医院办公室主任岗位职责

医院办公室主任岗位职责

　　【岗位职责一】

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。 

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。 

　　六、负责领导临时交办的其他工作。 

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

　　【岗位职责二】

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

　　【岗位职责三】

　　(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 

　　(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 

　　(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 

　　(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。 

　　(五)负责紧急事件汇报、处理； 

　　(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；

　　【岗位职责四】

　　1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。 

　　2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 

　　3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。 

　　5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。 

　　6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。 

　　7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。  

　　8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。

　　【岗位职责五】

　　1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 

　　2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。 

　　3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 

　　4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 

　　5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。 

　　6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 

　　7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。 

　　8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。 

　　9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。 

　　10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。