合同是民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。 以下是为大家整理的关于合同管理办法的文章4篇 ,欢迎品鉴！
合同管理办法篇1
第一章总则
第一条为规范办公厅对外经济行为，建立健全内控制度，提高风险防范能力，维护办公厅合法权益，防止经济损失，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律法规，结合办公厅内部职责分工和实际情况，制定本办法。
第二条凡以办公厅名义对外发生经济活动，均应依照本办法签订经济合同，必须遵循合法原则、平等互利原则、协商一致原则和等价有偿原则。
第三条本办法所述经济合同（以下简称合同）主要包括设计、开发、采购、维修等方面的合同，不包括劳动合同。分为产品及货物采购合同、研发及委托服务合同、工程及系统建设合同3类。
第二章合同管理
第四条办公厅综合处负责经济合同的综合管理。根据厅内各处室的职能划分，实行经济合同管理责任制。
（一）综合处负责合同编号管理；负责年度合同执行情况的统计报告；协同承办部门参与合同纠纷处理。
（二）文书档案处负责对合同文本上加盖公章的审核。
（三）财务处负责合同经济性条款的审核和经费预算控制；负责提供年度合同经费结算统计数据。
（四）机关事务管理处负责政府采购合同的管理与签订；负责固定资产采购合同的管理与签订。
（五）各处室为合同承办部门，负责合同条款洽谈；拟订合同文本；根据授权签订合同；负责合同的履行；负责有关合同文件的归档。
（六）院法律顾问室负责对承办部门送达的合同要约进行审核；负责就重要合同出具书面法律意见。
第五条政府采购合同和固定资产采购合同按照财政部有关规定执行。其他合同的签订一般应遵循以下程序：
（一）询价比选与竞价谈判。2万元以上合同应不少于2人参与询价比选；50万元以上的合同应成立3人（含）以上谈判小组，开展竞争性谈判；120万元以上的合同应成立5人（含）以上谈判小组，开展公开招标谈判。
（二）细化合同标的，明确合同数量、质量和技术标准。
（三）合同起草与修订。合同文本可由一方起草，双方修改商定。国家或行业规定采用标准合同文本的应当采用标准文本，不能完全表达意思时，双方应通过补充合同或条款加以约定。
（四）合同审核。承办部门将合同文本和合同审核表（附件）送各责任部门进行审核。对审核修改幅度较大的合同，承办部门修改后应重新提交审核。
120万元以上的合同、跨年度执行的合同和法律关系复杂的合同应委托院法律顾问室审定，并出具书面法律意见。
（五）合同审批与签署。厅领导根据工作分工和审批权限，授权承办部门处长或亲自签署书面经济合同。
第六条承办部门应加强对合同履行情况的监控，执行过程中出现违约或纠纷时，应先咨询院法律顾问室的意见，及时与综合处协商处理办法，并向主管厅领导报告。
第七条外部环境、合同标的和范围等合同主要因素发生重大改变，影响原合同执行时，承办部门应及时主动与对方协商变更或解除合同。双方不能达成一致意见时，应先咨询院法律顾问室的意见，申请仲裁或法院裁决。合同变更与解除的审核程序与合同订立审核程序相同。
第三章合同订立
第八条订立合同前，应对合同对方的经营资质、资信等情况进行审查。包括但不限于对对方的资金、技术、设备、信誉等情况进行必要的调查了解，并可要求对方出示或提供营业执照、法人证书或法人代码证、税务登记证、开户行名称和开户行帐号，甚至财务报表等有关证明文件或信息。必要时，可要求对方提供相应担保。无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
第九条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、电报、传真件等均为合同的组成部分。
第十条签订合同时，应对下列内容做出约定：
（一）当事人的名称或姓名，单位地址或住所，联系人及联系电话；
（二）标的；
（三）数量和单价；
（四）质量或技术指标；
（五）价款支付方式，以及收款单位、开户行名称和账号；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
（九）涉及知识产权的，应包括知识产权条款。
第四章合同审批
第十一条合同文本拟定完毕，凭合同审批单按规定流程办理会签审批手续。一般合同经业务承办部门负责人、机关事务管理处负责人、财务处负责人审核会签，主管厅领导审批。重要合同经业务承办部门负责人、机关事务管理处负责人、财务处负责人、院法律顾问室律师、主管厅领导审核会签，报办公厅主任审批。
第十二条合同的审批应按以下方式办理：
（一）2万元（不含）以下合同由主管厅领导审批；
（二）2-10万元（不含）合同由主管厅领导审批；
（三）10-20万元（不含）合同由主管厅领导，以及主管财务的厅领导共同审批；
（四）20万元（含）以上的合同由主管厅领导、主管财务厅领导和厅主任共同审批。
第十三条办公厅对外签订的合同，以及主管或分管厅领导认为应该由法律顾问审核的合同，必须先经院法律顾问室审核同意方可签订。
第十四条对院法律顾问室提出的合同修改意见，业务承办部门一般应予执行。承办部门对法律顾问出具的合同修改意见有异议，或因特殊情况无法执行的，应与法律顾问充分沟通，如仍不能达成一致意见，由承办部门将合同及法律顾问的最终书面法律意见报主管厅领导，由主管厅领导在对业务需求和法律风险进行综合判断后进行决策，并在合同审批单上签署意见。
第十五条合同的签署人对合同条款承担法律责任。2万元（不含）以下合同由承办部门处长签署；2万元（含）以上合同由主管厅领导签署。
第五章合同盖章
第十六条办公厅对外合同经主管厅领导审批通过后，按权限由被授权人签字，文书档案处加盖办公厅公章方能生效。合同盖章生效后，由综合处按规范对合同进行编号登记。
第十七条严禁在有空白事项的合同文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。重要合同严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。单份合同文本达2页以上的须加盖骑缝章。
第十八条合同审批流程中各项审核意见签署于合同审批单上，合同审批单作为合同审核过程中的记录和凭证由承办部门在合同盖章后留存并归档。
第十九条合同文本原则上我方至少应持2份，经审批盖章后，财务处和承办部门各存1份。如只有1份，原件交承办部门存档，财务处凭复印件报账。由我方先行盖章的合同，应在盖章后15个工作日内，将1份经对方盖章的合同原件交承办部门存档。我方先行盖章的合同因故未能签约的，应自盖章之日起15个工作日内，由承办部门将印有办公厅公章的合同原件全部退回文书档案处。
第六章合同履行、变更和解除
第二十条经济合同依法订立后，即具有法律效力，应当按合同的有关约定全面地履行。承办部门在合同履行中遇到履约困难或违约等情况，应及时向主管厅领导汇报，并通知综合处和法律顾问室。
第二十一条财务处依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
（一）应当订立书面合同而未订立书面合同的；
（二）收款单位与合同约定的收款单位不一致的；
（三）收款单位不出具正规发票无法入账的。
第二十二条收付款单位与合同约定的收付款单位不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明，并由合同签署人出具书面意见。
第二十三条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体承办人签字认可，按办公厅规定的财务报销流程审批后，转财务处审核付款。
第二十四条合同履行过程中承办人应妥善管理合同资料，对合同的有关资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第二十五条变更或解除合同依照本办法规定的会签审批程序进行。
我方变更或解除合同的通知或双方的协议，应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖合同专用章。
对方要求变更或解除合同的通知，承办部门必须在收到通知3天内，向主管厅领导汇报，并通知综合处和院法律顾问室。
第二十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分由承办部门保管。
第二十七条变更或解除合同的文本作为合同的组成部分，纳入本办法规定的管理范围。合同变更后，合同编号不改变。
第七章合同纠纷的处理
第二十八条在合同履行过程中发生的纠纷，承办部门应与对方协商处理。如自发生之日起1个月内未能协商解决，应就实际情况，向院法律顾问室征求意见，并向综合处和主管厅领导报告；经主管厅领导提出意见，主任批准后，可以由院法律顾问室根据合同约定的纠纷解决方式，提起仲裁或诉讼。
第二十九条业务承办部门在履行合同的过程中，发现涉嫌合同诈骗的（如合同对方提供假票据、假营业执照、假身份证等），应立即采取果断措施通知财务处停止合同款项的支付，及时向院法律顾问室通报，并向综合处和主管厅领导报告，经办公厅主任批准后向公安机关报案。
第八章其他
第三十条合同作为办公厅对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第三十一条业务承办部门、财务处应当根据所立合同台帐，按办公厅的要求，定期或不定期汇总各自承办范围内的合同订立或履行情况，由综合处据此统计合同订立和履行的情况，并向办公厅厅务会汇报。
第三十二条业务承办部门应定期将履行完毕或不再履行的合同资料（包括有关的文书、图表、传真件以及合同审批单等）按合同编号整理，不得随意处置、销毁、丢弃。符合文件材料归档范围的应按归档要求及时归档。
第九章责任
第三十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报有关情况和遗失合同有关资料而给办公厅造成经济损失的，追究当事人经济责任。
第三十四条因故意或重大过失而给办公厅造成重大损失的，追究当事人经济或行政责任；触犯刑律的，依法追究刑事责任。
第十章附则
第三十五条本办法由综合处负责解释，修改权在办公厅厅务会议。
第三十六条本办法自下发之日起施行。
合同管理办法篇2
第一章总则
第一条目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;
(二)负责制定销售、采购合同统一文本;
(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;
(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;
(五)负责经济合同纠纷的处理;
(六)负责经济合同的档案管理;
(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订
第五条合同的主体
(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式
订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定
第七条当事人的名称、住所：
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;
对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款：
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)
第十条质量条款：
有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条价款或报酬条款：
(一)价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;
(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)信用证、现金等应予以明确;
(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十二条履行期限、地点和方式
(一)履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;
(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。
签订合同的五大原则
一、平等原则
根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。
这一原则包括三方面内容：
1、合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。
2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。
3、合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。
二、自愿原则
根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。
订立合同自愿原则的内容包括：
1、订不订立合同自愿;
2、与谁订合同自愿;
3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定;
4、当事人可以协议补充、变更有关内容;
5、双方也可以协议解除合同;
6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。
三、公平原则
根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：
1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务;
2、根据公平原则确定风险的合理分配;
3、根据公平原则确定违约责任。
四、诚实信用原则
根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
五、善良风俗原则
根据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是善良风俗原则。
1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。
2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。
合同的订立是当事人之间产生权力义务的基础，当事人必须根据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。
合同管理办法篇3
第一章
总则
第一条
为规范公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》、财政部《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规，结合公司实际，特制定本管理办法。
第二条
本办法适用于以单位名义对外发生经济活动签订的经济合同。公司、分公司、全资及控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。
第三条
相关定义
1.合同：指公司、所属各分公司对外签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括购销合同、建设工程承包合同、代理招标合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、财产保险合同、服务合同、劳务合同等。
包括：经济合同有工程、采购、销售、维修、劳务、租赁、保险等。订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
2.合同管理：指合同的谈判、审查、签约、履行、变更、解除、纠纷处理以及合同文本的建档、保存和监督、检查、考核等全过程。
第五条
公司合同管理实行承办人制度、审查制度和备案制度；采用统一授权、分级管理、分工负责相结合，的工作机制。各级管理部门应依本办法的规定规范合同订立、履行、变更和终止及合同纠纷处理的全过程。
第六条
公司各部门及合同承办人员，管理人员在合同管理工作中应遵循下列原则：
1.依法签订合同，保证所签合同的合法性；
2.切实履行合同，保证公司合同权益的切实实现；
3.有效监控合同，保证公司利益不因合同的失控而受到损害；
4.及时处理合同纠纷，有效地维护公司的合法权益；
5.注重合同资料管理，保证合同资料的完整性。
第七条
合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第八条
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第九条
任何部门和个人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的技术秘密和商业秘密。
第十条
所有合同的拟定均需在授权范围内进行。
第二章
管理职责
第十一条
属于公司董事会决策事项范畴的合同，应当履行相应的决策程序。公司总经理、副总经理确定职责和分工负责其职责范围内的合同事务管理。
第十二条
综合事务部是公司合同事务的归口管理部门，其主要职责为：
1.对各部门提交的各类合同的审批签署过程、程序合规性进行审查；
2.统一保管并按规定的程序出具授权委托书、法定代表人身份证明书；
3.负责合同登记、流转、盖章、编号、归档与查询；
4.协助督促合同履行。
第十三条
综合事务部是公司合同事务的法律审查部门，主要职责为：
1.制定、修改和完善公司合同管理的基本规章制度；
2.对合同向公司法律顾问提出法律审核需求、法律顾问针对合同法律条款提供专业咨询服务及意见；
3.协助合同纠纷的处理。
第十四条
公司合同应当经公司法律顾问审查后再对外签署。
第十五条
计划财务部负责对合同涉及的财税事项提供意见，负责根据合同条款审核并执行资金的收支等结算业务，并对合同应收款回收到帐进行监督。
第十六条
审计委员会依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行定期或不定期审计。
第十七条
合同承办部门负责合同立项、谈判、起草、履行等事务。负责合同文本的质量，内容的完整，合同要素的完备并负责合同的履行。承办部门负责人是合同的第一负责人；承办部门根据合同项目需要指定的合同经办人为合同承办人。
第十八条
合同的订立和履行涉及多个部门，需由所涉部门会签时，各部门应根据各自的职责分工，对与自己部门职责相关的事项出具审核意见。
相关文件和记录：附件1：《合同事务工作流程图》
第三章
合同的主体、形式及内容
第十九条
合同的主体
1.对外签订经济合同，除公司法定代表人外，必须是法定代表人的受委托人。受委托人必须对公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。无权代理和超越代理权限的人均无对外签约权。
2.订立合同前，应当就对方当事人的法人资格、经营范围、资信情况及履约能力，以及经办人是否具有相应权限（包括是否为对方职员或是否有明确的授权委托书等）进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。
第二十条
合同的形式
1.订立合同，除即时结清（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。合同格式应当优先参照选用国家或行业的示范文本，或者选用公司法律顾问审定的标准合同文本，对于非标准合同条款必须经过法律顾问的审核，否则不能签订。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、图表等是合同的组成部分。
2.合同语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及的数字、日期，必须明确是否包含本数。除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。
3.合同内容应做到合法可行，主要条款齐备，权利义务明确，双方责任分明，文字表达准确。
第二十一条
合同的内容
1.合同当事人的名称或者姓名和住所地：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称或者姓名、住所应保持一致。
2.合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3.数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4.质量，包括检测标准或方式：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5.价款或报酬，包括结算、支付方式：价款或报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6.履行期限、地点和方式，包括供贷或付款方式和期限：
履行期限：是指实现权利义务的具体时间界限，如按日、按旬、按月、按季分期交付等。
履行地点：是指合同一方当事人履行义务，另一方当事人接受履行的地点。它必须明确具体，并且要避免重名而导致履行上的差错。
履行方式：是指经济合同当事人履行义务的具体方法，它包括标的的交付方式和价金的结算方式。
7.包装：供销类合同的货物包装应确定规格或标准。
8.违约责任：违约责任是指由于合同当事人一方或双方的过错，不履行或不完全履行合同时，根据法律和合同的约定应承担的法律责任。对于违约责任，法律、法规有规定的按照法律、法规的规定执行；法律、法规没有规定的由当事人双方协商确定。
9.解决争议的方式：双方可预先或在发生争议协商不成时约定由仲裁机构仲裁；在约定哪个法院解决争议时，在不违背案件专属管辖或国际惯例情况下，应尽可能约定由我方所在地法院解决。我方合同地位有利时一般可直接约定在我方所在地法院起诉。在合同地位相对不利时，可通过约定合同履行地或约定“向原告所在地法院起诉”等隐蔽性语言。
10.对方为初次交易伙伴或资信有疑问的，则应有相应的担保条款。
第四章
合同订立与审批
第二十二条
与外单位达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第二十三条
经济合同必须具备标的（指货物、资产、劳务、工程项目等）数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第二十四条
承办部门在合同签署前，应当确认合同所依托项目的立项理由和依据、项目的必要性和可行性、资金来源及框算额度、是否为专项资金，潜在的合作方及其资质、资信、履行能力情况等，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第二十五条
符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1.单笔业务金额达伍仟元的；
2.有保证、抵押或定金等担保的；
3.我方先予以履行义务的；
4.对方单位为外地单位的；
5.养护工程业务；
6.涉及固定资产租赁业务；
7.其他应当订立合同的情况。
第二十六条
确认合同涉及相关事由后，承办部门应与各潜在合作方进行意向性接触，展开合作条件或价格方面的咨询，确定合作主要条件及运作方式。承办部门在选择合作方时应对对方是否为关联方进行审查，如拟选定的合作方为关联方，应及时告知董事会按照监管部门的有关规定进行审批或披露。
第二十七条
依法需通过招标选择合作方的，根据国家招投标的有关规定及公司相关审批程序执行。
第二十八条
选定合作方后，与合作方的洽商、谈判、拟定合同文本工作按下列方式进行：
1.一般合同由承办部门与合作方谈判并协商一致后拟定，对方无标准合同时，应根据公司标准合同和对方要求草拟合同文本；
2.重大合同可由承办部门牵头组成谈判小组进行谈判，谈判小组包括但不限于财务、专业技术、法律及与合同内容相关的其他部门的人员，必要时可聘请外部专家参与并指定专人进行记录；
3.涉及重大财税处理事项的合同谈判，必须有财务部门人员参加。重大合同的内容涉及境内外法律或涉及多领域，专业性强法律程序复杂时，应有两个或两个以上的专业律师参与谈判和合同文本的草拟。
第二十九条
除即时清结的外，合同一律采取书面形式，包括合同书、补充协议、公文信件、数据电文等。因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面合同的应当在2个工作日内履行相关补签手续。
第三十条
合同应当严格履行审批程序。承办部门应填写《流转单》并附合同文本及有关部门的审核意见，上报审批。《流转单》应写明合同名称，合作方名称，合同主要内容，推荐单位，起草单位，经办人等事项，主要内容项下应注明合同标的金额，事项等内容。
第三十一条
流程中各审核意见签署于《流转单》，流转完成后，《流转单》作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第三十二条
每一合同文本必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须在合同上特别声明。
第三十三条
合同文本拟定后，应提交给综合事务部和公司法律顾问进行法律审核；合同事项涉及其他部门的，还应提交相关部门进行业务审核。
第三十四条
公司合同由法定代表人或授权代表签署。需由董事会审议批准的合同，经董事会审议批准后签署。
第三十五条
合同文本拟定完毕，需凭《流转单》按规定的流程经各业务部门、计划财务部等职能部门负责人和综合事务部负责人审核并签署相关意见后加盖公章或合同专用章方能生效。
第三十六条
对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须单位负责人特批。
第三十七条
合同盖章生效后，交由综合事务部按单位确定的规范对合同进行编号并登记，同时做好合同目录化管理。
第三十八条
常年合同或以往合同续签时，若合同条款无大的变动，可不经立项由承办部门对合同对履行情况、合作方履行能力进行评估，形成评估报告与《流转单》及合同文本一同报批。
相关文件和记录：
附件2：《合同谈判记录表》
附件3：《合同签批表》
附件4：《合同用章登记簿》第五章
备案管理
第三十九条
合同文本已由合作方先行签署时，公司签字盖章后，由综合事务部对该合同进行编号，与《流转单》一同归档，并报计划财务部备案一份。合同事项涉及其他部门的，还应就所涉事项向其他部门备案。
第四十条
合作方尚未签署而公司审批签署程序已履行完毕的合同，综合事务部将《流转单》合同文本退回承办部门，由承办部门交合作方签署，合作方签署后交回综合事务部编号存档。承办部门应督促合作方尽快签署并负责将合同交回综合事务部。
第四十一条
已成立的合同，至少应留有叁份原始文本以供综合事务部、业务承办部门和计划财务部留存，其他与合同项目涉及的部门可使用文本的复印件。
第四十二条
除综合事务部归档的合同资料和财务部门备案的合同文本原件外，承办部门应指定专人妥善保管与合同立项、谈判、起草、履行、变更和解除有关的各种资料。
第六章
合同的借用
第四十三条
借用流程
1.借用人填写借用审批单；
2.合同借用人签字；
3.合同借用部门首责人签字
；4.综合事务部负责人签字
；
5.凭表到综合事务部借用；
第四十四条
如借用人为合同承办部门人员时，可直接填写工作联系单到综合事务部签字后，可直接到综合事务部借用。
第四十五条
合同盘点：每半年一次，先由合同承办部门、综合事务部、计划财务部各自整理台账及其资料，再由综合事务部牵头召开总结讨论会，内容为半年内合同的起草、定式、合同履行、合同档案等合同管理问题，目的在于及时总结经验教训，对于同类型合同，可尽早定式，对于个性合同，可寻找风险防范的方法，以及发现合同在签订、履行等过程中的问题。
相关文件和记录：附件5：《合同分发登记表》
第七章
合同的履行
第四十六条
合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四十七条
合同需依本办法规定的程序签署盖章，合作方亦已签署盖章，且合同约定的履行条件成就时，附生效条件的合同在其生效条件成就时，方可实际履行，否则不得实际履行。
第四十八条
承办人应按合同的约定组织合同的履行，承担通知义务，办理履行有关的相关事项，对公司的履行情况及时作好记录并取得合作方的确认。业务承办部门、综合事务部和计划财务部应根据合同编号编制《合同管理台账》，分别按业务进展情况和收付款情况进行记录。
第四十九条
在合同履行过程中，承办人、承办部门负责人或其他相关人员：
1.发现并有确切证据证明合作方有
（1）经营状况严重恶化；
（2）转移资产，抽逃资金，以逃避债务；
（3）丧失商业信誉；
（4）履约时间超出约定期限致使合同无法履行；
（5）拒绝履行；
（6）有丧失或者可能丧失履约能力的其他情形等情形之一的，应立即书面上报主管部门及分管副总，并及时采取合法有效措施以防止危害的发生或扩大。
2.在合作方因兼并、分立、改制或其他重大事项发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。
3.在合作方有其他违约行为致公司损害或可能致公司受到损害时，应及时采取措施防止损害的发生和扩大。
第五十条
公司预算管理体系下的合同履行部分，合同承办部门应做好合同履行过程的管理，每月梳理合同的履行状态，且应严格按照合同约定期限做好下月收入预测，对在履行过程中不能按期实现的收入，应在每月召开的预算执行分析会上说明原因，由相关部门协调解决。计划财务部在其中也应做好关于合同履行部分的预算管理过程管控，且应主导召开每月的预算执行分析会。
第五十一条
计划财务部依据相关财务工作规章制度及合同，履行收付款工作，对于未按正常程序签订的合同或在履行合同过程中与合同条款有非正常歧义的情况，计划财务部有权拒绝办理。
第五十二条
计划财务部根据相关财务工作规章制度及合同条款审核执行结算业务，凡未按合同条款履行或验收未通过的相关业务，计划财务部应当拒绝付款。
相关文件和记录：
附件6：《合同履行流程图》
附件7：《合同管理台账》第八章
合同交底
第五十三条
合同交底适用于公司业务开展中，涉及金额超过拾万元（包含拾万元）的商务合同协议及招投标等高风险评估合同协议，在合同签订或变更后进行合同交底时使用。
第五十四条
职责
一、原则上合同的交底职责人为合同承办部门负责人。具体交底职责如下：
1.组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
2.按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
3.解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。
二、原则上合同的被交底职责人为公司总经理和综合事务部。具体被交底职责如下：
1.有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
2.综合事务部详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
3.综合事务部将整理后的合同交底资料及记录与合同文本一同保存。第五十五条
程序
一、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
二、合同交底时间：应于合同签订后30日内，向总经理、及综合事务部记录人员交底；合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交综合事务部。
三、合同交底分析的重点为：
1.通过了解对方公司或个人相关手续情况、重要管理人员情况、资金落实情况等，对对方基本履约状况进行分析。
2.合同工作范围：包括工作职责范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。
3.合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序及验收规定。
4.合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。
5.合同期限规定。
6.双方违约责任。针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。分析索赔的机会，确定处理策略。
7.双方可能存在的争议及争议解决方案。
四、合同交底资料管理与使用
合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给综合事务部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
五、相关文件和记录
附件8：《合同交底工作流程图》
附件9：《合同交底记录表》第九章
合同的变更或解除
第五十六条
除因不可抗力或国家宏观政策调整而致合同不能履行或不能全面履行外，在合同需要中止、变更或解除时，承办部门应与合作方达成中止、变更或解除合同的协议草案，确定索赔条件，依本办法履行与合同签订审批程序相应的程序。
因不可抗力或国家宏观调控致合同不能履行或不能全面履行时，承办部门应及时向公司报告，并书面通知对方，及时将证明材料送达对方或及时取得对方关于上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理遗留问题。
第五十七条
变更和解除合同必须依照合同的订立流程经相关业务部门、计划财务部等相关职能部门负责人和单位负责人以及公司法律顾问审核通过方可。
第五十八条
双方变更或解除合同的协议草案应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第五十九条
承办人、承办部门对公司变更或解除时可能涉及的下列问题应予以充分注意：
1.设有担保条款的合同变更，应征得担保单位的同意并在书面变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章，在公司为债权人时尤需如此办理；
2.需经有关行政部门批准的合同，变更或解除时应报原批准部门批准；
3.经公证见证的合同，变更或解除合同的协议需报原公证、见证机关备案；
4.涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应从其规定办理。
第六十条
有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须及时向单位负责人汇报并通知法律顾问。
第六十一条
变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理部门保管。
第六十二条
变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第六十三条
相关文件和记录
附件10：《合同补充、变更、解除申请表》
附件11：《合同补充、变更、解除流程图》
第十章
纠纷处理
第六十三条
任何一方出现违约情形时，承办人、承办部门均应立即向公司提交书面报告，并收集整理处理纠纷的文件和证据资料。
第六十四条
合作方对公司履行合同行为提出异议后，承办部门须在法定或约定期间内以书面答复或与对方协商谈判的方式对对方的异议作出澄清，表明态度。
第六十五条
合作方违约时，应按合同相关条款追究对方违约责任，要求对方付违约金，违约金不足以弥补其违约行为给公司造成的损失时，应当要求对方赔偿损失。如不继续履行于公司不利或继续履行更符合公司利益且继续履行的条件具备时，还应要求继续履行。
第六十六条
纠纷的协商和调解，由承办部门牵头，相关部门及公司法律顾问参与协助。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面处理协议。协商或调解不能达成一致时，应根据实际情况从事实和法律角度对纠纷处理的走向和结果进行评估，如评估结果有利于公司时，应在法律规定和时效期内，按合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷；如评估结果可能不利于公司时，承办部门应与有关部门、律师提出应对方案，报公司及集团公司审批。
第十一章
监督与责任
第六十七条
合同作为单位对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。合同档案的使用按公司商业秘密管理的有关规定执行。
第六十八条
合同签署完毕、履行完毕或合同权利义务因其他原因终止，或发生的纠纷处理完毕后，由承办部门整理合同档案，并按公司有关档案管理的规定及时归档。
1.合同签署完毕时的归存档资料包括：
（1）
合同正式文本及附件；
（2）立项审批文件；
（3）合作方选择的审批资料或招投标文件；
（4）《流转单》；
（5）与合同签署有关的基础、背景资料；
（6）合同对方当事人的资信资料。
2.合同权利、义务终止或纠纷处理完后的归档的资料包括：
（1）合同履行过程中的所有支持性材料；
（2）或有的有关变更或解除的协议及相关文字信息，音像资料；
（3）或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、判决书及案卷宗等；
（4）合作方履约的评估资料；
（5）其他应当存档的相关资料。
第六十九条
合同谈判、起草、审核、批准各环节参与人员与合作方有关联关系，应在该环节进行前进行利益关联申报，按照公司的有关规定执行。
第七十条
公司应定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等纳入部门的工作成绩考核范围。
第七十一条
合同事项涉及公司其他管理制度时，就该事项应参照相关的管理制度执行。
第七十二条
在合同订立、履行管理过程中及纠纷处理过程中，有下列行为之一的，公司将视情节追究相关部门负责人和直接责任人的责任。因故意或重大过失而给单位造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
1.不按本办法签订履行合同的；
2.不按法律或本办法履行变更或解除合同时的职责的；
3.不履行内部管理程序，超越授权或滥用授权签订合同的；
4.提供虚假材料的；
5.未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的；
6.订立显失公平、重大缺陷或无效合同致公司受有损害或损害公司形象的；
7.泄露合同意向、商业秘密或有关机密的；
8.应当追究对方违约责任而擅自放弃的；
9.延误纠纷处理法定时效期间的；
10.与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的；
11.在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
第十二章
附则
第七十三条
本办法适用xxx科技产业发展有限公司与旗下分公司。xxx科技产业发展有限公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。
第七十四条
对违反本合同管理办法执行者，公司将追究其责任。
第七十五条
本办法接受中国法律、法规、中国证券监督管理委员会或其授权机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本办法未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本办法与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。
第七十六条
本办法解释权归公司所有
第七十七条
本办法自下发之日起生效实施。
附件1：合同事务工作流程图
附件2：
合同谈判记录
合同谈判主题参与谈判人员对方人员谈判时间谈判地点谈判主要内容描述：（内容较多可以附表）记录人：记录时间：谈判参加人员签字
附件3：
合同签批表
合同承办部门：
合同报审时间：
合同编号：
合同名称合同立项依据合同各方名称及联系方式
甲方：
联系人：
联系方式：
乙方：
联系人：
联系方式：
丙方：
联系人：
联系方式：
合同金额
小写：
大写：
是否为格式合同
□是
□否
是否为关联交易
□是
□否
是否需向政府主管部门备案/审批
□是
□否
备案/审批的部门名称：
是否对方格式合同
□是
□否
合同承办人意见：
承办人姓名：联系方式：
合
同
涉
及
部
门
意
见涉及部门：
负责人签字：
年
月
日涉及部门：
负责人签字：
年
月
日
涉及部门：
负责人签字：
年
月
日
合同承办部门负责人意见：
计划财务部意见：
法律顾问意见：
总经理/副总经理意见：
董事长意见：
注：1、合同立项依据、合同对方主体资格文件等资料应随本表一同报送；
2、合同承办人意见必须对合同主要内容进行描述，并留下联系方式；
3、合同编号由综合事务部统一填写；
4、合同立项依据包括：经相关领导批示的文稿签批表附件4：
合同用章登记表
用印时间
用印部门
合同编号
合同名称
对方单位名称
用印份数
用印人
备注
附件5：
合同分发登记表发文时间
合同编号
合同名称
收文部门/单位
原件或复印件
份数
签收人
月
日
附件6：
合同履行流程图附件7：
合同台账
登记部门：填表日：
年
月
日
登记人：
序号
合同编号
合同类别
合同双方主体名称
合同名称
合同签订时间
合同金额
约定付款方式
累计应付/应收金额
累计已付/已收金额
欠/收款余额
合同
状态
是否产生纠纷
纠纷解决情况
合同原件所在
备注注：1、合同状态分为：未签订/未履行/履行中/履行完毕/中止/变更/解除；
2、是否产生纠纷需详细写明纠纷的内容：比如，哪方违约，违约内容，违约时间等；
3、纠纷解决情况分为：协商中/已和解/已诉讼/已仲裁（如未产生纠纷则不用填写本栏）；
4、登记部门需写明详细名称，如公司XXX部门；
5.
本表中累计应付/应收金额系指经验收确认的实际提供的劳务及商品价款。
附件8：
合同交底流程图
附件9：
合同交底记录表
合同名称及编号签订日期交底日期甲方
主体名称合作项目名称乙方
主体名称交底
地点交底主要内容
一、
合同背景：（包括承接该次合作的意义、对方公司相关手续及资金落实情况等）
二、
对方法人及法人授权代表情况：（包括公共关系、资信情况等）
三、
合同工作范围：
四、
合同主要内容：（包括合同主要条款、风险点、索赔机会、时限要求等）
五、
报价成本交底：（包括报价定标、成本让利、不均衡报价及其他报价说明中的重要内容）
六、
合同执行要点：
七、
被交底人所提问题及答复：交底人：
年月日
相关人员
接受交底人员签字
合同交底管理小组
参与交底人员签字
公司总经理
公司副总经理综合事务部计划财务部
合同交底记录编号：合同交底记录制作人：
附件10：
合同补充、变更、解除申请表
合同名称合同编号承办部门承办人原合同描述：
申请补充、变更、解除的事实陈述：
承办部门负责人意见：
涉及部门意见：
涉及部门意见：
涉及部门意见：
计划财务部意见：
法律顾问审查评估：
总经理/副总经理意见：
董事长意见：注：1.本申请应附原合同复印件；
2.以原合同金额与补充合同增加金额合计数确定审批权限。
附件11：
合同补充、变更、解除流程图
合同管理办法篇4
第一章总则
第一条为进一步规范学校的合同管理工作，防范合同风险，维护学校的合法权益，依据有关法律、法规及规章，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指学校开展教学、科研及其他活动时，与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。学校与教职工签订的聘用合同和劳动合同，不适用本办法。
第三条学校合同管理实行归口管理、分工负责的工作机制。学校根据合同类型分类确定合同归口管理部门，各归口管理部门可以根据本办法制定相应的合同管理细则，报学校办公室备案。
第四条学校对外发生经济行为，除即时结清或按规定可以不订立书面合同外，应当订立书面合同，明确双方权利义务。
第五条合同的签订和履行应当遵守国家法律、法规、规章和政策规定，遵守学校合同管理制度，贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则，维护学校的合法权益。
第二章合同管理机构及职责
第六条学校合同事务由综合管理部门、归口管理部门和合同承办单位依各自权责进行管理。
第七条学校办公室是学校合同事务的综合管理部门。主要职责为：
（一）制订学校合同管理的基本规章制度；
（二）为校内各单位办理合同事务提供法律咨询服务；
（三）根据学校安排，参与重大合同的洽谈、起草、修订等工作；
（四）根据学校安排，对重大合同进行法律审查，提出法律意见，提示法律风险；
（五）督促合同履行和协助合同纠纷处理；
（六）其他合同管理工作。
第八条学校授权以下部门按其职责范围对合同进行归口管理，提出审查意见和建议，对履行过程进行监督。
（一）学校办公室：负责校地合作、对口支援、法律事务服务等与部门业务相关的合同管理；
（二）党委组织部：负责由其组织的干部培训、扶贫开发等与部门业务相关的合同管理；
（三）党委宣传部：负责宣传、广告服务等与部门业务相关的合同管理；
（四）学生工作部（处）：负责学生事务等与部门业务相关的合同管理；
（五）教务处：负责本科人才培养与本科教学实习基地等与部门业务相关的合同管理；
（六）研究生院：负责研究生教育等与部门业务相关的合同管理；
（七）科学技术处：负责自然科学类纵向、横向科研项目，技术开发、咨询、服务，以及科技成果转让等与部门业务相关的合同管理；
（八）社会科学处：负责人文社会科学类纵向、横向科研项目（含技术开发、咨询、服务、科研成果转化），以及对外科研合作等与部门业务相关的合同管理；
（九）国际交流与合作处：负责与国外及港澳台地区的合作与交流等与部门业务相关的合同管理；
（十）中外合作办学办公室：负责各类中外合作办学等与部门业务相关的合同管理；
（十一）公共关系处：负责各类捐赠等与部门业务相关的合同管理；
（十二）保卫处：负责校园安全管理等与部门业务相关的合同管理；
（十三）实验室与设备管理处：负责各类仪器设备（含电梯等特种设备）和材料的购置、维修维护等与部门业务相关的合同管理；
（十四）财务处：负责财务管理（含银行账户及其相关业务）等与部门业务相关的合同管理；
（十五）审计处：负责审计服务等与部门业务相关的合同管理；
（十六）基建处：负责基本建设项目、大型维修项目（含古建、大型公共建筑整体性维修）合同及其配套合同，以及学校安排的其他建设或维修项目等与部门业务相关的合同管理；
（十七）资产管理处：负责资产管理、资产租赁等与部门业务相关的合同管理；
（十八）后勤处：负责后勤事务等与部门业务相关的合同管理；
（十九）继续教育学院：负责成人教育、网络教育、自学考试、非学历继续教育等与部门业务相关的合同管理；
（二十）图书馆：负责各类书刊资源的采购、服务等与部门业务相关的合同管理；
（二十一）信息网络工程研究中心：负责信息网络服务等与部门业务相关的合同管理；
（二十二）招标中心：负责与招标工作等部门业务相关的合同管理；
（二十三）出版合同以经费来源部门作为归口管理部门；
（二十四）其他合同的归口管理部门由学校办公室根据具体情况确定。
涉及两个或以上部门的，各部门均应作为归口管理部门，履行相应的管理职责。涉及大学城校区管理的合同，由大学城校区管委会与有关归口管理部门共同管理。如学校对校内职能部门和直属单位进行职责调整，按调整后的职责范围对合同进行归口管理。
第九条合同承办单位负责合同文本的起草、送审、履行、备案及存档等工作，对所签合同的可行性、真实性、合法性、合理性负责。主要职责为：
（一）负责所承办合同的可行性分析论证；
（二）负责审查合同标的的真实性；
（三）负责审查合同对方的主体资格、资质、信用状况、履约能力等，包括但不限于：
1.合同对方是否具有签约资格；
2.合同对方是否具有履行合同所必须的资质，应要求对方提供相关证明材料；
3.审查合同对方签约代表的身份证明和签约资格证明，如法定代表人的身份证明或法定代表人出具的授权委托书（应明确载明委托代理事项、权限及期限）等；
4.根据需要，可以要求合同对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材料；
5.必要时，可以要求合同对方提供履约担保。
合同承办单位应审查、核实上述资料的真实性、有效性，并将上述资料连同合同文件一并保存。合同对方当事人的主体资格、资信状况或履约能力有瑕疵的，不应与其签订合同。
如归口管理部门另有规定的，按归口管理部门的规定办理。
（四）负责合同的洽谈和起草，负责对合同条款进行合法性、合规性和合理性审查。确认合同内容符合法律法规、本办法及学校其他有关规章制度的规定，并与招投标或协商谈判内容一致，条款表述核对无误。确认合同款项有相应的经费来源和经费支出预算；
（五）负责将合同提交归口管理部门审查；
（六）负责办理法律、法规规定的审查、登记或备案手续；
（七）负责具体履行合同，跟踪掌握合同履行情况，处理合同纠纷；
（八）收集、保管合同签订及履行过程中形成的有关资料；
（九）其他有关合同事务。
第三章合同的订立
第十条合同应当按本办法规定进行审查后，以“华南理工大学”的名义签订。任何单位和个人不得擅自以校内单位、部门名义对外签订合同。
第十一条不得签订经济担保合同，未经学校批准不得签订投资合同和借贷合同。
第十二条合同的语言应准确、严谨、简练。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款进行解释，涉及数字、日期时应注明是否包含本数，涉及金额的数字应同时注明大写。
第十三条合同条款应当完备、严密，除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外，还可以根据具体情况约定其他条款。合同一般应包括以下条款：
（一）当事人的名称、住所，法定代表人姓名、职务，委托代理人姓名、职务，联系方式；
（二）标的（包括种类、数量、质量等要求）；
（三）价款及其支付（包括计算方法、支付进度、结算方式等）；
（四）履行期限、进度要求、地点和方式；
（五）验收标准及方法；
（六）违约责任（包括违约金或赔偿金的计算方法等）；
（七）解决争议的方法；
（八）其他根据合同实际情况应当具备的条款（包括但不限于名词和术语的解释、风险的承担、知识产权归属、收益的分成、保修、保密、合同的生效和解除条件等）；
（九）合同签订的时间地点。
第十四条国家或行业有合同示范文本的，应当优先选用，但需要认真审查，并根据实际情况适当填写。国家或行业没有合同示范文本的，各归口管理部门应当制定本单位归口管理合同的模板，经学校办公室、学校法律顾问审核后，报学校办公室备案。
第十五条合同须报经国家有关主管部门审查、批准或备案的，应当履行相应程序。
第十六条填写合同不得留空，对于协商过程中未达成一致的合同模板条款，应当删除，或填写“无”或以“/”标示。严禁在空白合同上签字或盖章。合同的末页应当载有合同正文条款，并在正文结束之处标明“下无正文”字样。如合同末页无正文条款的，则应标明“此页无正文，为XX合同签字盖章页”字样，以示末页仅为签字盖章页。
第十七条设备清单、工程量清单、预算单（书）等文件可以作为合同的组成部分，但不得替代合同。
第十八条学校合同分为重大合同与一般合同。合同涉及以下事项的，为本办法所称的重大合同：
1.合作办学合同；
2.对外投资合同；
3.合同金额在一千万元以上（含一千万元）的基本建设项目合同，或合同金额在二百万元以上（含二百万元）的维修项目合同；
4.大型土地、房屋及大型贵重设备器材等资产的出租、出借和转让合同；
5.综合管理部门或归口管理部门认定的其他重大合同。
一般合同，是指除重大合同以外的其他合同。
第十九条学校对重大合同实行会审制度，由合同涉及的相关部门进行会审。需要参与会审的部门可由归口管理部门提出，由学校办公室确定。
第二十条一般合同由归口管理部门负责审查，但合同涉及其他部门职责的，应当同时送其他部门审查。
第二十一条合同审查部门应当出具书面审查意见。合同审查意见应当明确、具体，并由部门负责人签署。应当出具审查意见而未出具的，视为同意。
第二十二条合同承办单位不得以化整为零或其他方式规避审查。
第二十三条合同送审时，承办单位一般应报送以下相关材料：
（一）经承办单位盖章、负责人签字同意报送的“华南理工大学合同审批表”（见附件）；
（二）订立合同的依据，如有关会议纪要、公文、批示、中标通知书等；
（三）合同对方主体资格、资质、信用状况、履约能力等方面的证明材料；
（四）价款确立的依据；
（五）其他需要提供的资料。
如归口管理部门另有规定的，按归口管理部门的规定办理。
第二十四条根据国家或学校规定，合同签订需要办理其他手续的，应当按规定办理。需要进行招标或竞价的项目，应在按规定进行招标或竞价后正式签订合同。需要招标的项目，招标文件中“拟签订合同的主要条款”部分应在招标文件发出前，按本办法规定的审查程序预先审查通过。
第二十五条涉及学校重大利益或涉及学校发展重大事项的合同，由校长直接签署。除校长直接签署的合同外，学校授权分管校领导签署重大合同，授权承办单位负责人签署一般合同。学校另有授权的除外。
第二十六条被授权人不得超越授权范围签署合同。未经校长书面同意，不得将被授予的权利转授第三人。
第二十七条学校各类合同用印，应加盖合同专用章或“华南理工大学”公章。合同专用章由学校办公室统一刻制，分部门保管和使用：
科技合同专用章专门用于科研合同，由科学技术处、社会科学处按规定保管和使用；
基建合同专用章专门用于基建处归口管理的合同，由基建处按规定保管和使用；
购置合同专用章专门用于仪器设备和材料采购的合同，由实验室与设备管理处按规定保管和使用；
后勤合同专用章专门用于后勤处归口管理的合同，由后勤处按规定保管和使用。
其他合同一般应加盖华南理工大学合同专用章。华南理工大学合同专用章由学校办公室按规定保管和使用。
根据工作需要，经学校同意，可设立除上述合同专用章之外的其他专门用于某类合同的专用章，其保管和使用部门由学校办公室确定。
第二十八条各合同专用章保管部门应指定专人管理印章，并向学校办公室备案。
第四章合同的履行、变更、终止及纠纷处理
第二十九条学校建立合同履行监督审查制度。承办单位应当对合同履行实施有效监控，敦促对方积极履行合同，确保合同全面有效履行。
第三十条在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等因素，已经或可能导致学校利益受损，承办单位应当立即采取相应措施，及时报告，并办理合同补充、变更或解除手续，将损失降到最低。
第三十一条合同生效后，确需签订补充合同，或变更、解除合同的，应当签订书面合同，并按本办法第三章规定的程序进行审查。
第三十二条合同履行过程中如发生纠纷，经协商无法解决的，应当根据合同约定选择诉讼或仲裁方式解决。
第三十三条因合同纠纷引致诉讼或仲裁的，承办单位应及时进行处理，积极收集证据。
第五章合同备案及归档
第三十四条未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。
第三十五条合同事项办理完毕之前，承办单位应负责连续收集和保管有关材料，并注意做好文字记录或形成书面材料。对于合同洽谈、签订、履行、变更、解除及纠纷处理过程中形成的所有资料，包括但不限于合同文本、补充协议、可行性研究报告、对方当事人资质材料、校内审查文件、会议纪要、交货凭证、验收文件、往来函件、数据电文等与合同有关的材料，均应妥善加以收集和保管，并作为合同档案的组成部分，与合同一并备案、存档，不得遗弃、丢失和损毁。
第三十六条合同签订后，承办单位应向归口管理部门提交一份合同原件进行备案。
第三十七条合同承办单位及归口管理部门应当加强合同登记管理，制作合同管理情况汇总表，并于每年年底报送学校办公室。
建立合同连续编号制度。由归口管理部门按以下规则对合同进行编号：二级单位发文代字+“合同”字样+4位数年份+4位数流水号。
第三十八条合同档案应当按照学校档案管理规定进行归档。
第六章附则
第三十九条有下列情形之一的，视情节轻重，对主管人员或直接责任人员给予批评教育或其他处分，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关追究相应法律责任：
（一）违反本办法规定，未经授权、超越授权范围或授权期限终止后订立合同的；
（二）违反项目经费支出预算或国家财经法律法规、学校财务规章制度签订合同的；
（三）提供虚假资料或虚构事实签订合同的；
（四）与合同对方或第三人恶意串通，损害学校利益的；
（五）擅自销毁或涂改合同的；
（六）因故意或重大过失泄露学校合同秘密的；
（七）法律法规、学校规章制度规定的其他情形。
第四十条本办法自2016年4月19日起施行。学校原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第四十一条本办法由学校办公室负责解释。
查看全文
false