（一）
一、高职成人教育教学管理信息化建设面临的问题
1.1缺少信息化建设的理念
长期以来,教学管理人员已经适应传统的管理模式,学院尚未充分认识信息化管理的重要性,对各种不同形式的成人教育采取趋同的管理。其特点是强调教育管理人员及教师的作用,但对学员的具体学习需求有所忽视。而且成人教育是高职院校创造经济收入的重要来源,学院更重视经济效益,对教学管理改革的投入未能给予足够重视,教学管理工作缺少信息化建设规划,管理局面比较混乱。
1.2教学管理人员信息化管理技能不高
近年来,高职院校成人教育的招生规模不仅发展迅速,其教育教学也面临着改革的需求。成人教育由于的特殊性,学员更需要贴近工作实践的教学指导。所以教学管理工作呈现出前所未有的复杂性,而现有的教学管理人员往往只能驾驭基本的文字信息处理,填写电子档案与报表,其信息传递与交流、管理模式设计、教学管理规划方面的能力还非常欠缺,有的领导甚至不擅长使用计算机和网络,进而也给决策带来影响。
1.3信息化管理缺少有力的软件
由于高职院校信息化建设理念及人员队伍素质的影响,教学管理的软件也非常欠缺。尽管学院从提高管理效率的角度,已开展一定的数据库及信息系统建设,如招生、选课、档案管理等,但不同数据库之间的关联并不密切,甚至无法实现对接和转换,信息化管理水平不高。
二、高职成人教育教学管理信息化建设的举措
2.1转变思想,树立信息化建设理念
高职院校应立足长远发展,将教学和管理视为有机统一体,按照系统论的思想,深化成人教育教学管理改革。从长期可持续发展的角度来看,高职院教学管理的信息化建设是服务学员、改善办学的重要保障,学院应树立以学员为中心的管理理念,进而加深对信息化建设需求的认识,为信息化建设奠定良好的物质基础,营造良好的文化氛围。教学信息化是成人教育适应新时期发展的产物,因此,高职院校应解放思想,重视信息技术在教学管理中的应用,加强信息化建设投入。
2.2科学设计,建设集成化信息管理系统
随着高职院校对教学信息化管理观念的树立,学院应遵循购买和开发并举的原则,针对教学管理需求,科学设计,将招生、选课、教学、考核、档案等不同管理系统进行整合,建设集成化的信息管理系统,实现相关数据库的对接和关联,提高教学管理效率。信息系统的设计开发应满足科学性、实用性、安全性等需求,并保证今后的升级发展。
2.3打造网络共享平台,促进教学资源整合
教学管理信息系统建设的同时,高职院校应积极打造网络资源共享平台,根据成人教育的不同需求,整合教学资源,使学员的学习需求获得有效保障。学院要借助信息化管理的硬件和软件条件,将知识更新、理论联系实际、互动交流作为平台的核心功能,倡导师生充分活动,及时将贴近实践的教学资源传递给学员,方便学员打破时间和空间的界限,发挥主观能动性,提升职业技能和素养。
2.4完善信息公开管理,发展诚信教育
教学管理的信息化也是信息公开的重要渠道,为营造办学优势,展现高职院校的诚信精神,学院应及时对教学相关的重要信息进行发布,及时回复信息,使学院办学的近况能够动态呈现,方便学员随时获取信息,便于社会对高职院校办学的了解和监督。
2.5加强管理人员培训,组建高素质管理团队
为推动以上工作的发展,高职院校还应组建高素质的人才队伍,提升教学管理人员的信息素养。为此,高职院校应吸纳具备高度责任感、专业学历及先进管理思想的人才,加入到教学管理工作中来,积极设计开发教学信息化管理的方法,将教学和服务关联起来,整合教学资源,创新教学模式,完善教学服务,同时加强对原有教学管理人员的培训,提升其信息化管理水平。
（二）
一、信息化教学管理水平的内容及应用模块
信息化教学是将计算机的功能充分利用到教学管理中，信息资源的共享在整个教学系统进行分析调控，给出合理的判断数据。课堂上教学的管理和教学资源管理，是教学管理的内容，信息化也应当从这两方面进行运用。此外，信息化应用于教学管理中还要有完善的制度支持，充分发挥信息化设备和系统的作用。主要有：教师用户，分为多学科教师用户，不同学科的教师登陆不同的用户和密码；学生用户，不同的系别，有不同的登陆名，并且系里边的学生是统一使用一个用户和密码，方便好记，还有管理员登陆窗口，根据不同的权限要求，管理员设置不同的权限，当然也可付给老师一定的权限，比如屏蔽某学生的外网，单独授课等等权限，教学资源的管理，是学校管理层使用方便的一项系统，管理层的领导可以很清楚的了解到某一位老师的备课情况，课堂教学质量，课堂教学的进度，是否对学生负责，还有就是全校的监控系统，也是一项信息化管理的手段。教室使用多媒体教学，有以下几项模块：主机、多媒体教学投影仪、手写触摸屏，语音等一些列的信息设备，多媒体教室内可以通过网络远程的教学听课模式，进行随机的回答问题和提问问题模块，远程教学管理模块，全校自动化排课表，电子板书，网上教学，网上考试，因材施教的培养计划等。远程操控设备，实现了对多媒体教室设备进行集中监控的质量的准确化，信息化，高效化，网络化，对整个工作人员工作的协调沟通起着非常重要的作用。对多媒教学设备的充分运用和合理管理，可以改善教学环境，提高教学质量，增强老师和学生之间的交流和互动。建立学生的电子作业档案，包括平时出勤、课堂表现、平时成绩和期中、期末考试，最后通过软件设置的程序，对学生进行综合的评价，不单纯是最后一次考试决定“生死”。对老师的学期评教评学活动也节省了人力、物力、和时间，实现教师与教师、教师与学生、学生与学生之间的意见交换和信息共享，充分利用现代化的信息技术为教学服务。
二、当前使用信息化教学的应该思考的问题
2.1计算机信息化时代正在逐步发展起来，广泛应用于各行各业，但是在信息化阶段教学中，软件使用率少，在教学管理上很多软件是没有实现的，例如：一些教学评价，全校的排课表，排班表等，如果一个系统不兼容的话，在教学过程中出现系统的崩溃，全校教学活动将无法进行，影响教学计划和任务，很难实现信息化教学，资源共享，信息的交互使用。
2.2目前来讲，大部分老师已经对计算机信息技术的使用不是很熟练，尤其是一些年长的教师，对计算机还是不能操作自如，整体对计算机操作方面能力低，大多数管理人员还在只会一些简单的打字上，对整个信息化教学管理系统的决策和使用教学上有一定的难度，以至于让这些教师产生反感影响教学。还有的教学管理人员根本就不会使用电脑，在对一些重要决策、通知等文件收集处理不及时，从而影响整个教学管理。
三、结语
随着信息化教学模式的发展和应用，越来越多的学校使用了信息化多媒体教学，它是教育改革和发展的需要，是跟随时代潮流全面提高教学质量和教学管理的合理规划，信息化教学管理的建设是一项不断更新的艰巨任务，工程师们在教学软件开发上花费了大量的时间和精力，真真正正的为学校的教学管理提高管理效率，拉近了校领导、中层干部、老师、学生之间的关系，成为了一个传播学习方法和教学方法的桥梁和纽带，完成传统教学模式中难以克服的困难，改进了教学质量，提高了管理效率。
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