人事主管岗位职责说明书

人事主管岗位职责说明书

　　职位名称：人事主管

　　所属部门：人事部

　　直属上级：人事经理

　　直接下级：人事助理

　　一、职位概要：

　　根据公司需求情况及时制定并实施人事管理，为各部门提供人事支持工作。

　　二、职位关系

　　内部关系：各部门

　　外部关系：社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构

　　三、主要职责

　　1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。

　　2、负责绩效考核的具体组织工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进行监督。

　　3、员工各项社保缴纳的审核；考勤情况的监督及核查；档案管理情况的监督及核查。

　　4、结合公司的薪酬管理体系，负责工资表的编制。

　　5、搭建员工与公司的交流平台，加强对员工生活与工作上的关心，不定时的对员工进行相应的面谈。

　　6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业咨询与寻求帮助给予解决。

　　7、熟悉本市劳动法规；向员工提供有关人事方面的咨询；熟悉公司各项规章制度。

　　8、在规定的时限内完成上级交办事项，并在过程中进行阶段性反馈。

　　四、任职资格

　　素质要求

　　1、年龄25-35岁，专科以上学历，三年以上人力资源管理岗位工作经验。

　　2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。

　　3、具备很强的计划性和实施执行的能力；自律性强；有亲和力和团队领导能力，责任心和事业心强。

　　4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。

　　6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策，具备一定的财务管理和企业运营知识。

　　五、岗位权限

　　对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等

　　六、关键指标

　　1、各人事报表准确性

　　2、及时完成员工手册的修调

　　3、及时根据公司需要完善各项人事流程

　　4、员工满意度

人事主管岗位职责说明书（2）

　　一、基本资料

　　职位名称：人事行政部主管

　　所属部门：人事行政部

　　直属上级：人事行政经理

　　职位等级：

　　薪资标准：

　　定员人数：1

　　二、岗位目的（岗位价值）

　　协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　三、工作内容

　　1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

　　3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

　　5、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

　　6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；

　　8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；

　　9、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作；

　　10、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案；调配、监督、审核人力资源课各模块工作；

　　11、指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；

　　13、积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用；

　　14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　17、起草及归档公司相关文件；管理公司重要资质证件；

　　18、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　19、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　20、协调公司内部行政人事等工作；

　　21、对控制成本的方法提出建议；

　　22、完成上级交办的各项工作.

　　四、关键绩效指标

　　任务指针1：每月人员离职率控制在5%以内;

　　任务指针2：部门费用控制在预算范围内；

　　任务指针3：完成公司的人员招聘需求

　　任务指针4：100%完成公司年度培训计划；

　　任务指针5：完善公司的相关规章制度

　　五、工作关系：

　　内部工作关系 

　　1.汇报 

　　定期向直接上级提交工作计划与工作总结。 

　　不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。 

　　不定期向直接上级进行口头工作汇报。 

　　及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。 

　　2.督导 

　　及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。 

　　定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导。 

　　3.协调 

　　与财务部就费用预算等事项进行沟通。 

　　不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。 

　　外部工作关系 

　　与提供招聘服务的公司保持联系。 

　　不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。 

　　不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。 

　　与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。 

　　六、任职资格

　　教育背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历；

　　培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训；

　　经验：五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。

　　能力要求：

　　1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。

　　2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。

　　3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。

　　4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

　　5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　7、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　8、熟练使用办公软件；

　　态度：

　　1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。

　　2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。

　　3、善于与各类性格的人交往，待人公平。

　　4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；

　　七、工作务件

　　工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：无危险，无职业病危险

　　直接下属：人事行政文员,行政组长

　　间接下属：厨师、清洁工、司机、电工

　　晋升方向：人事行政经理

　　转换岗位：人事行政助理

人事主管岗位职责说明书（3）