【报销差旅费会计分录】报销差旅费怎么做会计分录

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时间: 2023-03-19

　　公司员工过来报销差旅费，会计负责人员应该怎么做会计分录呢？下面是小编为你整理的报销差旅费会计分录，希望对你有帮助。

　　1.借差旅费时做

　　借：其他应收账---某人

　　贷：库存现金

　　2.当报销金额与借款金额相等时做：

　　借:管理费用/销售费用：差旅费

　　贷:其他应收账---某人

　　3.如果报销金额大于借款金额做

　　借:管理费用/销售费用：差旅费

　　贷:其他应收款 ---某人

　　贷：库存现金

　　4.当报销金额小于借款金额

　　借:管理费用/销售费用：差旅费

　　借：库存现金

　　贷:其他应收账 ---某人

　　5.如果没有借差旅费时

　　借:管理费用/销售费用：材料费

　　贷:库存现金

　　1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

　　2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

　　3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

　　4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

　　5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

　　6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

　　1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核;

　　2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费;

　　3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

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