人事行政主管岗位职责

人事行政主管岗位职责

　　【岗位职责一】

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理；

　　5、负责组织编写各部门职位说明书；

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；

　　9、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。

　　10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

　　【岗位职责二】

　　1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

　　2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

　　3、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

　　4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

　　5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

　　6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

　　7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

　　【岗位职责三】

　　1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

　　2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；

　　5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

　　6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

　　7、协助公司相关活动的开展和执行；

　　8、领导交办的其他工作事项。

　　【岗位职责四】

　　1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

　　3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

　　4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

　　5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

　　6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

　　7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

　　8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

　　9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

　　10.协助上级完成其它工作事项。

　　【岗位职责五】

　　1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；对外相关部门的联络工作；

　　3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

　　5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

　　6.协助参与公司招聘、考勤等工作；

　　7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

　　8、处理员工冲突及劳动纠纷；

　　9、组织员工活动，推动企业文化建设；

　　10、负责组织、监督人事相关计划的实施；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

　　【岗位职责六】

　　1、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

　　2、根据公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘预算；

　　3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

　　4、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；

　　5、处理人力资源各项事务性工作；

　　6、企业行政规章制度制定与管理；

　　7、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

　　8、行政资产管理，对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等；

　　8、公司领导安排的其他工作。