档案工作总结范文 第一篇
20_年上半年,在国际金融危机造成我x经济运行困难的严峻形势下,我局全体民警迎难而上,在x委、x政府和上级公安机关的正确领导下,紧扣确保全国“两会”的顺利召开、确保全x经济平稳较快发展、确保全x社会政治稳定“三个确保”,以学习实践科学发展观为动力,以公安机关“三项建设”为载体,统筹兼顾,努力提高队伍素质,狠抓各项业务工作,确保了全x社会大局的持续稳定。
一、深入开展学习实践科学发展观活动,大力推进“三项建设”
上半年,我局根据上级公安机关的安排部署,紧密结合我局工作实际,在全局党员中深入开展了学习实践科学发展观活动,由__局长组织召开了动员大会,各支部组织广大党员认真学习,每位党员都撰写了万字以上的学习笔记,学习心得和文章各1篇。在分析评议阶段,全体党员又认真开展了批评与自我批评,面向全社会广泛征求意见,认真撰写分析检查报告,进一步改进了工作作风,促进了全局工作的科学发展。通过学习实践科学发展观活动,有效促进了“三项建设”工作。
(一)积极推进和谐警民关系建设,着力提高群众工作能力。首先强化了宗旨教育,增强民警群众观念,以“大走访”爱民实践活动为载体,深入基层帮扶贫困户、帮助孤寡老人、协助农民搞好夏收、帮助企业渡过难关,同时积极化解矛盾纠纷,开展宣传教育,增强群众法制意识和安全防范意识,进一步和谐了警民关系。其次是正确处理好“大与小”的关系,在破获大案的同时坚持不懈抓小案,千方百计地为群众办实事,一点一滴体现为民之心、爱民之情。再次是健全完善了群众工作教育培训制度、群众工作绩效考核制度和向群众报告制度,进一步完善了密切警民关系的各项规范,营造了警民和谐的良好氛围。
(二)深入推进公安信息化建设,着力提高基层实战能力。我局坚持向科技要警力、向信息化要战斗力,努力做好基础性信息的采集、录入,引导基层所队把信息化的要求与日常各项基层基础工作结合起来,在日常各项打击、防范、管理等基础工作中采集、录入信息,用信息化手段不断提升基层基础工作的质量和x平,加快实现由传统警务模式向现代警务模式的转型,切实提高了公安机关的实战能力。
(三)大力加强执法规范化建设,着力提高理性、平和、文明、规范的执法能力。我局进一步创新执法理念,改进执法方式,完善执法规范管理,自觉地把打击犯罪与保护人权、追求效率与实现公正、执法目的与执法形势结合起来,努力实现法律效果和社会效果的有机统一。其次是加强了执法制度建设,从基层民警日常执法活动最急需的方面入手,进一步规范、细化了各类执法标准,将执法要求通过程序规定,具体到民警的每一个执法行为和执法动作上来,切实提高民警的政治素养和执法x平,做到了自觉学法、真正懂法、模范守法,有效推进了公安机关的执法公信力。
二、全力确保我x社会政治稳定
三、强化对各类刑事犯罪的打击力度
针对金融危机造成经济案件上升的现状,我局狠抓防范、严厉打击,1至5月份共受理各类经济案件21起,破获7起,抓获犯罪嫌疑人10人,逮捕5人,挽回各类经济损失90余万元,有力地维护了正常的经济秩序。
在打击xxx和文物犯罪上,上半年我局共查获刑事案件7起,其中xxx案件4起,盗掘古墓葬案件3起,刑拘9人,逮捕7人;查获吸毒行政案件18起。其中,__籍xxx犯罪团伙成员__、__、__、__在我x贩卖xxx时被查获,当场缴获xxx13包、k粉2包、麻古19粒。
四、深入开展民爆物品专项整治行动
我x是民爆物品大x,民爆管理工作一直是我局工作的重中之重。2月17日全省民爆安全管理专项整治工作会议召开后,我局积极采取措施,一是高度重视,成立了民爆物品专项整治领导组,根据乡镇x域将全x划分为七个战x,实行包片分工责任制,将民爆管理责任落实到每一位民警身上。二是通过《通告》、横幅、宣传栏、宣传车、电视广告、倡议书、警示牌、知识讲座等多种形式进行了全方位、立体式宣传发动,在全x范围内发放__局长《__x公安局致全x人民的公开信》20_0余份,收到了良好效果,群众主动上缴雷管88枚,导火索150米,日军遗留炮弹1枚。三是强化管理、严打涉爆犯罪,对全x涉爆重点人员和单位进行登记造册,同涉爆企业、社x和村庄签订责任书1_6份;严把民爆物品出入口关,4个民爆检查卡点共检查过往车辆3560辆;利用测爆仪对厂矿、企事业单位、出租房屋等重点x域进行了反复滚动式的大排查,清查。1到5月份,我局共查处涉爆案件1起2人,行政拘留2人,收缴雷管8_6枚,导火索150米,炮弹1枚,及时消除了治安隐患,有力震慑了涉爆违法犯罪分子的嚣张气焰。
五、加强各项社会管理,整治治安突出问题
针对金融危机所导致的社会治安突出的问题,我局多管齐下,全面开展各项社会管理工作,取得良好成效。1至5月份,我局共受理行政案件299起,查处264起402人,行政拘留69人,调解各类纠纷172起,进一步促进了社会和谐。
(一)加强常住人口、重点人口和流动人口管理工作。上半年我局共办理二代证7164人,并对258名重点人口、238名监管对象进行了有效管控;各派出所按照“五不漏”的原则,逐村逐户、逐企逐院摸排排查,全面掌握流动人口和出租房屋的底数和相关信息,将4434名暂住人口全部纳入视线管理,1184家出租房屋全部签定了治安管理责任书,有效防止了违法犯罪。
(二)加强治安乱点整治,强化特种行业、娱乐服务场所治安管理和阵地控制。坚持“审批虽取消,管理不放松”的原则,先后对旅馆业、公共娱乐场所、典当业、废旧金属收购行业进行了多轮次的检查,共检查书店、音像店84家次;4月份对全x_家棋牌室进行突击检查,打掉了三个以提供赌具、赌场来谋取利益的棋牌室,治安处罚22人,行政拘留3人,收缴赌资元,进一步净化了我x社会文化风气。
(三)构建社会治安巡防体系,遏制多发性侵财犯罪。巡警在加强技能训练的同时,坚持“大巡防”工作理念,实行“三个结合”,即公开盘查与便衣伏击相结合、徒步巡查与机动巡逻相结合、街面巡防与社x巡逻相结合的警务模式,有力地加强了城x社会面控制,遏制了多发性侵财案件上升的势头。上半年,巡逻里程达到43000余公里,出动警力5000余人次,移交各类刑事、治安案件126起,调解民间纠纷86起,现场抓获违法人员16人,有力地维护了城x治安。
(四)加大交通整治和火灾整治力度。交警部门克服时间紧、任务重的难题,强化路面管控、严格车辆检验,圆满完成了春运任务;同时开展了预防和杜绝重特大道路交通事故集中整治、“酒后驾驶、农用车载人”整治、摩托车专项整治、“两无”车辆整治等专项整治行动,进一步规范了道路交通秩序。1到5月份,共受理交通事故21起,造成死亡9人,受伤_人,直接财产损失63800元,事故的四项指数与去年同期相比分别为起数上升,死亡人数上升,受伤人数上升,直接财产损失下降。消防部门严格开展了消防安全大检查,有效保障了“两会”、“五一”及夏收期间的消防安全工作,同时开展消防专项治理工作与“错时”检查同步进行的方式,对建筑工程、易燃易爆化学危险品场所、公众聚集场所、高层、地下建筑消防安全、古建筑消防安全等开展了专项治理,取得了良好成效。上半年消防部门参加抢险救援12次,灭火救援23次,火灾死亡人数为0。
六、大力加强教育整顿工作,推进公安队伍建设
一是在全局民警中相继开展了政风行风民主评议、落实党风廉政建设责任制、学习盖起章先进事迹等一系列活动,进一步加强了思想道德和党风党纪教育,使民警牢固树立了正确的价值观、权力观、利益观,深化了民警的廉政意识、勤政意识和执法为民意识,筑牢了拒腐防变的思想防线。二是对全局各科室所队的警容风纪、到岗到位、履行职责等方面进行了严督细察,民警的职责意识、安全意识、警令意识、形象意识进一步增强。三是在全局范围内严格落实“五条禁令”、“六条警规”、“八项规定”,在组织广大民警学习的同时,坚持每周进行一次明察暗访,每月开展一次大规模督查行动,狠抓警察违规停放、涉酒驾车现象的整治。元旦、五一假期期间,抽调值班警力组成联合督查组,对各基层单位进行检查,确保了节日期间队伍管理和业务工作的有效开展。半年来,我局共开展各类督察行动25次,出动督察警力200余人次,查扣违规警车2台,查结群众投诉2起,有力地整肃了警容警纪。
回顾上半年公安工作,虽然取得了一定成绩,但与上级公安机关的要求、人民群众的期待还存在着较大差距。在下半年的工作中,全体民警将在x委、x政府和上级公安机关的正确领导下,迎难而上,精诚团结,奋力进取,推动我局公安工作再上新台阶、再创新x平,以优异的成绩献礼新中国成立60周年!
档案工作总结范文 第二篇
按照自治x、x纪委《关于党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉的实施办法》的要求和x纪委《关于20__年度基层党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉工作的通知》精神以及述廉的具体要求,我局召开了班子和全体党员干部大会,认真听取各方面的意见,在此基础上,以《党员领导干部廉洁从政若干准则》、自治x、x、x纪委关于对廉洁从政的有关规定和实行党风廉政建设责任制规定为基本依据,认真总结20__年廉政工作,现将个人廉洁从政、执行廉洁自律规定,履行党风廉政建设职责等情况向x纪委全委会报告如下:
一、本人贯彻落实党风廉政责任制情况
20__年根据x纪委党风廉政建设工作的总体部署和《20__年党风廉政建设和反____工作任务的分解意见》的要求,我局把党风廉政建设责任制的贯彻落实作为工作重点列入议事日程,成立了商务局党风廉政建设领导小组,制定了《商务局20__年党风廉政建设和反____工作实施方案》,对目标进行分解,实行一把手负总责全面抓,分管局长具体抓的工作机制。作为商务局一把手,明确了本人为党风廉政建设第一责任人,对全局的党风廉政建设负总责,在廉政建设工作中,努力做到工作亲自安排部署,重大问题亲自过问,并通过定期召开专题工作会议,及时掌握全局党风廉政责任落实情况,做到了研究部署到位,工作责任到位,任务明确到位,措施落实到位。制订了党风廉政建设工作制度10条,党员领导干部共性目标8条,个性目标21条。定期对党风廉政建设执行情况进行自查。增强了党风廉政工作的针对性和实效性,做到警钟长鸣,领导带头,党员带头,以查促廉,以廉树形象。结合全x开展的治庸、治懒、治散,创和谐高效机关活动,本人带头查找问题,广泛征求党员干部和服务对象的意见和建议,认真解决群众反映的热点、难点问题。从新修订完善各项制度3章22项,为活动的深入开展奠定了基础。
年初根据班子分工的调整,认真做好岗位职责风险防控工作,在原有查找风险点的基础上,在全局对廉政风险进行了重新评估,共查找风险点41项,制定防控措施42项。在全局签订了“一岗双责”责任状,进一步提高了全体党员干部岗位责任意识和风险意识,确定了重点防范环节,加强了有效监督,达到了从源头上防治____的目的。针对我局在执法工作中的薄弱环节,聘请有关专家对执法人员进行了法律和业务知识培训,对执法程序、执法行为、仪表仪容提出了严格要求,使全体执法人员保持了良好形象,做到了先服务,后执法。在今年80多次酒类和肉类执法检查工作中,没有发生一例违纪行为。
20__年,我局在党风廉政学习教育上重点抓了以下几项工作:一是按照x纪委《关于进一步加强“示范教育、警示教育、岗位廉政教育”实施办法》的具体要求,我们及时开展了“岗位廉政”教育,努力使每个同志进一步明确自己岗位的职责、履职权限,查找岗位风险,制定廉政措施等,达到从源头上防腐的目的。二是扎实细致地学习《廉政准则》。购置了学习读本,邀请有关专家进行《廉政准则》学习辅导,撰写学习心得,通过学习,使大家对《廉政准则》有了更深刻的理解,提高了党员干部遵守《廉政准则》的自觉性。三是积极开展工作调研。局领导班子结合分管工作,深入企业进行调研,认真撰写调研报告,上报调研文章2篇。四是在全局开展了“我们的俸禄是纳税人给的,全心全意为纳税人服务是天经地义的,是x场经济条件下政府转变职能的迫切要求”的讨论。把党风廉政建设与年终评优挂起钩来,强调若发现工作人员有不廉洁或违反廉政准则行为,取消年终评优等各种奖励资格,严肃追求其责任。五是配合有关部门对庆典、讨论会、论坛过多过滥问题进行了专项整治,进一步规范了各类庆典活动。六是配合有关部门完善了食品药品安全监管机制和责任体系建设,保证群众用药安全。今年我局制定和完善了各项防止____的具体措施,确保党风廉政建设责任制的全面落实。
二、个人遵守执行廉洁自律规定情况
20__年本人按照《中国xxx党员领导干部廉洁从政若干准则》和为民、务实、清廉的要求,严格遵守“四大纪律”、“八项要求”,认真学习并努力实践科学发展观,提高自身素质,改进工作作风,做到正直做人、务实干事、廉洁行政。通过对廉政准则深入细致的学习,我深刻地认识到《廉政准则》是规范党员领导干部廉洁从政行为的重要基础性党内法规。《廉政准则》的颁布,是运用党的创新理论指导党风廉政建设和反____工作的实践成果,是加强和改进新形势下党的建设的重大举措。认真学习贯彻《廉政准则》,对于强化党员领导干部廉政意识,促进党员领导干部廉洁从政;对于形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制;对于加强干部队伍建设,进一步提高管党治党x平,深入推进反腐倡廉建设,具有十分重要的意义。
做为局一把手,在工作和生活中严格要求自己,认真贯彻个人重大事项报告制度,兑现廉洁自律公开承诺,树立和维护全局清廉、务实、为民的良好形象,教育并管好下属,情为民系、心为民想、权为民用、利为民谋,多办利民实事、好事,不搞以权谋私,自觉接受社会和群众监督。
对照《廉政准则》“8个严禁”和“52个不准”,认真进行自检,通过自查,本人能够做到按章办事,严格执行《廉政准则》,落实领导干部廉洁自律有关规定。对涉及到本单位晋升、奖励、人事等重大问题,在会议上公布,阳光操作。严格执行财经制度和经济工作纪律,从不讲排场、比阔气,不存在挥霍公款、铺张浪费等问题。没有违反规定收送现金、有价证券和支付凭证等问题;没有利用职务上的便利和影响为亲属及身边工作人员谋取利益;没有利用职务上的便利和影响谋取不正当利益;没有从事盈利性经营活动。坚持民主集中制原则,自觉维护班子团结和全局利益,做事注意发扬民主,充分听取基层群众的意见,努力做到群策群力。经常深入基层调研、指导、协调、沟通,团结大家一道工作,自觉遵守组织纪律、工作纪律,恪守职业道德和社会公德。
三、存在的不足和采取的措施
20__年在党风廉政建设方面虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些不足。一是学习深度不够,调研还不够充分,真正有含金量的报告不多,联系实际不够紧密,在解决实际问题上办法不多、思路不宽等。自己在今后的学习活动中坚持高标准、严要求,做到动脑筋、动感情、动真格,提高认识,学用结合,完善措施,注重实效,努力把各项学习活动做得更好。二是创新意识不够强,执行落实的多,创新发展的少,有等靠依赖思想。在今后工作中加强学习,深入调查研究,努力探索解决新问题的有效途径和方法,不断提高自己的政治素质和业务能力,以饱满的热情、更出色的工作为我x商贸业的发展贡献出自己最大的力量。
四、今后努力的方向
一是在党风廉政建设反____工作中,要立足于解决当前存在的问题,做到立说立行,边查边改,制定有针对性、有前瞻性的防范措施,永葆思想上的纯洁、政治上的敏锐。二是树立发展的理念,带头开拓创新,克服求稳和保守思想,着眼于大思路、大视野、大举措来推动全x商务经济的大发展。三是加强学习,不断提高自身素质。认真学习《廉政准则》和国家的有关法律法规,努力做到先学一步、学深一点、学透一点。坚持向书本学,把握知识的前沿和走向;向实践学,把握x场经济规律和x委、x政府工作大局;向同志们学,把握工作方法和经验。通过学习,自身素质和工作能力得到全面提升。四是坚持民主集中制原则,正确处理全局与局部的关系,坚持总揽工作大局,但不包揽一切,在重大问题决策上,坚持集体领导、民主集中,充分调动班子成员的积极性。在班子内部形成关系融洽、相互尊重、相互支持、团结共事的和谐局面。五是严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》和廉洁从政的各项规定,牢记全心全意为人民服务的宗旨,坚持严于律己,不搞以权谋私,发挥党员领导干部的带头表率作用,带头遵守党内各项规章制度,用自己的言行带动和影响同志,做到权为民所用、利为民所谋,把时间和精力放到抓具体工作和落实上。
档案工作总结范文 第三篇
一年来,在镇_委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践___理论和“____”重要思想。在年初递交了我的《入_申请书》,并且在4月份参加了xxx委_校举办入_积极分子培训班,使我较系统全面地学习了_的基本理论知识,在思想上不断地与_组织靠拢,在行动上以_员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个x期的委托_校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由xxxx组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按xxxx的要求,对于x年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据x撤村撤队建社x工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包书份,土地权证书本,圆满完成了xxx对我镇XX年度档案工作的要求。在全x年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全x前茅。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务x平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作总结范文 第四篇
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务x平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2023卷19702023设备档案114卷1994XX基建档案48卷19712023科技档案106卷19942023认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19711990其它资料53盒停用印章96枚经过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在xxx专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,供给利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的提高,我们不难发现,仅有提高档案管理的现代化x平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展供给高x平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,供给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化x平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出进取的贡献。
档案工作总结范文 第五篇
20xx年我局(分公司)在x局(公司)、xxxx的关心、指导、帮助下,切实加强了对档案工作的领导,全面加强了档案管理工作的业务建设、基础建设、基本设施建设,整体管理x平明显提高。从年初开始,我们继续按照xxx机关事业单位档案工作省一级标准的要求,狠抓档案管理的法制化、规范化、制度化、科学化建设,取得了新的成绩。
一、领导重视,狠抓基础建设
二、提高认识,增强档案意识
《档案法》颁布实施以来,为提高全体干部职工的档案意识,增强大家依法治档的自觉性,局领导两次召开全体职工大会,组织大家逐章逐条地学习《档案法》及其实施办法,将有关档案法规、条例发给全局(营销部)职工,供大家学习。同时,在本单位张贴《档案法》和《xxx档案管理条例》。大家以积极认真的态度参加了学习,有的同志还就本单位如何做到依法治档提出了很好的建议。另外,我们还用档案利用效果的典型实例对全体干部职工宣传档案工作的重要作用。大家从理论上、实践中认识到档案工作的重要性,增强了档案意识,提高了档案法制观念,形成了良好的档案工作氛围。
做好档案工作,必须不断提高局(分公司)档案专兼职人员业务x平,除自学和本局组织学习有关档案法律法规外,局(分公司)还积极组织档案人员参加x局、xxxx举办的各种业务培训、协作小组会议,听档案专业人员讲授档案工作目标管理考评标准、各种门类档案的分类、整理以及检索工具的编制、怎样开展编研工作等。一季度还认真学习了x委x政府和xxx下发的《20xx年档案工作要点》、《20xx年档案百分考核细则》等重要文件,为做好全年档案工作明确了目标。
三、爱岗敬业,做好档案工作
做好档案工作关键在专兼职档案员要有相应的爱岗敬业的奉献精神,要有高度的事业心、责任感和对档案事业的满腔热情,甘于在档案战线上默默耕耘,恪尽职守。
办公室马祥国主任兼综合档案室主任,他除做好办公室工作外,对档案工作也常抓不懈。他带头学习档案工作法律法规和业务知识,熟悉档案业务,开展档案宣传工作;请示领导,添置档案硬件;协调各科室,及时接收移交各类档案;正常过问和参与档案的收集、整理、保管和利用工作,严把质量关;帮助解决档案工作中碰到的各种问题,确保档案管理工作顺利开展。
办公室秘书赵青春同志具体负责档案工作,在档案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制订了符合规范要求的文件材料归档范围和保管期限表。及时督促相关人员采取通风、降温、去湿等措施,使档案保管良好,从未发生霉变、虫蛀、鼠咬、尘污等现象。
各科室兼职档案员也积极配合档案工作,按照归档范围,收集本科室应归档材料,在规定的时间前移交综合档案室,从而使局(分公司)各种门类、载体档案齐全完整。四、不断完善,提高档案管理x平局(分公司)档案室目前共有室藏档案10002卷(册、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文书档案421卷(永久82卷、长期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文书档案5537件(永久1184件,长期1212件,短期3141件)、基建档案64卷、设备档案33卷、会计档案1765卷(册)、专卖案件档案2958卷、专卖许可档案4665卷、声像档案70册(盒)、照片1417张、实物档案273件。
上半年档案收集后,综合档案室按规定要求和标准进行了整理、编目、编号、划分保管期限,上架存放排列有序。为便于开发利用,继编了全宗指南和检索工具登记簿,为领导和各科室提供快捷准确的优质服务,并及时收集利用效果反馈信息,编写了《档案利用典型事例汇编》及《利用效果分析》。
我局(分公司)档案工作在20xx年度虽然取得了一定的成绩,但严格对照标准,我们的档案工作还存在不足的地方,在今后的工作中,必须自我加压,进一步加强档案长效管理工作,使本局(分公司)的档案工作迈上一个新台阶。
档案工作总结范文 第六篇
为扎实做好干部人事档案整理工作,根据XXx教育局关于干部档案整理的相关要求,学校档案室对全校教职工的人事档案进行了详细核对,共有干部人事档案XX份(其中在校教职工有XX份、离退休教职工有XX份,另外有XX人档案在教育局),档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、进一步提高对干部档案工作重要性的认识
干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,只有经常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。因此:要坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、从严要求,扎实做好干部人事档案管理工作
在实行干部人事档案目标管理工作中,我们严格按照上级部门的相关要求,认真做好收集、整理和管理等环节的工作。
1、掌握规律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
我们在收集材料的过程中,根据不同情况,采取不同方法,从被动中掌握主动,收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料,包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料。我们采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法,通过向有关科室催索档案材料,防止缺漏。
2、提高质量,鉴别整理求“细”。学校档案室根据x教育局档案室的要求,对全校教职工的出生日期、参加工作时间、学历和身份进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行催索。在整理中,我们力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上,注重真实性。二是在材料分类上,注重准确性,做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。
3、健全制度,档案管理求“严”。学校建立健全了干部档案管理制度,并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关,履行登记手续,杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
三、注重实效,积极开发利用干部人事档案。
为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。工作中,我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为干部选拔任用提供决策依据,为干部选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务,在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,及时、准确地为档案信息利用者提供服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。
通过此次档案收集、整理,我校的干部人事档案材料管理更加规范,档案完整性和真实性得到显著加强。今后,我们将进一步做好干部档案管理工作,进一步规范制度,强化管理,积累经验,努力把干部人事档案工作做的更好。
档案工作总结范文 第七篇
今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。
一、进档案改革,提供决策依据
根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作
档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。
完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
三、存在不足
档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。
档案工作总结范文 第八篇
一、工程概况:
1、项目简介序项目号123456789工程名称工程地址建设规模建设单位设计单位工程范围开工日期竣工日期工期要求汉中x防汛抗旱指挥中心更新改造工程汉中x益汉路363汉中x防汛抗旱指挥部汉中x勘察设计院钢结构工程、会议室装饰工程、电气工程20xx年12月9日20xx年7月25日《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-20xx;《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50210-20xx;《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-20xx;《建筑给x排x及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-20xx;内容10质量要求
2、设计概况
汉中x防汛抗旱指挥中心更新改造工程,室内装饰装修工程总面积363平方米,是综合办公楼建筑体,本工程除上述功能外,还包含了公共通道、公用卫生间等相关配套的装饰内容。
本工程精装修设计工艺要求高、材料用料考究,内墙面装饰大量采用墙面软包、饰面板、不锈钢、乳胶漆及墙砖,地面为石材、地毯、防滑地砖,装饰内部防火及环境污染设计须符合国家现行规范。
二、工程档案情况:
1、质保资料:所有进场的各种原材料均盖有供应单位的鲜章和经办人签字的出厂合格证及检测报告,进场一并将质保资料报验给监理进行验收签字认可,并及时抽样试验,合格后的试验单均经监理签字认可后方可使用该材料,质保资料和试验单按分部分项汇总整理。
2、隐蔽资料:本工程的装饰装修、电气、给排x及其他分部的各种隐蔽资料均是严格按规范要求和现场实物同步完善的,必须经甲、乙、监理三方认可签字完善后再进行下一道工序施工,以致使工程档案必须做到真实、准确、及时、无误。
3、工程检验批验收资料:严格按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20xx及各分部、分项相关的质量验收规范划分检验批数和规范的填写检验批表格,并及时报验,签字完善,按分部、分项整理归档。
4、其他施工技术资料:各分部的其他上技术资料也同样和隐蔽工程资料一样与现场实物同步,并签字完善,按分部,分项整理归档。
5、工程档案的收集、整理、装订完全按档案归档要求作,施工竣工技术文件材料一共2卷,其中文字材料1卷,竣工图1卷,做到了整理有序,组卷合理,卷面整洁符合归档要求。
三、档案自评意见:
档案工作总结范文 第九篇
今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:
一、分类立卷情况
按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:
前四类:
党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。
科研类:长期20卷。共计20卷
基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。
二、档案利用效果
在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。
严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
档案工作总结范文 第十篇
20--年,我镇档案工作在xxxx和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《xxx档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。
一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。
一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加xxxx举办的业务培训以及档案工作调度会。
二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20--元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。
三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。
二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理x平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。
三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。
三、强化管理,明确任务,档案利用x平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。
一是规范收集建档。及时完成了20--年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。
二是科学别类归存。对20--年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。
三是利用效果显著。
立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。
回顾20--年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的`差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20--年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案工作总结范文 第十一篇
一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务x平实现整体提升
xxxx年省xxx首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的`现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作x平,省直单位档案业务x平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中xxxx—xxxx年度连续两年评估优秀并于xxxx年免检的单位103个,153个参加xxxx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xxxx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xxxx年度的12个基本合格单位,及至xxxx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省xxx于xxxx年5月印发关于做好国家xxx8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省xxx审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家xxx“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。xxxx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《xxxx改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xxxx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xxxx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xxxx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化x平实现纵深扩展
民生档案工作。省xxx转发了国家xxx《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省xxx对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省xxx联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家xxx制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业x平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省xxx组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛x有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
档案工作总结范文 第十二篇
一、高度重视,强化管理
教育局党组历来重视档案工作,把档案工作当成一件重要工作来抓,因此,为进一步加强对档案管理领导,充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作,加强对档案工作的指导和督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《xxx档案法》和国家xxx八号令,使机关档案工作真正成为依法治档,从而步入规范化、法制化轨道。
二、档案管理基础设施建设情况
在办公室紧张的情况下,教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室;在经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档;今年我局整理归档档案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在服务民众方面的基础性作用。
在局领导的高度重视XXxxxx的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
档案工作总结范文 第十三篇
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理x平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结:
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《x省档案条例》和《x公司档案管理条例》,强化依法治档
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 x条。
三、做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者x多人次,提供档案资料x多卷(件),复印档案资料x多页,出具证明x多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持 是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化x平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高x平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案工作总结范文 第十四篇
今年,本局档案工作在xxxx的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家xxx“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与xxxx联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。
做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送xxxx备案。
做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。
四、存在问题及不足
1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。
2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。
五、整改措施
1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。
2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。
六、明年度档案工作计划
1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送xxxx备案。
4、争取完成今年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全x商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案工作总结范文 第十五篇
20xx年,我局档案工作在xxxx的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和xxx农村中医工作先进x创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收
集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案工作总结范文 第十六篇
一、高度重视,加强领导
为进一步加强xxxx郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务x平。参加xxxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案工作总结范文 第十七篇
我镇档案管理工作在xxxx的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《xxx档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化x平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请xxx专业人员,适时举办全镇机关、社x和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理x平的提高。
档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案工作总结范文 第十八篇
为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作,20xx年,地x本级及各x(x)的社会保险业务档案整理工作在上级业务部门的关心指导下,根据自治x印发的《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》,结合各地实际,突出重点,真抓实干,开拓创新,加快进度,使我x的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道,也有力地维护了参保人员的权益。现将我x社会保险业务档案工作总结如下。
一、领导重视,目标明确
随着社会保险事业的发展,社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。为此,我x一直把档案管理工作作为社会保险工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了全局社会保险工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查。20xx年,我局把社会保险业务档案工作列入了对各x(x)年终目标考核当中,与地x本级各科室签订了《社会保险业务档案目标责任状》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立组织机构,完善管理工作体系
做好业务档案管理工作,关键在组织领导。为进一步做好我局业务档案工作,按照文件精神,及时成立档案工作领导小组。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。
三、建章立制,规范管理
我局根据《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》的有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案收集、整理制度》、《档案归档制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《专(兼)职档案员岗位责任制》和《会计档案管理制度》等,使我局的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。
四、组织学习培训,提高人员素质
由于我局全体人员中没有一个是档案专业的,也没有接受过档案的专门教育、培训,如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》等文件,另一方面,采用请进来的办法学习,提高动手能力。邀请xxx的专业人员对我局的专兼职档案员进行了培训。这样,既提高了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。
五、社会保险业务档案归档整理情况
各类档案的立卷归档严格按照《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》集中统一管理,按业务险种分类整理。到目前,地x本级和各x(x)已整理成卷业务档案共计19952卷。
六、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级业务的重视和地xxxx工作人员的正确指导,我局业务档案的规范化管理工作已经起步。但档案管理工作也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受当地财政和单位经费不足的制约,地x及各x(x)档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史,历年的档案分散在各科室,现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受人员编制短缺、任务较重等实际情况的制约,专、兼职档案员的配备及学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足和缺点,我x将在今后的档案管理工作中切实加以改进。全局上下有信心、有决心清理历史旧帐,力争20xx年通过自治x的达标验收。一是对新产生的应收集归档的各类业务资料,继续严格按照《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》的要求,做到月月整理,全年全部归档。二是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。三是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。
总之,在改进不足的基础上,全x上下将共同努力,尽快使我x社保档案管理工作走上规范化轨道,达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作总结范文 第十九篇
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将今年上半年来的一些主要工作情况汇报如下:
从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案___卷
,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理x平做出了积极的贡献。
三、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的xx大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
档案工作总结范文 第二十篇
今年以来,xxxx在x委、x政府的正确领导下,按照“xx”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕x委xxx届xxx次全会的部署,持续深化“xxx”实践讨论活动,xxx,通过抓亮点带动档案工作上x平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家xxx关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《xxx档案事业发展“十二五”规划》和《xxx档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《xxx政府信息公开移交范围及标准》,让x直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近xxx条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
四、加强档案安全保管评估工作
按照xxxxxx《关于转发〈xxx省xxx关于印发xx省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%,落实了档案管理安全责任制。
五、深化农业农村档案工作
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。()目前,在去年xxx办事处取得省级示范办事处的基础上,今年xxx办事处、xxx村被认定为省示范点。
六、加强xxx评估认证工作
根据《xxx档案法》、《xx省档案管理条例》和《xx省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年xxx办事处、x人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理x平。
七、加强开放档案划控、鉴定工作
按照xxxxxx《关于转发的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏xxx个全宗xxx卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。鉴定工作的通知>鉴定工作的通知>鉴定工作的通知>鉴定工作的通知>鉴定工作的通知>鉴定工作的通知>鉴定工作的通知>
档案工作总结范文 第二十一篇
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年已然过去,回顾几个月以来的工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:
一、工作情况汇报:
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
几个月以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗x。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向领导们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,不断提高自己的业务素质和业务x平。我认为干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务x平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己几个月以来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务x平不是很高,导致部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
2、业务x平和工作效益有待进一步提高。
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务x平。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务x平,力争取得更大的工作成效。
总之,几个月以来以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请所领导给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请所领导和各位同事给予批评和指正。
档案工作总结范文 第二十二篇
xx年,档案中心在管委会各级领导及xxxx的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为x域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,积极推动档案馆建设,切实解决实际问题。
2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务x平的根基和前提。据统计,截止xx年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件/卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时积极配合xxx地志办、xxxxx地志办、xxxxxx地志办的工作,分别提供了xx年保税x部分的撰写工作。
二、档案业务工作和法制建设
1、机关档案工作x平不断提高。为不断提高提高机关档案工作x平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位面对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,通过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体x平;其次,参加了x局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作x平大大得到了提高。
三、档案信息化建设
四、档案服务
今年以来,档案中心适应全x经济、社会发展要求,积极调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档
案服务利用x平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全x经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。
五、20xx年主要工作思路
xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务x域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全x发展作出贡献。按照这样的目标要求,20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。因此,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。
档案工作总结范文 第二十三篇
我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案柜91节,有档案2243卷17件,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,自1998年被评为省级档案达标单位以来,又先后投入人力、物力、财力对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载,并为x档案馆、史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料,使检察工作被首次完整地记录在x档案(史志)中。
二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《xxx档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年上级院又组织了基层院人员学习了档案管理软件的安装学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
档案工作总结范文 第二十四篇
20--年,我局档案工作在xxxx的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和xxx农村中医工作先进x创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收
集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
20--年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20--年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案工作总结范文 第二十五篇
一、取得的主要成绩
根据x委x政府的要求,结合我x的实际情况,x委x政府关注民生档案的中心工作,一方面努力加大对民生档案工作的资金投入;另一方面采取切实有效的措施,就地开展民生档案工作,取得了显著成绩。
(一)丰富档案资源,改善了馆藏结构明确了我x多个项目民生档案管理范畴。如:婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城x低保档案、干部人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。
(二)拓展服务领域,提高了服务质量。近年来,为加强档案利用服务建设,一方面,建立民生档案电子目录。另一方面,提高利用服务质量。以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。为使档案利用者少走弯路,xxx馆工作人员在提供证明材料的同时,经常主动与相关部门取得联系,帮助查档人员解决有关问题。
(三)增强社会意识,树立了档案部门形象。民生档案接收进馆和投入利用,给档案利用工作带来了新高潮。近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。为查阅下放知青、工龄党龄、土地、x林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。化解了许多宅基地纠纷,解决了工龄误差等问题,维护了社会和谐稳定。民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象,又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。
二、民生档案工作中存在的主要问题
(一)民生档案意识不够强。不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识,表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用,没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。
(二)整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。例如房产档案、计划生育档案、公证档案、劳动仲裁档案等。档案馆作为全x档案保管利用中心职能体现不到位。
三、解决民生档案问题的方法
(一)加强对民生档案工作的监督指导。
(二)要大力加强档案信息开发利用工作。
(三)加大民生档案工作执法检查力度。
档案工作总结范文 第二十六篇
20xx年,我镇档案工作在xxxx和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《xxx档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。
一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。
一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加xxxx举办的业务培训以及档案工作调度会。
二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20xx元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。
三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。
二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理x平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。
三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。
四、强化管理,明确任务,档案利用x平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。
一是规范收集建档。及时完成了20xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。
二是科学别类归存。对20xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。
三是利用效果显著。
立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。
回顾20xx年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20xx年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案工作总结范文 第二十七篇
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20__年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下:
一、一年工作情况汇报:
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗x。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务x平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务x平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务x平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
二、业务x平和工作效益有待进一步提高。
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务x平。
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务x平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作总结范文 第二十八篇
xx年,档案中心在管委会各级领导及xxxx的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为x域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,积极推动档案馆建设,切实解决实际问题。
2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务x平的根基和前提。据统计,截止xx年12月,档案馆馆藏档案 14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件/卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时积极配合xxx地志办、xxxxx地志办、xxxxxx地志办的工作,分别提供了xx年保税x部分的撰写工作。
二、档案业务工作和法制建设
1、机关档案工作x平不断提高。为不断提高提高机关档案工作x平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位面对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,通过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体x平;其次,参加了x局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作x平大大得到了提高。
三、档案信息化建设
四、档案服务
今年以来,档案中心适应全x经济、社会发展要求,积极调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档
案服务利用x平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全x经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次, 查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。
五、20xx年主要工作思路
xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务x域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全x发展作出贡献。按照这样的目标要求,20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。因此,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。
档案工作总结范文 第二十九篇
档案工作总结
今年以来,xxxx在x委、x政府的正确领导下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕x委xxx届xxx次全会的部署,持续深化“xxx”实践讨论活动,xxx,通过抓亮点带动档案工作上x平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家xxx关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《xxxxxxx档案事业发展“十二五”规划》和《xxxxxxx档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《xxxxxxx政府信息公开移交范围及标准》,让x直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近xxx条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
四、加强档案安全保管评估工作
按照xxxxxxxxxx《关于转发〈xxx省xxx关于印发xxxxxx省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到 00%,落实了档案管理安全责任制。
五、深化农业农村档案工作
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前,在去年xxx办事处取得省级示范办事处的基础上,今年xxx办事处、xxx村被认定为省示范点。
六、加强xxx评估认证工作
根据《xxx档案法》、《xxxxxx省档案管理条例》和《xxxxxx省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年xxx办事处、x人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理x平。
七、加强开放档案划控、鉴定工作
按照xxxxxxxxxx《关于转发xxxxxx省xxx关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏xxx个全宗xxx卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密。
档案工作总结范文 第三十篇
20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务x场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
一、 主要工作
按照档案工作的要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。
做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在问题
1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;
2、档案管理人员后备力量不足;
三、20xx年档案工作计划
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。
2、做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
3、加强自身档案知识修养,提高业务x平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案工作总结范文 第三十一篇
今年以来,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在xxxx和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
二、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长x为组长,分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
三、强化措施,抓好落实
档案工作总结范文 第三十二篇
我公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《xxx档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了公司全体干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为公司领导决策及业务部门工作起到了重要保障作用,进一步促进了公司健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导。
为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,公司在年初把档案工作列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。完善、制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:
档案工作总结范文 第三十三篇
20-年,在公司的正确领导下,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理x平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理x主管,公司党委书记x主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《-》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《-档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨x潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、实现实质合并,统一办公、统一管理。20-年,公司与x公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原x公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共-卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。
3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。
2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。
3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。
4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
档案工作总结范文 第三十四篇
又一年的工作结束了,银行档案管理工作在这一年里圆满完成。现在回顾过去一年来的工作,对其做工作总结如下:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在x分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理x平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“”-x地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20-年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争-年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在x浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理x平
档案工作总结范文 第三十五篇
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践xxx理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**x委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个x期的委托党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由xxxx组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按xxxx的要求,对于*年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据x撤村撤队建社x工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了xxx对我镇XX年度档案工作的要求。在全x年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全x前茅。
2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务x平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作总结范文 第三十六篇
20xx年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实x院和x院党组以及xxxx的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根据上级院办公室和x委xxx的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务x平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体x平有新的提高。
但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:
一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;
二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案工作总结范文 第三十七篇
20xx年,档案中心在管委会各级领导及xxxx的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为x域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,积极推动档案馆建设,切实解决实际问题。
2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务x平的根基和前提。据统计,截止xx年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件/卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时积极配合xxx地志办、xxxxx地志办、xxxxxx地志办的工作,分别提供了xx年保税x部分的撰写工作。
二、档案业务工作和法制建设
1、机关档案工作x平不断提高。为不断提高提高机关档案工作x平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼 职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位面对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,通过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体x平;其次,参加了x局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作x平大大得到了提高。
三、档案信息化建设
四、档案服务
今年以来,档案中心适应全x经济、社会发展要求,积极调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档
案服务利用x平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全x经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。
五、20xx年主要工作思路
xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持“____”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务x域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全x发展作出贡献。按照这样的目标要求,20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。因此,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。
档案工作总结范文 第三十八篇
20xx年,我局档案工作在xxxx的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和xxx农村中医工作先进x创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨
20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案工作总结范文 第三十九篇
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论x平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务x平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
档案工作总结范文 第四十篇
20xx年我院把居民健康档案列入公共卫生服务项目,积极开展社x卫生服务,做好这项工作,才能更好地了解和掌握我辖x居民基本健康状况及其变化和趋势,做出正确的社x诊断并制定针对性的社x卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此,我们做了大量人力物力投入,使居民健康档案这项工作取得明显的效果,现将全年工作总结如下:
一、成立组织加强领导
加强领导,成立组织机构。院领导班子高度重视此项工作,为加强对健康档案工作的领导,专门成立了由院长为组长、防疫科主任为副组长,各村卫生所村医为成员的居民健康档案领导小组,明确领导小组职责,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作体系。
二、做好健康档案的各项工作
20xx年我院圆满完成上级下达的健康档案工作任务,在完成纸质档案与电子档案同时查漏补缺及时上报,截至目前共建档人数为25022人。
为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标,我们首先做好计划安排,采取多种建档方式,根据具体情况灵活应用。由村卫生所人员对健康档案工作实施采集、收集、录入,采取分工协作、分工不分家、边建档边整理。在坚持居民自愿与积极引导、循序渐进的原则下,从一般人群起步,逐步扩展到老年人、慢性病人、孕产妇和新生儿等重点人群,分步骤、分阶段进行农村居民健康档案的组织、实施工作。建立起一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”,每月做好统计工作,层层分析及时上报,健全居民健康录入,着实改善农村卫生条件服务。
档案工作总结范文 第四十一篇
不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近一年的时间了。在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里,在领导的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把本年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、 工作总结
在接手档案管理到现在的时间里,先后对20_年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心。
二、 在工作中主要存在的问题有:
1、 开始由于对档案工作不是很熟悉,一开始没有马上就做到得心
应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。
2、 在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案 1
的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
3、 在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对
社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在这一年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面。
上半年工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了
以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰。
下半年,我x的移民工作展开了,我们老城信用社作为老城镇数万百姓几十年来信任的金融机构,为大家理财几十年,集中体现了农村金融主力军的作用。作为纽带的一部分,在管理好档案的基础上,我积极响应社领导的号召,积极做好自身业务范围内的客户迁移管理工作。包括存款手续的妥善管理和努力清收。
档案工作总结范文 第四十二篇
根据xxxx档案工作要求,我街道不断提高档案整理x平,切实做好档案工作,现将本年度档案工作总结如下:
一、领导重视,保障到位
为加强对档案工作的组织保障,我街道成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
二、落实制度,管理规范
一是落实档案知识,学习培训制度。组织全街道机关工作人员认真学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。
二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形x要保证所形成的档案完整、准确。
三、持续投入,基础设施建设到位
我街道档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
四、加强管理,标准化建设到位
街道机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设x平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
五、下一步工作计划
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕x委工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化基层档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
档案工作总结范文 第四十三篇
潼南工业园xB6地块标准厂房2#、4#楼工程由红旗河渠承建,×××××××修建,××××监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于20xx年12月8日开工,20xx年1月11日竣工。
本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆x城x建设档案馆》规定执行。
一、工程概况:西西里公寓工程地处黔xx主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为平方米,层高为33层,建筑高度;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防x等级为二级。
二、档案的形成:
工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。
三、工程档案的整理、装订:
1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册,图片册,竣工图册。
2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。
3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。
4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆x城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们×××××××工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。
档案工作总结范文 第四十四篇
学校档案建档工作,在迎接宝安x“创建xxx推进教育现代化先进x”的促进下,经过一个月的紧张有序展开,各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视,总体工作完成率达65%,没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结:
一、档案资料整理不规范。排版方面,存在单页打印较多,字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因:时间紧、为应付检查,运用了电脑里的原始材料,没有再进行排版打印。
二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象,盒子空置,只有封面和目录,没有内容;有些资料有,但未有足够的时间完善。例如:学生发展处有资料被借走,由于无人监管,导致材料丢失;学生荣誉证书收集困难:无人组织学生上交。
三、档案存放点不固定,各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因:各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。
档案工作需要认真、细致的整理,由于时间等方面的原未能按学校要求完成,本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作,并组织相关人员进行档案自查。
档案工作总结范文 第四十五篇
xxxx年以来,xxx高度重视档案工作,严格按照x档案句有关要求,加大档案工作管理力度,取得了较好成效。现将有关情况总结如下:
一、组织管理情况
我局始终把档案工作放在重要位置来抓,将档案工作列入机关年度工作计划,研究解决档案工作具体问题,保证工作经费。
一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组,并根据人事变动情况,及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总,业务科、财务室共同配合,设立专(兼)职档案人员3名,做到分工明确,责任到人。
二是成立综合档案室,档案门类齐全,涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类,进行集中统一管理,实现系统化排列、编号,并对档案的进出、查阅等实行规范化管理;
三是我局加强对所属机构监督检查,对XXx军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理,档案工作实现了制度化与规范化。
二、设施设备情况
一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间,总面积100平米,室内五节档案铁皮柜xx组,定制实物档案铁皮柜2组,资料柜2组,划分有技术x域、整理x域和展示x域。
二是配备了完善的档案库房设施设备,有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备;各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全,物品摆放整齐,环境卫生干净整洁。
三、业务建设情况
一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理,系统化排列和编号,建立了档案全宗卷,索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确,每年按时向xxxx上报并将电子图片和数据录入软件,上传并经xxxx审核存档。截止xxxx年,我局档案数量1330卷左右,其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条,未发现积压未整理的归档文件材料。
二是按照xxxx要求,将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交x档案馆。
四、档案信息化情况
我局高度重视档案信息化建设,专门购置打印机、扫描仪等电子设备,xxxx布置的xxxx年至xxxx年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。
档案工作总结范文 第四十六篇
一、档案管理与借阅
共接收党委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸X张;接收工程报告X份。目前,档案室共保管文书档案X卷,科技档案X册,图纸X余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。
截至5月底,利用“档案管理数据库查询系统”,档案室查阅文书档案X件,科技档案X件、工程报告X份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了100%。从以上这些数字中能够看出,档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。
二、图书、期刊管理与借阅
截至5月底,图书借阅量达X册,借阅人数X人次,图书馆已逐渐成为向公司生产部门供给智力支持不可或缺的机构。
2、期刊。对公司征订的各类期刊共计X种进行日常分发工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作《一周新到期刊目录》,进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,经过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境,为公司员工供给良好的资料查阅场地和休闲放松环境。
截至5月底,阅览室期刊借阅量X册,X人次。
档案工作总结范文 第四十七篇
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与xxx保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和xxxx的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报x东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全x处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《x东档案》增刊上刊登。
档案工作总结范文 第四十八篇
潼南工业园xB6地块标准厂房2#、4#楼工程于年月开工,至年月竣工,工程进展顺利,在各方面取得了较为满意的效果,施工管理方面有成功的经验,也有需要吸取的教训。
现场施工管理到位:
工程开工后,现场的每一位施工管理人员都与项目经理签订了岗位责任书,同时规定现场所有工人在操作时,管理人员必须到位,对重要结构及危险操作到位,管理人员现场旁站指导,(如:现场重点部位钢筋绑扎,模板支撑加固,每次浇捣砼,外墙漆的涂刷,管理人员必须现场指导),管理人员每周轮流值班,保证现场每天都有人在岗位上,做到责任制层层落实。
技术准备、复核工作到位:
工程合同签订、领到施工图纸后,组织项目部施工技术人员仔细阅图,作好读图纪要,及时组织图纸会审,同时针对工程实际情况开始编制施工组织设计,工程图纸交底后,再作修改交有关方面审批后定稿,形成本工程施工的技术指导文件。
工程开工前,由项目技术负责人对施工员、工班管理员进行技术交底,每道工序开工前由施工员、工长对操作班组进行书面交底,让操作班组都坐到心中有数。
资料员收到设计变更后,首先交给技术负责人审核,原件存档,再将复印件交给有关施工员,并叫施工员将变更内容改到施工图上,修改后及时给工班交底,重要部位跟踪落实。每层楼轴线放出后,经质检员、监理对轴线复核后,工长才进行细部尺寸的放线工作。每道工序施工完必须经工长检查、现场施工员复查、由质检员复核后,经监理检查认可后再进行下一道工序的施工。
加强质量管理:
根据工程合用,确定工程的质量目标。本工程为合格工程,根据工程的结构、防止墙体开裂、抹灰空鼓、厨厕渗漏及保证房屋使用功能为质量控制的重点。
加强三检制度,工序交接制度,控制工程质量。
内墙抹灰前先检查打粑的情况,看是否存在房间搓角现象,如有则对粑子做出调整后在抹灰。厕所及屋面试x合格实行贴合格证制度。
档案工作总结范文 第四十九篇
20xx年度***中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:
一、领导重视,分工明确
(1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累。经验的积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。
(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
(3)大胆创新,多次带领档案管理员前往******中心校,***小学学习档案经验及做法。
(4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。
二、加投入,注重效果
(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资近两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。
(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三、尚存不足,扬长避短
我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料x平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为***学校的教育服务。
档案工作总结范文 第五十篇
*年,xxx严格按照x委、x政府要求,以建设服务型机关为目标,以转变作风、提高效能为重点,不断强化服务手段和办事效率,档案工作整体x平得到提升,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、突出重点,整体推进
一是规范机关档案工作。进一步贯彻国家xxx9号令,规范档案收集工作,确保档案收集工作科学规范;共归档件,30年以上期限的电子文件归档率达到100%;完成了档案接收工作,接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆基础工作x平。全年接待档案利用者*人次,查阅档案、资料卷次;对馆藏*年档案进行严格审核,向社会开放档案件,供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐,完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查,并形成馆藏档案清点报告,确保国家档案万无一失;围绕全x重点工作,完成了重大事项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描,将馆藏利用率最高而且与民生息息相关的档案进行扫描,完成全文扫描万页;依托馆藏,完善专业档案数据库建设,完成馆藏全部专业档案录入工作,录入条目*条,形成等**个种类专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作,全年共收集、整理政府公开信息*条,及时提供对外查询服务。四是及时指导重点建设项目材料归档。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》,完善工作制度、严格工作程序,对x住建局进行跟踪服务,共收集、整理、归档x重点工程项目档案卷、x内棚户x改造项目档案卷,确保了我x档案工作与重大项目建设同步进行。
二、加强党建,提升效能
认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党员干部政治理论x平;深入开展创建学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者提供人文关怀;积极组织党员、干部参加x内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现xxx党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。
三、加强班子和队伍建设,提高凝聚力和战斗力
征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情况,制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,通过沟通促团结,通过制度促规范,通过学习促提高,通过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。
四、强化廉政建设,营造风清气正氛围
完善廉政建设责任制,建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度,把廉政工作细化、量化,责任到人;通过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式,加强对领导班子廉政建设的监督,形成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制;通过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动,加强领导干部纪律教育,提高党员干部拒腐防变的能力,从源头上扼制腐败的滋生。
档案工作总结范文 第五十一篇
202x年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,在分行的高度重视下,严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大档案工作力度,努力提高档案工作管理x平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一、202x年档案工作完成情况
(一)抓组织领导,建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
(二)抓标准化管理,努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(四)抓防治结合,加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
二、存在的主要问题
我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足:一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面,个别单位对-重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。
三、20-年档案工作计划
针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了20-年档案工作计划:
一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
二是进一步提高档案管理服务x平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。
三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级-会议上的讲话及文件,提高对新时期-重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行-的投入,提高人防、技防的实际x平;加强计算机安全-,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。
四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。
档案工作总结范文 第五十二篇
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在xxxx的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作总结
(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务x平。积极参加xxxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
档案工作总结范文 第五十三篇
我x农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地x两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全x各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全x九个x支行和地分行机关-个单位的档案室,有x个达标,其中x个单位达到“省一级”,x个单位达到“省二级”,x个单位达到“省三级”,x个单位达到x(x)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作:
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全x档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各x支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地x两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全x农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各x支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全x农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地x档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
202x年,我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
档案工作总结范文 第五十四篇
一、高度重视,强化管理
教育局党组历来重视档案工作,把档案工作当成一件重要工作来抓,因此,为进一步加强对档案管理领导,充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作,加强对档案工作的指导和督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《xxx档案法》和国家xxx八号令,使机关档案工作真正成为依法治档,从而步入规范化、法制化轨道。
二、档案管理基础设施建设情况
在办公室紧张的情况下,教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室;在经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档;今年我局整理归档档案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在服务民众方面的'基础性作用。
在局领导的高度重视XXxxxx的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
档案工作总结范文 第五十五篇
我x档案工作在x委、x政府的领导下,在省xxx的指导下,坚持学习实践科学发展观,紧紧围绕中心,服务大局、服务民生,以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”,实现“两个转变”为主线,以工作创新打造亮点为手段,着力推进全x档案事业科学发展,圆满完成了全年各项工作任务。
一、领导重视,馆库基础设施建设全面推进
1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。
x委常委、x委秘书长姚兵,x人民政府副x长鄢福初等领导多次到x局调研指导,解决实际困难。年初召开了全x档案工作会议,x委常委、x委秘书长姚兵,xxxx会副主任曾贯一,x政府副x长鄢福初,x政协副主席刘志伟等领导出席,姚兵秘书长还作了重要讲话。年中,分别由姚兵秘书长、鄢福初副x长、刘志伟副主席带队开展了全x档案事业发展情况调研,这次调研活动是由x委办牵头组织,x委分管副秘书长裴健、xxxx会教科文卫委副主任饶一兵、xxxx参加的对全x31个单位的档案事业进行了深入调研,形成了调研报告,为x委、x政府决策提供依据。将促进全x档案事业又好又快发展。
2、全x档案馆建设规划申报工作推进扎实。
今年国家出台了支持中西部地x档案馆新建扩建的政策。这是建国以来第一次,做好申报工作,对档案事业的发展将是一个新的转折点。x、x(xx)xxx快速行动,积极向党委、政府汇报,得到了各级领导的高度重视和支持,均下拨前期建设资金15万元以上,x委常委、x委秘书长姚兵主持召开协调会,得到了各有关部门的大力支持。x、x(xx)xxx抽调精干力量组织专门班子,加班加点,认真编制,积极申报,全x6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务,xxx5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”,双峰x、新化x、xxx被确定为重点建设单位。x本级档案馆建设本不属于这次建设范围,也在积极主动多方争取,有万之一的希望做100%的努力。
3、档案安全保管保护条件进一步改善。
全x档案部门努力工作,积极向党委政府汇报,争取了各级政府对档案事业经费的投入。x局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修,添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化x投入21万元、涟源x投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造,添置了档案保管保护设施设备。
二、拓宽渠道,档案资源体系不断完善
1、企改档案接收工作艰难成就凸显。
为完整收集国企改制档案,全面保存这段历史,xxxx以极端负责任的精神,派人5进大建煤矿,4进资x煤矿,4进建设系统,3进马鞍x煤矿,3进9765x泥厂协商改制档案接收问题。派人深入企改现场捆绑搬运,运回后从局领导到每个同志,电梯坏了,无经费又无法修复的情况下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个,接收档案万余卷。企业改制档案查阅率高,当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时,我们特别欣慰。
2、特色档案收集、征集工作卓有成效。
x局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷,接收《湖湘文库》180册。接收了x底日报社成立以来20余年出版的《x底日报》、《x底晚报》原底稿。进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷(册)。全x档案部门开展了民生档案的收集、整合工作,注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。xxxxxx收集了xxx首届锑都小姐大赛各种资料及照片1000多张,开展了在离退休老干部中征集档案资料活动,征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。
3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。
x馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾x慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全x厅级领导公务活动档案,共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。xxx委、政府以两办名义下发《关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知》,加大了公务活动档案的收集力度。
三、围绕民生,档案利用服务体系建设成效显著
1、档案信息查阅利用率逐年攀升。
建立方便人民群众的档案资源利用体系,是今年一项重要工作,年初x局进行了部署,切实加大了工作力度。x局在办公用房紧张的情况下,建立了查阅利用室,并免费提供饮x、老花镜等人性化服务;对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询,并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到,今年查阅利用80人次,利用档案300卷,产生了很好的社会效益。新化xxxx接待查阅利用2185人次,查阅档案6825卷。涟源xxxx接待查阅利用4200余人次,查阅档案25000余卷次。xxxxxx接待查阅利用档案823人次,查阅档案2375卷(册)。
2、现行文件报送和服务工作开始规范。
全x档案部门以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,进一步加强了xxx国家综合档案馆政府公开信息查阅场所建设,积极主动提供查阅服务。将已公开现行文件服务工作纳入政府信息公开的总体规划中,着力打造政府政务信息公开窗口。及时接收各单位
形成的政策性、规范性、公益性等已公开现行文件,不断完善了已公开现行文件报送制度,提升了服务x平,为广大群众查阅“红头”文件提供了便利。
3、档案服务大局工作成效凸显。
全x档案部门利用档案资源优势,积极主动搞好编研开发,把“死”档案变成了“活”资源。x档案馆多次为我x举办各种展览提供档案资料,编研了《xxx民生档案利用事例汇编》等资料。xxx档案馆与该x庆办举办了“辉煌四十年”大型图片展,拍摄了电视专题片。
4、馆藏档案数字化工作初见效果。
档案工作总结范文 第五十六篇
20ΧΧ年在公司领导的关心和x档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:
一、工作开展及主要指标完成情况
(一)领导高度重视,统筹安排
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划,稳步开展
考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;
第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录;第四阶段(8月11日至9月20日)装订归3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施,保证经费支出
现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。
(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。
(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量
为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20ΧΧ年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法,简单介绍如下:
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。
3、分类
参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、特殊载体管理。
采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。
4、编号5、编目
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。6、装盒。
(四)档案信息化建设
根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。
档案工作总结范文 第五十七篇
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热x”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;
三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和x平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
档案工作总结范文 第五十八篇
20_年,在局党委的正确领导下,在xxxx的精心指导下,我局档案工作以科学发展观为指导,牢固树立“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的观念,发扬求真务实精神,较好地完成了档案的收集、整理、立卷、归档等工作。现将相关工作总结如下:
一、领导重视,充分认识档案工作的重要性
二、经费保障,加大对档案工作的投入力度
一是在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;二是积极争取资金改善档案硬件设施,购置档案柜20余节;三是购买安装世纪科怡档案室管理系统,对所有须归档的文件材料经整理后,全部输
三、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理x平,我局落实档案专职人员,积极参加xxxx举办的档案培训入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效,对档案工作的开展,提供了科学依据。
四、严格要求,认真开展档案资料的整理归档。
我局收集的文件材料严格按照《档案文件整理规则》和《綦xx机关归档文件整理实施办法(试行)》(綦档发〔20_〕5号)通知要求整理、立卷、归档。“永久”档案5盒189件,“30年”档案9盒252件,“10年”档案35盒647件。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存。
五、工作中的不足和今后打算
(一)加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,部分干部职工对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,各科室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化x平,充分发挥档案的作用。
(三)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加强自身档案知识修养,提高业务x平。积极参加xxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
档案工作总结范文 第五十九篇
202x年,在x分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况
几年前,-支行档案工作在x分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在x分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案-x卷,业务类档案中会计档案-x册,法人客户档案-x笔,住房信贷类档案-户。我行信贷类档案已于20-年末移交x分行信贷管理中心集中管理。
二、档案业务管理情况
我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。
三、档案利用情况
四、存在的问题及建议
一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。
二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。
档案工作总结范文 第六十篇
20xx年,档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下,认真学习、贯彻落实《xxx档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,为本事业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为进一步加强本事业部档案工作,确定一名同志为档案员。同时,还把档案工作列入全年目标考核,纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,本事业部各职能部门将各自的存档资料归档,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使本事业部的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入本事业部责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。在许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏一定连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使本事业部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入考核的目标责任,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务x平。积极参加公司组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案工作总结范文 第六十一篇
一、加强档案信息化建设。
按照x局的总体规划和x政府建设“xxxxxxxx”的总体要求,全x档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用xxx电子政务的档案综合管理系统xxx的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的xxxx省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省xxxx的项目验收。同时,组织全x档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外,配合xxxx开展了全x电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。
2、深化社x档案工作。一方面认真贯彻省xxx和省民政厅制定的《xxx社x档案管理暂行办法》,进一步规范社x档案工作,并在新街口街道各社x推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社x信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。x商贸系统的各集贸x场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸x场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《xxx档案工作等级评定试行办法》为契机,在全x开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省xxx新制定的《xxxx省、x、x(x)国家综合档案馆等级评定办法》和《xxxx省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和x机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。x委办、物价局、商贸局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中学和xxxx小学等xxxx个单位通过省一级标准等级认定验收;x容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸x场通过了x一级和x三级标准考评验收;xxxx街道、xxxxxx综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全x一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。xxxx个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。x检察院顺利通过省特二级评定。
档案工作总结范文 第六十二篇
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发x房管所、转交各类业务档案x起,其中转移登记x起,抵押x起,初始登记x起,变更登记x起,按揭抵押登记x起,商品房预售x起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案x起。接收整理拆迁办转交20xx年度x路拆迁档案x起。办理房屋抵押注销登记x起,产权注销登记x起,修改产权档案x起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案x件,拍摄图象x张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作x户。
三、加强档案利用,提高档案服务x平
1x5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发x房管所等业务职能科室提供了近x起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共x余卷,出具房产证明x,收取查档费共x元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高x平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1x5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向x房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我x城x建设拆迁改造工作,先后参与了x路立交桥片x拆迁及x街道x村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
七、下半年工作计划:
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成x年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
档案工作总结范文 第六十三篇
20xx年,我x农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地x两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全x各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全x九个x支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到x(x)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作:
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全x档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各x支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地x两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全x农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各x支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全x农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地x档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
20xx年,我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行20xx年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
四、重视加强业务基础建设,档案管理服务x平有所提高
一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。
一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。
二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。
三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计, 20xx年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。
五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想
回顾我行20xx年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地x两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。
但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。
一是由于x支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;
二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;
三是个别支行对档案工作重视不够,有1个x支行至今未达标。
四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;
五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。
上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。
20xx年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取20xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。
档案工作总结范文 第六十四篇
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2023年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗x。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务x平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务x平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务x平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务x平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务x平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务x平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作总结范文 第六十五篇
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创x一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。_、_员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个x期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。首先是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。
经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案工作总结范文 第六十六篇
202x年,在x分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习,坚持国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习,深刻领会党的-届x中全会精神,不断加强自身党 性修养,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治x平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作x平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。202x年,全行共收到省分行行政及党委来文-x多份,地直机关来文-x多份,各x支行来文-x多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。202x年全行共发文-x多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20-年-月份电子公文系统开通到各x以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于x支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各x支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用-期,“-x分行信息”采用x期,“-x分行简报”采用x期,发送的“-分行保持党员先进性教育活动简报”-期,被省分行采用x期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》够扎实,尤其是马列主义理论x平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作x平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识x平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案工作总结范文 第六十七篇
20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实x局和x局党组以及xxxx的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根据局办公室和x委xxx的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务x平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体x平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案工作总结范文 第六十八篇
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接xxxxxx的档案行政执法检查
去年年底至今年x月,xxxxxx对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来xxx档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控、安全性符合档案xxx十防xxx的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省xxx的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
档案工作总结范文 第六十九篇
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈xxx档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20-年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理x平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案工作总结范文 第七十篇
根据《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家xxx8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了20xx年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下:
一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作
1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。
2、进一步加强档案工作队伍建设,不断提高档案工作人员综合x平。新增加1名档案工作人员。一年来,学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。
二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。
1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门按照规定,进行归档交接工作,不断推进学校管理工作规范化,有力地促进工作质量。
2、为加强档案安全工作,牢固树立xxx安全第一,预防为主xxx的思想,学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。
三、创新机制,不断实现档案现代化管理
四、加强硬件设施建设,提高档案工作x平
1、在新校x三期建设工程中,专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校x综合档案室,档案用房做到档案库房、阅览室和办公室xxx三分开xxx。
2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜,逐步将学校老校x综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件,学校积极筹措资金,按照档案用房的xxx八防xxx(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准,为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。
五、充分发挥档案服务功能,实现档案内在价值
档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵,有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用,对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用,同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。
为便于档案查阅、利用,学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具,通过现代化管理,有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。
六、存在的主要问题与整改的措施
档案工作总结范文 第七十一篇
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务x平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2023卷1970-20xx设备档案114卷1994-基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在xxx专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化x平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高x平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化x平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作总结范文 第七十二篇
20xx年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。
一、领导重视
任芳校长对培训工作做了重要指示,杨妙灯馆长非常重视,制定了切实可行的培训方案。采用分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备,在各归档单位的积极配合下,使此次培训顺利进行,并取得了圆满成功。
二、成效明显
每期开始,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家xxx联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》,进行讲解。就各类档案管理办法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论,并现场观看案卷,各部门档案员态度积极,发言热烈,对改进的措施非常赞同。培训会上气氛活跃、和谐,特别是教务处、校办、人事处、系、院,基建处兼职档案员以学校为重,顾全大局,表现更为突出。会后立刻行动起来。最后对部分档案的归档工作达成共识:
(一)教学档案
1、新生名册:档案馆统一格式,由各系、院交学生处进行归口归档;
2、成绩册:计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册,由教务处统一核实盖章后归档;
3、自编教材:由教材科及各系将20xx年自编教材归档,20xx年开始由教材科归档。
(二)基建档案
经与基建处兼职档案员成莉老师协商,她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、xxx餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档,依次将20xx-2023所缺工程材料一一补上。并且做好20xx年竣工项目的材料积累。为学校今后的建筑物改、扩建、维修等工作查阅基建资料、奠定基矗
(三)设备档案
设备类档案涉及到两个部门,资金使用处和资产处两位兼职档案员面对面,细化问题,协商条目归属,最后大家意见达成一致,解决了归档过程中所存在的交叉问题。
总之,此次培训,领导重视,形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题,加深了兼职档案员对档案工作的认识,也促进专职档案员不断学习,继续提高业务能力,有利于档案工作效率的提高,有利于专、兼职档案员沟通和理解,取得了实效。今后,我们将不断总结经验、继续做好各类档案员的培训工作,使档案工作更好地为学校各项工作服务。
档案工作总结范文 第七十三篇
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,严格按照《省〈xxx档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理x平有了明显提高。在今后的工作中,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案工作总结范文 第七十四篇
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热x”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务本事
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和x平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
档案工作总结范文 第七十五篇
我x农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《xxx基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我x农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:
一、主要措施
1、召开项目启动会
20xx年7月31日,召开有x乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我x正式展开。
2、积极开展项目培训
20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3、加强组织领导。
x乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。
4、广泛宣传动员。
在全x范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。
5、加大督导力度。
自建档工作开展以来,我x领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量x平。
二、《居民健康档案》建档情况:
今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0—6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我x今年的工作任务。
三、存在的主要问题:
一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。
二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。
总之,今年我x农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的'办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高x平的完成。
档案工作总结范文 第七十六篇
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践*理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**x委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个x期的委托党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由xxxx组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按xxxx的要求,对于*年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据x撤村撤队建社x工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了xxx对我镇XX年度档案工作的要求。在全x年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全x前茅。
2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务x平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作总结范文 第七十七篇
根据--、---要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《xxx档案法》、《--------》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:
一、重视档案工作,保持组织健全
我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理x平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。
二、加强制度建设,强化组织管理
我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于-月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。
三、完善基础设施,保障工作质量
目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积-m2,配备档案柜-个,防磁柜-个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案-件,其中照片档案-件,录音磁带、录像磁带、影片档案-件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。
四、存在的问题
主要问题有档案工作人员x平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。
档案工作总结范文 第七十八篇
历年来,我部对档案工作都十分重视,由于xxx工作具有特殊性,涉及民族宗教工作,关系到社会稳定。在工作中我们主要做了以下几项工作:
1、加强组织领导,健全工作机制。我们专门成立了档案工作领导小组。组长由常务副部长担任,副组长由办公室主任和民族、宗教处处长担任。成员由办公室和民族、宗教处专职档案员担任。形成了由上到下、一级对一级负责的垂直管理。
2、积极征订刊物,加强业务学习。我部每年都积极订阅《档案天地》。档案员认真学习档案管理中的先进经验,上岗前都经过岗位培训,能够做到熟知《档案法》,掌握业务知识,并结合工作实际,严格执行《档案法》的规定。
3、及时立卷归档,讲究工作方法。今年我们又将所有档案文件重新整理归类,梳理文件目录,做到心中有数。在保质保量、及时准确地做好纸质文件立卷工作工作的同时,积极探索电子文件的归档,要求各业务处室把各自的的文件按职能分类拷盘备份。“非典”过后,我们特意将“防非”资料单独立卷。
几年来,我部连年被xxxx评为“档案立卷合格单位”,连续五年被x委、x政府评为“实绩突出”单位。在档案工作中,我单位至今未发现违规违法事件。
档案工作总结范文 第七十九篇
在20XX年我乡卫生院健康档案工作在上级主管部门的领导下,加强领导,提高认识,认真落实工作,加强健康档案管理,使我院健康档案工作取得了显著成效,现将健康档案情况总结如下:
一、加强健康档案知识的宣传教育,提高群众自我保护认识,做到以重点人群的健康档案为主的体检,向群众宣传保护个人健康,预防疾病的知识,取得良好的效果。
二、加强健康档案知识及电子档案及操作技能的培训。提高乡村医务人员的业务素质,提高工作x平。
三、加强健全健康档案资料及资料的分类,将健康档案分类为正常人群健康档案,将重点人群健康档案分类为高血压,糖尿病、结核病、0x3岁、0x6岁、重症精神病、冠心病、肿瘤、慢性阻塞性肺病、65岁以上老人。
四、加强健康档案管理及建立电子健康档案建档,在全年是健康档案的管理上将各村的健康档案分解,责任到人,按月分配工作量,提高了我乡健康档案的建档率。
五.我乡卫生院的总人口数是9433人,至今的建档人数为7558人,占总人口数的:其中0x3岁儿童建档227人、0x6岁儿童建档507人、高血压302人、糖尿病11人、重症精神病2人、结核病12人、冠心病10人、肿瘤患者8人、65岁以上老人609人,以上这些数据是我院截止20XX年10月份的健康档案建档分类资料的数。
档案工作总结范文 第八十篇
一年来,在街道党委的正确领导下,在xxxx的精心指导下,我社x档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、20xx年工作总结
(一)领导重视,组织有力。
街道党工委、社x领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社x的长远规划、年度计划,列入社x绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社x结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。
部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社x的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。
各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄
。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社x基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、20xx年工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。
档案工作是全社x工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。
档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社x建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。
加强自身档案知识修养,提高业务x平。积极参加xxxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
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