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新闻发布会活动策划方案【三篇】

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计划是指积极思考方法和制定计划。 以下是为大家整理的关于新闻发布会活动策划方案的文章3篇 ,欢迎品鉴!

新闻发布会活动策划方案篇1

  一、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验

  二、模拟过程

  1、主办单位:

  2、发布主题:

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:

  (2)发布地点:

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导

  7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

新闻发布会活动策划方案篇2

  一、会议议程安排:

  a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

  b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场

  c、2:10钢琴伴奏。

  d、2:20播放企业宣传片

  e、2:25主持人请来宾就座

  f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

  g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

  h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

  i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话

  j、3:28新产品模特展示

  k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

  l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)

  m、4:00公司领导和媒体详细交流意向

  n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)

  o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金

  p、5:50各签约经销商摸奖

  q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐

  r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

  二、场地布置布展

  1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。

  2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌

  3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,

  4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张

  5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花

  6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架

  7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签

  8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制

  9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

  10、调试好音响设备,指定好录像人员

  三、参会应邀人员

  1、邀请嘉宾、市政领导代表

  2、各地经销商和意向客户

  3、部分分销客户

  3、部分零售及餐饮终端客户

  7、邀请媒体(30人)

  驻马店广播电视局

  河南电视台驻马店摄制组

  驻马店电视台(1套、2套、3套)

  驻马店有限电视

  驻马店交通旅游广播

  大河报驻马店分站

  驻马店日报

  天中晚报

  广播电视报

  xxx旅游杂志驻马店分站

  天中网

  驻马店信息港

  驻马店在线

  四、新品发布会提供给媒体的资料

  以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:

  1、会议时间项目安排流程

  2、新闻通稿

  3、演讲发言稿

  4、发言人的背景资料介绍。

  5、公司宣传册

  6、新产品说明资料。

  7、有关图片

  8、纪念品礼品领用券

  9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

  10、空白信笺、笔(方便记者记录)

  五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责

  1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);

  2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)

  3、领导小组下分各个项目组分别为:

  a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

  5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责

  a主题背景干墙设计制作及安装

  b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

新闻发布会活动策划方案篇3

  (一)新闻发布会策划方案活动简介

  本次新闻发布会场址拟订于**宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。

  (二)活动时间:**年8月1日下午3点(暂定)

  (三)活动地点:**宾馆(暂定)

  (四)活动流程

  1、前期准备:(1)会场安排(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)

  (4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)

  2、活动进行(1)开场前(10分钟)活动策划方案①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

  (2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)(3)**省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)(4)主持人串词(撰写3)

  (5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)(6)主持人串词(撰写5)(7)**省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)

  (9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

  (11)主持人串词(撰稿9)(12)**宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)

  (14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)

  (16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

  (五)活动细则:

  1、人员配置:

  2、新闻发布会物品摆放

  3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案

  4、洽谈会人员配置:

  5、突发事件处理

  (1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。

  (2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)

  由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试

  (3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。

  (4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。

  新闻发布会策划

  一、发布会基本内容:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

  二、会议程序

  (一)主持人宣布发布会开始;

  (二)各发布人致词,并注重侧重点

  (三)发布会结束后,自由采访。

  三、会场布置

  (一)中英文会标:大型活动策划方案

  (二)场地规模:

  (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供

  (四)提供资料陈列、发送场地

  (五)会场供应饮料

  四、职责分工

  新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

  1、人员邀请负责部门。

  2、发布稿负责部门

  3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

  4、来宾接待负责部门

  5、请柬、礼品等准备负责部门

  6、会场落实布置和接待工作负责部门

  7、相关食宿安排负责部门

  五、工作进度

  确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。

  基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。

  领导发布稿审定、翻译。

  各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

  商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

  各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

  六、主要资料

  (一)讲话稿;

  (二)发布稿;

  (三)介绍材料

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