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人事行政主管岗位职责

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人事行政主管岗位职责

  【岗位职责一】

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

  5、负责组织编写各部门职位说明书;

  6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告

  7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

  10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

  【岗位职责二】

  1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

  2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

  3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

  4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

  5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

  6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

  7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

  【岗位职责三】

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

  5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

  6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

  7、协助公司相关活动的开展和执行;

  8、领导交办的其他工作事项。

  【岗位职责四】

  1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

  3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

  4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

  5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

  6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

  7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

  8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

  9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

  10.协助上级完成其它工作事项。

  【岗位职责五】

  1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

  3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

  5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

  6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

  7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

  8、处理员工冲突及劳动纠纷;

  9、组织员工活动,推动企业文化建设;

  10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

  【岗位职责六】

  1、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;

  2、根据公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘预算;

  3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;

  4、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

  5、处理人力资源各项事务性工作;

  6、企业行政规章制度制定与管理;

  7、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

  8、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;

  8、公司领导安排的其他工作。

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