为了安全、有效、保质保量地完成校外社会实践活动,做到防患与未然,我公司特成立了安全应急小组,并建立了健全的安全紧急制度和处理措施,同时明确责任人及相关人员的职责,在紧急情况下能迅速、及时地采取各项应急措施,维护实践活动的正常开展,确保师生的生命财产安全。具体处理措施如下:
一、学生受伤
(一)预防措施
1、辅导员和交接后强化安全教育,增强学生的自我保护意识
2、辅导员熟悉各场地、清查各安全隐患,加强特殊地段的防护工作;并由负责安全的工作人员在活动区域内发生滑到等意外的场地所设置醒目的警示牌。
3、抓好组织教学,讲究活动秩序,防止学生脱离集体、私自行动;
4、活动前强调安全注意事项,活动中加强防护,活动后作小结。
(二)处理方法:
1、微伤(只破一点皮,不出血)可由辅导员暂用创可贴自行处理,事后送往医务室检查;
2、轻伤(破皮出血),由一名辅导员立即送往医务室处理(另一名辅导员维持秩序,或继续组织活动),及时做好止疼、止血、消炎包扎等工作,可留医查看,并报告督导员或教务部长,辅导员听从医护人员安排随时接学生归队;
3、轻伤以上的伤情,(由督导或教务部长迅速通过外联员报告学校领导和班主任),不得瞒报、漏报与迟报,并立即送往医务室,必要时应由专门人员尽快将伤者就近送往正规医院治疗
4、校医对受伤的学生做好登记,督导和教务部长对轻伤的学生作全程跟踪服务(送医院、报告学校领导、与班主任和家长沟通、定期通电话询问等)。
二、学生生病
(一)预防措施:
1、交接时,了解学生基本情况,做好相关记录,尽量避免接收生病、体残或不适合进行户外活动的学生;
2、劳逸结合,尤其要照顾好体质较差的学生,不得让其长时剧烈运动;
3、遇到较刺激或高难度活动项目时,要注意不能怂恿强制每个学生都参加;
4、不得让学生冒雨或长时间在烈日下活动,仔细观察,及早医治。防患于未然。
(二)处理方法:
1、学生出现呕吐、恶心、头晕、头痛、肚子疼或发高烧等情况,由一名辅导员送往医务室处理,医护人员应该做好情况登记,辅导员同从医护人员安排随时接学生归队;
2、中暑:找阴凉的地方休息,先饮水、扇风解暑,待缓和后,由一名辅导员送往医务室处理;
3、休克:先紧急施救(如掐人中、人工呼吸等),及时通知医务人员前往施救并告知教务部长和督导;
4、流鼻血:找阴凉地地方进行简单处理(止血、清洗),待缓和后,由一名辅导员送往医务室处理。
三、学生晕车
(一)预防措施:
1、上车时让晕车和体质较弱的学生先上车,调整好座位,一般不要坐前排和后排,尽量坐在第二、三排座位,并及早给有晕车习惯的学生涂抹风油精(太阳穴、人中等部位)
2、跟司机沟通好,车速要平稳,尽量避免急刹车和猛踩油门;
3、给有晕车习惯的学生发环保小袋,并安排小组长协助照顾;鼓励原车学生从心理客服晕车;
4、强调车上不能吃零食,晕车的学生不喝饮料,以免刺激胃部引起呕吐。
(二)处理方法:
1、如有学生呕吐,处理好呕吐物,扎紧小胶袋,尽量不要让其扩散;并再次发放环保小胶袋,帮助漱口,按太阳穴、涂抹风油精等,鼓励学生战胜自己;
2、分散晕车学生的注意力,如鼓励其参与车上活动、单独跟学生聊天等;
3、对晕车较严重的学生,到达目的地后及时送往校医处处理;
4、在行进途中因晕车产生休克的,先紧急施救(如掐人中、人工呼吸等),并第一时间通知教务部长或督导。
四、乘车安全
(一)预防措施:
1、所用车辆全部由深圳大型星级车队提供,车上每个座位都配有10万元;
2、所用车辆为八成以上新豪华大巴车,并有校巴证;
3、所有车辆司机都持证上岗,工作期间不饮酒、不疲劳驾驶、不接打电话,要严格做到安全驾驶;
4、学生要有序上车,确保每一个座位,不得超载。
(二)处理方法:
1、若有车辆在行进过程出现故障,就及时靠边停下,并马上另派车辆接应。在等待接应车期间,辅导员要安抚好学生并在原车上有秩序地组织活动;
2、在发生交通事故便无人受伤时,如耐留下司机或车辆配合交警调查,就马上安排车辆接应并安抚学生,在原车上有序地组织活动:
3、发生交通事故且有人受伤时,及时将受伤人员送往离事故现场最近的医院救治,并马上通知公司领导,校方领导以及保险公司,同时按制好启事车辆及司机
4、对常任人员做好登记,并全程做好跟踪服务(与班主任,家长沟通,配合学校和保险公司做好理赔工作等)
五、学生走失
(一)预防措施:
1、注重组织秩序,以班级为单位随时清点人数,交换场地或组织完一个活动后要杜绝场面混乱,将学生带到空旷处点齐人数再离开:
2、强调学生要有集体主义观念,发扬团队精神,严禁学生脱离队伍私自行动;
3、两位辅导员互相配合,一前一后照看好学生;
4、和班主任交接后告诉学生走失的自救方法;a、告诉学生集合时间、地点;b、向场地工作人员和附近(和本班辅导员穿一种工作服的)老师求助;c、学生记住辅导员的联系电话。
(二)处理方法;
1、发现学生走失后,辅导员首先要稳住学生,控制好自己班级;
2、向知情学生问清走学生大概在什么位置走失,并派一名辅导员在附近寻找;
3、向邻近其他开放班级的辅导员询问否发现走失学生,并迅速向教务部长和督导汇报;
4、情况紧急时可以发动班干部帮助寻找,必须讲清集合时间、地点、联系方式。
六。学生斗殴:
(一)预防措施:
1、交接后要教育学生活动时要讲文明、讲礼仪、讲团结;并教育学生会与人和谐相处;
2、注意观察学生的言行,如有此倾向时,及时制止;并私底谈话门交流,杜绝发生打架事件;
3、控制好几个关键时间(如休息、吃饭等);教务部长和辅导员巡场;
4、几个学校一起活动时,尤其要提高警惕,防止高年级学生出现斗殴情况。人多的场地派专人严守。
(二)处理方法:
1、客观公正的处理学生之间的矛盾与纠纷,不伤害或岐初见任何一个学生;
2、问明情况,单独谈话,正面引导,以和为贵;
3、对受伤的学生要及时判送到医务室处理。
4、如情况紧急或出现群殴现象,应立即严厉制止,并迅速上报教务部长或督导,防止事态扩大。
七、丢失财物
(一)预防措施:
1、交接时,向学生讲解财物保管常识及要求,强调学生不要携带贵重物品(例如:数码相机、手机、随声听等);
2、在活动过程中尤其是交换活动场地时,提醒并检查学生携带好随身物品;
3、在车上叮嘱学生保管好个人物品,下车时让学生检查自己的物品是否丢失,辅导员在学生下车后检查车上是否有遗留物品,并重点强调学生若财物丢失一定要第一时间报告辅导员,以便尽可能采取补救措施;
4、带学生在外住宿时,一定要强调学生自己的贵重物品随身携带好;或者交给辅导员代保管。
(二)处理方法:
1、发现学生财物丢失后,向学生问清楚丢失时间、地点、丢失具体财物,并帮助学生寻找;
2、迅速向当天教务部长和督导汇报情况,以便获得必要的帮助;
3、回校后主动向校方班主任说明情况,并留下学生或班主任的联系方式,以备及时跟踪。
八、天气变化
(一)预防措施
1、交接时,如遇阴雨天气提醒学生带好雨具;
2、熟悉活动场地能避雨的场所;
3、随时观察阴雨天气变化情况,合理控制室外活动的进度;
4、在天气状况不稳定,活动场地远且缺乏避雨场所的情况下,可以采取延缓或调换活动顺序的方法,避免学生淋到雨。
(二)处理方法:
1、就近避雨,注重学生安全,防摔跤、防雷击;
2、紧急时,迅速上报教务部长和督导,以便采取补救措施;
3、迅速组织学生把衣服弄干,有条件时,可以组织学生喝姜汤;
4、回校交接后,提醒学生尽快回家,冲热水澡换衣服。
活动策划方案的应急措施怎么写活动策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。
综上所述策划有一下几个主要的特点:
第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。
第二、活动策划具有目的性,不论什么策划方案,都是有一定的目的,不然策划就没意义了。
第三、活动策划具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。
第四、活动策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。
第五、活动策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。
第六、活动策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。
第七、活动策划具有可操作性,这是策划方案的前提,如果一个策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。
活动策划书这样写更好:
1、明白给谁写策划案
2、策划的这次活动要解决什么问题
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段
4、搞出活动鲜明的记忆点
5、注意细节
下面对以上问题一一解释:
1、明白给谁写策划案。
一定要按企业的属性确定要做什么活动。
生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。
2、策划的这次活动要解决什么问题。
为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。
小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。
铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。
活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。
降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
4、搞出活动鲜明的记忆点
活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。
综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。
5、注意细节
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。
另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。
当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。嘉远传播活动策划
活动策划方案的应急措施怎么写一、应急方案实施目的
通过应急措施,、迅速、及时将突发事件予以解决,尽全力使活动的进程不受事件影响,力争活动的执行效果最大化。
二、应急方案宗旨:确保活动顺利、高效地进行
三、应急方案实施原则
临危不乱迅速解决协调配合灵活应变
四、应急方案实施
1成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人,现场主管,以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。
①总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。
③各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。
2应急物质准备:为了各项应急措施的实施,主办方应作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人统一调配。3、现场应急实施
(1)不可预见性突发事件发生的应急预案
①对天气因素的应急措施
a、活动开始之前开始降雨,即启动备选方案。
活动期间突然降雨导致各展览活动无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用品。各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众紧张情绪。
b、地震、火山爆发等灾难性天气发生
应在第一时间拨打120联系当地医疗机构救治伤者。并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
②.恐怖袭击事件
应在第一时间拨打110联系福州当地公安机关。并立即启动应急小组和紧急突发事件预案,按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
③.突发性传染病爆发
类似流感病毒等传染性的疾病暴发,一方面,应当联系当地的医疗机构进行救治,另一方面,应当视其严重程度,减少各活动的人员流量,必要时,应当立即中断活动的开展。
(2)可预见性突发事件发生的应急预案
①人员意外伤害事件
人员意外伤害事件是各展会活动中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是展会活动中最不容易的防范的突发事件。当出现意外伤害事故
的时候,应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用,由于我们在活动会前已经办理了保险,所以此费用应当由保险公司承担。
②对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与福州当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,尤其是在三坊七巷和中亭街这两个地域狭小、人流量大的区域,尤其要加强现场秩序的,以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。当然江滨公园临近水域,这安全防范的工作相当重要的。我们在活动前两个月就与商场保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。
③防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。在美食展区和比拼“超级煮妇DIY”厨艺大比拼活动现场不可避免地要涉及到各厨具的使用,在用电安全和用火安全方面,因此在各活动现场我们会配备相应的防火、维修方面的专家小组,每个活动的现场有专门的巡视和检查人员,一有情况便立即通知专家小组,进行有关方面的勘察和维修,业外人士切忌自作主张。当然在活动开展前,主办方会向各参展人员和相关的服务人员进行相关的防火安全培训,及发生相关的安全防范的书面材料。活动现场我们也会设立专门的防火安全知识的宣传活动。
对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理,一经发现不符合规格的电器,工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。
④电源应急
主办方提前准备好备用电源,同时与商场及相关单位的电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
⑤现场布置的应急
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,迅速将台上贵宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台。
若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,应备好相关的音乐文件和视频来充当,必要时可以使用音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
⑥表演人员的应急
主办方备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。
综上,活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先就充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,并能够清醒、
冷静地处理。尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。在活动筹备阶段,主办方会对各方细节做认真、详细的检验,力争将事故发生的概率降到最低限度;若产生突发事件,基于主办方充足完备的人力、物力准备,以及多年的临场经验,我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理,力求活动的顺利与圆满。
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