放置于指定的抽屉、橱柜或书屋、厕所等地方,不得放在桌面或公用办公区域内。桌面只可以摆放电话、电脑设备、水杯等物品,不得摆放与工作无关的个人用品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在抽屉内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观;
2、桌面和墙壁保持清洁,不得在桌面、墙面及其它办公设备上乱涂乱画;
3、长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件等;
重要文件、资料要及时存档,注意保密工作。
第九章:食堂管理规定
1、为规范食堂工作人员及员工用餐行为,特制定本规定。
2、食堂工作人员必须每年提供一次体检报告。
3、每周制定食谱,每日按1大荦、1半荦、1素菜及米饭搭配(原则上不得用熟、卤菜替代),并于周六下班前交后勤主管审核,批准后严格执行,如有变化,须请示报告,经同意后进行调整。
4、食堂工作人员工作期间按规定穿工作服、戴工作帽,必须把长发盘进工作帽内。工作人员在工作时间须保持个人卫生,注意个人行为,严禁穿拖鞋及随地吐痰等不雅行为,违者罚款10元/次。
5、食堂工作人员必须严格遵守作息时间,每天采购完毕后应迅速到达公司,食堂作业时间为09:30——13:30,必要时可延时下班。
6、为避免杂物混入饭菜内,对购回未使用的大米等原料应妥善保管、储藏,采取有效的防鼠、防虫措施。取用时,须将大米淘洗干净、肉食和蔬菜要仔细清洗。不允许出现有头发、清洁球丝、鼠屎、苍蝇、昆虫等杂物、异类及不卫生东西混入。若发现或接到举报投诉,经核实视易混入或非易混入情况,给予10元-50元/次的处罚。
7、不得提供过期、变质、不洁的食物,否则造成的后果由食堂工作人员承担。
8、食堂工作人员不得利用便利在员工开饭前私自为自己或他人开小灶、提前进餐、多吃多占(包括捞汤里骨头、放其他食物在汤里煮好后私自食用),或将食堂食物及用具带出,违者每次罚款50元。
9、食堂工作人员应在每位职工用餐时分好菜的份量,且应公*对待每位员工,不得依据亲疏远近而厚此薄彼,一经发现严肃处理。
10、煮熟的饭菜、汤水在没有员工取用和分装时,要用防蝇罩或锅盖盖好,防止灰尘、虫蝇落入。用餐后剩下的菜(包括生菜和熟菜)应及时妥善储存,不得私自带出食堂,性质相异食物(食品)不能混合存放,并杜绝各种形式的浪费行为。
11、炊具、餐具必须清洗干净,整齐摆放在固定、卫生的地方,不得到处扔放;严格消毒,并达到消毒效果后使用,否则,罚款10元/次。
12、洗米、菜用的锅、盆、桶、菜篮(框)等用具,用完后要立即堆放整齐。
13、食堂工作人员必须在厨具、餐桌、凳椅摆放整齐,搞好食堂卫生整理工作后方可下班。
14、饭堂、厨房天花板每月中、月底各清扫蛛网一次。保持环境卫生,给员工提供一个干净整洁的就餐环境。
15、每位员工应培养勤俭节约习惯,文明用餐。按自己的需求适量打饭,不能铺张浪费;不得在食堂大声喧哗、敲打盆碗,以免影响他人就餐或休息。不准将脚架在凳子或桌子上、不准随地吐痰、不准往地下倒水,保持餐厅环境卫生。
16、注意食堂卫生。在饭堂内就餐的人员,不得把吃剩的饭菜、残物等倒在地板上。
17、节约用水,清洗餐具完毕立即关闭水龙头,出现长流水罚款10元/次。
18、未经同意,不准带外来人员进入本食堂用餐。
19、以上规定,饭堂工作人员和所有在食堂就餐的人员必须自觉遵守,对他人也对自己的健康负责,共同营造一个干净、整洁、卫生、有序的生活环境。
第十章:卫生管理规定
一、适用范围
本标准规定了公司卫生管理的原则与要求。
二、卫生标准
室内的门窗上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶不乱堆乱放;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,干净整洁;办公设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
三、卫生责任制
1、公司卫生清理实行区域负责,员工上班打扫自己责任区域卫生,具体分布参见《保洁*面分布图》。
2、总经办每天8:45抽查卫生,如发现卫生状况达不到公司的要求,则要求包干区域责任人重新打扫。
3、公司每周六进行一次大扫除,由行政部门牵头进行卫生检查,卫生检查结果记录存档汇总,列入年终绩效考评。
4、员工下班后应整理文件,保持办公桌整洁,清理当天的废弃物。
5、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴饰物。
四、公共区域卫生维护
1、使用洗手间前应先打开排气扇,保持空气流通;事后自觉冲洗。做到纸屑入篓、地面清洁。
2、节约使用卫生间的洗涤用品、卷纸、自来水等物品。
五、检查与考核
违反本规定,给予批评教育,重新打扫直至合格。
第十一章:关于办公区域手机管理规定:
日新月异,时代在进步,科学技术在飞速地发展,手机已经成为工作、生活、学习中不可缺少的一项重要通讯工具。而手机功能更是越来越丰富,为进一步执行公司规章制度,规范公司管理规定,给办公区域的一个良好的工作环境,特制定本条例。
在正常工作期间不得用手机进行下列行为:
1、经常丢下手头工作而玩弄、摆弄手机的;
2、使用手机进行炒股、玩游戏;
3、登陆手机QQ聊天或频繁收发个人信息;
4、利用手机拓展功能看电视、电影、录像、小说等节目;
5、利用公司网络私自上传或者下载手机软件;
6、利用手机拓展功能进行其他与工作无关事项。
有上述行为之一的,一经发现,一次扣除50元工资。
第十二章:工作牌管理规定
佩带统一的工作牌,是公司形象的标志之一,这种统一,有利于营造一种良好公司文化氛围,树立员工的荣誉感和责任心,给顾客留下严谨、统一、可信的印象。
关于工作牌的佩戴的几点要求:
1、工作牌是公司员工身份的象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心爱护工作牌;
2、在公司办公室工作期间,统一佩戴工作牌;
3、外出拜访客户或者代表公司参加各种会议、组织大型活动,公司视情规定是否佩戴工作牌;
4、工作牌应保持完成无缺和干净;
5、工作牌上不准张贴其他物品或涂鸦。
6、试用期工作人员暂不制作、佩戴上岗工作证。
各部门负责人应督促本部门员工挂牌上岗,并由总经办、人力资源部负责追踪考核。
对故意或多次遗忘不带者,做以下处理决定:
第一次口头警告,第二次部门主管承担连带责任,第三次扣除当事人当月工资元。工作牌属于公司物品,禁止涂改,私自伪造,如有遗失请立即上报至公司人力资源部核实补办。 第十三章 奖励细则
第1条 为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励,以激励员工奋发向上,特制定本制度。
第2条 创造奖:
本公司员工符合以下所列条件之一者,经审查合格后授予创造奖。
1、设计新产品,对本公司有特殊贡献者;
2、在独创方面尚未达到发明的程度,但对公司生产技术等业务发展确有特殊的贡献者;
3、从事有益于业务的发展或提高的工作,对节省成本、提高效率或对经营合理化的其他方面做出贡献者。
4、参加公司组织的大赛,获得优异名次,为公司赢得奖励、效益的。
第3条 功绩奖:
本公司员工符合以下所列条件之一者,经审查合格后授予功绩奖:
1、对本公司有显著贡献的特殊劳动者;
2、 在公司努力工作10个周期年度的;
3、提高本公司的声誉有特殊功绩者;
4、非常事变时,如灾害事故等,能随机应变,采取得当措施者;
5、冒风险,救护公司财产及人员脱离危难者;
6、对本公司的损害能防患于未然者;
7、有优秀品德,可以作为本公司的楷模,有益于公司及员工树立良好风气者。
第4条其他奖项:
本条款作为对第九章奖励决定的补充奖项,本条列适用金戈公司所有员工:
1、敬业、爱岗,为公司在业内取得良好口碑者;
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