（1） 个人资料
姓名、地址（含邮政编码）、电话号码（含区号）。没有充足的原因，最好不用间接方式联系，即通过第三者的中介方式，因为它效率低。如果你现在有工作，并且能保证电话交谈的保密性，可以提供办公室的电话号码。如果潜在的雇主把电话打到你家里而总是没人接，会降低他对你的兴趣。能够找到你是决定录用你的很关健的一个因素。
（2） 工作目标
要明确地提出你的目标。你的简历应适合你所求的职位，如果你知道该职位所需要的经验和资格，在简历中你必须描述你能胜任该工作的条件，越具体越好。你的简历应从成百上千的类别中挑选一个特定的具体的目标。你到底想要求得到什么样的工作，不应当留给用人单位去猜测。
（3） 入职资格
提出你的目标后，你应该证明你有达到这个目标的能力。资格包括学历、工作经历乃至性格。
雄心：可以通过在大学勤工俭学的经验来显示。
自我激励：可以通过取得的好分数来证明。
坚定志向：可以通过长期追求同一目标以及为实现这一目标参加的相关培训等来展现。 才智：可以用在班级的名次和所获得的各种奖励来证明。
你可以客观地，也可以主观地描述你的能力和资格。加入一些你的个性会使简历读起来充满亲切感。客观的评价可以来自正式的人事报告，如军队证明，以及公司对其员工一年一度的书面鉴定或导师的推荐函件等。
（4） 工作经历
在描述你的工作经历时，要写明从事的工作，并用"至今"一词；写照公司的名称和地址。有时候招聘广告只要求列出公司名称，而不需写上公司的详细地址。不妨简单提一句公司主要产品或服务，有多大规模，以及有多少职员等等。
然后，列明你在公司的职责，注意突出重点，以避免简历过于繁琐。责任的描述之后应该紧跟此责任的成绩。
不管你负责什么工作，只有在你描述了做得怎样之后才会有意义。可以问问自己：需要我做的是什么？我怎么做的？做得怎么样？
按照编年顺序写出在每一家公司从事的每一项工作。如果想换一种风格，先按编年列出草稿再重新考虑布局谋篇。
（5） 学历
按照惯例，如果你还没有工作，受教育经历总是出现在简历最靠前的位置。如果工作了一年以上，工作经历比受教育经历更重要，教育经历放在工作经历后面再写。 如果获得了学位或读过大学，中学的教育就显得不那么重要了。当然你也可能愿意把中学的名字列在上面。高中毕业生没有读过大学就要把你的最高毕业等级的名称写出来。没上过大学的人在简历中应该尽可能淡化你的学历。任何继续深造的经历都要提到，不管是哪个层次的人都应如此。
如果学习名次在班里排在前面，要在简历里提及你的名次；反之，则略去。尽量提到一些你所受过的奖励、表扬以及获得过的奖学金等等。
如果你受过的教育或某些课程与你求职目标有直接关系，更应在简历中明确地写出来。这本身就是资格的证明。如果你得过更高的学位，一定要写出来。比如在美国，工商管理硕士（mba）可能是最有价值的学位，每年至少比别人多挣两千美元以上。对于专业性的职位，与该职位相关的博士、硕士学位也很有利。它是研究人员、教师、科学家、作家和公务员的一大资本。
（6） 证书
把你所得的证书和执照全列上，如：学位证书、岗位合格证书、专业职位聘用证书、外语等级证书、计算机等级证书和驾驶执照等。
（7） 外语
除母语之外的其他语言，对涉外专业是非常有必要的。在其他活动中也有帮助。在简历中要提到你能熟练运用的外语。
（8） 课外活动
多加入一些课外活动的内容可以增加简历的生气。如果内容太少则应略去。要知道随着时间的推移，你和阅历、经验的积累，这些内容就显得不那么重要了。一定要把助教、辅导、当选为学生组织领导、体育比赛、在校刊发表文章等内容写进去。它们将使用人单位更多地了解你，也许会在挑选过程中成为入选的强有力条件。
（9） 求学时的暑期工作
用人单位较看重那些在上学期间参加社会实践活动的申请人。因此，暑期工作是简历中值得一提的补充内容，同样勤工俭学活动也是很好的素材。
（10） 服兵役
服兵役期间在军中良好表现的记录也应在简历中占有一席之地。通常应该简短。但当兵在你的背景中占有重要的位置时，如服役四到五年而未参加其他工作的人，要把军中简历展开写。你的服役记录提供了大量信息来源，你可以抽取有趣的、有说服力的、相关的内容写入简历。注意不要过长地讨论你的军中生涯。不管你经历过多少事-只强调与你谋求的职业有关的内容。
（11）专业团体的会员资格
专业团体、学会和各种联合会之类的会员资格使你经验大为广阔。有些职业具有这些专业会员资格几乎是不可缺少的条件。所有被录认的工业、商业、学术团体的会员资格都应写入简历。
（12） 专利证书和出版物
对科研工作者，开发部经理或工程师，专利证书极为重要，它是你创造性思维的标志。出版物在教育、商业咨询、法律和其他专业工作中有着很大的分量。它们是衡量你能力的工具，也是引导你进入面试的基础。
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