医药公司采购员岗位职责

医药公司采购员岗位职责

　　【岗位职责一】

　　一、负责网上药房销售的中西药品、医疗器械、保健食品等的采购工作，熟悉采购流程。

　　二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质，价格合理。

　　三、擅长寻求相关紧俏药品的专业渠道，提供急需品种的有效及时解决方案。

　　四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。

　　五、与医药厂、医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

　　六、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。

　　七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

　　八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。

　　九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。

　　【岗位职责二】

　　1）依据商品采购计划，及时合理地进行商品采购；负责新供方、新品种资料收集、整理与报批；负责提出采购、应付申请，及时准确收取购进折让；

　　2）负责商品库存分析，对商品进行分类；负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理；

　　3）负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析；

　　4）参与获取商品招标委托书及新产品经营权；协助供应商收集、反馈市场投诉信息；

　　5）完成优化与拓宽采购渠道，调整和优化库存结构，降低采购风险。

　　【岗位职责三】

　　1、采购合同的梳理、归档； 

　　2、追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线； 

　　3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记； 

　　4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门，并催促财务部门按时付款； 

　　5、每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据； 

　　6、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化； 

　　7、其他日常接待工作。

　　【岗位职责四】

　　一、负责全院中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。

　　二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质，价格合理。

　　三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

　　四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存。

　　五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

　　六、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态。

　　七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

　　八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。

　　九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。

　　【岗位职责五】

　　1、参与对供应商的谈判，负责与供应商签订采购合同，并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理，确保公司利益； 

　　2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档，对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商（生产企业）资质认证和综合能力考评，确保供应产品质量标准，建立供应管理体系； 

　　3、向供货商提供我司的合法材料，负责填写供货商提供的调查表单； 

　　4、根据公司实际销售需求，制定采购计划、合理采购商品； 

　　5、负责与供应商的沟通与联络，确保供货质量稳定，交货时间准确，供货数量、同批号药检报告，随货同行单，保障货物质量符合公司规定； 

　　6、建立采购台账，对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理，避免积压或短缺； 

　　7、优化及完善采购管理制度与流程； 

　　8、负责与财务部门进行货款结算； 

　　9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划； 

　　10、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。