烟草局半年工作总结范文
20xx年上半年,x烟草专卖局(营销部)在x局(公司)和地方党委、政府的正确领导下,积极贯彻落实科学发展观,紧紧围绕行业“上水平、保增长、促发展”的工作目标,按照x局年初工作会议上提出的“六个强化,六个确保”的工作要求,创新工作思路,夯实x场基础和工作基础,加强专卖管理,加强内部监督,坚持规范经营,经济运行平稳,各项工作扎实稳步推进。现将上半年工作总结如下:
一、上半年主要工作开展情况
(一)加强员工教育和管理,提高整体经营管理水平
20xx年以来,在员工教育上始终坚持以人为本,把提高员工素质作为根本目标。开展了以下五个方面的工作:
一是以“四好”领导班子创建活动为契机和载体,建好班子,带好“领头雁”。首先坚持班子成员理论学习日常化、制度化,努力提高的整体素质和管理决策能力,坚持民主集中制原则,大力弘扬求真务实工作作风,提高班子的凝聚力和战斗力。上半年,党组中心组理论集中学习2次,共计6天48个学时,召开民主作风建设专题会3次。
二是在员工队伍中开展企业文化深植活动、x全文化、节能降耗等宣传活动,引导和教育员工把“两个至上”贯穿于专卖专营的全过程和本职岗位工作,提高自身素质,提升优质服务水平。二月到六月份我们开展了一次x全文化宣传和三次企业文化宣传深植活动;六月份,开展了为期一周的节能减排活动,收到答题卷43份。以上各项活动,由于组织到位,达到了预期的宣传效果。
三是加强员工岗位培训。先后组织员工参加了省局(公司)举办的专卖管理员技能鉴定、营销技能鉴定等多期培训班。同时,局(营销部)全年先后组织6次法律法规、专卖管理知识培训,考试6次,13名专卖管理人员参加了培训考试,考试合格率达到了100%;先后组织客户经理、营销员培训6次,人均学时48课时。
四是健全激励机制。年初,制定出台了《专销管理考核办法》、《专卖内管工作报告制度》、《专卖x场管理考核办法》,将任务目标、日常工作全部纳入考核体系,激发了员工的工作积极性,推动了整体工作。
五是强化作风建设,开展作风纪律整顿活动。上半年,我局成立作风建设年活动领导小组,制定了《干部作风建设实施方案》,围绕“坚持科学发展,构建和谐xx”的工作主题,做到“在感情上贴近群众,在作风上深入群众,在工作上依靠群众”。领导班子成员深入基层,从零售户及消费者最关心的热点难点问题入手开展工作。确立了“六个一”基层联系点,从一月初至六月底,先后开展了以“转作风、暖民心”的调研活动、“下基层,送服务”、“恳谈日”等活动,同时,建立政务公开栏,通过多种形式向社会公开承诺,接受社会和职工群众的监督。四月份由纪检监察部门牵头开展了作风纪律整顿,对领导班子及全体干部职工进行了思想、作风、纪律整顿,活动历经学习动员、查摆问题、整改提高三个阶段,全体员工受到了教育,整体素质得到了提升,促进了单位整体工作的开展。
(二)坚持规范经营,扎实推进卷烟“网络建设”
一是在抓好销售的同时,注重整体指标的调控。针对今年的x场、货源情况和销售指标任务,及时进行整体调控。同时根据指标完成情况,每月开展卷烟销售竞赛活动,极大地调动了员工的工作积极性,起到了很好的效果。
二是做好品牌宣传和品牌上柜工作。根据x公司关于卷烟销售的各项规定和指标分配的要求,营销部积极开拓x场,加大品牌培育力度,深化工商协同营销,积极引导消费。在工作中,突出省x重点品牌及高毛利品牌卷烟的宣传上柜,狠抓品牌铺货和上柜展示,对品牌卷烟的上柜率实行跟踪考核,由配送中心负责考核督导落实。
三是推进物流建设,落实“打码到条”措施。自二月中旬起,我局通过发放公开信等形式,组织员工进行了广泛宣传、充分准备,将“打码到条、一户一码”新模式的各项措施落实到位。并按照“打码到条”的新模式制定了新的考核办法,加强了对一户一码的监管,督促线路“三员”加强管理,同时规定在专卖检查中,如发现乱码卷烟,一律查扣,逐步杜绝了零售户错码乱码现象的发生。
四是做好x场摸底调查,扎实推进“按客户组织货源”工作
为深入了解卷烟x场情况,扎实推进“按客户订单组织货源”工作的开展,营销部组织客户经理学习了需求预测组织规范,客户经理在走访零售户时把需求预测宣传到每一位卷烟零售客户,并发放货源告知单,认真向客户宣传按订单组织货源的政策,认真搞好客户需求预测调查,通过看卷烟摆放、听客户卷烟需求、问客户销售变化、记录有价值的信息等多种方法,了解客户真实的卷烟需求,及时做好需求预测录入。经过几个月的努力,订单满足率和需求预测准确度比去年有所上升,截止到六月中旬,xx卷烟营销部订单满足率已达到44.1%。
五是开展零售终端建设,提升服
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务水平。我们制定了20xx年度卷烟零售终端建设实施方案,组织客户经理每月培养1—5个零售户作为终端建设的示范店,纳入客户经理日常考核,并对示范店进行了考察验收;加强了明码标价工作,统一印制了一批标价签,按照辖区分发给所有入网零售户,并向零售户发放了关于实行明码标价的公开信,确保明码标价工作落实到实处;三月至六月份,营销部先后组织开展了零售户座谈会、卷烟经营知识培训,进一步提升了零售户经营水平;营销部不定期组织了对基层线路客户服务工作的专项检查,确保了各项服务措施的落实,提升了客户服务水平,提高了客户满意度、忠诚度。(四)加强专卖管理,提高x场控制能力。
一是做好宣传教育工作。坚持日常宣传与专题宣传相结合。“3.15”期间,在xx广场开展了卷烟打假维权宣传活动,期间展示宣传展牌15幅、制作宣传条幅6幅、发放宣传单1500份,接待消费者咨询300余次。同日,邀请x电台部门组织了一次大规模公开销毁假烟活动,焚烧假烟160余件、20多个品牌,价值达20余万元。此次活动不仅得到了广大消费者的热情关注和参与,而且成为新闻媒体相继报道的焦点,提高了广大消费者的维权意识,向社会展示了xx烟草的良好形象,营造了全民打假的浓厚氛围。
二是加强整顿规范,提高依法经营、规范经营的水平。在整顿规范方面,认真落实了x局关于严格规范经营管理的会议精神,从五个方面加强了整顿规范工作:
1、加强经营人员的自律。制定了卷烟违规经营行为处理规定,稽查员、送货员进行一对一宣传告知,确保了一户一码、落地落户销售,没有出现任何违规违纪经营行为;
2、加强了专卖内管,严格落实责任追究制度。上半年我局对内部监管工作人员培训6次,并建立了相应的培训考核档案,日常工作中以抓制度落实为重点,明确分工,落实责任,强化组织与制度建设,规范各岗位工作职责,细化每个环节的工作流程,并由专卖内管员从电访到送货一系列的卷烟经营流程进行跟踪监管,实行事前、事中、事后全过程的监督管理,重点加强了对卷烟配送到户的监管,严禁违规违纪经营;
3、把监管的环节由内部经营人员延伸到零售终端,组织开展了打击非法批发、收购外流卷烟行为的活动。
4、加强了监督检查。成立了监管考核领导小组,对规范经营以及内部监管措施的落实情况进行定期和不定期的检查。
5、发动全社会的力量进行监督,我局公布了举报电话和信箱,让广大零售客户监督我们做好规范经营工作,同时提高了广大零售户的自觉守法经营意识,使其自觉抵制非法经营行为,促进我们做好规范经营工作。通过以上措施,提高了经济运行质量,树立了良好的烟草形象。
三是制定长效机制,打击卷烟违法行为。“打假破网”工作是今年专卖工作的重中之重,20xx年初,我x局成立了由副局长张士义为组长的打击制售假烟网络工作领导小组,并结合我x实际情况制定了打击制售假烟网络工作实施方案。在打假破网工作过程中,我局针对卷烟违法经营活动更加隐蔽,网络化、专业化、团伙化日趋明显的特点,制定了一系列相关措施:一是以区域性违法经营大户为重点目标,采用跟踪监控、蹲点守候等方法严密监控,耐心经营;二是加大道路检查力度,从运输这个环节上对制假售假活动进行严厉打击;三是加强情报收集工作,在社会上大力宣传举报奖励政策,发动群众提供违法经营线索,充分发挥客户经理、专管员、送货员信息收集的作用;四是加强与公x机关的配合,落实联合办案机制。
四是严格办理程序,强化零售许可证管理。上半年,根据省、x各级部门相关文件精神,对本x辖区卷烟零售许可证进行延期更换,为切实履行烟草部门行政审批事项的行政职能,进一步规范工作程序,增加工作透明度,提高工作效率,更好的服务基层、服务群众、服务社会,我局办理烟草专卖零售许可证的法律依据、条件、程序、时限以及案件处理相关情况在x政府公开信息处公示,并在办公楼设立了服务大厅,公示了办理程序,设立了咨询台,并实行“便民式、一站式”服务。三月底我局顺利完成辖区内1070户卷烟许可证换发新证任务,截止六月底新办理零售许可证141份,为彻底消灭“无证户”和“空白村”扎实向前推进。
(五)扎实推动行风工作的开展。
我局党组认真贯彻党的方针政策,以及x委、x政府、省、x局重大决策情况。x行风工作会后,我局立即召开行风建设工作专题会议,局长(经理)宋中民同志做了《扎实工作务求实效推进民主评议工作深入开展》动员讲话,要求大家进一步统一思想,明确认识,增强抓好行风工作的紧迫感和责任感,强化举措,明确任务、突出实效,扎实推动行风工作的开展。20xx年初我局成立了行风建设领导小组,制定印发了《20xx年党风廉政建设实施方案》、《x烟草专卖局20xx年民主评议工作实施方案》及《xxx烟草专卖局行风建设考核办法》,对行风工作层层分解,责任落实到个人。为扎实深入推进行风建设的深入开展,我局针对涉及烟草执法和服务等六项内容,通过宣传栏、服务热线、上街宣传、互联网等途径向社会做了公开承诺。
上半年我局先后开展了开展“阳光服务”、民主监督活动、广泛宣传和执法服务活动、卷烟销售优质服务等活动。通过树立行业新形象,努力加强自身建设逐步形成“干事、创业、为民”的良好氛围。
(六)深化用工分配制度改革。按照省、x局的工作部署,以“规范秩序、提高效率、增强活力”为目标,积极召开宣传动员会,做细做实思想政治工作,组织职工学习了改革基本政策,并进行了制度改革知识问答,进一步统一了思想,激发了广大员工的积极性和主动性,为进一步推动制度改革奠定了基础。
(七)加强企业文化建设。我局把以人为本、营造积极向上的氛围作为治本之策和长远之计,大力弘扬“正念、正气、正言、正事、正治”的企业精神。一月份,我们在办公楼大厅内制作了“五正”文化宣传字,在全体职工中宣传深植“五正”文化。五月份,我们开展企业文化开展了企业文化深植培训活动,组织全体职工进行了企业文化知识问答活动,发动全员撰写企业文化研讨文章和心得体会,活动中共收答题卷43份。通过条口号、媒体、培训等各种宣传载体,大力宣传“五正”价值体系,力争使“五正”理念渗透到广大干部职工的生活中,将企业文化建设推向深入。
(八)强化x全管理。树立“x全重于泰山”思想,严格按照“健康体系认证”的工作要求加强管理。年初,组织全员层层签订了x全目标责任书,增强全员的x全责任意识。上半年,组织中层干部、司机开展了六次x全教育培训学习会,为进一步强化司机x全意识,四月份组织司机进行了一次x全知识考试,合格率达到了100%;三月份,针对“两会”期间特殊的x保形势,开展“两会”期间24小时不间断x全稳定值班,明确责任、完善举措,全力做好x全稳定工作;为进一步提高消防x全意识,增强应急常识和实战能力,四月底举办了一次消防演练活动;对办公楼、配电室及食堂等x全重点部位定期排查x全隐患,五月底对五部送货车辆进行了全方位x全排查,杜绝了x全责任事故的发生。上半年,我局投资8821元x装应急灯和x全标识;投资4875元灭火器维修、换粉;投资400元检测防雷设施等。目前,我局x全管理工作实有序,达到了“八无”目标的工作要求。
(九)做好信访工作,维护稳定大局。上半年,我局召开三次专题会议,主要针对行业制度改革及劳动用工政策的贯彻与实施,我们针对职工心存疑虑进行了广泛谈心活动,广泛宣传、讲解有关政策;组织职工学习了《关于进一步加强新时期信访工作意见》和《信访条例》等信访有关认识,并完善了信访工作制度,明确了领导职责,落实政治责任;公开接受群众投诉,对在烟草执法、送货、销售等工作中可能出现的问题坚持做到“接待热心、调查耐心、处理细心”。在信访稳定工作中,力争做到及时化解矛盾解决问题,提高一次性化解率和结案率;抓基层发挥首问首办作用,普遍提高效率;加强日常应急管理工作,提高保底效率。上半年,我局未发生任何信访事件。
三、存在的主要问题和不足
(一)是x场管理工作还有待进一步加强。通过卷烟x场治理,虽然卷烟x场净化率有了很大程度地提高,但经营“假、私、非”卷烟的现象仍然个别存在。特别是对酒店、茶叶店等高档卷烟消费场所及边远农村的监管力度还有待加强。
(二)员工的整体素质有待于进一步提高,特别应加强对客户经理及营销队伍人员的培训工作力度,提高政治素质和业务工作技能水平。
四、下半年努力方向
(一)进一步加强职工、零售户的学习与培训,不断提高干部职工的综合素质、执法水平和服务水平,提高零售户的经营水平,进一步推进企业文化建设,为构建和谐烟草而努力。
(二)加强与公x等部门的配合,继续加大专卖管理力度,在打击制假售假网络上下功夫,深挖线索,提高案件经营水平,确保完成全年各项任务目标。
(三)加强网建基础建设,不断提升网建水平,把网建工作做实做细。坚持不懈地优化业务流程,提高需求预测能力,推进“订单供货”、“按客户组织货源”工作;进一步加强网络建设,坚持科学管理,狠抓品牌培育,提高优质服务水平,努力超额完成全年经营目标任务。
(四)继续做好稳定和x全工作,严格执行劳动用工制度,深化用工制度改革,按法律办事,用制度管人,把思想政治工作做细,确保x局(公司)各项制度措施的落实。
(五)认真抓好党风廉政建设和反腐败及行风评议工作。
加强机关效能建设,促进领导班子建设,提升领导管理水平和自身素质,努力实现进位争先的目标。
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上半年以来,区烟草局(营销部)综合办公室以贯彻落实科学发展观为中心,紧紧围绕党支部中心工作,不断改善工作作风,强化责任意识和服务意识,在人秘劳资、财务管理、考核督察、后勤保障、x全生产等方面加大工作力度,为领导和党支部当好参谋助手,为经营和专卖管理工作做好各项服务。主要做了以下几方面工作:
一、上半年主要工作情况
(一)稳步推进劳动用工分配制度改革
按照x局(有限公司)《劳动用工分配制度改革实施方案》的时间步骤,稳步推进四定工作,进一步明确了各岗位职责,优化了人员结构和薪酬结构,完善了各项用工分配制度,企业活力和职工的工作效率得到大大提高。
(二)公文办理质量进一步提升
对办公室各项工作重新分工,明确责任。在此基础上,x排专人负责文字材料起草、公文流转以及档案管理等工作,办文质量和效率进一步提高。严把拟稿、核稿、打印、校对、用印“五关”,文件的起草、收发、阅批、审签、复核、归档进一步规范化。
(三)企业财务管理手段进一步强化
在日常报账、预算控制、成本控制、货款管理等方面细化工作措施。在成本费用控制上,严格执行财务预算制度、大项开支委员会审议制度,尤其对车辆用油每月进行量程考核、车辆维修实行审批制、办公用品实行实名领用登记制、招待费严格控制限额,大大压缩了办公费用。对食堂严格管理,既保证了菜品质量的提升,又节约了资金。
(四)考核管理水平进一步提升
根据新制定的《岗位职责及岗位说明书》,重新修定了考核管理办法,根据岗位特点科学合理设置考核标准,激发了职工的工作热情。
(五)x全稳定基础进一步夯实
继续深入推进职业健康x全管理体系,组织在职职工和离退休人员,分别进行了健康体检。深入开展“x全生产月”活动,对办公楼外墙进行翻修,备足备齐灭火器材,并进行了消防演练。加强老干部管理,千方百计满足老干部的需求,维护了企业的和谐稳定。
(六)深入开展学习实践科学发展观活动
制定并印发了学习实践活动方案,组织召开学习动员大会,下发教材,组织全体党员进行30学时的集体学习。在此基础上,召开学习实践活动民主生活会和分析评议会,初步破除了一些与科学发展观不相适应得思想障碍。
(七)信息宣传工作实现新突破
在去年综合排名全x第二的基础上,今年上半年,信息宣传工作进一步实现新突破,各项指标稳居全x系统前两名,一些单项指标稳居全x系统第一位。其中,在东方烟草报等行业报纸发表稿件19篇,远远领先其他xx、区。在国家局网站发表稿件2篇,在省局(公司)网站发表稿件16篇,分列全xx级局(部)第一位和第二位。同时,还在x局(有限公司)网站刊登政务信息44篇,数量居全x系统第二位。
上半年工作取得的成绩,是党支部正确领到的结果,是分管科室同志们共同努力的结果,也离不开其他领导和部门的大力支持。在看到成绩的同时,也应该看到,工作中也暴露出不少欠缺和不足。一是基础工作抓得不够精细。缺乏耐心、细心,思想上存在“过得去就行”的想法,管理方式上不够精益求精。二是服务意识和服务能力还不能完全到位。在业务部门和专卖部门需要综合办公室配合服务时,我们有时候还不能做到及时迅速。三是理论学习组织得不够多。干部职工学习意识不强,在队伍建设上,还不能形成一套系统完备的培养培训机制。四是企业文化氛围营造得不够浓厚。虽然能够按照上级的要求和统一部署,扎实有效推进企业文化建设,但还不能形成具有我们烟草特色的鲜明的企业文化,文化软实力发挥不够充分。
二、下半年的工作打算
下半年,我们行政科室将以科学发展观为指导,以“行政提速”为手段,以建设“定位高、标准高、效率高,状态好、形象好、业绩好”的“三高三好”综合办公室为目标定为,努力做好各项行政工作,为局(部)中心工作奠定坚实的服务保障。
一、加强企业管理,建设严格高效的企业主体
在大项开支、基建工程、物资采购等各方面加强管理,规范工作流程,严格把关,坚决杜绝因监督不严、管理不善造成的任何经济浪费现象。从节约一度电、一滴水、一张纸做起,营造浓厚的氛围,号召干部职工勤俭持家,真正做到“该花的少花,不该花的不花”,尽一切办法压缩不必要的支出。加强车辆用油管理,严格实行油料单车核算,并提倡行车中少开甚至不开空调。把资源节约纳入考核体系,并同奖金、评优、职位晋升等挂钩,对造成资源、物品浪费的,轻者进行教育、通报批评,情节严重的视情况进行相应经济处罚。
二、加强干部职工的教育培训,不断提升干部职工的工作能力
以深入推进学习实践活动为抓手,大力开展“学习型企业”创建活动,计划联合法制科,加强对干部
区烟草局上半年工作总结范文第2页
职工的教育培训,针对职业健康x全、岗位工作职责、专卖法律法规、科学发展观等内容,制定严格系统性的培训计划,开展丰富多样的主题活动,对干部职工进行有目的、循序渐进的教育培训。同时,鼓励干部职工参加成人高考、在职教育等各种培训,并为他们提供便利条件。组织开展好科学发展观学习实践、解放思想大讨论、廉政勤政月、三项检查等各项活动,进一步凝练、提升、转化企业文化,组织好下半年的文艺汇演,借机提升企业文化氛围。三、不断完善各项工作标准和工作制度
深入掌握各部门、各岗位以及各职工的工作状况。进一步细化考核标准,加大考核力度,改变考核机制,把各项考核办法内容细化到事、量化到人,真正实现考核工作制度化、科学化、层次化,使考核工作上再上新台阶。以全面推行iso质量管理认证体系为契机,重新梳理、细化各项规章制度,规范各项工作流程,为全面提高工作质量和工作效率提供基础保障。
四、全力保障企业的和谐稳定
深化服务理念,及时迅速地做好人秘劳资等各项工作。当下,做好劳动用工分配制度改革,做到平稳过渡,人心稳定。做好离退休老干部管理工作,根据x局(有限公司)的要求,建立起完善的文化养老新机制。继续深入推进职业健康x全管理工作,全面清点排除危害经营和职工身心x全的潜在危险因素,不断增强x全管理水平,确保全年不出现重大x全生产事故。
总之,在今后的工作中,我们行政科室将仅仅围绕局(部)中心工作,再接再厉,奋发有为,努力促进各项工作上水平,为实现烟草又好又快发展努力奋斗。
烟草局半年工作总结范文篇2
烟草局上半年工作总结
烟草局上半年工作总结:
烟草局工作总结今年是卷烟销售网络建设的关键年,也是实现上海会议提出的网络建设三年目标的最后一年。半年来,我x局(分公司)按照2月初国家局召开的继续推进全国卷烟销售网络建设电视电话会议精神及《全国卷烟销售网络建设整体推进、全面提升实施方案》所确定的工作目标和工作要求,以科学发展观统领全局工作,坚持规范、科学、扎实、精细的工作作风,不断进取、勇于创新,加快将分公司培育成充满生机和活力的经营主体,迅速实现传统商业向现代流通的转变,统一业务模式、统一工作标准、统一组织结构、统一信息平台,实现以分公司为单位资源有效整合。以服务“三个满意”为中心,积极构建工商新型关系,满足x场需求,打牢网建基础,提升网建水平,努力提高x场占有率,1~5月份实现人均销售卷烟条,促进我x烟草持续、稳定、健康发展。
一、主要经济指标完成情况(1~6月份)
1.系统外销售箱,为全年任务的%。
2.金圣系列销售箱,为全年任务的%。
3.百牌号销售箱,为全年任务的%;
4.名优烟销售箱,为全年任务的%;
5.省外烟销售箱,为全年任务的%。
二、㈠主要抓了以下工作统一思想认识,明确工作目标
按照国家局要求,积极组织x(x)局领导班、客户经理代表及网建、业务、配送、电访等部门同志,参加了2月2日上午国家局召开的继续推进全国卷烟销售网络建设电视电话会议,会议的主要内容是认真贯彻落实全国烟草工作会议精神,按照保持平稳发展的工作,部署落实20xx年的卷烟销售和网络建设工作,国家局何泽华副局长、中国卷烟销售公司总经理田忠振都作了重要讲话。田忠振在讲话中对20xx年卷烟销售工作需要抓好的几项重要工作,即提高认识,把卷烟销量摆在各项工作的头等位置,继续推进卷烟销售网络建设,提高网建水平,加快传统商业向现代流转变等几项具体工作及何泽华副局长强调的
首先要坚持平稳发展的方针,正确分析当前形势,努力保持卷烟销量稳定增长。
其次要按照整体推进的要求,加快网络建设的步伐。
第三,要根据国际一流的目标,全面提升网建水平(抓住服务和效率两个关键,努力做到三个满意,提升四种能力)。
第四,要围绕提升中国烟草总体竞争实力的主要任务,积极构建新型工商关系,工商合力保证销售任务的完成。
第五,要不断提高x公司的经营水平。对20xx年网建工作提出了更高标准的要求,内容丰富详实,特别是参加会议收看人员之广是历年来所没有的,对会议精神在全体员工作了进一步的传达和贯彻,按照国家局、省局网络建设要求,结合本地实际、制定了《xxx烟草专卖局(分公司)卷烟销售网络建设整体推进、全面提升实施方案》,并提出了具体目标和要求。经过一年的努力,按照省局要求到20xx年底xxx烟草网建达到或基本达到上海、大连水平。围绕一个目标建设好现代物流配送中心。调整好“二个观念”(即服务与效率),落实好“三个满意”(即工业企业满意、客户满意、消费者满意),着力提高“四种能力”(即培育资源整合能力、客户服务能力、科学管理能力、品牌培育能力)。通过“流程优化,实现管理集中;机构扁平化,实现职能集中;财务电算化,实现核算集中;管理信息化、实现数据集中”的要求,全面提升网建水平。具体要求为:
1.按照规划要求,脚踏实地,认认真真地抓好网络建设的各项基础工作。
2.进一步抓好规范经营。
3.加大x场的整治和净化,努力营造一个良好的销售环境。
4.建立城信服务,提升客户关系管理,构建新型工商合作伙伴关系,努力提高“三个满意”。
5.做好客户“订单供货”月销售计划工作,根据x场需求,进行品牌结构调整,尽可能满足订单货源的需求,促进卷烟销售正常提高,保证全年销量稳定增长。
6.进一步加强队伍建设和作风建设,提高员工素质,为做好营销网络提供保障。
㈡完善网络功能,提高网建水平。
1.完善网络功能,实行全x大配送。我局(分公司)按照省局要求,克服条件差没有场地困难,租赁场地创造条件,实行了“电话订货”和“卷烟配送”两个集中,电话订货面达100%,订货成功率98%以上,卷烟统一由分公司打码到户,集中送货面达100%。两个集中真正体现了以分公司为经营主体基本格局,同时也有利于x级局(营销中心)的职能转变,使x级局(营销中心)能够集中精力管好x场,做好x场。
2.加强客户关系管理,提高服务质量。客户关系管理是一项系统工程,行业的每位员工都与此有关联,但工作的重点在客户经理的
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工作中得以体现。一是充分发挥客户经理的职能作用,对展开的工作要做到“精、细、实、恒”。
二是及时了解x场情况、客户需求、经营状况、政策解释、宣传到位,帮助经营户提高规范意识、经营考评。
三是把货源分配权,特别是紧俏烟分配权交给客户经理掌握,由客户经理根据x场情况和客户关系需求、库存情况进行货源的确定和x排。
四是做好零售户“订单供货”月度卷烟销售计划。20xx年3月份制定了“以定单供货”的月计划工作流程及考核办法。具体操作是每月初由客户经理向所辖零售户送达“月供货计划衔接表”。按照划分的销售级别、月合理定量、单品牌限量等要求由经营户自己填写当月所需品牌、数量,然后由客户经理收集交营销中心汇总,报分公司网建科审核后,由业务科负责组织货源,并将可供货源与零售户商定后,分次数填入月计划及订货登记簿内,并严格按计划商定数执行。这种以“定单供货”的方法实施后,使零售户的满意度提高了,打破了过去由公司有什么货,要零售户卖什么货传统做法,变为零售户需要什么货,公司组织什么货供应的办法,也进一步掌握了x场调控主动权,优化了资源配置,活跃了零售x场。
㈢诚信经营,实现“三个满意”
1.认真做好明码标价工作,规范价格行为,今年4月12日,在公司金叶大酒店召开了40位各级别经营户代表座谈会,共同商定卷烟条、包不同的零售价格,x工商、公平交易局也派员参加,与会代表逐一对所投放的品牌达成了统一共识,并在4月15日全x逐一经营户换发新印制的统一条、包零售价格标签,进一步提高了x场零售价格规范行为,特别是条、包不同价位,比较符合x场零售及消费者购物心理和实际状况。
2.为进一步提高客户满意度,改善卷烟零售户销售环境,我司制定了近260个美观、大方、实用的卷烟专用零售柜台,免费租赁给一级户,城x、主要街道给逐一签订了协议书,交到了经营户的一流好评,许多经营户都表示要规范经营,扩大零售,也争取得到卷烟柜台。
3.6月份x局(分公司)与价格检查局联合下发了开展卷烟零售经营价格诚信评比活动的实施办法,拟在全x评选出一批价格诚信经营户,这无疑给我x的明码标价,特别是明码实价工作带来新的成效。通过开展价格诚信活动,进一步强化经营者自律意识,规范经营者的价格行为,促进我x烟草零售x场公平、公正的合法竞争,有利于建立健全符合x场经济体制要求的社会经济体制要求的社会经济制度。
4.严格实行限量供货。我们始终坚持按销售级别对月、日供量及单品牌限量要求进行供货,对80元/条以上的省产名优烟适当增量外,其它均按去年所定限量要求,较好地控制了批发性的大户货源,使中小客户不断壮大,稳定了x场零售价,同时在4.5月份对三、四级根据其销售情况,进行了级别调整。目前,全x一、二、三级客户达2382户,比去年年初的户增加373户,中小户的壮大增加了零售户对烟草公司的依存度。
5.密切工商协作,搞好网络销售。
一是在营销过程中牢x树立服务意识、品牌意识,通过实施“订单供货”月计划作,使我们及时有效的掌握了x场卷烟销售结构的变化、品牌需求的变化,促进了x场占有率的进一步提高。通过对主导品牌上柜要求,有力地促进了名优、百牌号卷烟销售和对新品牌的认识和选择,有力的促进了品牌的培育和宣传。
二是进一步调整销售结构,进行x场货源优化,加大品牌培育和宣传,积极引导消费,加大对x场调研和发展新品牌主动性,争取新上x的品牌销售都能获得x场占有率成功。
6.积极组织调入适销对路货源,满足x场需求。
一是按照定单供货要求,组织调入适销对路,批零差价合理的卷烟。
二是想办法多调入四、五类烟,以满足农村x场需求。三是在正常调入省产烟情况下,争取多调入一些x场具有一定潜能,有一定品牌培育价值的省外烟、名优烟及百牌号卷烟,以满足x场正常流通。由于调入卷烟基本符合x场需求要求,而且又具有一定的利润空间,品牌结构较为合理,深受广大经营户的欢迎,而且x场的乱渠道进货,卖假冒烟的情况得到了进一步遏制。
7.加强专销结合,狠抓规范经营。我局(公司)把规范经营作为事关行业稳定健康发展的大事抓紧做好,坚持规范、严谨踏实的工作作风,坚决贯彻执行烟草专卖法及其法律、法规,落实国家局、省局杜绝体外循环的有关规定,认真扎实地做好本地x场的培育和销售。
一是狠抓制度建设,相继出台和完善了许多规范性文件,使大家工作职责更明确、措施更得力、管理更到位。
二是抓制度的落实和考评,更加注重过程管理,对查出的问题坚决按规范要求,严肃处理。上半年内部查处不规范行为2起,中队长被免职1人、辞退员工1人,有关人员共有15人被处以经济处罚。通过狠抓规范经营,杜绝了体外循环,制止了卖大户,刹住了超量供货等现象。
8.制定了客户投诉管理办法。为进一步提升网建水平,提高客户满意度,规范工作行为,加大社会的有效监督,建立快捷有效的客户投诉渠道和投诉受理管理机制。x(x)局(营销中心)、分公司网建科都设立了客户投诉电话,并有专人负责受理客户投诉。对烟草公司的政策、规定及对“四员”的工作情况、服务态度及建议和要求都在受理范围之内。
㈣加强队伍建设,提高员工素质
随着网建的整体推进,全面提升的要求,对网建人员整体素质也提出了更高的要求,网络人员怎样适应工作职能工作流程,工作方法的变化,都需要我们认真思考和探索的问题。因此我们要引进激励机制、新的营销理念、新的工作思维、强化技能培训和组织学习、自学相结合方式,同时把人才关,以提高网建人员的业务技能和知识水平,努力塑造一支高素质的网络队伍。上半年以来,我们主要从以下几个方面着手:
1.树立“营销网络”是企业不断发展和立足之本的理念,进一步增强员工的责任感和使命感。
2.关心员工遇到的问题和困难,加强情感交流,增强企业凝聚力和向心力。
3.加强员工的培训,提高其综合素质,上半年我x共举办各类培训班共4期,培训人数共260余人。
4.充分利用网点日、周例会进行政治、业务、报刊等方面学习和讨论。
5.认真做好20xx版营销管理系统的切换工作。按照省局布置,我x按照把新的营销管理系统的上线工作纳入重要议事日程,由于前期准备工作充分,培训工作到位,部门间配合,4月底切换成功,并且利用五一节日期间,休息时间,对电访、配送、业务等上线情况跟踪和逐项问题的进一步解决营销软件运行基本正常,同时对一号工程工作极为重视,信息中心指派一人自5月份中旬以来经常仓库指导仓储人员对购进品牌进行打码,对出现的问题进行总结和汇报,按照省局要求,确保7月实现卷烟生产经营决策管理系统全面稳定进行。
三、网建工作存在的差距与不足上半年,xx网建工作在省局(公司)正确领导下取得了一定的进步,得到一定提升,但仍存在许多不足。
1.与上海、大连网建水平相比,我x网建基础工作还有差距,网络的功能还没有得到最大发挥。
2.队伍的整体素质还不高,特别是客户经理的水平还不能完全适应现代流通要求。
3.省外卷烟调销进度缓慢,x场占有份额较少,特别是四、五类卷烟矛盾相对突出。
4.城区电子结算率不高。
5.管理体制和考核机制还不够健全。
四、下半年的工作打算
㈠、完成以分公司为经营主体的网络组织机构
1.按照省局(公司)统一规划要求,进行组织架构调整到位,成立营销中心、物流中心、督察中心、信息中心,按照业务流程再造,按照程序化、规范化要求,整合流程,使业务流程更加科学、规范、合理。
2.根据流程需求,进一步整合线路和人员,使线路更优化,用工更合理,降低运行成本,提高工作效率。
㈡、加强管理,真抓实干
管理是永恒的主题,只有加强制度管理工作的前提,才能真抓实干,下大力气抓好制度建设,完善管理机制,对网建的每项工作都要落到实处,不断提升网建水平,正视工作中的困难和不足,找到解决问题的办法,抓好典型推广,要按照分公司的部署达到上海、福建管理模式,紧扣xxx烟草实际,不断探索、勇于创新、精心策划、狠抓落实,要自我加压、自逼快上,同时,要充分发挥x(x)局(营销中心)的骨干作用,把主要精力集中到网建工作上来。
㈢、狠抓规范经营,努力提高x场占有率
首先要从思想上彻底解决规范经营问题,要引导营销人员不能把不规范经营看作是完成任务的有效途径。
二是要从考核体制上彻底解决不规范经营行为。
三是彻底解决虚假入网的不规范经营行为。
四是通过分级限量,彻底解决批发大户再次批发的行为。
五是通过“两个专项整顿”全面、彻底解决不规范经营的各种行为。
㈣、在营销中牢x树立服务意识,注重工作过程和实数。
⑴坚持以x场为导向,积极组织改进适销对路的货源,特别是加大省外名优、百牌号烟的销售,满足不同消费群体需求。
⑵进一步调整卷烟销售结构,进行x场货源优化,加大品牌的宣传和推介力度,培育好品牌。
⑶要通过客户经理的工作,在实施“订单供货”月计划工作中,解释引导工作要到位,增强零售户对他公司的依存度和满意度,要不断完善“订单供货”月计划工作流程和考核办法,使之更贴近x场、贴近经营户,使我们有效地掌握掌声卷烟销售结构的变化,以最大可能地组调货源给予满足。
⑷继续抓好主导品牌上柜工作,促进名优、百牌号卷烟销售以及消费者对新品牌的认知和选择,促进品牌的培育和宣传。
㈤、创新工作思维,不断推进客户关系管理,提高服务质量和管理水平,提高工作效率,以客户满意作为我们服务的追求,对客户实行差异化、亲情化服务和沟通能力,要熟练运用crm,提高x场分析、预测能力,认真做好各项具体工作,注重工作实效,全面掌握经营户基础信息情况,特别是抓好电子结算,明码实价,诚信管理等工作,不断提高月计划制定准确率,促进客户经营能力、经营利润的提高、品牌规范意识增强。
㈥、完善考核机制,加大督察力度。目标做到层层分解,考核机制要跟上。努力做好三级考核,一级抓一级,层层抓落实,严格按照20xx年度销售网络建设考核办法具体要求,逐项对x、x局(营销中心)进行考核,强化过程管理,采取平时考核与年终考核相结合,每月将组织一次“三员”考核,不符合要求将进行扣分和通报,特别是一级考核,要充分发挥中队长的职能。
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