摘要：随着计算机技术和网络技术的广泛应用，使用计算机和网络来管理学生公寓，具有管理方便、清晰，高效、安全的特点，能够有效的保证学校的公寓高效、安全的进行管理。本系统具有界面友好，操作简便的特性。
关键词：学生公寓；界面模块
1系统需求分析
一般的公寓管理系统应该有三级用户管理权限，其中包含公寓管理员，学生及系统管理员。因为公寓学生管理系统的主要任务是管理住在公寓中学生，就应该包含学生及公寓两方面的信息；学生的信息不仅包含学生的个人信息，入住信息，迁出信息，还应该包含公寓访客的信息等。公寓的信息应包含公寓的寝室信息，报修信息，寝室的水电费等。并且公寓管理系统应该有一般系统应该有的用户管理，权限管理，密码管理等功能。
2公寓管理系统的功能设计
2.1总体设计
学生公寓管理系统主要实现了后勤部门对学校宿舍的管理功能。管理系统分为用户管理模块、公寓信息管理和学生信息模块三个部分。
2.2公寓管理模块实现的功能
1）公寓入住学生管理模块及报修管理模块。公寓入住学生管理模块，公寓管理员可以根据入住学生的学号、姓名、班级等信息进行对入住学生进行信息查询。报修管理模块可以添加对需要保修的楼号、寝室号、报修项目、电话号码、报修时间及处理结果，和保修当前的状态进行查询和信息的维护。2）寝室信息管理模块。寝室信息管理查询功能可以根据楼号、寝室编号进行查询；同时可以对其信息进行修改。3）访客信息管理模块。访客登记信息包含学生学号、拜访人、关系、来访电话号码和来访时间信息；根据学生学号来查询访客记录；可以查看正在访客的信息，并可以对其进行访客结束。4）学生入住迁出信息模块。学生入住添加功能的添加信息包含学号、寝室编号、床位编号、入住时间信息；根据学生学号、寝室编号来查询入住信息；可以对查询出来的学生信息进行批量迁出管理；学生迁出信息，可以对查询出来的学生信息进行批量删除管理。5）个人信息管理模块可以对操作人员本身的个人信息包括登陆密码，登陆状态等进行编辑和查询。
2.3公寓管理系统系统管理模块实现的功能
1）对系统应用的学生信息及公寓信息的功能进行维护和修改。对学生信息管理模块的维护修改：添加功能：比如添加学生信息（包含学号，姓名，所在年级，联系电话，联系地址，密码，所在楼号，寝室号、备注等）；修改功能：修改入住学生的信息。查询功能：根据入住学生的姓名，学号，班级等信息查询学生的寝室，入住状态，水电费等信息。删除功能：根据学号对学生信息进行删除。公寓报修模块：添加功能：根据公寓报修的时间，可以添加报修的楼号，寝室号，报修项目，报修人联系电话等信息，并且。跟踪功能：根据报修系统报修的内容，进行跟踪，并且提供更新报修状态的功能。查询功能：可以根据姓名、楼号、寝室号进行查询。2）公寓信息管理模块。公寓信息的维护，包括公寓的公寓楼号，可以居住的人数，当前入住的人数，和公寓的类型（男/女）以及相关的备注。3）公寓管理员模块。公寓管理员的信息管理功能的可以对包含管理员姓名，电话，负责区域，值班信息等进行添加，编辑，删除等操作。4）访客信息管理模块，与学生管理类似，需要对访客的个人信息包括，姓名、访问原因、被访问人员姓名，进入和离开时间等信息进行记录。
3数据库的设计
1）学生基本信息表：该表中的数据Stnum（学生学号）、有Stname（姓名）、Sex（性别）、Age（年龄）、Dorid（寝室号）、Classid（班级）、Phone（电话）、Addr（地址）、Pwd（密码）。2）报修表：该表中的数据apart_id（楼号）、Dorid（寝室号）、Things（损害部位）、Why（原因）、Bxname（报修人姓名）、date（报修时间）和Repair-date（维修时间）。3）系统管理用户表：该表中的数据有Userid（用户编号）、Password（用户密码）、Manage（用户权限）。4）公寓楼信息表：该表中的数据apart_number（楼号）、Number（学生人数）、apart_sex（寝室楼为男/女寝）、People（管理该寝室的人）。5）宿舍信息表：该表中的数据apart_number（楼号）、有Dorid（寝室号）、leader_name（寝室长名字）、leader_phone（寝室长电话）、DorSex（男/女寝）、PeoNum（人数）、Bednum（床号）。6）公寓管理员信息表：该表中的数据apart_id（楼号）、Managename（管理员姓名）、Managephone（电话号码）、Anpai（安排）、Pwd（密码）。具体信息表略。7）访客登记表：该表中的数据Sid（学生学号）、Guanxi（关系）、Vistor_name（来访人的名字）、Vistor_phone（来访人的电话号码）、Visit-time（拜访时间）和endtime（拜访结束时间）。8）寝室水电费信息表：该表中的数据Dorid（寝室号）、Waterfei（已使用水（吨））、Dianfei（已使用电（度））。9）学生入住迁出信息表：该表中的数据Stnum（学号）、有Dorid（寝室号）、leader_phone（寝室长电话）、bednum（床位编号）、Intime（入住时间）、Outtime（迁出时间）。
4小结
通过以上的分析及管理系统和数据库设计，学生公寓管理系统为公寓管理提供科学、规范的现代管理模式，使学生公寓管理跨上一个新的台阶，其不仅能为学校带来巨大的直接经济效益，而且还能提高管理人员的工作效率，使公寓管理进入一个新层次。
参考文献：
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