时间的确定
假设员工的试用期为三个月，正式沟通的.次数应以三次为好。一是管理人员能起到“随时提醒”的作用，二是组织给了新员工可能的“改正机会”。员工受到关注和无人理睬，是截然不同的。需要注意的是，约谈时，管理人员要尊重新员工的已有日程安排，切忌“强令指定和破坏”，因为“彼此尊重是有效沟通的基础”。
地点的确定
要选择合适的地点，避免在公共区域，单位里的会议室是最佳的选择。有的管理人员愿意选择自己的办公室谈话，觉得自己方便，但这势必给新员工一定的“压迫感”，因为那里毕竟是“你的势力范围”。会议室处于“中间地带”，双方都会觉得公平。会议室请事先订好，免得谈话中有不必要的“干扰”和“中断”。
人物的确定
直接上级和新员工直接对话，具有实效性和针对性。ＨＲ的主管作为第三方，也可以参加（亦是人事部门了解具体情况的良机），管理强度也增加了。
内容的确定
对于考核和谈话的内容，要从“知识、技能、态度、需提高”四个角度考虑，最好用考核表（比如叫〈试用期员工考核表〉）来作备忘记录（此表格的设计可依具体情况制定，此文略）。当然，新员工来的时候都应知道自己的职责和工作目标，用打分的方式就很容易看出“需提高”的部分。除此，员工的个人生活困难也应涉及，并设法协助解决。
评语的确定
和新员工沟通的评语，要本着“公平、公正”的原则来确定。对于“要提高”的部分，管理人员一定要明确指出，而不能有半点儿的含糊。
双方（或三方）要在《试用期员工考核表》上签字、认可，同时各留一份保存，以备后用。
跟进的确定
这个阶段，和前面的沟通动作是连贯的，主要是对新员工继续指导和观察，是再次沟通、面谈的转承部分。“解决问题的方法是不断做事”，通过做事，才能不断修正方向并提高管理水平。
试用期的交流记录二篇一、明确新员工试用期沟通的目的
明确新员工试用期间的沟通目的，及时了解新员工工作绩效情况、适应组织环境情况、人际关系是否良好及工作设备是否有新的需求等。
二、掌握新员工试用期沟通的方法
通常在新员工入职后二周或一个月内进行，战略性员工关系管理负责人与新员工进行一次面对面的沟通（沟通人可依员工职级而有所不同），并做好沟通纪要。
作为新员工的上级领导，要及时基于新员工的工作表现、工作绩效结果等，与新员工进行全面的、正式的沟通，包括在日常工作中对新员工进行工作指导后的工作表现等。
三、掌握新员工试用期沟通的要点
在进行新员工试用期沟通时，沟通前要了解并掌握试用期员工的工作表现情况、工作结果达成情况、工作项目进展情况。
同时，作为新员工入职相关的职能部门，要及时了解新员工在组织工作中的适应情况、工作中工作环境及工作设备支撑情况，进而保证沟通内容的客观与全面，利于相关问题在沟通时一并解决。
试用期的交流记录三篇1、目前在公司工作的感觉如何？谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉，有何建议？
2、你清楚你目前的工作职责吗？在工作中与同事和主管相处的关系如何？
3、就目前所在岗位要求，如何评价自己的优势和劣势如何？短期内应该如何提高和发展？
4、你目前的工作中遇到哪些困难？需要人力资源部或公司这边给予什么帮助？
5、其它方面的建议和要求？（部门、公司、同事等）
参与面谈者签名：人力资源部总结：
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