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客户服务中心各岗位考核细则

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工程主管岗位职责

工程主管在管理处主任(副主任)的直接领导下进行工作,对辖区机电设备,房屋及公用设施的维修养护实施具体管理,其主要职责如下:

1、熟悉区内房屋的分布情况,结构类型,供电、供水、排污、消防等系统的管线路和控制位置,机电设备的性能及使用状况。

2、负责处理业主维修申请,热情接待住户的询问和维修要求,及时安排维修人员为业主提供服务,督导维修工作,严把维修质量关。 3、负责对维修服务质量的检查考核,对设备的运行情况、巡查情况及维修等做好相应记录,并归档管理。

4、组织维修工对房屋及公共配套设施和设备,开展定期检查、检修和养护工作。

5、经常巡视管辖片区,走访、回访业主,发现问题及时处理。

6、发生停电、停水、火警或其他事故,应及时采取应急措施。

7、对本物业处无能力实施的维修工作经服务中心主任同意后,上报机关工程部。

8、制定年度工作计划及季度工作明细及下属员工的工作考核。

工程部员岗位职责

工程维修人员在工程主管的直接领导下,对辖区内的各类机电设备,供水设施的运行、保养和维修实施具体管理,其职责如下:

1、熟悉辖区内水电管网、消防设施、排污管道的分布,供水、供电设备及控制系统的走向位置。

2、负责公共水电设施的检查、维护和更换工作,做好下水管道维护、疏通、化粪池的清理,雨水井的检查等工作。保证上下水、排污管道畅通。

3、为业主提供电路,给排水设施的维修,按时保质完成交给的各项维修养护任务。

4、经常巡视辖区,掌握供水、供电系统的工作状况,观察水电表是否正常,发现问题及时处理。

5、严格按安全操作规程进行作业,防止事故发生。

6、监督业主对管线的装修改造工程,及时处理违章装修现象。

7、发生停水、停电或其他事故应迅速查明原因,采取应急措施,排除故障。

8、负责定期抄水电表,抄表准确率达100%,并请业主在水、电记录卡上签字认可。

9、

考核

项目

考核内容

计分│

扣分│

得分

5分

1、工作群内报修、积极回应(超过5分钟)

1

负责保管好维修所用的各种工具和资料。

客服主管岗位管理职责

1、负责对新增设的管理与服务项目进行可行性的调研工作,将客户提出的特殊要求和其它反馈信息,以书面形式明确、无误地交予服务中心主任批示。

2、负责公开文件的控制和管理。

3、对空置房统一进行管理,对房屋指示标识、顾客提供产品的标识和服务过程的标识进行管理。

4、负责对服务的控制和实施管理,包括:客户关系、环境卫生、服务的实施、投诉处理、物业管理服务查询、信息收集等。

5、处理小区有关客户的所有日常事务。

6、负责本部门的安全和日常质量管理工作。检查和督促各管区严格按照工作规程和质量要求进行工作。实施规范作业,并协助解决属下员工汇报的疑难问题。

7、拟定本部门培训计划,并监督实施,提高员工的业务素质。

8、考核下属小区管理员的工作,积极倡导良好的管理风气,不断探索管理方法,提高管理效率。

9、处理客户重大投诉,采取果断有效的措施控制事态发展,事后将处理结果及客户的反应以书面形式上报公司领导。

客服主管工作考核细则:

考核

内容

考核 内容

计分│

扣分│

得分

2分

1、面带微笑、语言规范。

0.5

绿

4分

1、每日上午到各服务区域按公司要求检查清洁、绿化、值守、水电工作,并形成工作记。

2

2分

1、接到投诉,15分钟以内赶到现场,30分钟以内处理,最迟不超过24小时,要有工作记录

0.5

小区管理员岗位职责

1、协调公司与客户之间的关系,将客户提出的特殊要求和其它信息反馈到客服主管处。

2、每半年至少进行一次业主意见征询,采取业主座谈会,讨论会、走访、调查表等形式。

3、负有向业主解释物业管理服务相关活动的职责,应设立服务热线电话,随时便于业主查询,

4、及时了解、收集、整理各种物业管理最新需求趋势,并向客服主管汇报。

5、严格执行收费标准,及时准确的收缴各种费用,并做好收费表(卡)登记工作,对客户提出的各种迟交或拒交理由及时反馈相关部门。

小区管理员“星级” 标准按得分划分为五个星级(收费比率);

一星级: 60—69 分

二星级: 70—79 分

三星级: 80—89 分

四星级: 90—94 分

五星级: 95—100 分

小区管理员员“星级”考核分数与工资挂钩;

一星级: 60—69 分 70%—80%

二星级: 70—79 分 81%—90%

三星级: 80—89 分 91%—100%

四星级: 90—94 分 101%—110%

工作范围

工作内容

工作要求

考核标准

得分情况

熟悉掌握所管辖小区内房屋座落栋数、结构、层次、面积、户数、设施等情况

熟悉小区情况

对小区情况不清楚1分

负责对小区业主房屋装修进行监管

每日至少检查1次,并记录装修情况,要求垃圾日产日清、无违章装修现象。

不合格扣1-3分

负责对辖区内的巡检盒对保洁员、门卫服务质量进行考核

做到每日巡检、考核,并记录当天巡检及考核情况。

无巡检、考核记录扣1分

按照合同约定对绿化人员的工作进行监督、检查

检查并记录外包绿化工作,有问题及时提出。对绿化确认单签字负责

检查、记录扣1分

负责检查所辖区内楼宇内外(包括地下室)

楼道内外无乱停、乱放、乱贴、乱画、乱堆杂物现象,

每项不合格扣1分

负责对小区内业主进行走访工作

每周不少于5户,每半年统计意见反馈给服务中心主任

未走访、无记录各扣1分

负责业主投诉、工程报修

及时处理并传递给相关人员及部门

未及时处理扣1分,若产生业主实名制投诉扣3分

负责业主各项费用的催缴收取及统计工作

每月末进行统计,按经营计划完成任务,收费率统计表次月1日提交内勤处。

未完成扣1分

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