更新日期： 2022 年 7月 17日
岗位基本信息
岗位名称
行政主管
岗位级别
主管级
所在公司/事业部
深圳XX集团股份有限公司
所在部门
董事局主席办公室
直接汇报上级
董事局主席办公室主任
直接下属岗位
前台、厨师长、厨师
岗位设置目的(简述该岗位存在的目的，突出该岗位在组织中所处的地位)
为了更好的完成办公室服务董事局主席的工作，在办公室日常行政管理，后勤保障上提供有效的支持与配合
岗位职责及评价维度(详细描述该岗位所承担的关键职责，应全面、详尽地写出岗位应负责任，以及工作完成的衡量标准及评价维度，请按照责任重要性依次排列)
序号
岗位职责
评价维度
1
负责董办行政后勤管理的规范化建设，负责办公室行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议。
2
办公室办公秩序管理、来访人员宴请接待安排。
3
负责董事长餐厅的正常运转，对费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问董事长及客人对就餐质与量的要求，持续改进
4
负责董事长餐厅及后勤采购工作的管理。
5
负责董事长餐厅及后勤产生费用的管理、报销工作。
6
负责办公室后勤类固定资产的日常管理工作，做好资产登记管理工作。
7
负责办公室仓库管理工作，保证库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
8
大型会议、接待时配合办公室做好后勤保障工作
9
负责环境卫生、保洁、养护等物业监督、管理工作。
10
完成领导交办的其他临时性工作
11
职责权限
1.负责配合董事局主席办公室主任做好办公室的行政服务、后勤保障工作。
2.对直接下属的工资、奖金、辞职、辞退有最初评审权。
3.对直接下属和办公室秘书有调配指挥权。
4.对后勤采购资金、宴请接待类费用有资金支配权。
5.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
任职资格(该岗位所需的最低资格要求)
教育水平
大学本科
专业
不限
工作经验
1-3年
知识与技能
计算机二级，英语四级
能力要求
有一定的组织沟通协调能力，应变能力强，较好的语言表达能力。
资格证书
任职者（正楷签名）：
日期： 年 月 日
直接上级/部门负责人（正楷签名）：
日期： 年 月 日
人力资源部（正楷签名）：
日期： 年 月 日
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