发邀请函的步骤
发邀请函的步骤1. 建立联系人excel列表,把每个“元素”:都拆细,例如姓名(若需要单独用到姓,例如“陈先生”,则还要把姓和名各自放一列),单位,职务,称呼,邮箱地址(一格只放一个),地址,邮编等。这是一切数据的来源,可用来生成任何格式的文档。2. 建立邀请信word文档,和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封,也一样制 作一个word文档。3. 邮件合并功能。(1)选择形式,是信函,还是电子邮件。(2)选择收件人,“使用现有的表”,选择刚才做好的excel(word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表,2003的好像不行)。(3)编辑收件人列表,选择要插入