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迎新活动策划书

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迎新活动策划书1

一、活动背景

在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到河南理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会,更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!

二、活动主题

能源学院20xx迎新生晚会

活动目的

1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色

3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

四、活动时间

20xx年9月13日晚上19:30

五、活动地点

能源学院综合楼

六、活动对象

河南理工大学能源学院20xx级全体新生

七、活动流程

(一)活动前期

1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

(二)活动期间

1、节目筛选、晚会具体人员安排

2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行

(三)活动后期

1、收集并清点活动物品;

2、由秘书组对该次活动作出,并对策划书、图片整理,做好存档。

八、具体人员安排:

总负责:

顾问:

主持人:待定

通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作)联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位)宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的`记录拍摄,后期的资料整理)。

节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作)舞台工作组:文艺部

后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。)

接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。

财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。

财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。

摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。

机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援

需要帮助的各组)。

九、活动注意事项

1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

迎新活动策划书2

一、晚会目的及意义

大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。

二、活动主题:

青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

三、主办单位、承办单位:

主办单位:xx生物科技职业学院院青协

承办单位:xx生物科技职业学院园艺系青协

四、活动时间及地点:

时间:20xx年9月28号晚上6:309:10地点:大学生活动中心

五、活动准备:

1、节目征集:9月12日选拔大一新生的文艺团成员,13日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,1420日筛选节目,25日预演,27日晚上彩排,28日下午带妆彩排。

2、主持人人选:(两男两女)

3、主持人服装:统一租借

4、海报宣传:在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出

5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

6、会场布置:活动前几天由外联部联系确定场地使用日期,计算机部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的,由主席协调全局。

六、晚会流程:

1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座,要注意观看演出时的纪律,保证会场的卫生。

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

3、开场舞;

4、主持人致开幕词;

5、各类节目,形式为初拟独唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;

8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。

七、晚会要求以及注意事项

1、文艺部工作人员安排:

(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;

(3)在演员入场口维持秩序;

(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

(5)其他待命机动

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

6、提前与宣传部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);

9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

11、其他各部门具体职责:

(1)外联部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

(2)礼仪:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);

(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等

(4)组织部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派4位干事放礼炮

(5)秘书处:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面:

①:会场总调动;

②:场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

③:人员调度;

④:发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

⑤:秩序维持;

⑥:节目及时长控制。

13、节目应急方案

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球:道具一个大气球、一根绳子,人数两方,各二到四人为宜,玩法两方互顶气球过线,只许用头,落地者输;②踩气球:一组出2—3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

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