各部门:
为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:一:盘点时间
本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盘点范围:
仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。三:盘点方式:
1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。2.按区域分布顺序进行盘点。
3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。四:盘点前准备:
1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。
2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。)
3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。
4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。六、盘点人员及时间安排1:盘点总负责人:XX经理2:盘点负责人:XX组长
3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX4:财务监督人员:XXX
六:盘点后工作
1:盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准(电话,邮件)。2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。
3:对于盘点差异,相关人员及责任部门需作出合理说明;
4:仓库对盘点异常原因进行调查,分析。做好修补,改善,预防方案。5:财务部收集盘点资料,对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告,并存底。
特此通知!
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司仓储物流部
拟制:XXXX日期:2014-12-22审批:XXXXXX日期:2014-12-23
盘点通知接公司通知,7月份静态盘点定于31日(星期三),为保证盘点的准确性,要求各岗位当天全部静止生产,特安排7月31日非盘点人员全部休息,故7月28日(周日)与7月31日对调,7月28日全部上班,7月31日上班人员根据《加班管理制度》计算加班费用。以下为公司盘点相关安排:
一、盘点时间:2013-07-31星期三二、盘点范围:仓库、生产车间
无论物料放在什么位置,各小组负责范围内的物料均需盘点,防止漏盘。
四、细节要求:
1.仓库、生产部各车间在盘点前务必做好原材料、自制品、产成品等的退库、交接、归位整理工作,
为盘点顺利开展做好准备。
2.盘点从7月31日上午8.00开始,各盘点小组需提前10分钟到达盘点现场,做好盘点准备工作。3.下午3.00前完成初盘,5.00前完成抽查复盘工作;抽查复盘时,盘点人员必须在现场,抽查比例原
则上不得低于20%。
4.抽查复盘后,由抽盘人负责将盘点表交于财务部左华丽处,盘点人、监盘人、抽盘人必须在盘点表
上签字。
5.盘点人负责点数,监盘人负责填写盘点表。
6.盘点各车间壳体时要求点数,不得用秤称,生产部请安排人员在盘点前做好壳体的摆放整理工作。7.各盘点小组务必确保物料编码和数据的准确性,车间盘点需在盘点备注栏中注明工序状态、颜色等。8.请物控部和生产部将此要求打印出来发放给盘点相关人员。
9.生产统计和仓库应提前做好出入库单的统计和记账工作,ERP出入单应按计划补录完成;并于7月
30日晚将做好的统计表和仓库台账(电子表格)发给王广宇。
五、盘点现场负责人:陈军、罗永忠、王广宇
人力资源部
2013/07/25
盘点通知公司下属各部室:
为加强***公司各项资产的有效管理,确保帐物相符,根据****公司资产盘点工作实施方案通知要求,结合本公司实际,为切实有效地做好资产盘点工作,现将有关事宜通知如下:
一、盘点工作领导小组:
组长:*****
副组长:*****
成员:*****,各部门其他人员协助;
二、成员分工:
总盘点人:****
主盘点人:****
会点人:*****
监盘人(抽查人):****
填表人:****
核对人:*****
三、盘点范围:无形资产、自有资产和借用资产、工程物资、库存商品、在建工程资产,固定资产、低值易耗品;
四、盘点时限:
盘点在6月23日之前必须全部结束;
五、盘点要求:
1、严格按照***公司资产盘点工作实施方案要求实施;
2、本次盘点由经理牵头,组织相关人员,明确要求,强化责任,认真负责,具体实施;
3、做到实物与帐目和财务相对照,确保帐帐相符,物物对照,严禁遗漏或出现差异;
4、公司所属资产逐一进行全面盘查,如实记录,盘点表逐表逐人签字,确保真实,并按要求做好盘点上报工作。
二〇一三年六月四日
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