2023年档案管理自查报告

档案工作纳入本单位年度工作计划，分管领导明确。以下爱学范文网为您提供一份档案管理自查报告，供您参考，希望对您有所帮助。

档案管理自查报告范文(一)

在镇党委、政府领导的高度重视下，我局档案管理工作始终坚持《档案法》、《省档案法实施办法》、《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步完善机构设施，规范档案建设，落实工作制度，加强工作管理，进一步提高我局档案管理工作水平，逐步走向规范化、科学化。根据《县档案局关于2023年档案执法检查和档案标准化审查推广工作的通知》(国发〔2023〕16号)要求，现将我局档案管理工作自查情况报告如下:

一、管理机制和工作条件

我们进一步改善了我们的组织，加强了我们的领导。档案工作纳入本单位年度工作计划，分管领导明确；集中统一管理各类档案。

管理措施方面，领导组织全体员工认真学习《档案法》及相关资料，研究制定档案归档制度；会计档案管理办法；文件借(查)阅系统；档案保密制度；档案鉴定与销毁系统；文件收集系统；档案统计系统；档案保管制度；档案员的工作职责和达标升级的相关措施和方案，同时加强对各部门文件资料的收集、整理和归档的指导，从制度和措施上有效保证了档案工作的顺利开展。档案工作者积极参加区档案局组织的业务培训和学习。经过培训，熟悉工作职能，政治素质好，责任心强，热爱本职岗位，爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的特殊目标要求，由于办公条件有限，现有的办公用房配备了办公桌椅、电脑等基本办公设施。，并增加铁柜、门窗、窗帘，基本满足防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防鼠、防磁等要求。

二、档案业务建设

根据《档案法》和《机关档案工作建设标准》的要求，结合我区档案管理业务建设，每年按照区档案局安排的时间按时归档，并要求其进行现场指导，发现问题及时纠正，做好归档文件资料对应文件的收集归档工作， 既得到了档案部门的监督和指导，又减少了无效劳动，提高了档案质量，保证了档案管理的及时性和系统性。 对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层单位，要求档案按照国家档案工作法律法规认真、严格归档，收集归档文件材料对应的文件资料并归档，严格按照程序对档案进行识别、销毁和归档。

三.档案信息化建设

2023年以来，我局将信息化建设提上重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐审批的档案管理软件，建立了较为完整的档案级目录数据库，积极推进档案级目录数据库建设，探索建立电子档案数据库。

四.档案服务的监测

根据《档案法》的规定，结合我局的实际情况，建立和完善了八项档案管理制度，即:档案保管制度、各类文件资料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度和档案工作人员守则。按要求收集文件、会计、设备、图片等文件。

动词 （verb的缩写）下一步工作计划和计划

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局工作重点，选择好问题，收集好材料，加强研究开发适用档案信息，积极为领导决策提供参考；开展档案利用服务，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作延伸到全面建设小康社会的第一线，加大对重大事项(合同、协议)备案的规范力度。

2.统筹推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。要努力与档案信息化融合，做好互联网网站的档案信息服务。

3、抓住机遇，加强综合档案基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案安装、消毒等工作。，确保馆藏档案的完整性，延长档案的寿命。

5.加强监督，继续开展档案监督检查。

6.加强指导，努力提高农村档案管理的规范化水平。

总之，经过近几年的不懈努力，我局档案管理工作取得了一定成绩，但仍存在一些不足。我们将以这次检查为契机，进一步完善档案管理工作，更好地为人民健康服务。

档案管理自查报告范文(二)

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理工作，切实做好档案管理工作。目前各方面收效甚微。对《市级部门档案管理考核标准》的执行情况进行了认真的自查和自查，具体情况根据《市级部门档案管理考核标准自查表》报告如下:

第一，加强领导，细化管理

为进一步加强档案管理，我局明确了工作管理机制，及时调整了档案管理领导小组，确定由镇党委副书记主管档案工作，党政办公室主任具体负责，配备政治可靠、忠于职守、遵守法律法规、文化程度高、保密意识强的同志担任专兼职档案管理人员。领导小组将把档案管理有效纳入党政工作质量的重要环节，细化管理，完善制度，严格考核，确保投入，负责统筹安排年度文件、业务档案等档案的收集、整理和归档，日常工作按相关要求进行。

二、加强制度建设，完善档案工作制度。

近年来，我局深入宣传贯彻了《档案法》、《保密法》。为理顺档案管理关系，明确职责，我局修订完善了《档案管理人员岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等。，并坚持执行。使全镇的档案管理、评估等工作有章可循，有法可依。档案人员严格按照标准对档案进行检查、统计、整理和鉴定，对历年未归档的文件进行收集、整理、鉴定和补充。

根据规定，综合档案室应及时接收各类档案，进行统一管理。我局文件材料的书写格式和质量基本符合相关规范要求。以前的档案都已经按照档案保管标准整理放在柜台上，没有零散的档案积累。档案分类整理符合要求。现在房间里有545卷(卷)所有档案，包括59个土地账户。档案内容完整详细，无霉变、虫蛀等不良现象。在档案馆里。

第三，完善硬件设施，拓展文件服务领域，提高文件服务水平

我们现有的档案室占地约50平方米，有4套铁柜和档案室八种防御设备。到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门都能满足档案管理的需要。知识经济的快速发展要求档案工作者主动适应时代发展的步伐。我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案、报刊外，还注重在日常工作实践中加强对党政建设和档案管理的学习，不断提高自身素质，拓展和提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传，提高档案工作意识。

档案工作是一项基础工作。很多人对档案工作不熟悉，不够了解，不够重视。为此，干部职工会议多次强调档案的管理、使用和保管，组织全镇干部职工学习《档案法》，取得了良好的效果，全镇档案管理的法律意识明显增强。

动词 （verb的缩写）档案信息的开发与利用

我局档案工作人员熟悉存放在室的档案内容，及时有效地提供和利用档案。同时，还认真开展编纂工作，编纂井口年鉴、县志等参考资料，编纂配套检索工具，如档案目录、卷内档案目录、各类档案目录等，大大提高了档案的查准率和查全率。

六、档案工作的未来方向

通过自查，我局进一步明确了档案管理工作，同时也发现了一些薄弱环节。今后档案工作的目标是，在科学发展观的重要思想指导下，贯彻党和国家关于档案工作的法律法规，坚持依法治国、依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代手段，为党政工作提供更加便捷的服务。专注于以下任务:

1、继续学习宣传、贯彻《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案的日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理和检索的计算机化。

3.加强音像、图片和实物档案的收集。

4.善用档案，为前来查询者提供优质服务。

5、进一步加强领导，抓好安全档案管理。

档案管理自查报告范文(三)

为了做好档案工作，镇党委、政府领导小组高度重视，坚持贯彻《档案法》，进一步落实工作制度，加强工作管理，积极组织镇专职和兼职档案员参加县级培训，进一步提高了我镇档案管理水平，使其更加规范和科学。根据县档案局文件精神要求，我们对镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查报告如下:

一是领导重视档案法规学习宣传到位。

在档案工作中，我们认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《xxx实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，在镇干部职工中宣传档案工作的法律法规，取得了良好的效果。比如镇干部职工可以自觉配合档案工作，各处室可以及时归档，移交部门档案。宣传法律法规是档案工作的关键。

二是建立和完善档案管理制度

根据我镇的实际情况，建立和完善了档案保管制度、档案调查、查阅和利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度和档案员岗位职责等八项档案管理制度。这些工作制度在档案管理中发挥了良好的作用。

第三，档案基础设施完备

为了规范文件的存取和检索，镇上有12？一个文件仓库，配有三组文件柜，文件配件样式、规格和质量符合国家标准。档案完好，配有防盗门、铝合金窗、重粉刷墙、铺防潮地砖，基本满足防盗、防光、耐高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定并坚持了符合我镇实际情况的各类档案分类方案、保管期限表等业务规范。档案室应按规定及时接收各类档案，并进行统一管理。我镇文件资料的书写格式和质量基本符合相关规范要求。XX到XX的文件都已经整理好放在柜台上了。档案分类整理符合要求。同时档案人员也定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密现象发生。

第五，强化责任，认真归档

经立卷归档，截至XX年，共有文件档案8681份，其中文件档案6348份(30年内永久档案4934份，1414份)，实物档案56份，灾后重建资料专用卷376册，会计档案2277份。

不及物动词存在的问题

(1)档案意识淡薄，思想不到位。虽然档案现在被纳入了我们镇的责任制考核范围，但仍有一些人没有意识到档案工作，这在一定程度上影响了档案工作的发展。

(二)基础设施差，资金短缺，没有独立档案。由于灾后重建的影响，我镇没有独立的档案室，一些基础设施不能满足上级部门对档案管理的要求，影响了档案的存储和利用。

㈢档案收集不完整，一些文件和档案丢失。很多会议都是在镇上召开的，安排工作往往只有口头。每个办公室制作的文件和资料分开存放。特别是一些专业档案和照片档案，很容易散落在各个办公室，收集整理起来特别困难，导致档案收集不完整，归档率低。此外，由于2023年地震灾害，我镇部分文件和档案丢失，严重影响了我镇档案信息的保存和利用。

总之，我镇在档案工作规范化管理方面做了大量卓有成效的工作，取得了显著成效。然而，我们也看到了自己的问题。我们需要进一步提高全镇的档案意识，加强档案人员的专业培训，不断提高档案人员的理论水平和实践技能，认真开发档案信息资源，为全镇的各项工作提供更好的服务。