活动背景:南农工学院学生会有着优秀而光荣的传统.2012级新干事加入了院学生会这个大家庭,但是很多干事可能对我们的章程的理解不深刻。学生会需要优秀的干事,同样需要懂得规则的干事。
活动名称:南农工学院学生会2012章程知识竞赛
活动目标及意义:通过由办公室、秘书处,监察部联合举办的竞赛活动,提高新干事的活动能力和控制能力。通过竞赛活动,加强学生会各个部门的联系与协作,加深新干事对章程的理解和认知,并能在以后的行为作风中体现出一个优秀懂规则的干事形象。同时,提高学生会的团结度和紧密度,真正实现是一个大集体,大家庭。
活动流程:
1.确定比赛赛时间和比赛地点,并由办公室向团委申请活动场地——大学生活动中心。时间为:2012年10月27日晚6点至8点。
2.确定比赛规则和赛制。比赛基本规则:
一.每只代表队由4名选手上场,一位副部长及以上人员,三位干事。代表队员编号分别为:一号选手、二号选手、三号选手。共十个部门参赛,十只参赛队伍。
二.比赛采用同时参加竞赛的赛制。十支队伍分成两部分....
3.组成确定裁判组,确定裁判人员。设立一位总裁判员,十位小组裁判。在三个内政部门中抽选十一人。设立突发组,以备比赛过程中出现意外,处理突发情况。由一位部长,3位干事组成。设立后勤组,负责活动现场的布置和安排,以及PPT,灯光的控制,水的购买和发放,标签的制作。
4.购买奖状和荣誉证书,准备奖品。设立两个一等奖,三个二等奖,五个三等奖,三个优秀团体奖,三个最佳干事奖。准备选手标签,座位标签,和比赛条幅。四十张选手标签,8个主席团座位标签,13个部门观众座位标签,一张比赛条幅。
5.向学生会13个部门发布关于开展章程知识竞赛活动的通知,告知时间地点,比赛规则。并通知各部门确定本部门的参赛选手。
6.确定主持人选,设立两位主持人。主持人根据流程准备主持稿件。确定活动时的座位安排。
7.确定赛程题目。由三个内政部门选派人员出题,题目确定好后加以保密,不得泄露。在25日时有专员将试卷印制好。
向主席团发出邀请和汇报前期准备工作。27日工作人员提前一个小时进入现场,布置现场和座位。将标签贴置于合适的地方。各设备就位。裁判组就位。观众提前20分钟入场,各部门代表抽签和报告本组比赛人员名单,选手就座,主席团成员就座。主持人宣布比赛开始。按照赛程于基本规则。完成比赛。未参加裁判组和主持人的工作人员在旁席待命,以备应付突发情况。比赛结束后,由主持人宣布获胜队伍,请主席团向获奖队伍颁奖,颁发奖品。请主席致辞,宣布竞赛结束。由裁判组统计各组分数和成绩。确定各组奖项。请观众离场,有序引导观众和主席团等离开大学生活动中心,整理文件和相关资料。由办公室和秘书处,监察部共同打扫清洁干净现场,整理恢复现场。将文件整理成档案,保存。经费预算:奖状:十三张共20元
荣誉证书:三个共10元
标签:50个共5元至10元
奖品:预计200元
其他:100元
共计:340元
活动注意事项:
1.大学生活动中心的申请。要有礼貌和端正地向团委老师申请活动场地和经费。
2.通知各部门要及时,予人更多的时间准备。 3.购买奖状和证书要仔细。可以多预留一两张空白的奖状,以备出错和意外。
4.座位的安排。主席团和观众的位置,选手的位置的距离远近需要合适。
5.选手的标签不要弄混。主持人注意控制全场的气氛。不能太闹,也不能让观众感到无聊和乏味。调动大家的参与和积极性。
6.比赛结束后要认真仔细的做好收尾工作。活动地点的清洁卫生,文件的整理和保管。不要遗失和混乱文件。
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