办公室主任岗位公开承诺书
姓名: 职务:
一、抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综合治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。
十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。
十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
十三、做好领导交办的其它工作。
办公室主任岗位廉政公开承诺书
我叫张XX,现任学校办公室主任,主要负责办公室日常管理、人事、工资、党务、文件办理、接待、车辆管理及公章使用管理以及相关文件起草、会议记录等。
按照市纪委、市教育局党委、学校党委党风廉政建设要求,经认真查找梳理岗位职责,存在以下廉政风险点:
1、在公务接待安排中,可能存在超规格、扩大范围接待的违规行为。公费报销中可能存在虚报的行为。
2、在车辆管理中可能存在违规用车行为,在车辆维修定点选择上,可能存在熟人照顾行为;在维修、油料管理中可能存在把关不严、以权谋私、造成资金浪费行为。
3、在公章管理中,可能存在接受好处、违规违纪的用章行为。
4、在办公用品采购中,可能存在人情采购、以权谋私行为。
5、在党费收缴中,有可能不按时、按比例、按规定收取,或私自挪用党费。
6、在职称评聘工作中,有可能违规透露相关评聘信息,材料审核不严格、标准不统一等。
为了防止上述工作中风险的发生,我将采取以下措施:
1、严格按照学校规定的标准安排接待。坚持请示、确认、登记流程,即凡需接待一律请示主要领导,在接待规格上,按照学校规定进行安排,并向主要领导汇报确认。接待后填写登记表备存。公费报销坚持不跨月,签字前列出明细,如实向主要领导汇报,确认无误后进行签字。
2、严格执行车辆管理制度。严禁公车私用,公务用车优先;出车一律凭派车单,使用部门要先申请后出车,严禁私自出车;涉外用车一律要经过主要领导审批;尽量合并出车或拼车,力求节约减省。定期对车辆加油情况进行核算公示,接受监督。车辆维修由驾驶员提出申请,并填写维修申请单,报领导审批;车辆维修要建立档案,每年进行一次核查。
3、建立公章申请登记制度。公章由办公室专人管理。常规盖章一律登记,非常规、涉外的一律填写盖公章申请,并详细登记,主要领导签字同意后方可盖章。携带公章外出必须报请主要领导批准同意,条件允许的情况下,办公室要派专人陪同。
4、规范办公物品购买程序。在办公室物品采购上,通常通过报请计划,由相关处室购买。少量或临时性的办公物品,如,文件袋、荣誉证书、招待水果、茶、烟、酒等,由办公室采购。采购中,普通物品,坚持到大型商场、超市购买。特殊、专用物品购买提前考察,货比三家,做出预算,报请分管领导同意后购买。
5、按照上级有关规定核算学校在职及离退休党员党费缴纳金额,建立党费收缴台账,指定专人管理,做好收缴登记、做到人账相符,所收党费按照局党委指定账户全额上缴,并在学校网站公示缴纳党费收据。
6、在职称评聘工作中,按照上级有关要求,制定学校专技人员评聘工作实施方案,明确细则和评聘程序,成立评聘工作领导小组和职称评聘专家委员会,负责评聘工作相关事宜。评聘工作整个环节在市纪委、市教育局党委的监督指导下进行,确保公平、公正、公开。
以上是我本人查找的岗位风险点及防范措施。在自觉采取以上措施的基础上,我将在以下方面强化自己的修养,确保措施的顺利实施。不断提高自己的政治觉悟,始终用一个优秀的共产党员的标准严格要求自己。在实际工作中,要严格执行各项规章制度,严以律已,以身作则,廉洁奉公,秉公办事,不利用手中权利为个人谋私利。要求别人做到的自己首先要做到;要切实做到拒吃、拒请、拒贿。不用公款搞个人消费。开拓进取,把握机遇,爱岗敬业,努力工作,积极主动,认真解决好实际工作中存在的热点难点问题。在自己所从事的工作中,要勇于创新,为学校事业发展献计献策,同时要热情为师生服务,争创佳绩贡献自己的力量。
做一个让组织放心、让领导师生满意的办公室主任。
请领导和同志们监督我!
承诺人: 张XX
单位负责人: 周军
20XX年10月14日
办公室副主任岗位公开承诺书
单位:办公室
职务:办公室副主任
政治面貌:中共党员
主要职责
1、负责公务车辆调度管理;
2、负责机关后勤工作;
3、负责领导交办的其它工作。
岗位风险点
1、存在利用办公室副主任的身份接受他人宴请、财物贿赂的风险。
2、在车辆调度、管理及后勤工作中,存在接受商家贿赂的风险。
防范措施
1、加强个人修养,决不利用副主任身份接受他人宴请、财物贿赂。坚决做到吃请不到,送礼不要。
2、在车辆调度、管理及后勤工作中,严格执行相关制度,严格接受监督。
本人承诺:保证不发生上述风险。如有发生愿接受组织处理。
承诺人(签名):
年 月 日
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