【管理制度】
篇一：定岗定编管理制度
定岗定编管理制度
为了完善员工管理，方便员工招聘、考核、晋升等各项工作，同时有效控制人力成本，全集团实行《定岗定编管理制度》。
一、组织架构设立
新项目和新公司成立之时，总经理应组织领导班子讨论制定管理架构，具体设置哪些部门，部门上下隶属、部门间协作关系等应综合考虑，从而形成组织架构。
《组织架构图》初稿应提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由新成立公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的组织架构。
二、组织架构调整
公司生产经营发生重大变化时，根据实际生产经营管理需求，需要增设、合并、取缔部门时，应调整组织架构，修订《组织架构图》。
新修订的《组织架构图》应配备充分的文字说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由申请调整公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的组织架构。
三、定岗定编的确定
公司组织架构经批准后，由公司总经理组织行政人事部门和其他部门负责人编写和确定各部门部门职责，根据部门职责需要，结合生产经营管理实际需要来定岗定编。
定岗定编初步确定后，应将《定岗定编表》连同各部门职责和其他依据性材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子
公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。
四、定岗定编调整
1、公司组织架构发生调整后，必须做相应的定岗定编调整，修订后的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。
2、集团整体生产经营环境发生变化，需要调整人员编制，以达到降低人工成本度过难关时，各公司根据集团公司相关文件或会议精神进行定岗定编调整。
各公司也可根据自身产业实际情况，提出定岗定编调整申请报集团总经理或董事长，待集团公司同意后可实施定岗定编调整。
初步拟定的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。
五、罚则
1、没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并部门，如有发现对该公司行政人事部负责人做辞退处理，并扣除当月30%考核得分，该公司总经理在集团高层会议上做书面检查，并扣除当月50%的考核得分。
2、没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并岗位，如果发现有擅自增加岗位、超编现象，对该公司行政人事负责人做集团内通报批评，要求在集团会议上做书面检查，并扣除当月15%考核得分，要求该公司总经理在集团高层会议上做口头检查，并扣除当月10%的考核得分。
中层和一般管理岗位缺编不能超过6个月，高层和重要技术岗位缺编不能超
过10个月，如果出现该情况，对行政人事负责人按100元/人的标准处罚，对该公司总经理按50元/人的标准进行处罚。
（1）组织架构设立流程示意图：
（2）组织架构调整流程示意图
（3）定岗定编确定流程示意图
（4）定岗定编调整流程示意图
篇二：定岗定编制度
定岗定编制度
第一条总则
1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子企业及集团公司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本制度。
2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定员。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子企业及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及时进行修订。
4、由集团公司人力资源部负责制定定岗定编制度，并统一领导实施。 5、本制度适用于集团公司各部门及各子企业。
6、 各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者，为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 第二条 定岗
设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由企业的总任务决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。
工作岗位的设计应当满足企业劳动分工与协作的需要；企业应不断提高生产效率，满足增加产出的需要；劳动者应在安全、健康的条件下从事劳动活动以满足生理上、心理上的需要。
1、 工作岗位设计原则
①明确任务目标的原则；②合理分工协作的原则；③责权利相对应的原则； 2、岗位设置的内容
①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等
岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位职责书》。 3、岗位设置的要求
①岗位的工作量应该饱满，有限的劳动时间应当得到充分利用。
②岗位工作扩大化与丰富化。扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高劳动效率。丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。
第三条 定员
定员就是为保证企业生产经常活动正常进行，按一定素质要求，对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。定员人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。
合理的定员是企业用人的科学标准；是人力资源计划的基础；科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据；先进合理的劳动定员有利于提高队伍的素质，提高劳动生产率，降低劳动成本。
1、定员的原则
①必须以企业生产经营目标为依据②定员必须以精简、高效、节约为目标③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽其才，人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修订
2、定员的方法
核定用人数量的方法有很多，例如：按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员、按比例定员、按组织机构、职责范围和业务分工定员等。
集团公司科室及各子企业按各自部门的情况，合理采用定员方法进行定员。 3、定员的标准
根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。
定员标准应科学、先进、合理。 第四条 定岗定编权责 1、权责界定
? 人力资源部：①解释、修订、监督执行本制度②负责集团公司各科室的岗位设置及人员定编③负责整个集团
公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档工作。④有权对各子企业的岗位设置和人员定编进行检查、审核、提出修改意见。
? 子企业综合管理部：①负责本公司所有部门和车间的岗位设置及人员定编管理。②负责本公司科室的岗位设
置及人员定编③对车间的岗位设置及人员定编进行检查及提出修改意见④将本公司的所有部门车间的岗位设置及人员定编表格等资料的收缴
? 部门车间：负责本部门车间的岗位设置及人员定编管理。 第五条 定岗定编计划确立
1、集团公司科室人员的岗位名称与人数的计划，由该部门经理提出、公司人力资源部经理审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。
2、子企业科室及车间的岗位名称与人数的计划，由该企业的总经理提出、经公司人力资源部审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。
3、定岗定编计划须以表格形式，按部门分类汇总至人力资源部，由人力资源部存档保存。 第六条 岗位及定员变更
岗位与定员情况发生变更时，须填写《定岗定编计划变更审批表》，并说明理由。在填写此表格时，必须随表附上变更前的《定岗定编计划表》。
变更内容分：增加、减少、更改等三种情况，审批权限如下：
第七条 本制度由人力资源负责解释 第八条 附件： 1、《定岗定编计划表》 2、《定岗定编计划变更审批表》 3、《岗位职责书》 第九条：其他
1、岗位编号应按规律有序的排列，并与部门编号相衔接，由各科室及各子企业统一编制，最终汇总于人力资源部并输入ERP系统。
例：部 门：集团公司人力资源部 部门编号：Z001
岗位名称：人力资源部部长岗位编号：Z00101
2、岗位名称应规范，不得随意改动岗位名称，如有改动，应填写《定岗定编计划变更审批表》。 3、《定岗定编计划表》应在每年的12月10日前上报人力资源部。
定岗定编计划表
公司名称：部门名称：部门编号： 编制日期：
审核人：审核日期： 批准人：批准日期：
定岗定编计划变更审批表
注：变更需将原岗位职责书附于本表后，还需附上新岗位职责书。
岗位职责书
篇三：定岗定编定员管理办法
修订说明
根据人力资源管理实际需要，现对《定岗定编定员管理办法》修订如下：
第四条??“年度内增加部室时，定岗定编定员按照本办法执行”，修改为“年度内调整部室时，定岗定编定员按照本办法执行”。
修订后的《定岗定编定员管理办法》自2022年1月1日起施行。
定岗定编定员管理办法
第一章 总则
第一条 为优化人力资源配置，实现岗、事、人三者的合理匹配，制定本办法。
第二条 本办法所称定岗是指结合部室职责和岗位流程需要确定的岗位数量和职责；定编是指公司根据工作量和业务发展需要设定的在岗人员的数量；定员是指将岗位职责的要求和员工的素质能力相结合进行人岗匹配。
第三条 定岗定编坚持经济、合理、科学、系统化的原则，定员坚持公开、平等、竞争、择优的原则。
第四条 公司的定岗定编定员一般在每年年初进行。年度内调整部室时，定岗定编定员按照本办法执行。
第五条 定岗定编定员由总裁组织领导，人力资源部具体实施。
第六条 本办法适用于总裁助理以下岗位。
第二章 中层管理人员的定岗定编定员
第七条 工作程序
（一）机构设置完成后，总裁室根据设置部室的职责、绩效指标、工作量确定中层管理岗位及编制；
（二）人力资源部组织修订中层管理岗位的职位说明书；
（三）公布中层管理岗位；
（四）竞聘报名，竞聘者填写《中层管理人员聘任申请表》，报人力资源部；
（五）人力资源部初审竞聘资格，总裁批准；
（六）竞聘者在员工大会上发表竞职演讲；
（七）员工进行民主评议；
（八）总裁室对竞聘者进行评议；
（九）总裁批准对中层管理人员的聘任，下发聘任文件。
上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。
第八条中层管理人员应具备的聘任条件：
（一）基本条件：
1、诚实守信、品行端正、廉洁高效，模范遵守公司各项规章制度；
2、具有广博的金融理论知识，精通应聘岗位业务，具有丰富的实践经验；
3、具有较强的组织、协调、业务拓展和团队协作能力，能够出色完成公司下达的各项任务和指标。
（二）符合职位说明书的具体任职资格要求；
（三）涉及竞聘重要岗位的必须符合《重要岗位人员资格准入管理规定》的要求。
第三章 一般员工的定岗定编定员
第九条 中层管理人员聘任完成后，进行一般员工的定岗定编定员，工作程序如下：
（一）各部室负责人通过将本部室的职责、任务、目标和业务流程进行分解，确定岗位数量和岗位职责，按照合理安排工作量和最低数量相结合原则，确定岗位编制，提出本部室的定岗定编计划，计划中应包括设定的岗位数量、岗位名称、每个岗位需要的人员数量以及职位说明书，报人力资源部；
（二）人力资源部初步审核定岗定编计划；
（三）总裁批准定岗定编计划；
（四）人力资源部公布定岗定编计划；
（五）员工提出书面申请，填写《员工聘用申请表》，报人力资源部；
（六）人力资源部审核资格，将符合要求的员工申请情况进行整理，分送至
各部室负责人；
（七）部室负责人初步确定岗位聘用名单，并报人力资源部；
（八）总裁批准；
（九）公布聘用结果。
上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。
第十条 一般员工应具备的聘用条件：
（一）基本条件：
1、诚实守信、品行端正，爱岗敬业、勤勉尽责，遵守公司各项规章制度；
2、具有扎实的金融理论知识，掌握应聘岗位工作技能，具有一定的实践经验；
3、具备一定的理解能力、分析判断和解决问题能力、良好的口头和书面表达能力，具有团队协作精神，能够完成公司或部室下达的任务指标。
（二）符合职位说明书中的任职资格要求；
（三）涉及竞聘重要岗位的必须符合《重要岗位人员资格准入管理规定》的要求。
第四章 附则
第十一条 落聘人员按照《内部待岗管理办法》办理。
第十二条 本办法由人力资源部负责解释。
第十三条 本办法自2022年1月1日起施行。
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