档案保密承诺书

档案保密承诺书

【范例一】

近日，XX市档案局根据新形势下档案保密工作的特点，以科学发展观为指导，结合自身实际情况，严把档案安全保密关，坚持做到“三到位”。

一是思想认识到位。定期召开保密工作领导小组会议，明确责任、落实分工。组织全体人员认真学习上级有关文件，通过观看保密教育录像、参加安全保密知识竞赛、开展档案安全保密讨论等系列活动，使全体人员充分认识到新时期档案安全保密工作的重要性。

二是制度措施到位。结合各科室日常工作情况，分析梳理各种安全保密隐患，修改完善了《xxx档案局计算机管理安全保密制度》、《档案资料查阅利用制度》、《计算机上网制度》等，并根据新时期档案工作特点制订下发了《xxx安全保密防范措施》，做到防患于未然。

三是监督落实到位。由主要领导及分管领导组成检查小组对各科室安全保密工作及制度落实情况实行定期抽查，抽查结果与年度考核挂钩。同时在日常业务指导及执法检查时加强对基层档案室安全保密工作的检查，指导督促他们排查日常工作中的安全隐患，做好档案的保密工作。

【范例二】

1、坚持典型引路。3月初明确市环保局、交通局、锦丰镇3个单位为示范单位，市档案局抽调人员对试点单位重点进行辅导，在较短时间编制了政务信息公开目录和指南的示范文本，在业务培训会上全面推广，起到了“试点开花、辐射一片”的效果。

2、拓宽工作领域。把实施主体扩大到党务机关、人大机关、政协机关、群团组织等，会同有关业务部门设计了市委、人大、政协、镇机关政务信息公开目录分类等，并及时指导各政务公开责任单位编制了规范统一的《政府信息公开指南》和《政府信息公开目录》。

3、完善公开平台。一是根据《条例》要求，完善政务公开信息查阅中心和档案资料查阅室等利用窗口的相关配套设施，最大限度地提高馆藏档案资料、已公开政务信息的利用效率，及时为社会各界和广大人民群众提供服务；二是充分利用张家港电子文件中心和张家港档案信息网站，有计划地上传政务公开信息和开放档案目录，上传已公开的现行文件、档案全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，使档案信息网站成为政务公开信息服务的窗口。张家港电子文件中心点击率已达5.2万人次，张家港档案信息网站点击率已达17万人次。

4、规范运行机制。一方面进一步严格政务信息公开的管理制度，规范政府信息主动公开工作机制和政务信息公开申请的受理机制，完善依申请公开政府信息的工作规程，有效保障申请人的合法权益，维护政府信息公开秩序；另一方面加大政务公开信息接收力度，建立督查和通报机制，提高政务信息的报送率。目前，市政务信息公开查阅中心接收了87个单位15364份政务公开信息纸质文本。    

【范例三】

一是狠抓硬件建设。按照省三级达标要求，各新农村档案室添置了金属档案柜，并留有五年余量，配备了计算机、空调、温湿度仪器和灭火器等设施设备，做到“三分开”，符合“八防”条件，保证了档案工作的正常开展。

二是狠抓网络制度建设。各新农村示范村都建立了档案网络，完善了档案工作制度，制定了文件材料归档范围和档案保管期限表，实现文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等多种门类、载体档案的集中统一管理。

三是狠抓档案案卷质量。在升级指导中，严格按照《关于加强xxx社会主义新农村建设档案工作的实施意见》的要求，进行档案的收集、整理、利用，各类档案、资料全部整理进柜，确保涉及百姓利益的拆迁档案、股份合作制档案及村务公开档案等的完整齐全。四是狠抓并村之前老档案的整理工作。

对并村之前的各类档案实行集中统一管理，要求全部整理进柜，编制目录，保证村级档案资源的齐全完整。目前，全区新农村档案管理工作已全面进入测评验收阶段，凌浜、朱泾等第一批四家单位已顺利通过省三级验收。