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档案达标自检报告

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认真做好档案管理合规性审查的各项准备工作,强化管理制度,加强业务建设和自身建设。以下是小编收集的档案合规升级自查报告,供您参考。

档案达标自查示范报告(一)

为了做好档案工作,镇党委、政府领导小组高度重视,坚持贯彻《档案法》,进一步落实工作制度,加强工作管理,积极组织镇专职和兼职档案员参加县级培训,进一步提高了我镇档案管理水平,使其更加规范和科学。根据县档案局文件精神要求,我们对镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查报告如下:

一是领导重视档案法规学习宣传到位。

在档案工作中,我们认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《xxx实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,在镇干部职工中宣传档案工作的法律法规,取得了良好的效果。比如镇干部职工可以自觉配合档案工作,各处室可以及时归档,移交部门档案。宣传法律法规是档案工作的关键。

二是建立和完善档案管理制度

根据我镇的实际情况,建立和完善了档案保管制度、档案调查、查阅和利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度和档案员岗位职责等八项档案管理制度。这些工作制度在档案管理中发挥了良好的作用。

第三,档案基础设施完备

为了规范档案的存取和检索,镇上有一个12㎡的档案库房,配有3组档案柜,档案配件的样式、规格和质量符合国家标准。档案完好,配有防盗门、铝合金窗、重粉刷墙、铺防潮地砖,基本满足防盗、防光、耐高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定并坚持了符合我镇实际情况的各类档案分类方案、保管期限表等业务规范。档案室应按规定及时接收各类档案,并进行统一管理。我镇文件资料的书写格式和质量基本符合相关规范要求。XX到XX的文件都已经整理好放在柜台上了。档案分类整理符合要求。同时档案人员也定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密现象发生。

第五,强化责任,认真归档

经立卷归档,截至XX年,共有文件档案8681份,其中文件档案6348份(30年内永久档案4934份,1414份),实物档案56份,灾后重建资料专用卷376册,会计档案2277份。

不及物动词存在的问题

(一)档案意识薄弱,思想不到位。虽然档案现在被纳入了我们镇的责任制考核范围,但仍有一些人没有意识到档案工作,这在一定程度上影响了档案工作的发展。

(二)基础设施差,经费不足,没有独立档案。由于灾后重建的影响,我镇没有独立的档案室,一些基础设施不能满足上级部门对档案管理的要求,影响了档案的存储和利用。

(三)档案收集不全,部分文件、档案丢失。很多会议都是在镇上召开的,安排工作往往只有口头。每个办公室制作的文件和资料分开存放。特别是一些专业档案和照片档案,很容易散落在各个办公室,收集整理起来特别困难,导致档案收集不完整,归档率低。此外,由于2023年地震灾害,我镇部分文件和档案丢失,严重影响了我镇档案信息的保存和利用。

总之,我镇在档案工作规范化管理方面做了大量卓有成效的工作,取得了显著成效。然而,我们也看到了自己的问题。我们需要进一步提高全镇的档案意识,加强档案人员的专业培训,不断提高档案人员的理论水平和实践技能,认真开发档案信息资源,为全镇的各项工作提供更好的服务。

档案升级自查示范报告(二)

在乡镇党委、政府和市县档案局的关心和重视下,xxx乡镇档案室自xxxx年起提升到省级二级,开展了更多的档案管理合规性审查准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,取得了显著成效。自检报告如下:

一、管理制度、机构和人员

1、有独立的制度、机构和人员

2.领导重视并能及时解决实际问题

3.档案室设专业档案员,领导干部符合四化要求。

4.基本上能满足档案工作需要的高素质干部都配齐了。

5、现有专业干部已达到中专以上水平。

6、现有干部受过专业培训,熟悉并掌握专业技能。

7、专业技术职务符合国家有关规定,适应工作需要。

二、企业建设

(一)建立健全岗位责任制。制定了档案收集、统计鉴定制度、仓库管理制度、准入制度、保密制度等八项制度,实施效果良好。

(2)管理条件

1.档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》的要求,办公室、阅览室、仓库、荣誉室分开。

2.配备通风设备。

3、所有实施了国家统一标准的文件格式和文件设备用品。

4.配备八大防御。设备和订阅八大防御。措施。

5.仓库的温湿度控制得当,霉菌季节由于楼层高,相对湿度可以维持。

(3)业务工作

1.房间收藏丰富,有各类档案和载体。

2.图书馆已经科学整理,档案已经分类。整理后的文件质量符合国家标准的要求。

3.所有文件均已编目,配有文件目录、卷内目录、全引目录,保管期限划分准确,装订符合国标要求。

4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超出保管期限且无保管价值的档案进行销毁。

5、档案统计,按照县档案局的要求,及时准确上报。

6.仓库应干净卫生,文件应存放整齐、美观、安全,并有存放指南。

7、损坏、褪色的文件能及时补救。

第三,开发利用

1.建立了四个检索工具。

2、有良好的准入条件,有专门的阅览室。

3、能主动开展使用工作,检查整体,准确率达90%以上。

4.建立信息反馈,收集7个使用效果案例。

5.编写研究工作包括《某某某乡领导小组组织沿革》、《某某某乡大事记》等。

四、自身建设

1、坚持党的基本路线,模范执行党和国家的方针政策,努力贯彻实施档案法。

2.坚持全心全意为人民服务的宗旨,勤政廉政。

3.很好地实现了目标管理,得到了县档案局的好评。

4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,建立报纸和杂志档案,积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法,无违纪违法行为。


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