一、活动开展需求背景
随着某某公司稳健的成长，公司品牌在行业中的地位日渐突出，成为了深圳物流行业中一支独具魅力的劲旅，发展态势喜人。中国物流行业面临着多元化竞争的压力，迫使全行业进入项目型企业竞争的时代，要在这种竞争格局下胜出，必须作到与时俱进。时逢某某十五周年庆典，乔迁新址，特举办此次年终庆典大会，表彰先进，鼓动全员！总结经验，规划未来！
二、活动开展应遵循的原则及任务
原则：
1、本次活动必须办的有特色，节目内容积极向上，质量精益求精！
2、活动开展注意节约俭朴而又不失水准！
3、彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化；
4、体现某某公司‘以人为本，以诚养信’的行业理念。
5、活动过程中，注意宣传。应用各方媒体，凭借社会力量，继续扩大某某品牌效应。
任务：
1、激发员工在某某工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享、被社会所认可。
2、某某十五年来发展起来的经营特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解成为某某品牌经营使用的有效动力。
3、借着某某乔迁新址的东风，顺势以最快速度向社会、向合作企业、向意向客户公布，争取合作日趋成熟，誓求长久。
4、进一步与代理公司沟通，寻找双方合作不足，制定共同发展方向，谋求双赢的稳步发展局面。
三、活动开展的简要框架说明
一．举办时间：二零一一年一月二日上午9点
二．地点：
三．参会人员：某某全体员工、分公司代表、客户代表、合作公司代表、公司总部领导、各部门领导、优秀员工、新闻记者等
四．活动内容：
1．总经理致辞
2．员工代表感言
3．客户代表致辞
4．合作代理公司致辞
5．娱乐节目表演
6．表彰先进工作者
7．宣读公司发展规划
8．部门领导代表承诺
9．与会人员聚餐
10．即兴表演
11．抽奖
五．内容说明：
1．总经理致辞与员工代表感言由人事行政部准备；客户代表致辞由营销部负责；合作代理公司致辞由公铁营运部整理。
2．公司发展规划由总经理撰写，宣读。
3．部门领导承诺以年终述职报告为依据。
4．表彰先进工作者由行政部提前准备好。
5．汇演节目由各部门领导负责，原则上必须为原创节目，形式多样，内容积极向上，数量为各部门1-2个，庆典活动前对各个节目进行演练，彩排！
6．聚餐活动由行政部安排，遵循简朴节约又不失水准的方针执行。
7．即兴表演穿插在聚餐过程中，灵活选择，为活动过程增加乐趣。
方案二：公司年底活动方案
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx
执行领导成员：xx
总协调：xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程。
（一），前期准备
1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对xxx区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls
7，其他事项安排，其他事项安排
方案三：公司年底活动方案
本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：****集团****年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：***、**
四、会议时间：****年*月**日（暂定）
四、会议地点：********
五、出席人数：集团领导、***\***\***,合计约****人；
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。
2．节目数量：****；
3．审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3．组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部
6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
方案四：公司年底活动方案
一、时间：2022年12月中下旬周末
二、地点：省体育场羽毛球馆（或西北大学羽毛球馆）
三、参加人数：（各部门采取自愿报名的方式，鼓励所有员工都参加）
预计100人左右
四、主办单位：西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作：
1.宣传工作
方案确定后，通过邮件等向员工提前告知此次年终活动的内容，鼓励员工积极参与
2.统计参加人数
除了采取发邮件外，采取各部门自行通知的方式，最终由各部门确定自己部门人数，统一提交至公司前台，截止12月18日
3.联系确定体育馆
4.准备活动用品和会场布置
由人事部门负责，各部门选派一人协助完成
5.组队安排
为了增进各部门员工的交流，原则上不按照员工所在部门来分组
按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组
6.关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判，记录员由人事行政部人员担任
具体流程：
1.9:00-9:30步行或乘公交车前往体育馆
2.9:30-10:00各组队员入场，领导致辞
3.10:00-10:40同心鞋
4.10:40-11:30十万火急接力赛
5.11:30-12:30花轿接力赛
6.12:30-13:30午餐时间
7.13:30-14:20紧急求助
8.14:20-15:00面包速递
9.15:00-15:40甜蜜之旅
10.15:40-16:302人3足球赛
11.16:30-17:00评选并颁奖团体和个人奖项
具体游戏规则，另行说明。
另外：
1.在单项比赛中，一名队员不可重复参赛
2.为了保证大家共同参与，原则上一名队员不可参与超过两项比赛
3.计分方式：每项比赛每支队伍按表现情况分别得分10分--—1分
每项比赛表现最好的五位个人分别得分5分—1分
按比分最终结果评出集体及个人一、二、三等奖，如出现平分，则加赛直到分出胜负。
后期活动总结：
1.制作活动满意度调查表，分发各部门
2.根据提交的调查表进行统计分析，整理出活动总结报告
六、奖项设置与费用预算
1.集体奖
一等奖一名：小组成员奖励年假3天+每人300元现金奖励
二等奖一名：小组成员奖励年假2天+每人200元现金奖励
三等奖一名：小组成员奖励年间1天+每人100元现金奖励
小计：6000元
2.个人奖
一等奖一名：奖励年假一天+500元现金奖励
二等奖二名：奖励年假一天+300元现金奖励
三等奖三名：奖励年假一天+200元现金奖励
小计：1700元
3.比赛用饮用水、纸杯、记录笔，以及比赛用道具等500元
4.音响、桌椅等租用费1000元
5.场地使用费700元/小时10小时
6.午餐费用快餐20元/份100份
共计：18200元
七、活动方案可行性分析
优点：距离市区较近，便于活动开展；趣味游戏为主，互动性强，有助于培养团队协作能力；安全系数高。
缺点：在素质拓展中已有类似形式，部分员工已参加过素质拓展，对此类活动积极性一般；原本年底各部门事务较多，而活动前期需部门准备和配合的任务较多，故增加负担。
方案五：公司年底活动方案
一、时间:2022年12月中下旬周末
二、地点:省体育场羽毛球馆（或西北大学羽毛球馆）
三、参加人数:预计100人左右（自愿报名，鼓励所有员工都参加）
四、主办单位:蒂森电梯西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作：
1、宣传工作
方案确定后，向员工提前告知此次年终活动的内容，鼓励员工积极参与
2、报名与统计人数
采取邮件、各部门自行通知的方式，最终由各部门确定参加人数，统一提交至公司前台，截止12月18日。
3、联系确定运动馆
4、其他
（1）提醒员工活动当日着舒服运动服参加
（2）若因特殊原因，活动不能正常开展，应保持与各部门以及运动馆的联系
（3）比赛前制定好参加活动人员名单，确保活动有序进行
（4）人事行政部应准备临时医药用品如：创可贴、碘酒、药棉等，以便应急之用。
5、组队安排
为了增进各部门员工的交流，原则上不按照员工所在部门来分组按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组
6、关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判，记录员由人事行政部人员担任
具体活动安排：
1、人事行政部及相关人员13：30之前到达体育馆，进行比赛前准备及赛场布置
2、14:00-14:30员工陆续入场、登记等
3、14:30领导致辞
4、14:45-18:00队员根据比赛安排表到指定场地比赛
①根据队员选择参加双打还是单打的意愿进行分组，原则上要求所有人员都参加，但每人只能报名参加单打或者双打一项。
②比赛实行分组淘汰制，每队获胜者与另一对获胜者继续比赛，赢者继续，直到比出前三名
5、18:00-18:30评选并颁奖
6、共进晚餐
后期活动总结：
1、制作活动满意度调查表，分发各部门
2、根据提交的调查表进行统计分析，整理出活动总结报告
六、费用预算
1、场馆700元/小时6小时
2、租用音响、桌椅等1000元
3、比赛奖励
男单女单取前三名：奖金依次800元，600元，400元，另外每人各奖励两日年假
双打取前三名：奖金依次是800元,600元,400元
其他参赛者，每人价值50元的奖品80人
4、羽毛球40元/桶（建议选用薰风或者濠江羽毛球10桶）
5、球拍100元/对（也可自带，建议公司备十对）
6、纯净水、运动型饮料若干箱300元，毛巾、纸杯、文具等100元
7、晚餐
400元/10人/桌10桌
共计：18600元
七、活动方案可行性分析
优点：距离市区较近，便于活动开展；安全系数高；组织活动方便
缺点：活动形式相对较单调；对部分员工可能体力消耗较大
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