合作意向书基本介绍

(a)合作意向书的概念和特点

合作意向书，又称草签，是指在经济活动中，双方或多方就某一合作事项进行初步接触后，进入实质性谈判之前，形成的具有原则性和方向性意见的文书。

合作意向书是记录双方合作意愿的文件，是进一步谈判活动的基础，但不具有法律约束力。主要表达初步谈判后双方认可的一些原则性意见，或者提出未来谈判的安排和设想。

合作意向书的特点包括:

(1)目的的一致性。签署合作意向书表明双方或多方已就某一具体事项达成共识、共同语言和共同意向。根据各自的兴趣和要求，在初步讨论的基础上，明确共同目的，再进一步讨论具体细节。

(2)内容的协商。合作意向书的内容是协商性的，双方或多方地位平等，单位大小，区域内外，友好协商。虽然双方或多方都有各自的利益，但合作意向书必须经过协商达成共识后才能签订。合作意向书的语气有很多倾向，比如希望准Will 给予合作等等。

(3)表达的概括性。合作意向书基于内容比较原则，语言高度概括，具体细节和详细方案有待进一步探讨。合作意向书往往是用术语表达的，概括了几个原则性的意见，明确了下一步该怎么做，什么时候达成协议或者签订合同，这些都是合作意向书的基本要求。

(4)临时功能。合作意向书是阶段性的产品，从最初接触到签订协议或合同才生效。一旦协议或合同签订，合作意向书就完成了它的历史使命。临时和短期是合作意向书的显著特征。

(5)无法律效力。合作意向书无法律效力，仅作为备忘录，督促各方履行承诺。合作意向书签订后，如果一方不履行承诺，双方合作搁浅，只是道德上的背信，一般很难追究法律责任。经济合同具有法律效力。合作意向书不能等同于合同。

(二)合作意向书的分类

从不同的角度来看，合作意向书可以分为不同的类别。

(1)从范围上看，有:国际事务合作意向书、省市内政合作意向书、地区、部门或单位、企业合作意向书。

(2)从内容上看，有:科学文化交流合作意向书；经济技术合作意向书；技术设备引进合作意向书；新产品开发合作意向书；工程基础设施合作意向书；产品购销合作意向书；企业联合合作意向书。

(3)签字有三种形式:

①单签式。即由出具合作意向书的一方签字，文件一式两份，再由合作方签字认可后返还给对方，即使签字完毕。

②双号式。即以联合签署的形式，在合作意向书上出具双方代表的详细名称和姓名，双方同时签署，然后双方各执一份。这种形式更庄严。签署一份重要的合作意向书通常需要一个仪式，但其效果与其他形式没有什么不同。合作意向书基本介绍

(3)改变文字风格。这是双方表达合作意向的换文。正式和外交换文一样，但是内容是合作，还是合作意向书之一。

(三)合作意向书的格式

合作意向书的格式一般包括标题、头、体、尾。

(1)标题。合作意向书的标题通常有三种写法:①简单写法，仅限合作意向书；动手吧。[!帝国新闻。(2)合作意向书的内容在标题中进行了总结和说明。例如关于摩托车生产集团合作意向书；，有的叫技术合作意向书；比合作意向书更具体。

③类似于公文标题，有双方名称和合作意向书内容的汇总。例如市化学工业局联合发展化学工业公司和市工商行政管理局联合开发化工产品意向书；。

(2)表头。合作单位的名称应在开头注明，有些应在名称后用括号注明。简要说明签署合作意向书的目的、应遵循的原则以及应达到的目的。在第一部分的最后，它主要说达成的意图如下或者经过友好协商，签署本合作意向书。过渡到正文。

(3)学科。合作意向书往往以条款的形式表达，共识意见按逻辑顺序列出，逐一列出。贸易交流与合作的合作意向书还应确定下一步的工作日程，何时何地再次会面进行磋商，以及何时签署协议或合同。

(4)尾巴。尾部应注明签署合作意向书的单位全称和公章，参与签署合作意向书的人员应签字盖章，注明签署时间。

(4)合作意向书的写作要点

(1)不显示我们对关键问题的要求。如前所述，合作意向书仅表明项目双方的意愿和趋势，而不是对项目的完全确认。此外，我们对彼此情况的了解还需要进一步加深。因此，在准备合作意向书时，我们对项目关键问题的要求不应该包括在内，这样我们就可以自由进退，在进一步的谈判中采取主动。

(2)任何需要上级或其他部门解决的问题，都不能写进合作意向书。设立一个项目，必然会涉及到很多相关部门，绝不是项目组织者一个人能解决的。所以在起草项目合作意向书的时候一定要慎重，不能在合作意向书里写不合适的承诺。

(3)不要写超出我们工作范围的意向条款，不要写与我国现行政策法规相冲突的内容。

(4)仔细思考，用词准确。特别是不要随便用正面的话，尤其是涉及双方权益的问题。一定要谨慎使用正面词汇，以便留有余地。所以要用讨论的语气和灵活的用词，语言要平和灵活，比如尽可能适当是等等，千万不要随便用必须是应为否则诸如此类的话。

(5)要严格区分合作意向书和合同的区别。合作意向书只是初步设想，是签约的先导，签约是合作意向书发展的结果。不宜写入适合合同的内容，以免把合作意向书当成合同。合作意向书基本介绍