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介绍信怎么写

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介绍信怎么写

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  一、介绍信格式写法

  介绍信有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

  (一)便函式的介绍信

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  二、介绍信范文

【企业介绍信】

____有限公司:

  兹介绍________同志(壹人)身份证号________前来你处联系办理________事宜。请接洽。

  (有效期____天)

  二0____年____月____日

  (单位盖章)

【实习介绍信】

  兹介绍我校________学院________专业____届毕业生____同学(学号:________)去贵单位联系毕业实习事宜,请接洽。 

  毕业实习是我校教学工作的重要环节,是提高人才培养质量的重要举措。为此学校高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务。在此对贵单位对教育事业大力支持表示最衷心感谢! 

  在接受学生毕业实习中请贵单位按照规章制度对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。 

  谢谢合作! 

  此致 敬礼 

  ________学院

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