两年前认识这位高大英俊的小伙子,一双明亮的眼睛里充满着智慧,虽然年轻但给人以威严;做人做事有条有理,法律人范十足。作为法务工作者,他懂业务、通商务;与业务人员建立良好的互动,得到公司各部门的信任;了解司情、业情,将法律理论与管理实际进行有机的结合,真正解决问题,在业务问题面前立于不败之地;有效履行其应有的风险管控职责,实现法务管理的良性循环。
有人认为法务工作居高临下,其实不然,我认为他是运动员、是参与者、是后卫。作为法务工作者,识别风险是其一,知己知彼,做好外部调研解决问题化解风险才是关键。王懿在对外投资涉及的尽职调查,参与同行业外部的走访调研;分担增资扩股、资产置换、兼备并购咨询走访服务工作,确保重大项目依法推进。根据集团要求为年度重大项目,做好管理和服务工作,积极为公司重大项目提供法务专业支持,确保公司重大项目依法推进,特别是大项目和外部律师一起商讨提供法律帮助;为项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,项目相关合同谈判,代表公司进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;拟写合同范本及对外发函等,协助处理劳资纠纷;对外发函做修改审核,并为各部门提供法律咨询服务等。
王懿的工作亮点是“认同‘不同’,理解法上之法,法外之法”。律师和法务的职业特点有所不同,律师的工作重点在于“点”,即处理好手头的某一个案子,做好每一个交易项目,而法务工作是“点”、“线”、“面”的结合,这里的“线”、“面”则是需要用商业思维考虑法律问题,了解合同的系统风险,了解企业运营。王懿这么想,也一直坚持如此做。他能从多角度求真务实地思考涉及到的法律专业问题,具体问题具体分析,不仅从法律专业的角度考虑来问题,而且还从其他角度考虑问题。做到认同同一法律风险,不能只从法律条文来解读法律风险和法律后果,还需要从不同的经济环境、不同行业、不同项目的背景、项目和案件中的不同利害关系等方面综合考虑和评价其法律风险发生的可能性和法律后果。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”在这里对法务工作者同样重要。
作为法务工作者,王懿甘做“啄木鸟”,为公司发展尽心尽责。对需要签订的各类合同做好审核工作,控制公司经营风险;避免在合同履行过程中产生法律纠纷;对所有公司应收账款进行分类,采取针对性措施进行催收工作:
对于证据比较充分拖欠时间比较长的案件的直接起诉进行诉讼。
对于有偿还意愿并表示继续偿还的在可控范围内的案件由专人进行负责。
对于欠款时间长寻找相对人有难度的交给公司新设立的清欠办进行处理。
依法出具律师函、催款函及法律意见书,要求客户履行约定义务。
对负责催收工作的专人进行督导。
以上仅为法务工作部分内容;王懿认为目前法务已超越了用法律知识与人交流,这不仅要求懂法更要懂风土人情,才能将法律意识贯彻到实际运营中。他对自己的高要求,同时也稳固了法务地位的无可替代。
企业法务先进事迹材料第一章骑者,且向前
“没有一个年轻的法律职业人能够逃脱得了内心与其学问之间的冲突,他们中间有些人直接经历过憎恨其职业的阶段,这本不是什么最坏的事情。”
关系重要么?看你问的,没有关系才麻烦啊。
如果没有通过司法考试,法律专业几乎什么都不是。通过了司法考试,你也未必就是凤凰。
你如果不及时告别迷茫,从抱怨的状态里清醒过来,你的职业生涯肯定是灰暗而没有前途的。
当你心态稳定、吐词平缓、举止稳重的时候,当你不再给人轻率、轻狂、轻浮的印象的时候,你就彻底告别了稚气,展现出英气。就像丑小鸭变成了白天鹅,就如《易经》所描述的那样,成为矫捷的文豹。
在一件案子里,代理律师都迷茫,那当事人就只有去上吊了。
第二章公司法务也是“士”
专业分工决定于法律服务市场的要求和成熟程度。在越发达和越完善的法律服务市场里,对律师的要求就越高,专业能力强的律师,更受市场的青睐;在粗放的法律服务市场里,社会关系强的律师,则要占上风。
当我们执业之初,无法在行业内获得更多的资源之前,或者你的志向是独立执业,但暂时在专业领域内无法突破时,我们去公司工作,能够获得积累经验和资源的机会,可能是一件“柳暗花明”的事情。
法务职业上的瓶颈,如果不及时突破,可能导致的后果就是,我们只能不断重复以前的经验或者开始新的职业领域,而对法律职业这个需要不断积累的领域而言,这种情况无疑是灾难性的。
第三章法务在公司中的地位
明智的老总会平衡公司各个部门的势力对比,不会让任何一个部门凌驾到其他部门之上,也不会让任何级别的员工放肆侵害到老总的权威。
在应聘进入一家公司的法律事务部之前,要先搞清楚这个公司为什么要设立法律事务部。
公司法务在公司中是否被重视,表面上看是取决于它在公司组织架构中的位置,而从实际上看,则取决于决策层对该部门授予的职权范围。
虽然你在公司内部任职,但你仍然是一个法律专业人员,你应该对协助的事项保持专业上的独立思考和分析,在恰当的时候向外聘律师提出你的看法和观点,而不是明明感觉外聘律
师的工作方式和思路存在严重的错误而不指出或者不向上级报告。
“处治世宜方,处乱世宜圆,处叔季之世,宜方圆并用。”
“要学会与集体分享个人的成功,所有人都是蜡烛,要点燃自己并且照亮别人,如果你只照亮自己,你的前途将一片黑暗。”
第四章公司法务的使命
公司律师的工作目标就是,通过合法的行为,协助公司规避经营过程中的所有法律风险。
内部控制流程不可能规避所有风险,内部控制流程在执行过程中仍需不断完善和即时监控。
一位成熟和出色的公司法务将是老总们重要的文书起草者,是老总们的机要秘书,是老总们的文胆,是倚马可待的撰文者。
公司之所以设立公司法务部,其实并不是为了打官司,而是为了尽量避免打官司,或者为了在打官司的时候不被外聘的律师们带上不归路。
公司法务的协助工作是主动建设性的,而不是被动应付性的,这也是一个法律职业人员是出色还是平庸的分界线。
第五章公司法务对公司法律风险的评估和应对
公司法务既要发现公司固有法律风险,而采取建立内部控制等方法进行风险应对,又要对剩余风险的形成做深入的分析,找到减少或规避剩余风险的方法。
当一件违规的业务只被公司少数人掌握或操作时,公司法务是无法通过显性的证据来判断公司的法律风险的。
一位成熟、出色的公司法务,在向管理层揭示法律风险的同时,还应从多个角度提出应对法律风险的措施,而不是单纯地向管理层做合规性的建议。
第六章公司的合同管理与债权管理
别人弄的合同中有不平等的条款,我们能够识别和判断,并知道哪些条款会影响到合同的效力,有机会时,就要提出来让这个合同彻底翻盘;而我们在制订合同条款时,在满足合同有效性的前提下,也应当尽一切可能地设计出让公司利益最大化的合同。
对一个可以通过三个条款就描述清楚的交易结构,无须画蛇添足地弄出五个条款和一个补充备忘录来。
公司法务要做的是,设计合理的交易结构,起草完善的合同条款,以控制公司交易时的法
律风险。
第七章现在开会
很多公司法务缺乏对自己工作领域的定位和认识,认为自己只是一个文员性质的合同管理员而已。这样,决策层当然也不会意识到这个部门的重要性了。
公司法律顾问和财务顾问都由董事会聘任,直接对董事会负责。
之所以说哥本哈根环境会议不成功,是因为这个会议没有形成一个最终的决议或者各方都能够签署的法律文本,只是以一个没有法律效力和执行力的声明维持住了各方的面子。
“一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上循有一定之规则,研究事理,达成决议,解决问题,以收群策群力之效者,才能称为会议。”
第八章公司的治理
“君持柄以处势,故令行禁止。柄者,杀生之治也,势者,胜众之资也。……明主之所导制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑、德也。”
“法莫如显,而术不欲见。”
一个公司老总的周围,围绕的是哪样一群人,决定着这个企业能够走多远。
“赏之誉之不劝,罚之毁之不畏,四者加焉不变,则除之。”
忠诚源于满足。
光有治理结构和组织结构,只能建构一个公司的壳,老总也不能仅仅凭借“势”和“术”去操控一个组织,在一个运行平稳的组织中,还需要有完备的“法”。
第九章公司的“法”
建立制度不是公司的目标,公司的目标是通过执行制度而实现管理科学化、标准化,提高公司的效能。
公司销售政策要随着业态和市场的改变而改变,公司的管理制度也同样要随着公司内外部环境的变化而进行修订。
通过工作流程可以实现完整的内部控制,尽量减少因权力滥用和作业的随意性而导致的公司资源的浪费和舞弊。
“一夫作难而七庙隳,身死人手,为天下笑者,何也?仁义不施而攻守之势异也!”
第十章成长为一名出色的公司法务
“划线只值1美金,但知道在什么地方划线值9999美金。”
善于倾听的人会给陈述者安全感,更容易获得他们的信任,倾听的时候,我们无须发表意见,成熟的意见来自于周密的思考,而不是打断和插话。
在公司里,你很可能一句话没说对,就得罪了一批人,让你从此在公司呆不下去;而据我观察,很多人在比较正式的场合,对怎么说话,怎么注意说话的分寸,却不以为然。
“伺于君子有三愆:言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,未见颜色而言谓之瞽。”
对自己能力的开发和投资,比投资任何一项产业所得到的收益都要大。……一个人工作后,学习能力最佳的时期其实就是他迈出校门的前后几年,过了那段时期,即使花费更多的成本去学习和培训,也不见得有那效果了。
“益者三友,友直,友谅,友多闻。……损者三友,友便辟,友善柔,友便佞。”
企业法务先进事迹材料公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员,作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢?
一、了解企业法务存在问题
首先应熟悉公司各项管理制度,这不仅是企业对员工的基本要求,更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施,特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况,了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点。
二、进入岗位工作状态
法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力,而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议,增加信息量和参与度,因为法律部门公司领导的参谋和助手,只有参与近来才可能出谋划策,才能为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。
三、理顺法务工作流程
法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
四、参与重大投资活动
公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制,内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多,要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去,尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。
五、加强诉讼处理功能
有些公司涉讼案件全部交律师所代理,公司法律人员主要是配合搜集证据,未能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中,掌握第一手资料,及时加以总结,以不断规范公司的经营管理行为,同时加强诉讼技能的培养,维护公司的正当权益。
六、配合职能部门工作随时接受领导的指派完成相应法律任务是法律部门作为参谋服务部门的其中一项职能,法务人员做到坚守岗位,为公司领导做好法律方面的参谋和助手,同时也热情为相关部门提供法律指引。还要正确把握法律部门在企业管理格局中的定位,不要越权,但也不能缩手缩脚,不敢放手开展工作。
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