摘要设计企业对一项工程能否按时、保质的完工是至关重要。因此,我国已开始注重设计企业内部控制机制,并发布实施了若干内部控制规范,但目前我国设计企业内部仍存在一定的问题。因此,为了更好地促进设计企业的发展,提高经济效益和社会效益。必须强化设计企业内部控制建设。
关键词设计企业内部控制对策
一、内部控制的含义
内部控制,是指由企业决策层、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内部控制的目标是实现企业战略;提高企业的经营的效率和效果;增强财务会计报告及管理信息的真实可靠;提高资产的安全完整;遵循国家法律法规和有关监管要求。
二、设计企业内部控制现状及问题
1.内部控制制度不健全。企业内部控制制度不健全主要体现在以下几方面:企业财会部门没有设立相应的稽核岗位,造成内部稽核不规范;其次,在具体操作方面未制定严格岗位权限控制制度等问题;以上这些都反映出设计企业内部控制制度的不健全,内部控制无力,会影响企业的运营。
2.内部控制制度没有严格的执行。设计企业管理层对内部控制工作不够重视,认为内部控制多是财务管理部门的事,而没有把其提高到整个企业经营管理的策略高度来考虑,因此就会出现一些内部控制的执行问题:制度只是贴在墙上、写在纸上是没有用的,有了制度,还要严格地执行。只有这样才能避免由于内部会计控制失效对公司的造成的严重损害,另外企业的内部会计控制制度加强也可以减少企业贪污舞弊、侵吞资产、弄虚作假的情况的发生。
3财务基础管理不到位及内部会计控制制度不落实。近年来,企业由于会计工作秩序混乱、核算不实、基础管理不到位较为严重。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。
4.提高内部审计在企业内部控制中的作用。公司存在过分依赖于外部监督机构,内部审计在企业内部控制中没能发挥应有的作用,这样就影响了公司对内部控制制度的监督,对内部控制的实际执行造成了影响。内部审计是内部控制的重要组成部分,是对内部控制的再控制,因此内部审计工作的执行对内部控制制度的实施有着直接的影响。因此内部审计人员的业务素质、审计工作质量,以及领导对审计的重视程度等都会影响到内部审计工作的完成,为了更好地对设计企业进行内部控制,我们应该提高审计人员素质和领导的重视程度以此提高内部审计在企业内部控制中的作用。
三、如何加强设计企业的内部控制
1.建立健全各项规章制度。内部控制的核心问题是合理的职责分工,要基本保障在处理每项经济业务的全过程,或某几个重要环节时都要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用。
2.加强对财务电算化系统操作的管理和控制。电算化的使用可以大大提高会计工作的效率。但是,会计电算化的使用就要求建立想配套的内部控制制度和管理制度,以此加强对电算化系统的管理,这是保障会计系统安全、正常运行的前提。要明确规定系统管理人员、维护人员、出纳、会计必须由不同的人来担任,使其之间可以进行互相牵制,同时根据个人权限设置密码,健全凭证输入、审核及记账的内部控制制度,保障按照系统设计的处理流程运行。
3.加强企业各部门的内部牵制。内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作的正确性检查。
4.提高人员的业务素质,加强对内部控制人员的考核。人员素质对内部控制的执行起非常重要的作用,关系到企业内部控制制度的执行效果。因此,企业要制定相关的考核办法,对每一岗位的职责履行情况进行定时和不定时的考核,进行抽查和季度考核与年度考核,对考察不合格者要进行一定的处罚,同时对考核表现优秀的员工要进行奖励,这样奖惩并用才能有效的激励员工正确履行自己岗位职责。还应该对各种专业人员的业务素质进行定期不定期的考核,通过对专业人员进行培训,促使员工努力提高其自身的专业素质。最后还要加强对职工的思想教育,将企业文化融入职工的日常工作和生活当中,人员素质的提高对内部控制制度的执行能起到良好的促进作用。
5.充分发挥内部审计的职能。通过内部审计工作的实行可以协助企业监督其他控制政策和程序的有效性,并促成好的内部控制环境的建立。内部审计可以通过对内部控制制度的监督与审查进而对企业的内部控制制度进行评价,最终提出管理建议和意见,来促进企业形成好的控制制度,并在执行中不断完善。内部审计工作可以通过表格形式、问卷调查及查询表等形式进行,通过审计结果的反馈,对不足进行改善,从而从各方面促进了被审计单位内部控制的健全和完善,提高了其管理水平,更好地提升经济效益。
综上,设计企业可以通过完善各项规章制度、充分发挥内部审计的监督、评价、服务职能、加强对内部控制人员的考核,提高人员的业务素质、加强内部稽核制度和各部门各岗位之间的内部牵制,以及对会计电算化的操作进行管理和控制以此解决目前设计企业内部控制中所存在的问题,最终实现加强企业内部控制力度的目标,提高企业的经济效益,使企业能够持续的发展。
参考文献:
[1]内部会计控制制度.课题组.内部会计控制制度.北京:科学技术出版社.2000.
[2]曹忠鸣.完善企业内部会计控制的对策建议.财务与会计(综合版).2006(2).
[3]阎达伍,宋建波.双元控制主体构架下现代企业会计控制的新思考.会计研究.2002(5).
设计师对公司内部管理方面的建议怎么写2篇尊敬的××总:
您好!
在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,
一、沟通不畅,执行力不足。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能够按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能够是空谈。
二、整顿各部门的.工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能够形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
一、强化办公室工作职责。
一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.
二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。
三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。
二、强化服务意识。
房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。
同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提升企业形象。
三、加强和提高档案管理管理水平。
对于档案资料的管理,公司已经制定出明确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的不及时性和完整性,以及个别项目部的不配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制度不流于形式。
四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:
广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。
在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但是这只是公司(储备)人才计划的开始。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。第三,企业鼓励员工“一岗
多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能够使公司更有序、健康、高效地发展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
以上只是我个人的看法,希望能够为公司的发展尽绵薄之力。
设计师对公司内部管理方面的建议怎么写3篇一说到建议和想法其实也很多的只是有的实用有的却不一定能实现。公司刚刚搬过来的时候就说大家可以提出自己的建议和想法,当时想提出几点,可后来不知道什么让我没有提,也许是在想多一事不如少一事,我真的认为我们的建议真的很重要,因为我们是一线的工作人员,我们做的事情,处在公司的角度也都不一样,所以有很的细小的事情真的需要听取我们的建议。
一、企业文化
尽管公司很小但也是有一个公司独有的风格,我可以感觉到公司每个员工的相互间的友情。我们可以很好的合作没问题,我们绝对是一个优秀的团队。但只是限于低层,我们需要和头狼更好的沟通融合。大公司靠制度管理企业,小的公司就靠老板的个人魅力,至少我是这么认为的。可能和您的性格有关,所以我说有的事情是没办法实现的。我们真的可以不叫你张总,也可以大家说说笑笑的在一起,没什么隔阂,那样就不会你来到办公区鸦雀无声,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。当然这存在矛盾性,要管理还要融合与员工之中很不好错做,我只能提出,怎么做还真的太难了。
二、就是奖罚制度的完善,真的要有个完善的制度。
罚那是公司严格的制度,奖励真的是公司的助力器。像你说的人真的是需要表扬的,
哪怕没什么物资奖励,一句话语也让员工觉的付出还是有收获的。如果需要我可以尽我的能力为公司做出奖惩制度。
三、公司会一天天壮大
出现的问题还是会很多的,希望以后的日子还是要提醒员工:公司存在问题要马上提出建议。这样可以提早做出决策,避免很多错误。不要等到问题攒了一堆,在开会解决,也不便于快速的实施。
四、责任感的问题
这个问题我想了两种解决方案:
1、一定时间内的不段提醒,有助与员工牢记在心,每个人都是不同的,大家可能需要提醒才会注意用心。
2、只有奖励才能激发员工的工作热情了。
五、公司整体的工作安排
整个的公司就是一个团体,不管是哪个部门,我们需要让员工知道公司都在做些什么。
所以希望公司把每周的大概的公司工作计划粘贴在公司的提示版上。
六、我希望公司有更多的集体活动
七、公司的设备配置问题
希望公司对一些咱们有能里配备的东西,做出双套配置,做到双保险,这是那次瘦人给我的教训,因为没有DVD刻录,我们走了很多弯路。做出保险可以确保公司时刻有给客户
出产品的设备,保证不在客户面前掉链子。
八、承诺
人对人的承诺,我想变向的是给对方希望,当承诺没有对象的时候,就是人希望破灭的时候那是另人很失望很痛苦的事情.我们要加强我们的信任,所以要兑现我们的承诺,哪怕是很小的事情.
九、人员配备问题
公司需要人员调配一下,好钢用在刀刃上,希望能把资源整合利用好.
十、我们的签到问题
我希望公司可以打印新的出勤表,但要有员工几点走的一栏作为记录,加班没有工资不是什么问题,但要有记录我们要公司有具体的数据所在.
十一、学习的问题
本身我们自己就在不停的学习,生命中总是在学习.希望公司能整体学习些您认为对我们工作生活有帮助的东西,哪怕是在粘贴版上写几句英语,虽然很多人有自己的计划,可以自己学习,但我希望这是我们公司的学习氛围。
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