今年暑期,我很有幸接到一份工作:在校办作助管.我经过校办各位领导,老师的指导和自身的不懈努力,最后成功完成了学校交给的各项任务.
校办助管的工作
"校办助管",顾名思义是协助老师做好校办各项工作,我的主要任务有三:
制作北邮主页上的迎新专栏.
这是一项对我来说极具挑战性的工作,一方面,作为计算机网络协会会长,作为一个拥有个人网页的我,具备一定的网页制作技能;另一方面,将迎新的流程图,报到细节,注意事项等上传到我校服务器,是今年校办的一项新举措,没有任何经验,确还必须有所创意,将有关事项烂熟于心.
7月初,我得到了迎新的所有相关材料,我开始认真仔细的阅读,这才发现新生报到是一项关系到几乎全校所有办公职能部门的系列大型活动,不仅环节繁琐,不许有丝毫疏忽,而且各个环节多需要不同部门相互配合,同时还需要对其宏观把握,做好筹划准备工作.最后,在老师们的指导和学长的帮助下,我终于对迎新过程有了大致的了解.
网页上的重中之重是"新生报到流程图".流程图的原始设计也是众人智慧的结晶,是孟主任,谢主任和很多经验丰富的老师们精心设计出来的.最初,我和学长曾打算使用MicrosoftWord软件自带的将Word文本直接转换成*.html格式的网页.当我们把Word文本中无数的文本框和箭头通过耐心细致的"微调"之后,当我还沉浸在成功的喜悦中时,当我兴高采烈却满心激动的点击转换格式按钮时,一切都成为了泡影,面对着满屏幕错位的文本框和箭头,我在失落的同时感悟到,这将是一项极为艰巨的任务,也正是考验我的时候到了!
我开始策划将流程图制作成网页,即*.html格式.因为我以前制作的网页风格跟目前网页完全不同,网页内容也过于单调,而且由于程序繁琐,文本框太多,会使得整个页面拥挤不堪,毫无美感.于是有开始将多个文本框制作成为具有二级菜单的格式,这样不仅可以使整个流程清晰明了,易于理解,而且可以让浏览网页者各尽所需,真正达到互动的效果.
为了让二级菜单能够很容易的在网页上弹出,我曾想过使用软件Flash,但是发现Flash制作的网页活泼感较强,不适合在校主页等较庄重的场合使用.
我又开始使用MicromediaDreamweaver软件制作网页,采用其中自带的Behaviors功能,创建了一种Actions:当鼠标移至具有二级菜单的文本框上时,会自动弹出一个Hidden(隐藏)属性的二级文本框.此后又发现这让会让三级菜单不容易稳定弹出.怎么办困难摆在我面前,而且时间越来越紧迫了,我从早到晚"玩命"的上网查看其他类似网页的源代码,结果,没有多少收获.我又借阅关于MicromediaDreamweaver的书籍,不少启示.我使用click(点击)文本框后弹出二级或三级菜单,在click二级或三级文本框后将其自身隐藏.这样可以使网页文本框属性,构和格式都很稳定.
新的问题又出现了,因为网页中的二级菜单包括一些特殊位置的箭头都必须使用图层,然而当图层数目过多时,在MicromediaDreamweaver里就并不是完全的所见即所得,所以每一个细节处理时,都需要一点一点的调整,同时无数遍的预览后才能将图层的位置调到准确位置.而且,每次修改网页后都需要将相关的图层通通调整一遍,这耗费了制作网页过程中大量的时间.
接下来我又开始设计网页的颜色搭配和闪烁图标,经过多人,多次的批评和建议,最后包括其中字体和大小的问题都得出了一项大众化的方案.
"箭头最好改为蓝色!"师兄给我提供了一良策,果然可以使页面变得更加漂亮!不过将黑色箭头变黑可不太方便,我于是在MicrosoftWord里找到了箭头,而且可以将其填充为蓝色.但是这种箭头无法粘贴到MicromediaDreamweaver里!经过师兄指教,我将Word文档保存为*.html格式,这样,在其相应*.html文件的文件夹下会有蓝色箭头的图片,可轻松插入.
然后,还差一个弹出的小窗口和一个迎新的主页面.小窗口非常好作,我使用了Windows.open命令设置了弹出窗口的大小,同时还将浏览器弹出窗口简化了.最头疼的是制作迎新主页面.它需要有平面设计,美工的功底和对迎新页面创作的灵感.我培养好几天的感觉,终于想出了页面创意,虽说比较简单,但我仍和一位大四学平面设计的师兄共同奋战了两天.
最后是将所做的网页上传到学校主页的服务器上,这需要检查所有的link(链接)都必须是相对的,否则你的所有链接即将失效.同时,我还暑期修改了好几次网页,这都需要对网页制作的熟练技术,因为管理服务器的专业人员特别忙,只能给你极短的时间.
负责学校的新生报到热线,解答各种咨询问题.
在8月15日,迎新网页正式在我校主页上向全国公布,其中有新生报到热线:010-62281937.从15日起,每天都有超过40个咨询电话打到校办,咨询的问题很多,涉及很多方面的问题.一切问题的解决都需要对流程和学校报名事项有比较深入的了解.比如:有关在昌平周转校区的住宿条件,昌平校区教学环境和硬件设施,报名须带的行李(主要指生活用品),有关软件学院,网络学院和文法经济学院的细节问题,将现金存入学校统一发放的存折里的细节问题,转户口和党团组织关系的细节问题等.
每天都有一些问题我也无法解答,我就请教谢主任或学长,还有不清楚的事情我就向有关部门询问,再将所得到的信息记录在案,以方便回答日后类似的问题,同时可将信息共享,让更多的相关人员了解相关信息.
我时刻告诉自己:当我跟家长解答咨询问题时,我代表了我们整个北京邮电大学.所以,不管家长询问什么问题,必须做到有礼有节,态度一定要好,而且,所有问题均要尽可能的解决.对于家长急于知道的问题,应该"急事急办".
处理各科室电脑故障和网络问题和协助管理学校BBS版
学校办公系统好多都有一些相同的值得注意的问题:网路安全做得不严密,实时监控和杀毒工具不健全,不少软件长期不更新(特别是杀毒软件),系统不稳定且一般都不优化.
暑期我主要对秘书科和行政科6台电脑(还有一台笔记本)做了以上工作,保证了工作的正常运转.
由于暑期校内大兴土木,有不少同学并不能马上理解接受,将尖锐部分问题向有关部门反映了同学们的心声.
二,实践之所得
假期工作期间,正是因为上次暑假抓紧时间学习了电脑操作系统和dreamweaver网页制作软件等一系列使用软件,才使本次任务能够得以完成.
同时,书本上的知识特别是电脑软件编程等,如不经过实践考验,根本无法查出你的知识漏洞.当我做迎新主页时,才发现有不少很重要的细节之处,我并没有真正掌握,而当我做完时,我明显感觉到我的知识有了一个巨大的飞跃!
我通过解答迎新问题,不仅仅增加了对学校,对迎新流程的熟悉,让我学会了一些如何筹划安排迎新这种大型活动的知识,而且,我觉得更重要的一点是,这种工作能够培养我去体会怎样助人为乐,体会其中的乐趣,学会真正为人民服务.
实践让我走向科技应用,走出课堂.当前,我们缺少的主要不是知识,而是缺少将知识与实际相结合的能力.我们在课堂上所学的,与在实际当中遇到的是不尽相同的.其往往具有不具有明显的特征,这需要我们进行抽象概括才能解决各种问题.
作为当代中国的大学生,应该不再只是被动的等待别人告诉你应该做什么,而是应该主动的去了解自己要做什么,然后全力以赴的去完成.所以在大学期间我觉得多与社会接触,多了解自己所处的环境,多了解你将会面对的种种问题,对以后的发展和继续深造都是非常非常有益处的.
当然,也要摆正勤工助学于学习的关系,切不可因打工而荒废四年的青春,荒废人生宝贵的大学学习时期.正如有名的Microsoft公司副总裁李开复教授曾说过的一样:"打工只是学习生活中的一种补充,学习才是最重要的."
三,将所学内容融入目前和以后工作中
大学是一个教育我,培养我,磨练我的圣地,我已我能在此生活而倍感荣幸.在做众多社会事务的同时,我将用所学内容搞好班级,校内事务,为同学们的利益,幸福奉献我所得,为北邮的振兴,为中华的振兴贡献一分微薄之力.
实践是学生接触社会,了解社会,服务社会,运用所学知识实践自我的最好途径.亲身实践,而不是闭门造车.实现了从理论到实践再到理论的飞跃.增强了认识问题,分析问题,解决问题的能力.为认识社会,了解社会,步入社会打下了良好的基础.同时还需我们在以后的学习中用知识武装自己,用书本充实自己,为以后服务社会打下更坚固的基础!
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