生产计划科长职位说明书
1. 基本资料职位名称: 计划科长编制:版次:职位编号:审核:总页次:所属部门: 生产部审批:生效日期:
2. 职责概要贯彻执行公司的生产目标,保证销售工作的顺畅开展,做好生产计划的制定,修正并跟踪落实计划具体实施的情况;合理分配订单,跟踪订单的完成情况,为销售做好服务性工作。
3. 职位体系
经理助理
计划科长
本职位
同级职位物控科长成品仓库科长上级职位直接下属职位
4. 管理范围管理职系营销职系技术职系专业职系后勤职系
5. 工作沟通类别沟通对象沟通内容沟通能力沟通频率组织内部沟通生产计划部生产计划与协调□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁营销计划部生产订单接收与变更□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁各生产车间订单生产情况、完成情况及其他事宜□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁技术部生产工艺与标准□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁品保部质量监督□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁成品仓库订单发货情况□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁物流部物流提货情况□普通 ■专业□偶尔 ■例行 □频繁售后服务部售后订单安排□普通 ■专业□偶尔 □例行 ■频繁组织外部沟通各物流公司订单完成情况■普通 □专业□偶尔 ■例行 □频繁6. 工作职责序号主要工作职责的内容描述权重1主要工作职责: 生产计划的制定,订单的分配50%任务掌握生产人员,工艺,产能变更情况,为生产计划的制定提供基础信息编制与下达生产计划,确保合理准确监督检查各车间生产计划的执行情况和完成情况,协调各车间生产关系,确保生产任务如期完成生产数据、生产动态信息的收集,保证数据的即时、准确合理分配订单,确保各个车间产能利用率的最大化根据营销计划部销售需求,进行生产计划的变更,满足经营需要权限对生产计划有编制权对生产计划有修正与变更权对生产订单有分配权对生产订单有修正与变更权2主要工作职:生产订单的跟踪落实以及特殊订单的分析处理30%任务对生产订单的实际完成情况进行跟踪落实。在安排订单前,与相关部门确认和落实各个订单所需物料,防止短、缺料。对生产订单的完成情况进行数据统计,分析出每个车间在每周、每月生产任务的达成率和完成情况。跟进生产进度,掌握生产动态。根据订单数量及时安排车间生产,为销售做好服务工作。协调生产异常,并对生产异常进行记录,以及对日生产计划实施情况进行反馈。权限根据生产进度及物料情况有权决定临时调整权特殊订单的分配权特殊订单的修正与变更权3主要工作职责:防伪标签的管理及生产辅助人员的考勤工作等20%任务根据生产计划合理申报防伪标签的数量并做好安全库存。根据订单合理发放防伪标签的数量。防伪标签的管理工作。每月整理好生产辅助人员的考勤工作。新进生产辅助人员的指纹录取相关工作。对日常的异常考勤进行处理(请假、调休等)。权限防伪标签的管理权生产辅助考勤的管理权
7. 任职资格项 目必 备 要 求教育背景学 历大专及其以上专 业财务会计、金融、经济管理专业其 他生产计划与物料控制工作经验工作经验3年以上工作经验专业经验生产计划2年工作经验管理经验基本能力语言文字应用能力■ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知
□ 能编写部门级总结报告、汇报文件
□ 能编写公司级文件、报告,或专业分析报告、调研报告、论证报告
□ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告计算机操作能力□ 不需要具备计算机操作能力
□ 需要具备简单计算机操作能力,能操作办公软件和 ERP 系统
■ 需要具备熟练的计算机操作能力,能操作专业软件 word,excel,ppt,CAD,金蝶K3等常用办公软件
□ 能使用计算机开发工具软件,能操作开发工具外语能力■ 一般不需要运用外语
□ 需要运用外语,阅读一般文件,如信函、传真等
□ 需要较熟练的运用外语,编写文件,如信函、传真等
□ 需要熟练运用外语,商务谈判,签订合同知识技能知识供应链管理知识□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级蓄电池生产工艺知识□ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级生产计划知识□ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级物料控制知识□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级包装材料知识□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级技能熟练使用计算机□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级熟练使用金蝶K3□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级熟练使用办公软件□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级胜任能力廉洁自律□ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■ 五级沟通能力□ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级决策能力□ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级创新能力□ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■五级责任心与忠诚度□ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■五级
8. 工作条件工作地点稳定性■ 基本不需要出差 □ 偶尔需要出差
□ 经常需要出差 □ 频繁出差工作环境■办公楼环境 □ 车间普通环境
□ 室外普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境工作危险性■ 无危险性 □ 不注意可能造成人体局部损伤
□ 发生意外可造成明显伤害 □ 工作危险大,有可能造成很大伤害工作时间特征□ 正常时间上下班 □ 偶尔需要加班或出差
■ 经常加班或出差 □ 工作时间无规律,自己无法控制使用工具设备■ 办公及IT设备:计算机、打印机、复印机等
□ 机械设备:机器、机加工设备、模具、夹具等
□ 实验、计量设备:实验器材、检测仪器、计量仪表等
□ 水、电气(器)设备:发电机、变压器、电线电路、电机等
□ 特种设备:锅炉、电梯、电动叉车等
□ 消防、环保、安全防护设备:消防栓、排污治理设备、防爆设备等
□ 筹建工程设备:筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等
■ 维修工具:搬手、螺丝刀等
□ 其它:
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