校友座谈会策划书

校友座谈会策划书

校友座谈会策划书可从活动名称、活动背景、活动主题、主办单位和活动时间等方面进行阐述。以下是校友座谈会策划书，欢迎阅览!

一.活动名称：

校友讲坛

二.活动背景：

都说21世纪是人才的世纪，大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问，做工商精英”的宗旨，在“艰苦朴素，实事求是。严格要求，勇于探索”校训的引导下，培育了一批又一批的商业精英。饮水思源，昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标，他们愿与学校共同努力，在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时，广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业，指点人生。“整合优秀校友资源，服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的.活动。

三.活动主题：

如何在大学期间积累创业资本

四.主办单位：

河海大学商学院学生会

承办单位：

商学院学生会校友部

五.活动时间：20XX年11月XX日18:30

活动地点：博学楼报告厅

六.活动环节：

1.热场环节:

在同学们入场到讲座开始这段空窗期，播放视频，内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃，部门宗旨、发展纲要和未来前景，以及领导寄语。

2.讲座环节

在校友演讲之前，播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何，有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)

3.结束环节

提问环节结束后，主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。

七.活动准备及人员安排

1.物料准备：

横幅三条(一条教学区，一条骏园，一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;

2.前期活动分工准备：

策划组，校友部全体

宣传组，校友部宣传组

后勤组，校友部后勤组

外联组，校友部部长

媒体组，校友部媒体组

3.场地准备：博学楼报告厅，

申请时间：20XX年11月XX日18:30

4.邀请工作：

11月XX日前，由校友部部长联系媒体(奋进网，宣传中心和精英报)支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参加。

5.活动现场准备：

要求部门工作人员提前二小时进入场地，将准备好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来，期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。

6.活动后期准备：

活动结束后，及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结，并在总结会议作报告，部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。

7.人员安排

负责人组员

宣传组

后勤组

外联组

媒体组

备注：总负责人——何玥，副总负责人——周峰

八.活动全程宣传

1.宣传方式：

A.展板:

11月XX日——11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。

B.横幅：

在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。

C.网站：

在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。

D.学校广播站：

充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行及时宣传报道。

E.人人主页：

将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广大学生及时得知该活动，也便于广大同学关注和转载分享。

F.X展架：

主旨宣传校友及讲座。

G.公司宣传：

在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣传单放置在内，任由听众取阅。

2.宣传注意事项：

A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校相关规定。

B.做好和活动各单位工作人员的联系，及时进行沟通。

C.相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。

D.做好工作人员的安排和协调。

E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。

F.注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确性。

G.宣传海报重点突出校友风采，为校友造势。

九.突发情况及处理

1.麦克风突然不发音——事先备份

后勤人员应在事前准备好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此情况时，主持人应立刻将备份话筒递交给校友。

2.现场提问不活跃——找托

事先将准备好的问题布置给一些好友，让他们做好准备，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控，他们配合。

3.校友迟到——垫场视频

在时间已至而校友未到的情况下，播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况，请同学们耐心等候。

十.活动预算

物品单价(元)数量总价(元)

横幅503150

花束50150

海报1.52030

X展架1006600

留言册515

签字笔313

河海明信片919

总计837

注：

横幅三条，一条教学区，一条骏园，一条博学楼报告厅;

花束一束，用于在讲座结束后赠送给校友;

留言册一个，用于校友赠言;

海报二十张，用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴

河海大学明信片一份，赠送于校友留念;

大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门，两个放在报告厅一楼入口两侧