研究生秘书岗位职责
1、负责研究生教学任务的下达与落实工作。
2、负责研究生各类考试的安排工作。
3、负责研究生招生、调剂、面试工作。
4、负责研究生论文开题、答辩、送审工作。
5、负责研究生考试成绩的管理工作。
6、负责研究生教学文件领取、传阅、归档工作。
7、负责研究生试卷的收集上交和归档工作。
8、完成院领导交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责
一、及时了解研究生教育的政策导向，在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作，做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。
二、负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设，建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度，逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。
三、协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设，做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。
四、协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与 管理，协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。
五、协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作，指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。
六、负责学院学位评定分委员会的日常工作，按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作，指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。
七、协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。
八、协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。
九、负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护，采取积极措施，加强学院研究生工作的对外宣传，扩大学院影响力。
十、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。
十一、按时完成领导交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责
1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作，参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。
2、协助做好研究生培养计划，课程设置，了解并及时反映研究生的教学情况。
3、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发给有关教师，对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排，以保证课程任务落实。
4、协助组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。
5、协助管理本学院的研究生经费。
6、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。
7、做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。
8、岗位考核结果与岗位津贴和年终考核挂勾。
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