项目经理助理岗位职责

项目经理助理岗位职责

　　【岗位职责一】

　　在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下，负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，对项目经理负责。主要工作如下：

　　1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。 

　　2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。

　　3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解产品的质量等情况。

　　4.协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。 

　　5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。  

　　6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。  

　　7.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。  

　　8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。  

　　9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 

　　10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。  

　　11.负责保管使用企业图章和介绍信。  

　　12.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。  

　　13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　【岗位职责二】：物业项目经理助理

　　1、协助项目经理做好安全生产管理活动；制定、实施项目工作计划；监督工作进度和实际完成情况；

　　2、定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保项目工作正常运转；、

　　3、根据公司发展需要，协助公司制定生产月计划、周计划，确保计划实施和实现；、

　　4、加强管理，确保项目人员职责、权限规范化；组织实施质量管理体系；、

　　5、贯彻、执行公司的成本控制目标，减少项目的各种成本，确保在提高效率、保证质量的前提下不断降低生产成本；

　　6、贯彻执行公司的各项管理规章制度；

　　7、分析改进保洁作业质量，组织处理保洁突击、突发、急难险等工作任务；

　　8、组织道路人工保洁和道路机械化作业；

　　9、负责员工日常作业考核。

　　【岗位职责三】：软件项目经理助理

　　1、项目调研和规划整理、

　　与最终用户沟通收集整理用户需求、

　　协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、

　　协助项目经理整理制定项目总体规划，编写相关阶段文档、

　　2、项目日常研发辅助管理、

　　跟踪研发计划执行情况，协调研发任务分派、

　　协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、

　　3、项目实施管理、

　　根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源，跟踪实施进度、

　　监控项目实施风险，及时作出预警和反馈、

　　协助项目经理推动并完成项目验收工作，整理编写相关文档资料、

　　4、外委项目管理、

　　对集成项目中，委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、

　　监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、

　　负责委托项目的验收评估，出具必要文档