【调档函】
篇一：去人才市场开调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终
于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的
调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是xxx保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是xxx保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到xxx人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是xxx人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日篇三：人才
交流中心调档函人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇四：人才市场人事档案转出须知 xxx人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《xxx人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：xxx毓秀路18号 xxx人才大市场服务大厅毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。第一种情况：以前没有办过报到证的。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到xxx内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2022.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。
篇二：商调函、调档函、人才中心函、单位接收证明等补充信息
附件6：请将下框内信息写在材料上。 协议书编号：______________
学号：______________
姓名：______________
专业：______________
联系电话：____________________________
QQ号/email：____________________________
家庭住址：__________________________________________ 家庭电话：____________________________
身份证号：____________________________
单位名称：____________________________
档案转寄详细地址：__________________________________________ 邮政编码：____________________________
档案接收单位电话：____________________________
请以此作为派遣依据进行派遣。
签名__________ 日期___________
篇三：人才服务中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日篇三：调档
函模板
预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人：联系电话： 联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章)
月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日 提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇四：调档函正规格式附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函人才服务中心：
在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章）年月日篇五：xxx人才服务中心档案接转须知 目录
1.档案转入须知
2.档案转递须知
3.档案转出须知
档案转入须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《xxx人事局关于印发<xxx人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理条件
（一）工作要求
1.工作单位性质
工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：
（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；
（2）非国有企业；
（3）个体工商户（限户主）。
2.工作单位注册地
工作单位注册地满足下列条件之一：
（1）在xxx六xxx内；
（2）在xxx郊区（市）县（在xxx六xxx拥有个人房产）；
（3）在xxx外（限xxx户口）。
3.出国（境）工作（限xxx户口）。
（二）档案要求
1.档案存管在xxx内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的
国有企业或社会团体；
2.档案存管在xxx外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高
等院校（民办除外）。
三、办理流程
（一）持以下材料到xxx人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》
（《调档函》）：
1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的
有效身份证原件和复印件1份）；
2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员
工除外）；
3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，xxx
内的国有企业人员）；
4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；
5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限xxx郊区（市）
县就业，且在xxx六xxx拥有个人房产）；
6.户口簿原件（限xxx外就业或出国出境工作，且为xxx户口）。
（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。
（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
四、特别提示
市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。 档案转递须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《xxx人事局关于印发<xxx人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理流程
在xxx人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请
按以下事项办理。
（一）档案内须有如下材料
1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校
学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、
函授类无）、授予学位证明。
2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，
如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。
7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资
介绍信。
（二）转递档案
1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等
方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退
回原存档单位。
（三）办理存档手续 档案转出须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《xxx人事局关于印发<xxx人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理条件
（一）与xxx人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效
期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。
（二）党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。
（三）户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由
档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。
（四）存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代
理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。
（五）在市人才中心办理《生育一孩服务证》的，须办理《独生子女光荣证》、小孩上户
手续后，方能转出档案。
（六）档案转往地要求
1.xxx外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民
办除外，且限升学办理）；
2.xxx内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
（七）各存档类型的转档要求
1.“保留人事关系”存档在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动
人事关系。
（1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。 ①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。②流程：
b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）；c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
（2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料： ①转正定级材料，由原档案存管单位出具；②行政介绍信，由原档案存管单位出具； ③工资介绍信，由原档案存管单位出具； ④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具；⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，
则不需出具；⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信：a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生；b.毕业未满半年的硕士研究生。上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。
2.单纯存档
在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责
办理人事关系调动。
三、办理流程
提交以下材料至市人才中心调档：
（一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭
入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。
（二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印
件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。
查看全文
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