请示公文格式范文大全 第1篇
xxx政府:
根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求,经街道党工委研究,拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式,解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况
大尧社区面积平方公里,人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号,面积约300平方米。按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求,近期,经多方联系,拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房,经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈,每平方米购买价格为10000元,需购买经费约1000万元。
二、银川西路社区情况
银川西路社区面积平方公里,人口9669人。社区多为封闭式小区,其中9个物业管理小区,2个自管楼。现办公地点位于宁夏路274号(弘信山庄)23号楼,社区用房面积约145平方米(含租25平方米),其中居民活动用80平方米,办公服务用65平方米。根据银川西路社区封闭式小区较多,便于居民就近就便使用,一次性购买大面积用房房源较少、资金投入较大等实际情况,在社区现有面积基础上,拟再购买两处社区办公用房,以达到社区办公用房1000平方米的要求。现已在宁夏路274号(弘信山庄)小区内联系一处约280平方米开间的小区配套用房,初步洽谈的购买价格为300万元,用房拟建成康乐中心。另一处在银川西路5号购买约600平方米,拟建成卫生中心,初步洽谈的购买价格为每平方米2元,需购买经费约1320万元。
当否,请批示。
金门路街道办事处
二0__年十月十九日
请示公文格式范文大全 第2篇
企业公文写作基础知识
企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、 公文种类
公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
(二)通知 适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(四)通告 适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。
(五)报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(六)指示 适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密” 级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(十二)公文应当根据内容标注主题词,主题词应控制在5个词组之内。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型 (210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
三、行文要求
(一)行文应当注重必要性和实效性,坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定,一般不得越级请示或报告。
(三)“请示”应当一文一事,只写一个主送单位。如需要同时送其他单位,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文,用“请示”或“报告”;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等,行文用“函”,只主送一个单位,其他有关单位抄送。
四、草拟公文应注意以下事项
(一)内容要符合国家的法律、法规,符合党的方针、政策,符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
(二)情况确实、观点明确、条理清楚,层次分明,文字精炼,用词恰当,标点准确,篇幅力求简短。行文关系恰当,公文格式得当,使用规范化简称。
(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《xxx保守国家秘密法》规定,准确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。
(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题,后引发文字号。
(五)行文要使用国家法定计量单位。数字,除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿,原稿一并附后。
请示公文格式范文大全 第3篇
xxx政府:
根据区委、区政府的要求,我大队在“五.一”、“十.一”和夏季期间与公安、交警、工商、卫生防疫等四个部门联中整治。于早6时至夜间12时,对非法占路经营、车辆乱停乱占人行道、夜间烧烤等违法行为联合整治,保证了重大节庆期间和旅游季节市南辖区内良好的环境秩序,今年联合执法累计共65天,每天约60人参加,出动汽车10辆。
联合执法期间需支付公安、交警等补助费,购买对讲机电池150块。(原有对讲机电池使用超期已损坏)
以上几项共需资金20万元,特恳请区政府领导予以解决。
当否,请批示。
附:明细1份
二○XX年十二月二十六日
请示公文格式范文大全 第4篇
参公培训考试复习题——公文写作课
一、分析错误
1、山安县人民代表常务委员教师节的决定。
(缺少关联词——关于)
2、关于对张xxx进行欺骗伪造病假条错误的通报。
(内容重复罗嗦——关于张xxx伪造病假条的通报)
3、xxx公安局关于表扬xxx通知。
(文种错误,改为《关于表彰xx通报》
4、xx县政府办公室关于批转xx市长在xx会议上的讲话。
(不可用批转,应用——印发??)
5、xxx公司关于招收退休职工子女就业,进行合理安排确保社会稳定的通知。
(罗嗦不简洁,——xx公司关于招收退休职工子女就业的通知)
6、我们的请示已送去一个多月有,你们为什么还迟不予批复。
(口气骄横,改为——我单位请示于x月x日报送你单位,至今尚未得到批复。)
7、贵校府高庭阔。物实人济,且具宽大为怀,救人之危的美德。以上区区小事,谆贵校不难难解决。(过于过腐,不是现代书面用语)
8、这笔钱怎么解决,你们看着办好了。
(过于日语化,改为——此款,由你单位自行解决。)
9、会议时间是午睡以后,地点在宽敞明亮的二楼会议室。
(时间、地点要素模糊,改为——会议时间定于x年x月x日上午9点,地点在xx二楼会议室)
10、这项工作经过咱们大家的共同努力??.)
(过于日语化,改为——在全体同志的共同努力??.)
二、单项选择题
1、下列表述正确的一项是(a)。
a..公文的发文单位是法定的社会组织。
2、公文成文的时间( c)
a.以打印日期不准;b.秘书起草为准;c.领导签发为准:d.视实际情况而定。
3.下列科(室)中,承担公文处理职能(d)。
局监察室;局一科;局二科;局办公室。
4.销毁秘密公文应当到指定场所,由(a)。
a.二人以上;b三人以上;c.单位领导监销。
5.下列公文中可加盖公章( d )。
a.通知:b.意见;c.议案:d.会议纪要。
6.公告是国家较高层次的领导机关发布和使用,其功能(a)。
a.宣布重要事项和法定事项;b.公布一般事项。
7.在十三种公文中发布的范围最宽泛( a )。
a.公告;b.通告;c.通知;d.命令。
8.在各单位的对外发文中,使用频率最高,应用范围最广的公文(c)
a.公告;b.通告;c.通知。
9.在公文中,(a)是一种典型的下情上达的公文。
a.报告;b.请示。
二、多项选择题
1.命令的特点(全选)。
2.决定适用于( 全选)。
a.对重大行动做出安排;b.对重要事项做出安排:c.奖惩有关人员;d.变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3.决定的特点(全选)。
a.权威性;b决断性;c.单纯性。
4.公告的特点( 全选)。
a.广泛性;b庄严性;c限定性:d.单纯性;e.简洁性。
5.通告用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项,其特点(全选)。
a.广泛性;b.周知性;c.强制性;d.通俗性。
6.通知种类(全选择)
a.指示性通知;b.规定性通知;c.批转、转发、发布性通知;d.事务性通知;e.知照性通知;f.聘任通知。
7.通报主要用于(全选择)。
a.表彰先进;b.批评错误;c.传达重要精神或情况。
8.计划的特点包括(全选)p181。
a.内容的预见性;b.目标的现实性;c.措施的可行性;d..作用的约束性。
9.计划的“三要素”指(全选)p183。
a.具体任务;b.措施要求;c.步骤安排。
10.总结的特点包括(全选)p196。
a.客观性;b.过程性:c.群众性:d.理论性。
11.大事记的特点包括(全选)p225。
a.纪实性;b.时序性:c.全面性:d.永久性。
12.调查报告的基本特点(a、b、c)p229-230。
a.针对性:b.客观性:c.规律性;d.总结性。
三、判断题
1.企事业单位、人民团体以及基层部门均可使用命令(错)
或.企事业单位、人民团体以及基层部门无权使用命令(对)。
2.起草肯定性批复时,标题中应使用“同意”这个表态词,如果批复的内容是不同意下级机关的请示事项,标题中不宜标明“不同意”的字样,而在正文中阐述不同意理由(对)。
3.请示是下级向上级机关请求指示、批准和批转时使用的呈请性公文,但不能越级请示。请示是典型的上行文种(对)。
4.报告中不能夹带请示事项(对)。
5.中国xxx系统的各级机关不使用议案(对)。
6.公函属于典型的平行文种。无论平行或不相隶属的机关之间互往来公文,不受级别限制。(对)
7.党政机关主要用文章式计划,公司企业则以使用图表式计划为主(对)。p182
8.大事记是文章化或大事记是对事加以评论(均错)(大事记以时系事,不加评论。表达方式要条文化,不要文章化。(对)
四、简述题
1.例举两例决定标题
答:(1)xxx人民政府关于实施全省城镇职工基本养老保险统筹的决定
(2)xxx人民政府关于开展向xxx同志学习的决定
2.决定正文的基本型与三段型结构模式:
答:基本型由“原由+决定事项”两部分组成;三段型由“原由+决定事项+号召”三部分组成。
3.批复与批转性通知的区别有哪些?
答:(1)批复是针对请示事项的行文,只下达给提出请示的机关;而批转性通知则针对请示事项,下达给所有需要执行的下级机关。(2)批复既可肯定性意见,也可否定性意见;而批转性通知则是在同意来
文所述事项的前提下制发的,均属于肯定性意见。
4.批复的开头和结尾的常规格式?
答:xxx人民政府关于同意xxx基本医疗保险市级统筹实施方案的批复
浙政发[2023]xx号
xxx人民政府:
你市《关于报请核准我市基本医疗保险市级统筹实施方案的请示》(绍政发[2023]x号)收悉。现批复如下:
经省政府常务会议讨论决定,原则同意《xxx基本医疗保险市级统筹实施方案》。开展基本医疗保险市级统筹试点工作,是省政府作出的一项重要决策,是进一步完善基本医疗保障体系建设,也是保障和维护参保职工基本权益的一项民生工程。你市要按照省政府的要求,加强领导,精心组织实施。在实施过程中要注意及时研究解决出现的新问题,确保市级统筹试点工作顺利推进,遇有重要情况应及时向省政府报告。
特此批复。
xxx人民政府(印)
二〇一四年十月十五日
5.公告与通告的区别?
答:公告与通告均属于公布性文告,发布方式基本相同,但二者有区别:一是发布范围不同。公告是告知中外的公文,发布范围最为广泛;而通告是国内特定人群、特定区域,特定专业业务范围。二是重要程度不同。公告所涉及的均是特别重大事项;而通告所涉及的是相对较为一般的事项。三是作用性能不同。公告主要宣布重大消息;而通告不仅具有告知消息的功能,而且均具有明显的强制力和约束力。
6.请示与报告的区别?
答:请示与报告均属于上行文,但有区别:一是行文目的不同。请示旨在请求上级机关的指示和批准,是为了解决具体问题;而报告是为了向上级机关汇报工作,反映情况,是一种陈述性文件。二是行文时间不同。请示必须在事前行文,不能“先斩后奏”或擅自处理;而报告则在事中或事后行文。三是内容要求不同。请示的内容单纯,必须一文一事的规则;而报告的内容可具有综合性的特点,可同时反映多方面情况和问题。四是处理结果不同。请示要求上级机关给予答复;而报告则不需要上级机关行文批复。
7.述职报告与工作总结的联系和区别?
答:述职报告与工作总结相同处都采用第一人称的方式,但两者有明显不同之处:一是评价的性质不同。述职报告是干部管理部门或有关评审部门对述职者考核的依据和履行职责的鉴定。二是汇报的侧重点不同。述职报告侧重于汇报自己对任职岗位所规定的职责履行的情况。三是陈述的程序不同。述职报告要在一定范围内人员参加的会议上宣讲。
五、十三种公文的要点
1.命令。行政机关(县及以上)包括人大使用,而党的机关不使用,企事单位和人民团体及基层部门更无权使用。
2.决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖励有关人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3.批复。(下行文),要注意:请示在先,批复随后
4.意见。比较特殊的文种:既可党政机关共同使用,又可作上行文、下行文和平行文。
5.公告。由较高层次的领导机关发布和使用(省部级及以上),其功能宣布重要事项和法定事项。在十三种公文中发布范围最为宽泛(中外)。
6.通告。用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项(国内)。
7.通知。用于批转、转发、传达和任免。其特性:使用频率最高,应用范围最广。
8.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
9.请示。典型上行文,但不能越级请示。请求主送机关只能一个。
10.报告。典型的下情上达的公文,但报告中不能夹带请示事项。
11.议案。用于各级人民政府按照法律程序向同级xxx或人大常务委员会提请审议事项。类似平行文。但各级党机关不使用。
12.公函。典型平行文。它不受隶属和级别限制。
13.会议纪要。用于记载和传达会议基本情况和议定事项等。在十三种公文中唯一不用加盖章。
六、撰写总结
xxx社保局2023年社会保险工作总结
今年以来,我局按照党的xxx提出“加快社会保障体系建设“的要求和市委、市政府提出“保增长、保民生、保稳定”的决策,紧紧围绕年初确定“打造社会保险全覆盖城市”这一主旨。今年虽由于受金融危机影响和面对企业减负呼声,但我局积极调整社保政策,扩大社保覆盖面,加大基金治理监管,社会保险各项目标任务全面超额完成。现将2023年社会保险工作总结如下:
一、推进扩面提质,全面完成任务。(具体展开一下)
二、强化监管措施,确保基金运行。(具体展开一下)
三、完善社保政策,提升保障水平。(具体展开一下)
四、.落实减负措施,惠及企业群众。((具体展开一下)
五.优化窗口服务,提升经办能力。(具体展开一下)
今年我局各项社保工作虽均全面超额完成,打造社会保险全覆盖城市已基本实现,但也存在着以下问题与挑战:一是城乡居民社会养老保险参保率偏低的问题;二是广大人民群众提高社保待遇的呼声保与保持社保事业可持续发展之间的矛盾;三是社会保险覆盖面不断扩大与当今社保经办能力之间的矛盾等。
为此,我们必须:一要立足发展。发展是执政兴国的第一要务,是打造社会保险全覆盖城市的根本。社会保险事业是社会经济建设的重要内容之一,与社会经济发展密切相关。
二要解放思想。发展的关键在于解放思想,改革的前提也在于解放思想。三要以人为本。执政为民是我们必须始终坚持的从政理念,我们所有工作的出发点和落脚点都是为了满足人民群众日益增长物质文化生活需要,社保事业与人民群众利益息息相关,是“以人为本”的鲜明体现。四要统筹兼顾。社保事业的发展既要强调层次性,更要注重统筹性。
请示公文格式范文大全 第5篇
一。 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二。 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1、新问题、新情况,无章可循;
2、对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3、与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1、 请求批准有关规定、方案、规划等;
2、 请求审批有些项目,指标等;
3、 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三。 请示的特点
1、期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2、单一性
一事一文,多事多问
3、时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4、可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)
四。 请示的写法
(一)标题
1、发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1、请示原因
2、请示事项
3、结语
(四)落款
1、 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如:一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”
例如:一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如:申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”
理由中可恰当渗入感情
例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?”
站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)
2、注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3、结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五。 写作要求
1、 一文一事
2、 一个主送机关
3、 不能越级请示
4、 事前请示
5、 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
请示与报告的区别。
1、 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。
2、 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。
3、 行文时间不同。报告是在时间前,事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。
4、 表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。
5、 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当,请指正”;请示多用“以上请示当否,请批复”。
请示公文格式范文大全 第6篇
县国有资产清理工作组:
根据《霍xxx财政局(^v^)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查工作。
本次资产清查以2023年12月31日为清查基准日,清查范围为范桥镇国有资产。为切实加强领导,保证我镇资产清查工作顺利进行,我镇于4月25日组织成立了资产清查工作领导小组,由陈宏祥同志任组长,张永明、杨 洁同志任副组长,陈 燕、赵兰凤、李绍明、吴志平、苏文斌、刘 翔、陈孝玲、潘景红、陈孝浩同志为成员
通过对镇基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实,摸清各类国有资产状况、财务状况,真实、完整地反映了我镇的资产和财务状况。
清查中存在的问题:资产管理意识淡薄,基础工作不规范:领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废:有些部门固定资金不能使用,没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实:有些设备已经淘汰,目前仍然挂在账目上。
改进措施:针对这些问题我镇在以后的资产管理工作中从思想认识着手,完善制度、明确责任、定期检查,加强资产卡片管理,做到账实相符,以防止国有资产流失。
特此申请国有资产清理工作组给予验收。
2023年6月30日
请示公文格式范文大全 第7篇
常见公文写作及格式
一、常用的公文种类
1. 通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3. 请示。向上级机关请求指示、批准。
4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。答复下级机关的请示事项。
10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
(三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题:制发机关+事由+通知。
2.正文:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
3.结尾:三种写法:
一是意尽言止,不单写结束语。
二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》写作要点:规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
2.正文:一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,平行文种。
1.函的特点:一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题:
首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首(包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开)、正文(包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等)文尾(包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项)三部分组成。
正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:
第一层用“一、”
第二层用“(一)”
第三层用“1.”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)
第四层 用“(1)”
在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。
----标题用2号华文中宋(宋)体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
----正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
----“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是:类别词----类属词----形式词。
----用印。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
二○一三年五月五日
请示公文格式范文大全 第8篇
县人民政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用万元,退付集资款162万元,支付兑发工资万元,共需资金万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否,请批示。
20__年_月_日
请示公文格式范文大全 第9篇
请示函的格式 (一)标题请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。(二)主送机关请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:1.主送机关只能有一个请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。2.只能主送上级机关,不能送领导者个人3.不得越级(三)正文请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。1.开头开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。2.主体主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。3.结语请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。请示:请示是下级向上级请求批示或批准的公文。格式:1.标题。2.称谓。3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。 请示函的特点 、类型如下: (一)期复性在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为期复性。(二)单一性跟其它上行文相比,请示更要强调遵循一事一报的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。(三)针对性请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。(四)时效性请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的请示,一种是请求批准的请示。
请示公文格式范文大全 第10篇
为加强个体税收征管,营造公平的税收环境,保障纳税人的合法权益,促进个体经济健康发展,依照《^v^税收征收管理法》及相关法律、法规、规章的规定,市政府决定在全市范围内开展个体税收清理整顿工作。现就有关事项通告如下:
一、清理整顿时间
从20__年元月1日起至20__年12月31日止。?
二、清理整顿范围?
全面清理我市范围内从事生产经营的个体工商户的申报纳税情况。重点整顿个体工商户不办理税务登记、不按规定申报缴纳税款等逃避税收管理的行为以及税负严重偏低、社会反响强烈的休闲、娱乐、建材、加工等行业。?
三、清理整顿内容?
督促纳税人按规定办理税务登记;严格按照新的起征点测算调整税收定额,对税负严重偏低的行业依法予以调高定额;清缴长期拖欠的税款;检查纳税人发票使用情况等。?
四、清理整顿要求?
(一)从事生产经营的个体工商户必须积极配合税务部门开展税收清理活动,并按税务机关的要求办理税务登记、纳税申报、缴纳税款、使用及缴销发票等事项。?
(二)各乡镇(街道)、各有关部门要积极配合,特别是各乡镇政府(街道办事处)要加强对本辖区内清理整顿工作的支持和协助,保障清理整顿工作顺利进行。?
五、相关法律责任?
(一)在20__年1月31日前主动到税务机关补办税务登记、补缴税款的个体工商户,可根据情节轻重给予从轻、减轻或免除处罚。?
(二)对逾期未办理税务登记、纳税申报、缴纳欠税等涉税违法违章行为的,由税务机关责令限期改正,追缴相关税款并按《^v^税收征收管理法》的相关规定予以处罚。?
(三)对以暴力、威胁方式拒不缴纳税款的,除由税务机关依法追缴税款、滞纳金并处罚款外,依法移送司法机关处理。?
请示公文格式范文大全 第11篇
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目,指标等;
3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
1. 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
请示公文格式范文大全 第12篇
院领导:
_________________________________________________________________ 。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式:
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
xxx关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日xxx第十届xxx常务委员会第六次会议通过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。……第十一条本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的'形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用a4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“一”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
请示公文格式范文大全 第13篇
法定公文写作范例——决定
1、周知性决定
关于表彰“五能手”的决定
各科、室、所、稽查局、信息中心:
今年以来,我局按照区、市国税系统开展“五能手”竞赛活动实施方案的有关要求,自5月份起,组织干部扎实有效地开展了“征管能手、稽查能手、信息技术应用能手、文明服务能手、带队治税能手”竞赛活动。截至目前,此项活动已圆满结束,通过层层选拔,考试竞赛,区、市级百名能手也都全部确定。现根据开展“五手百名”竞赛活动的情况和我局参加区、市局竞赛活动涌现出的“五能手”,县局研究确定,下列18名同志为我局的五能手;为鼓励和表彰先进,激励全局干部,县局决定对他们予以表彰奖励。具体是:
1、征管能手(张明、李丽、王小云、李森、慧玲);
2、稽查能手(刘玉、韩冰、孙健);
3、信息技术应用能手(赵峰、林涛);
4、文明服务能手(逍遥、夏天、晴朗、张军、冰雨);
5、带队治税能手(马涛、乔迁、张国)。
以上18明同志同时荣获xx市国税系统“五手百名”称号;李林、任艳、冰雨、钱平四名同志荣获自治区国税系统“五能手百名”称号,他们平时工作认真,学习努力,有忧患意识和大局意识,不仅个人取得了优异的成绩,也为我局争得了荣誉,对他们取得的成绩,在此一并予以通报表扬。县局希望其他干部要以他们为榜样,虚心学习,在全局努力营造比、学、赶、帮、超的
学习氛围,按照^v^精神,与时俱进,高标准、严要求,进一步提高职业技能和服务水平,认真做好依法治税,从严治队,科技加管理“三篇文章”,全面提高干部队伍整体素质,保证各项税收工作的圆满完成。
20xx年x月x日
2、法规性决定
关于加强xx市房屋加层和拼建管理的若干
源房(94)总工字发第1100号
(20xx年x月x日)
各区、县房管局、区国土局、县住建局:
近年来,随着本市房地产业的兴起,不少房屋的经营或使用单位,利用已建的房屋进行加层或拼建,广开房源,从一定程度上缓解了各类用房特别是住房紧缺的矛盾。但少数单位过分追求经济效益或强调用房紧张,违反本市城市建设规划管理条例、技术规定、房屋管理和其他有关规定,擅自加层或拼建,导致城市环境质量下降,交通更加拥挤,造成房屋使用上的不安全因素,甚至影响居民的正常生活,引发新的社会矛盾,群众反映较大。为防止上述现象再度发生,需要对房屋加层或拼建加强管理,严格控制,从严审批。经报市政府同意,特作如下规定,请遵照执行。
凡属下列情况之一的房屋,不得进行加层或拼建:
大楼、公寓、庭院住宅及新式住宅;
列入文物保护单位和市建设保护单位的优秀近代保护建筑; 按规划建成的居住区的建筑和历史上已建成完整的质量较好的新村;
未经规划管理部门核发建设工程规划许可证的建筑;
旧建筑加层或拼建后(包括原地翻建加层),其容积率已超过规划管理技术规定控制指标的建筑;
基础、结构不允许加层的建筑。
二、凡位于城市主要道路两侧临街的房屋,重要地区的房屋加层或拼建,应先争的是房管局同意。
三、申请房屋加层或拼建,必须整的房屋产权所有人的同意,按规划管理规定审批,必须符合以下管理和技术要求:
1、房屋加层设计必须有具备相应资质的设计单位承担,并应符合《xx市城市建设规划管理条例》和有关技术规定,以及本市房屋结构抗震加固的有关规定;
2、房屋加层,须事先由经核准的房屋质量检测单位,对加层房屋进行技术鉴定,并提交数书面鉴定报告;
3、房屋加层或拼建必须综合考虑加层后给排水、煤气及供电增容的可行性,并征求市政公用管理部门的意见,保证提取公用设施的正常运行,并承担增容改建的费用;
4、房屋加层或拼建的设计必须与原房屋和周围环境相协调,立面处理、外墙面用材及色彩应与原房屋保持一致;
5、申请房屋加层或拼建,应附设计方案、结构鉴定报告及公用设施可行性报告,按市和区、县的“分权明责”规定,报送房管和规划管理部门审批,并核发加层建设工程规划许可证后,方可施工;
6、房屋加层或拼建的施工,必须由相应资质的施工单位承担,并严格按照批准的图纸施工。施工工程质量由市房屋修缮工程质量监督站负责监督;
7、房屋加层或拼建施工应采用相应保护措施,保障原房屋使用单位、居民的正常使用和合法权益,使原有居民的居住条件得到适当改善,并事先做好居民工作。
四、对违反上述要求的,规划、房屋管理部门及房屋产权所有人有权追究建设单位和个人的责任。
对不按有关规定,擅自越级审批加层或拼建的规划、房产管理部门,上级部门也应追究其有关责任。
五、本规定自发文之日其执行。在此之前,已批准尚未动工的项目,按本规定办法。
六、各区、县房产、规划管理部门,要对在建加层或拼建项目作一次清理,清理结果于10月底以前报市房管局、市规划局。
请示公文格式范文大全 第14篇
1 行文的目的不同。
请示是请示上级,须报上级批复。
报告是向上级报告工作情况,不须批复。
2 行文的内容不同
请示带有迫切性
3 所针对的时间形态不同
请示,事前写好,须报上级审批才能实行。
报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写。
请示的特点:
1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用
2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的
3、必须事前请示
4、必须要求上级明确表态、批复
报告的类型: 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告
请示的写作要求:
1、区分请示与报告的异同,请示是呈请,报告是呈报。
2、写请示要一文一事
3、主送一个领导机关,不要搞“多头”请示
4、请示的语气要谦和
5、坚持逐级行文的原则。
公文处理时,经常能够看到请示与报告不分的现象,其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
请示与报告的含义和异同
关于“请示”与“报告”的含义,《国家行政机关公文处理办法》和《中国xxx机关公文处理条例》都有明确的规定:请示,适用于向上级机关请求指示、批准;报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。
3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x x x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
请示与报告不分的几种表现形式
1.把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》,指本机关根据工作需要,提出购买x x x的要求,请求上级机关予以批准,批准后方可执行的事情。这类应属于请示,而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。
2.把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告,这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告,如无不妥,请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。
3.请示与报告混合型,有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项,这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》,这类文件形式,其内容既汇报了工作,又顺便提出了请示或者一文数项请示,这种混合的形式,极易使上级机关理不出头绪,处理了一件事情而耽误了另外几件事情。
请示与报告不分的原因及负面影晌
造成请示与报告与不分的原因是多方面的,归纳起来最直接最主要的原因有:
一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义,经常分不开请示与报告的界限,所以,动起笔来浮想联翩,鱼龙混杂,分不清到底应该是请示还是报告。
二是拟写人员思想不够重视,没有意识到请示与报告必须分开的重要性,认为总是请示问题报忧不报喜,不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。
三是领导重视不够,责任心不强,把关不严。
请示与报告不分,往往为上级机关.正常的公文处理带来不便,还容易使上级机关错批、漏批文件,甚至有时延误事情的处理,严重影响公文质量。准确地报送请示与报告,可以使上级机关了解掌握情况,便于及时指导,增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯,做到领导带头,有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训,普及标准化公文的写作知识,提高公文写作人员的综合素质,最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。
请示公文格式范文大全 第15篇
公文写作基础知识精选:请示类公文
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的.标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。
(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
请示公文格式范文大全 第16篇
一、请示的特点:
请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;
2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;
3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;
4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;
5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
二、请示的类型
请示根据行文的目的不同,可分为三类:
1、请求批准类,如购置设备的请示;
2、请求帮助类,如借款的请示;
3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;
4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。
三、请示的逻辑关系与结构
行文逻辑关系:为什么--怎么样。
公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。
四、请示的写法
标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原则及注意事项:
1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;
2、请示一般只有一个主送单位,如果需要同时送其他单位,应该用抄送的形式,但不得同时抄送下级单位;
3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的`上级单位;
4、受双重上级单位领导的,如向上级单位请示,应该写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复;
5、请示的理由要充分,要求要合理;
6、格式要正确,语言要得体。
关于XXXXX的请示
(标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)
XX部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)
因XXXXXXXXXX,为了XXXXXXX,特请求XXXXXX。
(请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)
妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)
附件:XXXXX(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)
XXX部门
(标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)
X年X月X日
请示公文格式范文大全 第17篇
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。北京积水潭医院
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
报告格式:(建议报告)
关于××××××的报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
报告格式:(情况报告)
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
^v^:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。??????
二、根据不同地区确定保护重点。??????
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。??????
以上意见已商得国家计委、财政部、^v^等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式:主管领导批示:
关于××××的请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
例文三 请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
^v^:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章)
^v^(盖章)
请示类公文写作规范:
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。
(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。
撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用a4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德
讲责任、讲奉献、讲纪律,爱国家、爱行业、爱岗位。
请示公文格式范文大全 第18篇
这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件,且都是正文的组成部分,这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分,统一编排页码,印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示,包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容,都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码,不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件,各有其独立性,或是单独排版,或是单独装订,这时,附件不与公文正文统一编排页码,而需另编页码。
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请示公文格式范文大全 第19篇
公文请示写作格式
【概念解说】
陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。
【格式内容】
其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】
xx经理:
我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。
xx商场
XX年11月1日
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
^v^:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的.成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、^v^等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式:主管领导批示:
关于××××的请示
院领导:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式:
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
请示公文格式范文大全 第20篇
自治区妇联:
新型农民培养是农村土地经营管理制度改革的要求,为加快培养新型农民,推进现代农业发展,促进农村经济快速发展,我县妇联按照本县主导产业和“一村一品”发展要求,结合农村妇女创业小额贷款工作的开展,在农村乡镇建立妇女创业示范基地21个,培养妇女创业典型86人。为了充分发挥她们在种养殖业、农产品加工销售和专业合作组织的骨干和带头作用,根据自治区新型农民项目培训资金安排,计划对妇女创业典型、种养殖业大户、家庭农场户、专业合作组织实行集中培训。计划培训120人,培训内容包括:种养殖业技术和经营管理知识;农民创业理念;农产品质量安全;无公害农产品;农产品营销等。培训采取现场指导和技术服务相结合的方式,集中培训累计6天,培训2期。培训时间从20XX年5月开始。通过示范培训,带动更多农村妇女依靠科技创业致富。培训所需经费预算如下:
1、住宿费:120人ⅹ70元ⅹ6天﹦50400元;
2、讲课费(每天两讲,每讲200元):6天ⅹ200元ⅹ2讲﹦2400元;
3、教材费(含笔记本、碳素笔,编印资料等):需500元;
4、会议室场租费:每天800元ⅹ6天﹦4800元;
5、参观租车费:3200元。
共计所需经费:61,300元。
妥否,请批示。
平罗县妇女联合会
20XX年4月8日
请示公文格式范文大全 第21篇
一、公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。
根据xxx办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国xxx机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖ht〖kh*3/4公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)发文机关(版头)
版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种:
1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“xxx人民政府文件”、“xxx人事厅文件”。
2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“xxx人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。
3、印有发文机关全称的'公函纸,作为版头。
至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。
(二)公文份号 〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。
(三)秘密等级 〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《xxx保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”,“”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。
(四)紧急程度
紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。
(五)发文字号 〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如xxx1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。
(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
(七)标题
公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《xxx关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“xxx”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时,应特别注意以下几点:
1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《xxx批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。
4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:
xxx关于依靠科技振兴农业
(八)主送机关
加强农业科技成果推广工作的决定
主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意:
1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。
4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。
(九)正文
正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)
(十)附件
附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文,前具职务,后盖签名章。 党的文件,有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。
(十二)成文时间
一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。
(十三)附注 〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。
(十四)主题词 〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。上报的公文,应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个,一般不超过七个。例如,《xxx关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文,主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出,主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别,要有层次性,并且不要与标题混同。
(十五)抄送机关
民工抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间
印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定,合理安排,以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现,格式要素和编排更为严格规范,同时还将新增一些格式构成要素。
三、公文正文的写作方法
草拟公文正文必须符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数,依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。
(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条: 第一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:
(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。 确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。
请示公文格式范文大全 第22篇
一、公文标题的常见毛病
(一)文种类别含混不清,有的甚至张冠李戴。一些公文标题,上报的“请示”件,写成了“报告”;上呈的“报告”,写成了“请示”,有的甚至写成“关于****问题的请示报告”。在下行文中,命令与通令混淆,通令与通报不分,指示与通知混为一谈,等等。
(二)成分残缺,语意表达模糊。例如:某单位上报的《关于拥政爱民活动的情况通报》,《关于电子计算机演习班的函》,《关于机关业务训练的报告》等。又如:某政法单位上报一份《参与“***”抢劫人质事件的报告》,本意是处置事件,反倒成了制造事件。
(三)标点符号使用不当,发生歧义。例如某单位《关于更换干部大沿帽、风带的通知》,发文机关意在只换大沿帽上的风带,而顿号的错用使人们均理解为既换大沿帽又换风带了。
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请示公文格式范文大全 第23篇
市财政局:
为应对金融危机,按照济政办字[__]111号文件,市工业经济运行指挥部从__年11月22日正式运作至今,在运行监控、项目推进、市场开拓、资金等要素保障和政策研究等方面做了大量工作,对保障工业经济平稳运行发挥了重要作用,得到了孙书记、张市长的充分肯定。__年11月20日,市经贸委以济经贸字[__]189号文件向市财政局呈报了关于申请办公经费的报告,市财政局大力支持,两次共拨付经费12万元,及时保障了指挥部的正常运转。
从目前情况看,金融危机的影响仍在继续,指挥部工作还远未结束,前两个月运行费用支出已出现极大缺口,部分办用设备和家俱需配备,房租等运行费用需支付,现再次申请解决办公经费万元。
申请单位:
申请日期:
请示公文格式范文大全 第24篇
^v^县委:
我镇第_次党员代表大会是____年_月召开的。按照党章规定,经镇党委会议研究,拟定于____年_月在__(召开地点)召开中国^v^__镇第_次党员代表大会。现将召开这次会议的有关事项请示如下:
一、指导思想
这次党员代表大会的指导思想是:高举^v^理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,加强党的执政能力建设和先进性建设,坚持和落实科学发展观,实事求是地总结第_次党员代表大会以来的工作,提出今后五年全镇经济社会发展的总体思路和工作目标,切实加强党的建设,进一步动员和凝聚全镇各级党组织和广大^v^员的智慧和力量,团结带领全镇人民,振奋精神,同心同德,开拓进取,扎实工作,全面推进改革开放和社会主义现代化建设的伟大事业,为实现我镇“十一五”规划和“加快发展,富民强镇”的宏伟目标而努力奋斗。
二、主要议程
1、听取和审查^v^__镇第_届委员会的工作报告;
2、听取和审查^v^__镇纪律检查委员会的工作报告;
3、选举^v^__镇第_届委员会;
4、选举^v^__镇纪律检查委员会。
三、代表名额、构成比例及分配原则
我镇第_次党员代表大会代表名额拟定为___名。其中:镇机关、企事业单位和村级组织的党员干部不超过55%;年龄45岁以下的代表不少于50%;妇女代表不少于_%;少数民族代表在_%左右。上述比例除妇女、少数民族代表比例和45岁以下的代表比例外,其他均为指导性比例。代表名额的分配,拟参照上述各方面的比例要求,按照各选举单位所辖党组织的数量、党员人数等情况以及工作需要确定。
四、镇党委、镇纪委组成人员名额及候选人名额
第_届镇党委拟设委员_名,提名候选人_名;党委书记1名,党委副书记2名。纪委拟设委员_名,提名候选人__名;纪委书记1名,副书记1名。
五、选举办法
1、镇第_次党员代表大会代表由各选举单位实行差额选举产生。候选人的差额比例不低于应选人数的30%。
2、第_届镇党委委员、镇纪委委员,由镇党员代表大会实行差额直接选举的办法选举产生。候选人的差额比例高于应选人数的20%。
3、镇党委书记、副书记,镇纪委书记、副书记均实行等额选举,分别由第_届镇党委第一次全体会议和镇纪委第一次全体会议选举产生。
以上选举均采用无记名投票方式。
当否?请审示。
^v^__镇委员会
____年_月_日
请示公文格式范文大全 第25篇
2023年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的:
第九条 行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。
由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点:
一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。
××省xxx常务委员会
关于批准《××市环境保护条例》的决定
(1990年5月10日)
××省第七届xxx常务委员会第十五次会议决定:批准××市第×届xxx常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》,望认真贯彻实施。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局,各直属单位:
××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
一九九九年二月十六日
[简析]
(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。
(2)理由充分。××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。所以,予以“转发”是正常的。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级xxx或xxx常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】:
(1)“拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复
××师范学院:
你院关于修建教学楼的“请示”收悉,经研究批复如下:
一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元,分二次拨款。不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织,并加强管理,降低成本,提高效率,力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委
一九九○年三月十五日
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以上行、下行,也可以平行。“意见”作为平行文,一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用
(十二)函
适用于函,是平行机关或部门或不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
结尾,用惯用结语,一般不离开“函”字,如去函的结语为“特此函商”,“特此函告”,“请即复函”等;回函的结语为“特此函复”,等等。
××市xxx关于请求拨款的函
市财政局:
我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款为盼,以便解决车辆越冬之急需。
以上,望关照。
附:维修图纸与预算
××市xxx
一九九七年八月八日
[简析]
这则请求性函的优点就在于理由充分。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
注意事项:
(一)行政机关使用“规定”这一文种,和“条例”、“办法”一样,是用来制定行政规章的例如:5.《xxx××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》
在例5中,是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文,这篇公文使用“规定”文种是错误的。这类问题在市、县的公文中出现次数很多,甚至在有些省一级的公文中也有出现。乍看起来,党政部门联合发个“规定”无何不可,但是,对照《中国xxx机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《办法》就可以发现它的问题所在。
《条例》中规定了14个文种,“规定”是其中的一个文种,“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”,和“条例”一样,用于制定党内法规、规章。所以,党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。但在《办法》中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。所以,在行政机关的文件中,直接用“规定”这一文种发文显然是错误的。行政机关是否绝对不可以使用“规定”呢?也不是的。行政机关包括xxx、省政府和有立法权的市一级政府,在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。所以,行政机关使用“规定”这一文种,和“条例”、“办法”一样,是用来制定行政规章的。如果党政两家联合用“规定”行文,那么就表明此“规定”既是党内规章,同时也是行政规章,这显然是不合适的。
那么,这种情况应该怎么处理呢?笔者认为,可以有两种解决办法,一是只由市委发,因为党的文件,对于政府而言,是同样具有效力的。二是如果不是规章性文件,可以选择党政两个机关能够共同使用的文种,比如“决定”、“通知”、“意见”等,均在可以选择的范围
之内。
(二) 关于与“函”易混文种的辨析
公文写作,文种正确选择和使用十分重要。与函最易混淆的文种主要有:请示、通知、批复、意见等。
请看以下几份公文的标题:
1.××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》;
2.××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》;
3.××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》;
4.《关于对修改意见的函》。
例1、例2和例3属文种错用。这三份文件标题的文种都应该用“函”,不应该用请示、通知和批复。因为例1中乡一级政府和上一级财政局,例2中县电业局xxx直各单位,例3中市教育局xxx政府,均属于不相隶属的关系,因此这些相关单位之间行文,只能用函。例4有些特殊,在新《办法》中增加了一个“意见”文种。“意见”可以上行、下行,也可以平行。“意见”作为平行文,一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用。比如起草规范性公文时,往往需要有关部门对草拟的公文提出意见,有关部门在提意见时,过去用“函”回复,新《办法》发布后,就多用“意见”了。所以此例不宜用“函”,应该用“意见”。
(三)公告和通告的区别
公告:重要事项应该是那些国内外普遍关注,具有极大影响的事项,诸如宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事项,常见的有国家重要领导岗位的变动、xxx的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动的公布等等,如公布中国科学院院士名单,公布我国向太平洋发射运载火箭试验,公布确认xxx代表资格,公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业,公布国家货币出入境限额,公布实行夏时制等等。法定事项是指那些根据法律规定必须使用公告发布的事项,如《xxx专利法》规定,确认发明专利的,要予以公告;《xxx企业破产法(试行)》规定人民法院受理破产案件后,应发布公告;《xxx民事诉讼法》规定的需要公告的事项很多,有权利人登记公告、送达公告、开庭公告、宣告失踪公告、宣告死亡公告、财产认领公告、强制迁出房屋公告、强制退出土地公告等等。
而通告的事项一般都比较具体,诸如宣布交通、秩序安全方面的事项,行政部门宣布需要遵守公务管理方面的事项?熏职能部门宣布的业务性事项等等,常见的有xx局关于征税的通告、机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告、银行关于发行新版人民币的通告、房产管理局宣布对商品房销售面积进行检查的通告等。从内容上来区分何时使用公告,何时使用通告是很重要的。
(四)成文时间的书写及成文时间的标识位置
1.用汉字而不用阿拉伯数字。
2.年、月、日要标全,不能省略年份,也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。
3.用汉字的(更多内容请访问首页)小写数字而不用大写数字在标识成文时间时,最容易出错的是将“○”写为“0”,如将“二○○二年”误写为“二00二年”。“0”是阿拉伯数字,属于阿拉伯文字系统,应与其它阿拉伯数字“1、2、3”等搭配使用,而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写,所以“○”不能写为“0”。
二、成文时间的标识位置
依据《国家行政机关公文格式》,成文时间的标识位置有三种情况,下面予以说明。
1.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字,与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文2mm~4mm,当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。
2.当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,与上面正文的距离和第1种情况相同。
3.当联合行文需要加盖三个以上印章时,成文时间标识在最后一排印章的下面,右空2字。
公文标注主送机关必须注意的几个问题
xxx的某个部欲向“各省、自治区、直辖市人民政府”行文布置某项工作,但按照xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》) 关于政府各部门“除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文”的规定,只能把文件呈报给自身的上级机关——xxx,由xxx批转或者xxx办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府”。
请示公文格式范文大全 第26篇
公文写作培训—意见书的写作格式与范例介绍
培训讲师:陈馨贤
培训时间:1-2天
培训地点:客户自定
(一)公文写作培训—意见的写作格式与范例介绍之写作格式
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。
意见的格式包括:
(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。
(2)发文时间。一般以定稿时间为准。
(3)正文。
(二)公文写作培训—意见的写作格式与范例介绍之范例
××公司关于发展服务业的意见
×发[19××]××号
随着承包经营责任制的推行,我公司的生产、加工业有了很大发展,工业产值和利润都比上年同期水平有所提高,广大职工的生产积极性空前高涨,这是我公司发展的重要优势之
请示公文格式范文大全 第27篇
市安监局机关党支部:
你们报来的《关于调整党支部书记的请示》收悉,经市委市直机关工委研究,同意黄任xxxxx市安监局机关支部书记,免去李xxxxx市安监局机关支部书记、委员职务。
特此批复
xxxxx市委市直机关工委
x年5月4日
相关知识
批复具有以下特点:
(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。
(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。
写作要求
(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。
批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。
xxx国土房管局关于重庆地质矿产研究院申请国家自然科学基金项目经费补助请示的批复重庆地质矿产研究院:你院上报的《关于申请国家自然科学基金项目经费补助的请示》(渝地研院文【20xx】26号)收悉。...
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是 应用写作实践中的一种常用文体。...
答复下级机关请示事项的公文,叫批复,是上级对下级机关来文所提出的请示,而表明态度或作出明确回答的公文,是一种下行文。下面是请示的批复写作格式,欢迎参考阅读!批复的格式1.标题。一般写成关于批复。2.原由。...
举办赛事是需要获得批准之后才能举办的。下面是同意比赛请示的批复范文,欢迎参考阅读!同意比赛请示的批复范文1xxx足球管理中心:你中心《关于举办中伊足球比赛的请示》(沪足管〔20xx〕14号)收悉。经研究,同意举办此项赛事。...
请示公文格式范文大全 第28篇
1、通知的结尾一般都是“特此通知。”要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
2、请示的结尾一般都是“妥否,请批示。”或“以上请示是否可行,请领导批示。”。
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
请示必须具备以下三个条件:
必须是下级机关向上级机关的行文。
请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
必须是为了向上级请求批准。
请示公文格式范文大全 第29篇
结尾要加标点符号的,都是使用句号。习惯用语,两个都可以,一般是另起一段,要加句号。
请示一般用于请求指示,结尾通常使用“妥否,请批示。”或“以上请示妥否,请领导批示。”。
也有情况是用于请求批准,结尾可用“当否,请批复”
扩展资料
行政公文写作技巧-常用请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《***学校关于创办<;校园文学>;报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为。”开头)。
2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
请示公文格式范文大全 第30篇
xx领导:
xx现有2023年11月购进的猎豹黑金刚一辆,用于xx防汛工作,现已行驶xx万公里,因长期在xx道路行驶,路况差,车辆损坏严重,车辆维修费、燃油费用高,请求更换新车。 根据《关于上报2023年防汛专用车购置计划的通知》xx文件精神,现xx拟需购进xxx牌(型号为:bh6470mby)车1辆,望xx领导根据xx工作实际情况,予以批复为盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
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